Καταγράψτε όλα όσα συζητήθηκαν και κοινοποιήθηκαν σε μια διάσκεψη
Το Cisco WebEx γίνεται ολοένα και περισσότερο η εφαρμογή τηλεδιάσκεψης της επιλογής πολλών επιχειρήσεων και ινστιτούτων. Το δωρεάν πρόγραμμα της υπηρεσίας διαθέτει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να πραγματοποιήσετε μια βιντεοσύσκεψη.
Αν ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση Zoom, αλλά δεν θέλετε να χάσετε καμία από τις δυνατότητες του Zoom, δεν μπορεί να υπάρξει καλύτερη αντικατάσταση από το WebEx, καθώς έρχεται με το ίδιο σύνολο χαρακτηριστικών με το Zoom.
Μπορείτε να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη στο WebEx στο δωρεάν πρόγραμμα. Η εγγραφή WebEx λειτουργεί με δύο τρόπους, μπορείτε είτε να κάνετε εγγραφή τοπικά στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές WebEx είτε να έχετε τη δυνατότητα εγγραφής cloud στα πληρωμένα προγράμματα της υπηρεσίας.
Σε αντίθεση με το Zoom, δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε χειροκίνητα τις λειτουργίες εγγραφής στον λογαριασμό σας. Η εγγραφή WebEx είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε όλους τους λογαριασμούς. Ωστόσο, δεν μπορούν όλοι στη σύσκεψη να κάνουν εγγραφή.
Ποιος μπορεί να καταγράψει μια συνάντηση WebEx;
Η εγγραφή μιας συνάντησης WebEx είναι δυνατή μόνο όταν είστε ο οικοδεσπότης μιας σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες σε μια συνάντηση WebEx δεν μπορούν ποτέ να καταγράψουν μια συνάντηση.
Εάν είναι απαραίτητο, οι διοργανωτές και οι οικοδεσπότες μπορούν ωστόσο να αλλάξουν τον ρόλο ενός συμμετέχοντα σε κατάσταση «Υποδοχής» και να παραδώσουν τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης για να τους επιτρέψουν να ηχογραφήσουν μια σύσκεψη.
Το WebEx δεν υποστηρίζει λειτουργίες φιλοξενίας και συνδιοργάνωσης, επομένως μόνο ένα μέλος σε μια σύσκεψη μπορεί να καταγράφει μια σύσκεψη κάθε φορά. Δεν υπάρχει λύση σε αυτό.
Πώς να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη WebEx ως οικοδεσπότης
Το WebEx έχει τις απλούστερες επιλογές εγγραφής σε σύγκριση με άλλες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης. Αφού συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο WebEx ως κεντρικός υπολογιστής, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή» στη γραμμή ελέγχου της σύσκεψης στο κάτω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης.
Το WebEx θα σας ζητήσει να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο εγγραφής, φροντίστε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο για να αποθηκεύσετε τα αρχεία εγγραφής WebEx για ευκολότερη πρόσβαση.
Μόλις ξεκινήσει η εγγραφή, ένα μενού ελέγχου «Recorder» θα εμφανιστεί πάνω από το εικονίδιο εγγραφής με χειριστήρια για παύση ή διακοπή της εγγραφής.
Ένα εικονίδιο εγγραφής θα εμφανιστεί επίσης στο παράθυρο της σύσκεψης για να γνωρίζουν όλοι οι συμμετέχοντες ότι η σύσκεψη καταγράφεται.
Για παύση ή διακοπή της εγγραφής οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εγγραφή» στο κάτω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης. Στη συνέχεια, επιλέξτε είτε τα κουμπιά "Παύση" ή "Διακοπή".
Πώς να διαμορφώσετε τις προβολές εγγραφής WebEx
Μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευή εγγραφής Webex για εγγραφή στις ακόλουθες προκαθορισμένες προβολές:
- Προβολή μικρογραφιών βίντεο για να καταγράψετε όλους στη σύσκεψη με μια προεπισκόπηση μικρογραφίας για κάθε συμμετέχοντα.
- Ενεργή προβολή ηχείου για εγγραφή μόνο του ενεργού ομιλητή στη σύσκεψη.
- Προβολή μόνο περιεχομένου να μην εγγράψετε το βίντεο κανενός, αλλά μόνο το περιεχόμενο που κοινοποιήθηκε στη σύσκεψη.
Για να διαμορφώσετε την προβολή εγγραφής στο WebEx, ανοίξτε τον ιστότοπο meetingsapac.webex.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Προτιμήσεις» στα αριστερά για να ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων του λογαριασμού σας.
Επιλέξτε την καρτέλα «Εγγραφή» στην οθόνη προτιμήσεων.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μια «Προβολή εγγραφής» από τις διαθέσιμες επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
Οι εγγραφές WebEx αποθηκεύονται σε μορφές βίντεο .MP4. Μπορείτε να προβάλετε εγγραφές WebEx από το φάκελο που επιλέξατε για αποθήκευση της σύσκεψης κατά την εκκίνηση της συσκευής εγγραφής.
Μπορώ να καταγράψω μια συνάντηση Webex ως συμμετέχων (όχι ως οικοδεσπότης);
Η Webex επιτρέπει μόνο στον οικοδεσπότη ή στον εναλλακτικό οικοδεσπότη μιας σύσκεψης να καταγράφει τη σύσκεψη. Αυτό ισχύει τόσο για την τοπική εγγραφή από την εφαρμογή Desktop όσο και για τη δυνατότητα εγγραφής cloud στα προγράμματα επί πληρωμή του Webex.
Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί ανεπίσημοι τρόποι για να καταγράψετε μια συνάντηση Webex στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτων όπως το ApowerREC ή το Screencastify Chrome Extension για την εγγραφή συσκέψεων σε οποιαδήποτε πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης όπως Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams και άλλες.