Καταγράψτε εύκολα σημαντικές συναντήσεις ή εκπαιδευτικό υλικό
Το Google Meet είναι η εφαρμογή τηλεδιάσκεψης όπου οι χρήστες του G Suite μπορούν να πραγματοποιούν συσκέψεις με μέλη του οργανισμού καθώς και με εξωτερικούς επισκέπτες. Μπορείτε να ανταλλάξετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες απρόσκοπτα σε μια συνάντηση με συναδέλφους από όπου κι αν εργάζεστε ή αν είστε δάσκαλος, μπορείτε να διεξάγετε αβίαστα μαθήματα στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το Google Meet.
Αλλά υπάρχει ένα άλλο εργαλείο στο οπλοστάσιο για τους χρήστες του Google Meet που μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο. Μπορείτε να καταγράψετε τις συσκέψεις στο Google Meet. Η ηχογράφηση μιας σύσκεψης μπορεί να είναι χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις, όπως εάν οι άνθρωποι δεν μπορούν να παρακολουθήσουν τη σύσκεψη αλλά θέλετε να έχουν πρόσβαση σε όλα τα συμβάντα. Μπορείτε επίσης να ηχογραφήσετε διαλέξεις, εκπαιδευτικό υλικό ή παρουσιάσεις για να τις μοιραστείτε με άλλους ανά πάσα στιγμή αντί να χρειάζεται να τις επαναλάβετε.
Ποιος μπορεί να ηχογραφήσει ένα Google Meet;
Εφόσον ο διαχειριστής του G Suite για τον οργανισμό σας έχει ενεργοποιήσει την εγγραφή για το Google Meet, οποιοδήποτε μέλος του οργανισμού μπορεί να ηχογραφήσει μια συνάντηση. Αυτό σημαίνει ότι εάν είστε εξωτερικός επισκέπτης σε σύσκεψη άλλου οργανισμού, δεν μπορείτε να καταγράψετε εάν ο οργανισμός έχει ενεργοποιημένη ή όχι την εγγραφή συσκέψεων.
Όταν ηχογραφείτε μια βιντεοσύσκεψη, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη ειδοποιούνται σχετικά.
Σημείωση: Η εγγραφή Google Meet είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές G Suite Enterprise και G Suite Enterprise for Education.
Πού αποθηκεύεται μια εγγραφή Google Meet;
Μπορείτε να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης ή από τον ίδιο οργανισμό με τον διοργανωτή. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το ποιος ξεκινά την εγγραφή, οι εγγραφές αποθηκεύονται πάντα στον φάκελο εγγραφής Meet του διοργανωτή στο Google Drive.
Τόσο ο διοργανωτής της σύσκεψης όσο και το άτομο που ξεκίνησε την ηχογράφηση θα λάβουν τον σύνδεσμο ηχογράφησης μέσω email. Για μια προγραμματισμένη συνάντηση, ο σύνδεσμος εγγραφής προστίθεται επίσης στο συμβάν Ημερολογίου. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με οποιονδήποτε.
Πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη Google
Μεταβείτε στο meet.google.com και ξεκινήστε ή συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Στην οθόνη της σύσκεψης, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» (τρεις κάθετες κουκκίδες) στο κάτω μέρος της οθόνης.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Εγγραφή συνάντησης» από το μενού περιβάλλοντος.
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος που θα σας λέει ότι δεν πρέπει να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη χωρίς τη συγκατάθεση άλλων συμμετεχόντων. Κάντε κλικ στο «Αποδοχή» εάν έχετε τη συγκατάθεση όλων των εμπλεκομένων ή ζητήστε τη συγκατάθεσή τους και, στη συνέχεια, προχωρήστε.
Η ηχογράφηση θα ξεκινήσει σε λίγα δευτερόλεπτα και όλοι οι συμμετέχοντες στη συνάντηση, μέλη του οργανισμού και καλεσμένοι, θα ενημερωθούν σχετικά.
Σημείωση: Μπορείτε να καταγράψετε μια σύσκεψη στο Google Meet μόνο εάν τη χρησιμοποιείτε από τον υπολογιστή. Οι χρήστες εφαρμογών για κινητά δεν έχουν ακόμη δυνατότητες εγγραφής.
Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή της σύσκεψης, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" και επιλέξτε "Διακοπή εγγραφής" από τις επιλογές στο μενού.
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο «Διακοπή εγγραφής» για επιβεβαίωση.
Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα ειδοποιηθούν ξανά όταν σταματήσει η εγγραφή.
Οι χρήστες του G Suite μπορούν εύκολα να καταγράφουν συσκέψεις στο Google Meet, εάν ο οργανισμός τους το επιτρέπει. Οι ηχογραφημένες συσκέψεις αποθηκεύονται στο Google Drive του διοργανωτή της σύσκεψης.
Η εγγραφή Google Meet είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές G Suite Enterprise και G Suite Enterprise for Education.