Αυτές οι νέες δυνατότητες ασφαλείας θα κάνουν τη διαχείριση των διακοπών στις συναντήσεις σας πιο εύκολη από ποτέ
Το Zoom είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές βιντεοσύσκεψης αυτή τη στιγμή. Υπήρξε, όμως, μια εποχή που το Zoom έγινε διαβόητα δημοφιλές για κάτι άλλο – τα κατάφωρα ανεπαρκή μέτρα ασφαλείας του. Θυμάστε τους βομβαρδισμούς του Zoom;
Από τότε, το Zoom προσπαθεί ενεργά να αποφύγει τέτοιες καταστροφές στο μέλλον, ενισχύοντας την ασφάλειά του με τακτικές νέες προσθήκες στην πλατφόρμα. Η τελευταία ενημέρωση περιλαμβάνει νέα μέτρα για τη βελτίωση της ασφάλειας στις συσκέψεις Zoom. Οι πιο πρόσφατες βελτιώσεις θα βοηθήσουν στην καταπολέμηση των διαταραχών στις συναντήσεις σας.
Από τώρα, οι οικοδεσπότες συσκέψεων μπορούν να διακόψουν προσωρινά τις συσκέψεις και να αφαιρέσουν τους ενοχλητικούς συμμετέχοντες. Η νέα επιλογή για Αναστολή Δραστηριοτήτων Συμμετεχόντων σάς επιτρέπει να το κάνετε.
Σημείωση: Αυτή η πιο πρόσφατη λειτουργία αποτελεί μέρος της πιο πρόσφατης έκδοσης της εφαρμογής για υπολογιστές ή για κινητά, επομένως βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σας είναι ενημερωμένη. Η υποστήριξη για το web-πελάτη και το VDI θα έρθει αργότερα φέτος.
Πώς να αναστείλετε τις δραστηριότητες των συμμετεχόντων και να διακόψετε μια σύσκεψη
Μόνο οι οικοδεσπότες και οι συνοικοδεσπότες μιας σύσκεψης μπορούν να αναστείλουν τη δραστηριότητα των συμμετεχόντων και να θέσουν σε παύση μια σύσκεψη. Για να διακόψετε μια σύσκεψη, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ασφάλεια".
Θα εμφανιστεί ένα μενού. Κάντε κλικ στο «Αναστολή δραστηριότητας συμμετεχόντων» από το μενού.
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αναστολή» για να αναστείλετε όλη τη δραστηριότητα. Αλλά προτού κάνετε κλικ στο κουμπί αναστολής, αποφασίστε εάν θέλετε να το αναφέρετε στο Zoom. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένη η επιλογή «Αναφορά για ζουμ». Επομένως, εάν θέλετε να αναφέρετε τη διακοπή στην ομάδα Trust & Safety του Zoom, δεν χρειάζεται να προβείτε σε καμία πρόσθετη ενέργεια. Διαφορετικά, καταργήστε την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αναστολή».
Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή για «Αναφορά για ζουμ», το παράθυρο Αναφορά χρηστών θα ανοίξει μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Αναστολή. Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να αναφέρετε, καθορίστε τον λόγο και κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή». Το Zoom θα αφαιρέσει τον χρήστη που αναφέρετε από τη σύσκεψη και θα ειδοποιήσει επίσης την Ομάδα Εμπιστοσύνης και Ασφάλειας του Zoom. Η ομάδα του Zoom θα σας στείλει επίσης email μετά τη συνάντηση για να συγκεντρώσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το θέμα.
Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναστολή", όλη η δραστηριότητα στη σύσκεψη θα ανασταλεί προσωρινά. Όλο το βίντεο, ο ήχος, η συνομιλία στη σύσκεψη, η κοινή χρήση οθόνης, ο σχολιασμός και η εγγραφή κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού διαστήματος θα σταματήσουν. Οι αίθουσες διαλειμμάτων θα τελειώσουν επίσης. Θα κρύψει ακόμη και φωτογραφίες προφίλ. Ουσιαστικά, θα εισέλθετε σε μια κατάσταση όπου η σύσκεψη βρίσκεται σε παύση.
Μόλις είστε έτοιμοι να συνεχίσετε τη σύσκεψη, ο οικοδεσπότης ή ο συν-οικοδεσπότης μπορούν να ενεργοποιήσουν ξανά μεμονωμένα τις λειτουργίες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν. Αυτό δεν περιλαμβάνει μόνο την έναρξη του βίντεο και του ήχου σας.
Πρέπει επίσης να συνεχίσετε τις περισσότερες επιλογές που είναι γενικά διαθέσιμες από προεπιλογή. Αυτό περιλαμβάνει επιλογές όπως η επανεμφάνιση εικόνων προφίλ, η δυνατότητα στους συμμετέχοντες να συνομιλούν, να μετονομάζονται και να καταργούν τη σίγαση και να ξεκινούν το βίντεό τους. Άλλες επιλογές που μπορεί να έχετε ενεργοποιήσει προηγουμένως, όπως το να επιτρέπεται στους χρήστες να μοιράζονται την οθόνη τους, θα πρέπει επίσης να ενεργοποιηθούν ξανά. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ασφάλεια» στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης για να αποκτήσετε πρόσβαση και να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές.
Η επιλογή Αναστολή Δραστηριοτήτων Συμμετεχόντων είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες, δωρεάν και επί πληρωμή, και θα ενεργοποιηθεί από προεπιλογή μόλις κάνετε ενημέρωση στην πιο πρόσφατη έκδοση.
Μαζί με αυτό, η πιο πρόσφατη ενημέρωση περιλαμβάνει επίσης τη δυνατότητα που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να αναφέρουν άλλους χρήστες στη σύσκεψη. Αυτή η λειτουργία ήταν προηγουμένως διαθέσιμη μόνο σε οικοδεσπότες ή συν-οικοδεσπότες της σύσκεψης. Οι μη οικοδεσπότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα μόνο εάν οι κάτοχοι λογαριασμών ή οι διαχειριστές τους ενεργοποιήσουν τις δυνατότητες αναφοράς.