Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή σύνδεσης «Google Drive για Ζουμ» για να μεταφέρετε εύκολα τις εγγραφές σας με ζουμ
Οι εγγραφές με ζουμ είναι μεγάλη επιτυχία μεταξύ των χρηστών. Μπορείτε εύκολα να καταγράψετε όλες τις συσκέψεις σας για να τις επισκεφτείτε ξανά ανά πάσα στιγμή και να βεβαιωθείτε ότι είστε πάντα ενημερωμένοι για όλα όσα συζητούνται ή διδάσκονται στις συναντήσεις. Οι χρήστες με άδεια μπορούν επίσης να καταγράφουν τις συσκέψεις στο Zoom cloud. Και τολμούμε να πούμε ότι οι εγγραφές στο cloud απολαμβάνουν ακόμη μεγαλύτερη δημοτικότητα από τις αντίστοιχες (τοπικές ηχογραφήσεις). Στους χρήστες αρέσει να μην χρειάζεται να ανησυχούν για τη συσκευή που χρησιμοποιούσαν όταν ηχογράφησαν τη σύσκεψη και αντ' αυτού έχουν πρόσβαση σε όλες τις συσκέψεις τους από ένα μέρος.
Αλλά με τις εγγραφές στο σύννεφο υπάρχει επίσης ένα πρόβλημα με το ότι ενδέχεται να εξαντληθεί ο χώρος στο cloud. Εάν γεμίζετε γρήγορα το όριο του εκχωρημένου χώρου σας και σας στοιχειώνουν οι ανησυχίες ότι θα εξαντληθεί ο χώρος, υπάρχει μια απλή λύση για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα. Μπορείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές σας στο cloud του Zoom στον λογαριασμό σας στο Google Drive και υπάρχει μια εφαρμογή που θα το κάνει για εσάς.
Το «Google Drive for Zoom» είναι μια εφαρμογή σύνδεσης στην αγορά Zoom που σας επιτρέπει να επιτύχετε εύκολα αυτό το κατόρθωμα. Μεταβείτε στην αγορά του Zoom και αναζητήστε "Google Drive για Ζουμ", διαφορετικά θα μπορούσατε να αφήσετε αυτόν τον σύνδεσμο να σας μεταφέρει απευθείας εκεί.
Για να μπορέσετε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή, πρέπει να την εγκρίνετε εκ των προτέρων. Κάντε κλικ στην εναλλαγή για «Προέγκριση» για να την ενεργοποιήσετε. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή στη σελίδα σας, σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε λογαριασμό οργανισμού και ο διαχειριστής του λογαριασμού σας πρέπει να τον προεγκρίνει. Επικοινωνήστε μαζί τους για να προχωρήσετε στα επόμενα βήματα.
Αφού εγκρίνετε την εφαρμογή, το κουμπί «Εγκατάσταση» θα γίνει ενεργό. Κάντε κλικ σε αυτό.
Η εφαρμογή θα ζητήσει μερικά δικαιώματα για να λειτουργήσει με επιτυχία. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εξουσιοδότηση» αφού διαβάσετε την πολιτική απορρήτου τους και βεβαιωθείτε ότι θέλετε να μοιραστείτε τις πληροφορίες σας με την εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε την πρόσβαση για οποιαδήποτε εφαρμογή αργότερα από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
Θα χρειαστεί επίσης να εξουσιοδοτήσετε την πρόσβαση της εφαρμογής στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εξουσιοδότηση εφαρμογής» για να προχωρήσετε στον λογαριασμό σας Google.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό Google που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο «Να επιτρέπεται» για να δώσετε στην εφαρμογή πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google.
Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για να ρυθμίσετε αυτήν την εφαρμογή σύνδεσης μεταξύ Zoom και Google Drive. Τώρα όλες οι συσκέψεις Zoom που καταγράφετε στο σύννεφο Zoom στο μέλλον θα ανεβαίνουν αυτόματα στον λογαριασμό σας στο Google Drive στο φάκελο "Εγγραφές Ζουμ".
Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την εφαρμογή σύνδεσης «Google Drive για Zoom» ώστε να διαγράφει αυτόματα όλες τις εγγραφές από το Zoom cloud μετά τη μεταφόρτωσή τους στο Google Drive σας.
Στη σελίδα ρύθμισης του splain.io που ανοίγει αυτόματα μετά τη ρύθμιση της εφαρμογής σύνδεσης, επιλέξτε το πλαίσιο "Διαγραφή εγγραφών στο Ζουμ μετά τη μεταφόρτωσή τους στο Google Drive" για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση. Θα τεθεί σε ισχύ για όλες τις μελλοντικές ηχογραφήσεις.
Η εφαρμογή προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών μετά την οποία κοστίζει 4,99 $ ανά χρήστη/μήνα.
Η εφαρμογή σύνδεσης «Google Drive for Zoom» είναι ένας εξαιρετικά εύκολος τρόπος για να μετακινήσετε αυτόματα όλες τις εγγραφές σας στο cloud Zoom στο Google Drive, είτε αντιμετωπίζετε πρόβλημα χώρου είτε για κάποιο άλλο λόγο. Θα μετακινήσει όλες τις συσκέψεις που καταγράφετε μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής στον λογαριασμό σας στο Google Drive απρόσκοπτα και θα σας αφήσει να ανησυχείτε για ένα πράγμα λιγότερο στη ζωή σας.