Χρήση της λειτουργίας IMPORTRANGE
Τα Φύλλα Google είναι ένα εξαιρετικά βολικό εργαλείο της Google για τη διατήρηση των αρχείων σας σε μορφή υπολογιστικού φύλλου και χρησιμοποιείται από εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο. Είναι κατάλληλο, αξιόπιστο και εύκολα προσβάσιμο από πολλούς ταυτόχρονα. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα φύλλα θέλετε σύμφωνα με τον σκοπό της επιχείρησής σας και δεν θα σας απογοητεύσει. Ωστόσο, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση στην οποία πρέπει να εισάγετε δεδομένα από το ένα φύλλο στο άλλο πολλές φορές.
Ένας εύκολος τρόπος είναι απλώς να αντιγράψετε τα δεδομένα από ένα φύλλο και να τα επικολλήσετε σε ένα άλλο, αλλά δεν είναι εφικτός τρόπος διεξαγωγής, καθώς μπορεί να χρειαστεί να εκτελέσετε την ίδια ενέργεια πολλές φορές ή το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι μεγάλο στον χειρισμό. Έτσι κάνουμε χρήση τουΣΗΜΑΝΤΙΚΟ() λειτουργία.
Στο επόμενο άρθρο, θα συζητήσουμε τον τρόπο εφαρμογής του ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ() λειτουργία και εισαγωγή δεδομένων από το ένα φύλλο στο άλλο.
Εισαγωγή κελιού από το ένα φύλλο στο άλλο
Για να εισαγάγετε δεδομένα κελιού από το ένα φύλλο στο άλλο, επιλέξτε πρώτα τη θέση του κελιού όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε =ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ( σε εκείνο το κελί.
Μετά από αυτό, επισκεφτείτε το φύλλο από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα και αντιγράψτε τον αριθμό αναγνωριστικού αυτού του φύλλου από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης, όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα επικολλήστε τον αριθμό αναγνωριστικού μέσα στο ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ() συνάρτηση μέσα σε διπλά ανεστραμμένα κόμματα.
Μόλις τελειώσετε με αυτό, προσθέστε το όνομα του φύλλου (ετικέτα) από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα μέσα σε διπλά ανεστραμμένα κόμματα που χωρίζονται με κόμμα. Και μετά την ετικέτα βάλτε και ένα θαυμαστικό.
💡 Συμβουλή
Η ετικέτα φύλλου ενός φύλλου αναφέρεται στο κάτω μέρος του παραθύρου ακριβώς κάτω από το ρυθμιστικό. Από προεπιλογή, επισημαίνεται ως "Φύλλο1". Θα ήταν καλή πρακτική να το μετονομάσετε κάνοντας δεξί κλικ πάνω του για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Μετά το θαυμαστικό, πληκτρολογήστε τον αριθμό κελιού από όπου θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός κελιού είναι «B8». Στη συνέχεια, κλείστε το διπλό ανεστραμμένο κόμμα και την κυκλική αγκύλη και πατήστε «Enter».
Μπορεί να αντιμετωπίσετε ένα σφάλμα (όπως αυτό που φαίνεται παρακάτω) μετά την προσθήκη του ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ() λειτουργία.
Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, κάντε κλικ στο σφάλμα. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που ζητά πρόσβαση στο άλλο φύλλο. Επομένως, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Να επιτρέπεται η πρόσβαση» και η Google θα έχει πρόσβαση σε αυτό το φύλλο.
Μόλις παραχωρήσετε πρόσβαση, τα δεδομένα θα εμφανιστούν στην επιθυμητή θέση.
Εισαγωγή στήλης από το ένα φύλλο στο άλλο
Η όλη διαδικασία είναι παρόμοια εκτός από τη διεύθυνση κελιού. Εδώ, αντί να αναφέρετε μια μεμονωμένη διεύθυνση κελιού, πρέπει να αναφέρετε το εύρος ολόκληρης της στήλης της οποίας τα δεδομένα θέλετε να εισαγάγετε. Για να αναφέρετε το εύρος, μετά το θαυμαστικό, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κελιού του πρώτου κελιού και στη συνέχεια του τελευταίου κελιού της στήλης που χωρίζεται με άνω και κάτω τελεία.
Κλείστε το διπλό ανεστραμμένο κόμμα και την κυκλική αγκύλη και πατήστε «Enter». Αυτό θα εισαγάγει ολόκληρη τη στήλη στην επιθυμητή θέση.
Εισαγωγή ολόκληρου του πίνακα από το ένα φύλλο στο άλλο
Και σε αυτό το σενάριο, χρειάζεται μόνο να αλλάξετε το εύρος. Εισαγάγετε τη διεύθυνση κελιού του πρώτου κελιού του πίνακα και του τελευταίου κελιού του πίνακα. Τα χωρίζουμε με άνω και κάτω τελεία και κλείνουμε το ανεστραμμένο κόμμα και την κυκλική αγκύλη.
Μόλις πατήσετε «Enter», ολόκληρος ο πίνακας θα εισαχθεί στην επιθυμητή θέση.
Αυτή η τεχνική είναι εξαιρετικά αποτελεσματική και θα αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που έγιναν στα κύρια δεδομένα στα εισαγόμενα δεδομένα επίσης. Έτσι σας γλιτώνει από την ταλαιπωρία να κάνετε αλλαγές και στα δύο φύλλα.