Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται κυρίως για την αποθήκευση και την οργάνωση δεδομένων, εκτελείται σε Windows, macOS, Android και iOS. Είναι εξαιρετικά πολύτιμο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να κάνουν οικονομική ανάλυση.
Κατά τη δημιουργία ή τη διαχείριση ενός υπολογιστικού φύλλου, συχνά πρέπει να συγχωνεύσετε πολλά κελιά για να δημιουργήσετε δεδομένα. Για παράδειγμα, θέλετε να συγχωνεύσετε τις στήλες δεδομένων με το όνομα «Όνομα» και «Επώνυμο», αλλά η πληκτρολόγηση και η διαγραφή από κελί σε κελί για να συνδυαστούν δεδομένα θα χρειαστεί για πάντα για να ολοκληρωθούν. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel μέσα σε λίγα λεπτά. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τους διάφορους τρόπους με τους οποίους συγχωνεύετε εύκολα κελιά.
Συγχώνευση και συνδυασμός κελιών στο Excel
Το Excel σάς επιτρέπει να συγχωνεύετε κελιά, στήλες και σειρές για να συνδυάσετε αριθμούς ή κείμενα ή άλλα δεδομένα για να οργανώσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας. Η συγχώνευση κελιών οργανώνει τις πληροφορίες σας διευκολύνοντας την ανάγνωση και την κατανόηση.
Χρήση Συγχώνευσης & Κέντρου
Αρχικά, δημιουργήστε τα δεδομένα σας σε μεμονωμένα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα δείγματος. Για παράδειγμα, ένας από τους κύριους λόγους για τη συγχώνευση πολλών κελιών είναι να δημιουργήσετε μια σειρά τίτλου στο φύλλο εργασίας σας.
Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε και κεντράρετε ώστε να ταιριάζουν στο πλάτος του πίνακα δεδομένων σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Συγχώνευση & Κέντρο» και επιλέξτε την πρώτη επιλογή «Συγχώνευση και Κέντρο».
Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα κελιά σας συγχωνεύονται και το πλακίδιο «Αποστολές» βρίσκεται στο κέντρο στη μέση, στην κορυφή του πίνακα. Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε κελιά κατακόρυφα.
Εάν προσπαθήσετε να συγχωνεύσετε πολλές σειρές ή πολλές στήλες ή πολλές σειρές και στήλες, θα παραμείνουν μόνο τα δεδομένα στο επάνω αριστερό κελί της επιλεγμένης περιοχής και τα υπόλοιπα θα διαγραφούν.
Για να συγχωνεύσετε πολλές σειρές και στήλες, επιλέξτε τα κελιά και ανοίξτε το μενού «Συγχώνευση & Κέντρο» και κάντε κλικ στην επιλογή «Συγχώνευση και Κέντρο».
Όλα αυτά, τα κελιά στην επιλεγμένη περιοχή θα συγχωνευθούν σε ένα μόνο κελί και τα δεδομένα/τιμή στο πρώτο κελί θα τοποθετηθούν στη μέση του κελιού.
Εάν επιλέξετε πολλές στήλες και επιλέξετε "Συγχώνευση κελιών" από το μενού "Συγχώνευση & Κέντρο", όλα τα δεδομένα εκτός από τα αριστερά κελιά θα χαθούν.
Το Excel θα εκδώσει μια προειδοποίηση πριν συμβεί αυτό.
Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα όλες οι στήλες ενώνονται σε ένα κελί χωρίς να κεντράρετε το κείμενο.
Η επιλογή "Merge Across" έχει την ίδια λειτουργία με τη "Merge Cells", αλλά συνδυάζει τα επιλεγμένα κελιά σε κάθε σειρά ξεχωριστά. Λειτουργεί μόνο στα οριζόντια κελιά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε ελιγμούς στο μενού «Συγχώνευση & Κέντρο» στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και επιλέξτε «Συγχώνευση σε όλους».
Το Excel θα σας δώσει πολλές προειδοποιήσεις πριν συνδυάσετε κάθε σειρά ξεχωριστά και θα λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Αποσύνδεση κελιών στο Excel
Επιλέξτε τα συγχωνευμένα κελιά που θέλετε να καταργήσετε τη συγχώνευση και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Συγχώνευση & Κέντρο» και επιλέξτε την επιλογή «Κατάργηση συγχώνευσης κελιών».
Τώρα όλα τα κύτταρα θα ανακτήσουν τις μεμονωμένες κυτταρικές τους λειτουργίες αλλά με κόστος το περιεχόμενό τους. Μόνο το πρώτο κελί στην μη συγχωνευμένη περιοχή θα διατηρήσει τα δεδομένα του.
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων
Δυστυχώς, όλες οι παραπάνω μέθοδοι θα οδηγήσουν σε απώλεια δεδομένων. Αλλά όταν οργανώνετε ορισμένα σημαντικά οικονομικά δεδομένα, δεν έχετε την πολυτέλεια να χάσετε τα δεδομένα σας. Υπάρχουν πολλά πρόσθετα τρίτων που μπορείτε να προσθέσετε στο Excel για να συγχωνεύσετε κελιά χωρίς να χάσετε δεδομένα, αλλά είναι περιττά έξοδα. Έτσι, θα σας δείξουμε πώς να συγχωνεύετε κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων χρησιμοποιώντας μερικούς απλούς τύπους Excel.
Μπορείτε να ενώσετε δεδομένα από πολλά κελιά σε ένα κελί χρησιμοποιώντας τον τελεστή Ampersand (&) ή τη συνάρτηση CONCAT.
Σύνταξη για Ampersand Operator
=διεύθυνση κελιού&διεύθυνση κελιούΣύνταξη για τη συνάρτηση CONCAT
=CONCAT(διεύθυνση κελιού, διεύθυνση κελιού)Η διεύθυνση κελιού αντιπροσωπεύει τη θέση του κελιού στο υπολογιστικό φύλλο.
Πώς να συνδυάσετε δεδομένα με τον τελεστή Ampersand (&).
Αρχικά, θα συνδυάσουμε το κελί "A3" και "B3" και θα προσθέσουμε τα συνδυασμένα δεδομένα στο κελί "E3". Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο «&» στο κελί «E3» και θα λάβετε τα συγχωνευμένα δεδομένα. Μπορείτε να συνδυάσετε πολλά κελιά χωρίς να χάσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο. Το παρακάτω είναι ένας τύπος παράδειγμα, φροντίστε να αντικαταστήσετε τις διευθύνσεις κελιών με όποια κελιά θέλετε να συγχωνεύσετε.
=A3&B3
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τον τύπο σε πολλά κελιά σύροντας το εικονίδιο πλήρωσης κάτω από το συνδυασμένο κελί.
Τώρα, ο τύπος εφαρμόζεται σε ολόκληρη τη στήλη και το κελί «Στοιχείο» και «Rep» συγχωνεύονται και προστίθενται στη στήλη «Ε».
Στη συνέχεια, θα προσθέσουμε κενό μεταξύ του «Desk» και του «Smith» προσθέτοντας ένα διάστημα μεταξύ δύο εισαγωγικών στον τύπο.
=A3&" "&B3
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε δεδομένα με ένα συγκεκριμένο διαχωριστικό στο ενδιάμεσο, θα μπορούσε να είναι ένα κενό διάστημα, ένα κόμμα, άνω και κάτω τελεία ή οποιοσδήποτε άλλος χαρακτήρας. Θα χρησιμοποιήσουμε μια παύλα για να διαχωρίσουμε το κείμενο «A3» και το κείμενο «B3».
=A3&"-"&B3
Εάν συνδυάσετε κελί κειμένου και κελί ημερομηνίας, θα λάβετε ένα μπερδεμένο αποτέλεσμα όπως φαίνεται στην εικόνα. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel αποθηκεύει την ημερομηνία και την ώρα ως σειριακούς αριθμούς και εάν συγχωνεύσετε κελιά που έχουν ημερομηνία ή ώρα, όπως φαίνεται παρακάτω, συνδυάζει τα δεδομένα με τον σειριακό αριθμό.
Για να συνδυάσετε σωστά την ημερομηνία και το κείμενο, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.
=A3&"-"&TEXT(D3,"ηη μμμ εε")
Μπορείτε να προσθέσετε το δικό σας κείμενο με τα συγχωνευμένα δεδομένα κελιών με τον επόμενο τύπο.
=A3&"in"&B3
Πώς να συνδυάσετε δεδομένα με τον τύπο συνένωσης
Η μόνη διαφορά μεταξύ του τελεστή CONCATENATE και του τελεστή Ampersand (&) είναι το όριο των 255 συμβολοσειρών της συνάρτησης CONCATENATE και το σύμφωνο δεν έχει αυτόν τον περιορισμό. Αλλά οι τύποι CONCATENATE διαβάζονται και θυμούνται ευκολότερα.
Η συνάρτηση CONCAT αντικαθιστά τη συνάρτηση CONCATENATE στο Excel 2016 και σε νεότερες εκδόσεις. Αν και η συνάρτηση CONCATENATE θα παραμείνει διαθέσιμη για συμβατότητα με όλες τις εκδόσεις του Excel, η συνάρτηση CONCAT είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel 2016 και σε νεότερες εκδόσεις.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο CONCATENATE ή CONCAT με τον ίδιο τρόπο όπως ο τελεστής (&), η μόνη διαφορά είναι η σύνταξη.
Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο CONCATENATE στο κελί "E3" και θα συνδυάσει δεδομένα "A3" και "B3". Μπορείτε να συνδυάσετε όσα κελιά θέλετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία CONCATENATE ή CONCAT.
=CONCATENATE(A3,B3)
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε δεδομένα με ένα συγκεκριμένο διαχωριστικό ή χαρακτήρα ενδιάμεσα.
=CONCATENATE(A3," ",B3)
Μπορείτε να συνδέσετε οποιοδήποτε κείμενο με τα συνδυασμένα δεδομένα κελιών χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο.
=CONCATENATE(A3," σε ",B3)
Ο τύπος CONCATENATE για τον σωστό συνδυασμό ημερομηνίας και κειμένου είναι:
=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"ηη μμμ εε"))
Αυτό ήταν, τώρα μάθατε με επιτυχία πώς να συγχωνεύετε και να συνδυάζετε κελιά στο Excel.