Η τηλεδιάσκεψη απέχει μόλις ένα κλικ στα Windows 11.
Αν και η τηλεδιάσκεψη ήταν δημοφιλής, εκτινάχθηκε σε νέα ύψη κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους. Σχεδόν όλοι έπρεπε να καταφύγουν στο μέσο για κάτι ή άλλο. Είτε επρόκειτο για επαγγελματικές συναντήσεις, μαθήματα ή κοινωνικές κλήσεις, όλοι βρέθηκαν να κοιτάζουν κάτω από μια κάμερα web.
Η Microsoft το αναγνώρισε αυτό και διασφάλισε ότι οι χρήστες των Windows 11 θα έχουν πρόσβαση σε τηλεδιάσκεψη απευθείας από τη γραμμή εργασιών τους. Τα Windows 11 διαθέτουν ενσωμάτωση Microsoft Teams στη γραμμή εργασιών με το όνομα «Chat». Ωστόσο, μην αποθαρρύνεστε από το όνομα. Ακόμα κι αν το όνομα της εφαρμογής λέει Chat, μπορείτε να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις και κλήσεις ήχου από την ενσωμάτωση χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε καμία εφαρμογή.
Τώρα που τα Windows 11 κυκλοφορούν επιτέλους στους χρήστες, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να καλέσετε και να συνομιλήσετε άτομα ανά πάσα στιγμή.
Πώς λειτουργεί το Teams Chat;
Η ενσωμάτωση Chat μπορεί να θεωρηθεί ως η έκδοση Microsoft Teams Lite για τον προσωπικό σας λογαριασμό στο Teams. Αυτό είναι σωστό παιδιά. Η ενσωμάτωση Chat λειτουργεί μόνο με προσωπικό λογαριασμό Teams. Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams με έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Teams όπως πάντα.
Εάν εξακολουθείτε να αγνοείτε τη διαφορά μεταξύ των Ομάδων για Φίλους και Οικογένειας (Προσωπικά) και Ομάδες για Εργασία και Σχολείο, ακολουθεί μια γρήγορη σύνοψη. Το Microsoft Teams for Work and School είναι η εφαρμογή OG που υπάρχει εδώ και αρκετά χρόνια. Είναι μια εφαρμογή Workstream Collaboration που χρησιμοποιήθηκε κυρίως από γραφεία πριν από την πανδημία. Αλλά έγινε καταφύγιο τόσο για εργασιακές όσο και για σχολικές συναντήσεις κατά τη διάρκεια της πανδημίας.
Με κανάλια και πολλές άλλες συνεργατικές δυνατότητες, ήταν πολύ περίπλοκο για προσωπική χρήση. Και το Microsoft Teams Personal for Friends and Family ήρθε στο προσκήνιο. Προορίζεται για προσωπική χρήση, περιορίζει όλα τα συνεργατικά χαρακτηριστικά που δεν απαιτούνται για προσωπική επικοινωνία. Σας επιτρέπει να συνομιλείτε και να καλείτε άτομα με κάποια πρόσθετη λειτουργικότητα. Μπορείτε ακόμα να προγραμματίσετε συσκέψεις εκ των προτέρων, να έχετε ομαδικές συνομιλίες, δημοσκοπήσεις και λίστες συνεργατικών εργασιών για οτιδήποτε θέλετε να σχεδιάσετε μαζί.
Το Chat είναι η εφαρμογή του τελευταίου στη γραμμή εργασιών. Σας επιτρέπει να συνδεθείτε άμεσα με άλλους χρήστες, ενώ τα πράγματα είναι απλά.
Ρύθμιση Teams Chat στη γραμμή εργασιών
Παρόλο που το σημείο εισόδου Chat υπάρχει από προεπιλογή στη γραμμή εργασιών, πρέπει να το ρυθμίσετε αρχικά.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Συζήτηση» ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows + τη συντόμευση πληκτρολογίου C για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Chat.
Όταν το χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά, κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη».
Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό Microsoft με τον οποίο είστε συνδεδεμένοι στα Windows. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο προσωπικό λογαριασμό για να συνδεθείτε.
Επιλέξτε τις τελικές λεπτομέρειες της ρύθμισης του λογαριασμού σας, όπως το εμφανιζόμενο όνομα, το email και τον αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιούν οι άλλοι χρήστες που μπορούν να συνδεθούν μαζί σας και εάν θέλετε να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Skype και το Outlook. Κάντε κλικ στο «Πάμε» για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Chat στα Windows 11, μεταβείτε εδώ.
Χρήση του Teams Chat για την έναρξη μιας άμεσης βιντεοκλήσης
Είτε μόλις ρυθμίσατε το Chat είτε το χρησιμοποιείτε ήδη, η χρήση του για να πραγματοποιήσετε μια βιντεοκλήση είναι το πιο εύκολο πράγμα στον κόσμο. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Chat από τη γραμμή εργασιών. Τώρα, εάν είχατε ήδη έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft Teams, οποιεσδήποτε πρόσφατες συνομιλίες ή ομάδες θα εμφανιστούν στο παράθυρο του Chat. Για να ξεκινήσετε μια βιντεοκλήση με κάποιον, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το νήμα συνομιλίας του.
Θα εμφανιστούν εικονίδια κάμερας και τηλεφώνου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «βιντεοκάμερα» για να ξεκινήσετε μια βιντεοκλήση.
Εάν η επαφή με την οποία θέλετε να ξεκινήσετε τη βιντεοκλήση δεν υπάρχει στη λίστα των πρόσφατων συνομιλιών, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Αναζήτηση» και αναζητήστε την επαφή τους.
Για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams που μπορεί να συνδεθεί με οποιονδήποτε έχει σύνδεσμο αντί να καλεί τις επαφές σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Συνάντηση» στο επάνω μέρος.
Θα ανοίξει το παράθυρο προεπισκόπησης της συνάντησης. Μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα για τη σύσκεψη, να επιλέξετε τις ρυθμίσεις κάμερας και μικροφώνου και να επιλέξετε το φίλτρο φόντου από εδώ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή τώρα».
Τέλος, μοιραστείτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης με άλλα άτομα είτε αντιγράφοντας και στέλνοντάς τους με μη αυτόματο τρόπο τον σύνδεσμο είτε χρησιμοποιώντας μία από τις άλλες διαθέσιμες επιλογές (Ημερολόγιο, Outlook ή το προεπιλεγμένο email σας).
Στη συνέχεια, μπορείτε να δεχτείτε τους συμμετέχοντες καθώς συμμετέχουν στη σύσκεψη.
Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια συνάντηση με οποιαδήποτε από τις επαφές σας από το αναδυόμενο παράθυρο συνομιλίας. Το αναδυόμενο παράθυρο ανοίγει ανεξάρτητα από την εφαρμογή κάθε φορά που κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε νήμα συνομιλίας. Από το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή» ή «Βιντεοκλήση», όποιο εμφανιστεί ανάλογα με τον τύπο της συνομιλίας.
Χρήση Teams Chat για να προγραμματίσετε μια συνάντηση
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε συσκέψεις από το σημείο εισόδου συνομιλίας στη γραμμή εργασιών. Από το παράθυρο διαλόγου Chat, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα των ομάδων της Microsoft».
Η εφαρμογή Microsoft Teams Personal θα ανοίξει. Μεταβείτε στην επιλογή «Ημερολόγιο» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα συνάντηση» στην επάνω δεξιά γωνία.
Θα ανοίξει το παράθυρο για τον προγραμματισμό μιας νέας συνάντησης. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για τη σύσκεψη, όπως όνομα, ημερομηνία και ώρα συνάντησης και άλλα διαθέσιμα πεδία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
Στη συνέχεια, για να μοιραστείτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί «Αντιγραφή συνδέσμου» ή χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google για να δημιουργήσετε μια εκδήλωση ημερολογίου και να προσκαλέσετε άλλους.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο συμβάν από το ημερολόγιο ανά πάσα στιγμή για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης.
Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google για να προσκαλέσετε χρήστες, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα RSVP τους στο παράθυρο λεπτομερειών της σύσκεψης.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams με έναν λογαριασμό εργασίας στα Windows 11;
Επομένως, εάν το σημείο εισόδου Chat από τη γραμμή εργασιών σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο το Microsoft Teams με έναν προσωπικό λογαριασμό, πώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams με έναν λογαριασμό εργασίας στα Windows 11; Η απλή απάντηση είναι όπως πάντα. Η Microsoft έχει πλέον δημιουργήσει ξεχωριστές εφαρμογές για τους λογαριασμούς Teams for Work και Teams for Personal.
Έτσι, η εφαρμογή Chat χρησιμοποιεί την εφαρμογή Microsoft Teams Personal. Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams με λογαριασμό Work, πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Microsoft Teams (εργασία ή σχολείο) που δεν είναι προεγκατεστημένη.
Εάν είχατε την εφαρμογή στα Windows 10, θα είναι διαθέσιμη και στα Windows 11. Μπορείτε να διαφοροποιήσετε τα δύο από τα εικονίδια τους. Η εφαρμογή εργασίας ή σχολείου έχει ένα μπλε πλακίδιο με το γράμμα T, ενώ η προσωπική εφαρμογή έχει ένα λευκό πλακίδιο με το γράμμα T.
Τα Windows 11 έχουν κάνει πραγματικά εύκολη τη συνομιλία με άλλους χρήστες. Και με τη διαθεσιμότητα των Ομάδων σε όλες τις πλατφόρμες, μπορείτε να συνδεθείτε με σχεδόν οποιονδήποτε.