Πώς να χρησιμοποιήσετε το Whereby Video Conferencing

Αυτό σας προσφέρει εξατομικευμένες αίθουσες συσκέψεων για τις απομακρυσμένες συναντήσεις σας

Οι εφαρμογές τηλεδιάσκεψης ήταν οι σωτήρες μας κατά τη διάρκεια της πανδημίας. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές εκεί έξω, αλλά η εύρεση αυτής που είναι ιδανική για εσάς μπορεί να είναι δύσκολη. Απλώς είναι πάρα πολλά. Παραμένετε απλώς με τις βολικές επιλογές που κυριαρχούν στην αγορά ή ψωνίζετε για άλλες επιλογές;

Λοιπόν, είναι πάντα καλύτερο να εξερευνάτε τις επιλογές σας, έτσι δεν είναι; Ποτέ δεν ξέρεις τι μπορεί να βρεις. Ας παρουσιάσουμε μια τέτοια επιλογή που σίγουρα θα βρείτε ενδιαφέρουσα: Πού.

Τι είναι το Whereby;

Το Whereby είναι μια πλατφόρμα βιντεοσύσκεψης, αλλά δεν είναι απλώς μια άλλη εφαρμογή βιντεοσύσκεψης. Με μια εφαρμογή Ιστού που δεν απαιτεί από εσάς να κατεβάσετε ή να εγκαταστήσετε καμία εφαρμογή, καθιστά πολύ βολικό ακόμη και για νέους χρήστες να τη χρησιμοποιούν. Αλλά αυτό που το κάνει να ξεχωρίζει από το πλήθος είναι το γεγονός ότι δημιουργεί έναν εξατομικευμένο σύνδεσμο συνάντησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά για πάντα. Μιλήστε για τη διευκόλυνση της χρήσης του ακόμη και για αρχάριους.

Αλλά μην ανησυχείτε, μια επαναχρησιμοποιήσιμη αίθουσα συσκέψεων δεν θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια με κανέναν τρόπο. Εάν θέλετε, μπορείτε να κλειδώσετε το δωμάτιο ώστε να μην μπορούν να μπουν επισκέπτες χωρίς άδεια.

Όπου προσφέρει τρία σχέδια: Business, Pro και Δωρεάν. Οι δύο πρώτες συνδρομές κοστίζουν 59,99 $ και 9,99 $ ανά μήνα, αντίστοιχα. Μπορείτε πρώτα να δοκιμάσετε έναν δωρεάν λογαριασμό και να κάνετε αναβάθμιση σε συνδρομή επί πληρωμή οποιαδήποτε στιγμή αργότερα.

Το δωρεάν πρόγραμμα έχει περιορισμένες επιλογές. Μπορείτε να έχετε μόνο 1 δωμάτιο και δεν μπορούν να υπάρχουν περισσότεροι από 4 συμμετέχοντες σε μια συνάντηση. Αλλά αν δεν το χρειάζεστε για επαγγελματικούς σκοπούς ή για να συνδεθείτε με μεγάλο αριθμό ατόμων, θα ήταν η τέλεια επιλογή για εσάς.

Περιλαμβάνει λειτουργίες όπως συνομιλία, κοινή χρήση οθόνης, αντιδράσεις emoji και εικόνα σε εικόνα. Διαθέτει ακόμη και ενσωματώσεις για εφαρμογές όπως το Google Drive, το Miro Whiteboard, οι πίνακες Trello και το YouTube, ώστε να μπορείτε επίσης να μοιράζεστε περιεχόμενο από αυτές τις εφαρμογές στη σύσκεψη.

Με τα προγράμματα Pro και Business, λαμβάνετε περισσότερες δυνατότητες, όπως ηχογραφήσεις συσκέψεων, περισσότερους συμμετέχοντες (έως 50) και πολλά άλλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Whereby

Καθώς το Whereby δεν απαιτεί λήψη εφαρμογής, το μόνο που χρειάζεται για να το χρησιμοποιήσετε είναι να μεταβείτε στην εφαρμογή Ιστού και να βουτήξετε απευθείας.

Δημιουργία λογαριασμού

Μεταβείτε στο whereby.com και κάντε κλικ στο «Έναρξη» για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.

Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας ή χρησιμοποιήστε το Google ή το Apple ID σας για να εγγραφείτε. Εάν χρησιμοποιείτε το email σας για να εγγραφείτε, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό που λαμβάνετε στο εν λόγω email για να ολοκληρώσετε την εγγραφή. Θα ζητά επίσης τον κωδικό κάθε φορά που συνδέεστε ως υποκατάστατο ενός κωδικού πρόσβασης.

Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σχέδιο για να ξεκινήσετε. Για αυτόν τον οδηγό, δημιουργούμε ένα δωρεάν πρόγραμμα.

Μόλις εγγραφείτε και επιλέξετε ένα πρόγραμμα, θα πρέπει να δημιουργήσετε την αίθουσα συσκέψεών σας. Αυτή θα είναι η αίθουσα συσκέψεών σας – αυτή με τον σύνδεσμο που δεν θα λήξει ποτέ.

Με έναν δωρεάν λογαριασμό ή λογαριασμό Pro, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσωπικό δωμάτιο που μοιάζει όπου.com/το όνομά σας. Αλλά με έναν επαγγελματικό λογαριασμό, μπορείτε να έχετε έναν εξατομικευμένο τομέα που μοιάζει companyname.whereby.com. Καθώς δημιουργούμε έναν δωρεάν λογαριασμό σε αυτόν τον οδηγό, ο σύνδεσμος της συνάντησης θα μοιάζει με τον προηγούμενο.

Δεν χρειάζεται να επιλέξετε απαραίτητα το όνομά σας ως όνομα για το δωμάτιο. Είναι περισσότερο ένα παράδειγμα ότι μπορεί να είναι οτιδήποτε θέλετε, αρκεί να μην ληφθεί.

Εισαγάγετε ένα όνομα για το προσωπικό σας δωμάτιο. Στη συνέχεια, προτού προχωρήσετε, ελέγξτε εάν θέλετε το δωμάτιό σας να είναι κλειδωμένο. Όταν ένα δωμάτιο είναι κλειδωμένο, κανένας επισκέπτης δεν μπορεί να εισέλθει χωρίς να χτυπήσει πρώτα, δηλαδή θα απαιτούσαν άδεια για να εισέλθουν. Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή από άποψη ασφάλειας.

Αλλά αν δεν θέλετε να είναι κλειδωμένο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί εναλλαγής για να το ξεκλειδώσετε. Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα ανά πάσα στιγμή. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία & Συνέχεια».

Φιλοξενία συναντήσεων και συμμετοχή σε άλλες αίθουσες

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, θα μεταφερθείτε στη σελίδα για να συμμετάσχετε στο δωμάτιό σας για μια συνάντηση. Εάν δεν θέλετε να φιλοξενήσετε μια συνάντηση αμέσως, κάντε κλικ στο κουμπί πίσω και θα φτάσετε στον πίνακα ελέγχου.

Μπορείτε να συμμετάσχετε στο δωμάτιό σας για μια σύσκεψη ανά πάσα στιγμή από τον πίνακα ελέγχου κάνοντας κλικ στο όνομα της αίθουσας.

Για να συμμετάσχετε στο δωμάτιο κάποιου άλλου για μια σύσκεψη στο Whereby, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή σε διαφορετικό δωμάτιο».

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του δωματίου στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή».

Για να εγγραφείτε σε ένα δωμάτιο με διεύθυνση URL επιχείρησης, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός διεύθυνσης URL επιχείρησης".

Στη συνέχεια, θα μπορείτε να εισαγάγετε τον επιχειρηματικό τομέα και το όνομα της αίθουσας σε αυτόν τον επιχειρηματικό τομέα.

Το επόμενο βήμα θα εξαρτηθεί από τον τύπο του δωματίου, δηλαδή εάν είναι κλειδωμένο ή ξεκλείδωτο. Για ένα κλειδωμένο δωμάτιο, κάντε κλικ στο κουμπί «Χτύπημα». Μπαίνατε στην αίθουσα αναμονής και μπαίνατε στην αίθουσα όταν σας αφήσει ο οικοδεσπότης. Διαφορετικά, θα μπαίνατε στη συνάντηση αμέσως.

Όταν κάποιος χτυπά το δωμάτιό σας, λαμβάνετε μια ειδοποίηση που έχει ζητήσει να συμμετάσχει. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιτρέψτε να εισέλθουν" για να τους επιτρέψετε να εισέλθουν με βάση μόνο το όνομά τους.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Δείτε ποιος" για να λάβετε μια οπτική επιβεβαίωση εάν δεν είστε βέβαιοι για ποιον είναι.

Εάν έχουν ενεργοποιημένη την κάμερά τους, θα μπορείτε να δείτε το βίντεό τους προτού τους επιτρέψετε να εισέλθουν. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιτρέψτε να εισέλθουν" για έγκριση. Εάν δεν είστε βέβαιοι, μπορείτε να τους "Απορρίψετε" ή "Θέστε τους σε αναμονή". Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή «Απάντηση» και επιλέξτε μία από αυτές τις δύο επιλογές.

Το Whereby είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για βιντεοσύσκεψη που προσφέρει όλα όσα πρέπει μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης, αλλά δεν σταματά εκεί. Η προσωπική του διεύθυνση URL δωματίου είναι μια ωραία πινελιά που είναι γεμάτη με ευκολία στη χρήση και μια τακτοποιημένη διεπαφή θα το έκανε ιδανική επιλογή για εσάς.