Μάθετε πώς να εξατομικεύετε το θέμα και το φόντο του MS Word (εφαρμογές Office), καθώς και πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών "Φωτεινό" και "Σκοτεινό".
Στους χρήστες με κανονική όραση μπορεί να αρέσει να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή τους σε λειτουργία φωτός, ενώ ορισμένοι χρήστες, ειδικά άτομα με προβλήματα συμβάσεων μπορεί να προτιμούν τη σκοτεινή λειτουργία. Επίσης, είναι καλύτερο να εργάζεστε με τη λειτουργία φωτός σε συνθήκες έντονου φωτός και τη σκοτεινή λειτουργία τη νύχτα ή σε σκοτεινά περιβάλλοντα.
Τώρα, το Microsoft Office σάς επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σκούρων, ανοιχτόχρωμων, πολύχρωμων, σκούρων γκρι θεμάτων και θεμάτων συστήματος. Αυτή η δυνατότητα είναι κυρίως διαθέσιμη στα Microsoft Office 365, Office 2019 και Office 2016. Ωστόσο, τα σκούρα γκρι, πολύχρωμα και θέματα συστήματος του Office είναι διαθέσιμα μόνο στην έκδοση Microsoft 365. Επίσης, εάν διαθέτετε Microsoft 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα σκοτεινής λειτουργίας για τις εφαρμογές του Office.
Όταν χρησιμοποιείτε το νέο μαύρο θέμα (σκοτεινή λειτουργία) για το Word, δεν θα αλλάξει μόνο το θέμα της γραμμής εργαλείων και της Κορδέλας αλλά και τον καμβά γραφής του εγγράφου του Word. Το φόντο και το θέμα που εφαρμόζετε σε μία εφαρμογή του Office (π.χ. Word) θα αλλάξουν το θέμα και το φόντο όλων των εφαρμογών στη σουίτα του Office για να παρέχουν μια ενοποιημένη εμπειρία.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να εξατομικεύσετε το θέμα και το φόντο του MS Word (εφαρμογές Office) και να αλλάξετε το Word σε λειτουργία "φωτεινή" ή "σκοτεινή".
Αλλαγή του Word σε Light Mode (ισχύει για όλες τις εφαρμογές του Office)
Οι περισσότερες διεπαφές και λογισμικό υπολογιστή χρησιμοποιούν ανοιχτό θέμα/λειτουργία για την εμφάνιση περιεχομένου, επειδή αυτή η λειτουργία μοιάζει με την εμφάνιση του μελανιού στο χαρτί, κάνοντας τα κείμενα πιο ευανάγνωστα από άλλα θέματα.
Η λειτουργία φωτός, γνωστή και ως πολικότητα θετικής αντίθεσης, είναι το κλασικό μαύρο κείμενο σε λευκό φόντο. Εάν έχετε κανονική όραση ή βρίσκεστε σε φωτεινό περιβάλλον, αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να αφομοιώσετε τις πληροφορίες πολύ πιο εύκολα. Στο ανοιχτόχρωμο φόντο, θα υπάρχει περισσότερο φως, επομένως οι κόρες των ματιών δεν χρειάζεται να διαστέλλονται περισσότερο για να μπει περισσότερο φως, γεγονός που διευκολύνει τα μάτια σας να κατανοήσουν τις πληροφορίες.
Από προεπιλογή, οι εφαρμογές του Office (συμπεριλαμβανομένου του Word) έχουν ρυθμιστεί σε «χρήση ρυθμίσεων συστήματος» (θέμα Windows) ή «Χρωματιστή», αλλά μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση όλων των προγραμμάτων του Office αλλάζοντας το Θέμα ή το φόντο του Office. Όπως αναφέραμε προηγουμένως, όταν αλλάζετε το θέμα μιας από τις εφαρμογές του Office, μεταφέρει αυτόματα τα θέματα του Office σε όλη τη σουίτα σε όλες τις εφαρμογές. Για να αλλάξετε το θέμα του Microsoft Word στο θέμα "Λευκό" (λειτουργία φωτός), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μεταβείτε στη Λειτουργία φωτός από τις Ρυθμίσεις λογαριασμού
Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Word (ή Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος.
Στην προβολή Word Backstage, επιλέξτε «Λογαριασμός» στο αριστερό πλαίσιο.
Στη σελίδα Λογαριασμός, κάντε κλικ ή πατήστε την αναπτυσσόμενη λίστα «Θέμα γραφείου» και επιλέξτε το θέμα που θέλετε: Μαύρο, Σκούρο Γκρι, Πολύχρωμο ή Λευκό. Εφόσον θέλουμε λειτουργία φωτός, επιλέγουμε εδώ το θέμα «Λευκό».
Όπως μπορείτε να δείτε, η γραμμή τίτλου, η κορδέλα, ο καμβάς, τα περιγράμματα, όλα είναι λευκά τώρα (λειτουργία φωτός).
Για να είμαι ειλικρινής, η διαφορά μεταξύ του λευκού θέματος και του προεπιλεγμένου θέματος «Χρωματιστά» είναι λεπτή. Στο θέμα «Χρωματιστά», η γραμμή τίτλου θα είναι μπλε και η κορδέλα και το παράθυρο θα είναι σε ανοιχτό γκρι (σχεδόν λευκό). Στο θέμα «Λευκό» όλα θα ήταν σε λευκό χρώμα.
Η πραγματική διαφορά στην εμφάνιση της εφαρμογής είναι όταν αλλάζετε το θέμα σε "Dark Grey" και "Black" (Dark Mode).
Μετάβαση σε λειτουργία φωτός από την οθόνη επιλογών του Word
Ανοίξτε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Επιλογές» στο κάτω μέρος του αριστερού πίνακα στην προβολή παρασκηνίου.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο Επιλογές του Word. Εκεί, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα «Γενικά» είναι επιλεγμένη στο αριστερό παράθυρο και αναζητήστε την ενότητα «Εξατομίκευση του αντιγράφου σας του Microsoft Office» στα δεξιά.
Στην ενότητα «Εξατομίκευση του αντιγράφου του Microsoft Office», κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Θέμα του Office» και επιλέξτε «Λευκό» για τη λειτουργία φωτισμού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για εφαρμογή.
Δοκιμάστε επίσης το Dark Grey Theme
Ας δούμε πώς φαίνεται το θέμα "Dark Grey" στο Word. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τις ίδιες παραπάνω οδηγίες και επιλέξτε το θέμα «Σκούρο γκρι» από το αναπτυσσόμενο μενού «Θέμα γραφείου».
Έτσι φαίνεται το Word στο θέμα Dark Grey.
Πώς να αλλάξετε το φόντο του Microsoft Word (ισχύει για όλες τις εφαρμογές του Office)
Οι εφαρμογές του Microsoft Office σάς επιτρέπουν επίσης να αλλάξετε το φόντο των εφαρμογών σας. Υπάρχουν πολλά μοτίβα φόντου από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, όπως σύννεφα, άνοιξη, υποβρύχια και πολλά άλλα.
Για να αλλάξετε το φόντο, ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επιλογές» από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε την καρτέλα «Γενικά». Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μοτίβο φόντου από την αναπτυσσόμενη λίστα «Φόντο γραφείου» στην ενότητα «Εξατομίκευση του αντιγράφου σας του Microsoft Office».
Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Word
Εάν είστε ξενύχτη που τείνει να μένει ξύπνιος μέχρι αργά το βράδυ, δουλεύοντας στα έγγραφά σας στο Word, το MS Word μπορεί να καταπονήσει τα μάτια σας και να βλάψει τον αμφιβληστροειδή σας με το φωτεινό λευκό χρώμα του. Για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος, το Microsoft Office εισήγαγε ένα νέο μαύρο θέμα (σκοτεινή λειτουργία).
Για άτομα με καταρράκτη και σχετικές διαταραχές ή άτομα που εργάζονται σε περιβάλλοντα χαμηλού φωτισμού, η σκοτεινή λειτουργία μπορεί να μειώσει την καταπόνηση των ματιών και να προσαρμόσει την ευαισθησία στο φως. Στη σκοτεινή λειτουργία, θα διαβάζετε και θα γράφετε λευκά κείμενα σε σκούρο φόντο, κάτι που το καθιστά πιο κομψό και ελκυστικό από τη φωτεινή λειτουργία. Επίσης, η Dark mode σάς βοηθά να μειώσετε τη χρήση της μπαταρίας, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε οθόνη OLED.
Η σκοτεινή λειτουργία ήταν επίσης διαθέσιμη στην προηγούμενη έκδοση, αλλά αλλάζει μόνο το θέμα της κορδέλας και των γραμμών εργαλείων, ενώ ο καμβάς γραφής παραμένει φωτεινός λευκός. Αλλά με τη νέα Dark Mode, το σκοτεινό θέμα περιλαμβάνει και τον καμβά εγγράφων. Δυστυχώς, αυτό το πλήρες μαύρο θέμα είναι διαθέσιμο μόνο στο Microsoft 365.
Για να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Word, ανοίξτε το Microsoft Word (ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Office) και κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» στην κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Λογαριασμός» στην πλαϊνή γραμμή.
Στα δεξιά, αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Θέμα του Office σε "Μαύρο".
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στις «Επιλογές» στην προβολή παρασκηνίου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το θέμα «Μαύρο» από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Θέμα του Office» στην ενότητα «Εξατομίκευση του αντιγράφου σας του Microsoft Office» στις επιλογές του Word. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για εφαρμογή
Τώρα, το Microsoft Word (και άλλες εφαρμογές του Office) θα εκτελούνται αυτόματα σε σκοτεινή λειτουργία όπως φαίνεται παρακάτω. Όπως μπορείτε να δείτε, η γραμμή εργαλείων, η κορδέλα καθώς και ο καμβάς είναι σε πλήρες μαύρο χρώμα και τα χρώματα (κείμενα) στο έγγραφό σας θα προσαρμοστούν αυτόματα για να προσαρμόσουν τη νέα χρωματική αντίθεση.
Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ Dark και Light Mode
Αφού εφαρμόσετε το θέμα Μαύρο, μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των ασπρόμαυρων χρωμάτων φόντου της σελίδας χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε το θέμα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν ορισμένα από τα περιεχόμενα των εγγράφων δεν εμφανίζονται σωστά στο θέμα Μαύρο. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
Αφού επιλέξετε το μαύρο θέμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" στην Κορδέλα του Word, θα δείτε ένα νέο κουμπί - "Εναλλαγή λειτουργιών" στην ενότητα "Σκοτεινή λειτουργία". Κάντε κλικ/Εναλλαγή στο «Εναλλαγή λειτουργιών» (εικονίδιο ήλιου) για να αλλάξετε το χρώμα της σελίδας φόντου σε λευκό.
Αν το κάνετε αυτό, το πρόγραμμα επεξεργασίας θα αλλάξει ξανά σε λειτουργία φωτός (προσωρινά) ενώ θα αφήσετε την κορδέλα, το φόντο, τη γραμμή τίτλου και τις γραμμές κατάστασης μαύρες (όπως φαίνεται παρακάτω).
Για να επιστρέψετε το πρόγραμμα επεξεργασίας σε μαύρο (σκοτεινή λειτουργία), κάντε ξανά κλικ στο κουμπί «Εναλλαγή λειτουργιών» (αυτή τη φορά, θα είναι ένα εικονίδιο σελήνης).
Πώς να απενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία (αλλά να διατηρήσετε το μαύρο θέμα)
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας σε λευκό καμβά (μόνιμα) διατηρώντας παράλληλα το μαύρο θέμα της κορδέλας, του φόντου και των γραμμών κατάστασης. Να πώς:
Παω σε Αρχείο > Επιλογές > Γενικά, στη συνέχεια επιλέξτε το πλαίσιο «Απενεργοποίηση σκοτεινής λειτουργίας» (δίπλα στο αναπτυσσόμενο μενού Θέμα του Office) στην ενότητα Εξατομίκευση του αντιγράφου σας του Microsoft Office.
Αυτό θα διατηρεί πάντα το χρώμα της σελίδας του προγράμματος επεξεργασίας λευκό, ενώ θα διατηρείται το μαύρο θέμα.
Αυτό είναι.