Από τότε που η εργασία από το σπίτι έγινε το νέο φυσιολογικό, οι εφαρμογές συσκέψεων έχουν αποκτήσει τεράστια δημοτικότητα μεταξύ των επαγγελματιών και των φοιτητών που εργάζονται. Ελλείψει φυσικής επαφής, οι χρήστες βασίζονται σε αυτές τις πλατφόρμες για να έχουν συναντήσεις.
Οι εταιρείες, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, ακόμη και οι απλοί άνθρωποι εξαρτώνται πλέον από αυτές τις εφαρμογές για ομαδικές βιντεοκλήσεις. Με ένα τόσο τεράστιο κοινό για να καλύψουν, αυτές οι πλατφόρμες διαθέτουν διάφορα χαρακτηριστικά για να ξεχωρίζουν. Η ταξινόμηση του παρουσιαστή και των συμμετεχόντων από το Microsoft Teams είναι ένα τέτοιο χαρακτηριστικό.
Ένας παρουσιαστής έχει έναν ρόλο παρόμοιο με αυτόν του οικοδεσπότη της συνάντησης, αποκλείοντας μερικές επιλογές, ενώ ο παρουσιαστής έχει πολύ λιγότερες δυνατότητες. Εάν είστε οικοδεσπότης, πρέπει να γνωρίζετε πώς να κάνετε κάποιον παρουσιαστή στο Microsoft Teams.
Κάνοντας κάποιον παρουσιαστή
Άτομα εκτός του οργανισμού σας που συμμετέχουν στη σύσκεψη θα συμμετέχουν αυτόματα. Πριν κάνετε κάποιον παρουσιαστή, στείλτε του μια πρόσκληση να συμμετάσχει.
Αφού στείλετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε κάποιον, περιμένετε να τον αποδεχτεί και να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Μόλις ο προσκεκλημένος κάνει κλικ στο join, θα λάβετε μια ειδοποίηση για το ίδιο. Κάντε κλικ στο σημάδι «τικ» δίπλα στο όνομα του χρήστη για να τους επιτρέψετε να συμμετάσχουν.
Αφού ο χρήστης συμμετάσχει στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εμφάνιση συμμετεχόντων» στην κορυφή.
Οι συμμετέχοντες θα είναι πλέον ορατοί στα δεξιά. Κάντε κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκκίδες δίπλα στο όνομα του χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Δημιουργία παρουσιαστή».
Η εφαρμογή θα ζητήσει επιβεβαίωση για το εάν θέλετε να αλλάξετε τον ρόλο από συμμετέχοντα σε παρουσιαστή. Κάντε κλικ στο «Αλλαγή» που είναι γραμμένο σε μπλε φόντο. Το να κάνει κάποιον παρουσιαστή του δίνει πολλές επιλογές στη συνάντηση.
Στη συνέχεια, το Microsoft Teams θα ειδοποιήσει τον χρήστη για την αλλαγή του ρόλου αφού τον κάνετε παρουσιαστή από έναν συμμετέχοντα.
Τώρα που ξέρετε πώς να κάνετε κάποιον παρουσιαστή, η διαχείριση των κλήσεων στο Microsoft Teams θα είναι ευκολότερη για εσάς.