Αποτρέψτε τους περιττούς περισπασμούς για τους συμμετέχοντες σε συσκέψεις Zoom με τη λειτουργία εστίασης
Το Zoom είναι ένας από τους πρώτους δρομείς στον αγώνα στον οποίο επιδίδονται οι περισσότερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης από την πανδημία. Υπάρχει λόγος για τον οποίο το Zoom έχει φτάσει σε τέτοια ύψη δημοτικότητας παρά ορισμένα πολύ προφανή λάθη που έχουν κάνει στην πορεία. Ο λόγος – εισαγωγή χρήσιμων νέων λειτουργιών συνεχώς – καθαρός και απλός.
Ένα τέτοιο νέο καινοτόμο χαρακτηριστικό που έχει εισαγάγει το Zoom στην πλατφόρμα του αυτή τη φορά είναι η λειτουργία εστίασης. Αν και διατίθεται στην αγορά κυρίως για περιβάλλον μάθησης, η λειτουργία εστίασης έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιηθεί παντού. Τι είναι λοιπόν αυτή η νέα λειτουργία στο Zoom; Ας ανακαλύψουμε.
Τι είναι η λειτουργία εστίασης στο ζουμ;
Ο στόχος της λειτουργίας εστίασης είναι να αποτρέψει τυχόν περισπασμούς στη συνάντηση για τους συμμετέχοντες. Όταν η λειτουργία εστίασης είναι ενεργοποιημένη στη σύσκεψη, οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν το βίντεο μόνο για τους οικοδεσπότες και τους συνοικοδεσπότες της σύσκεψης και όχι για άλλους συμμετέχοντες.
Αλλά αυτό που είναι πιο αξιοσημείωτο είναι το γεγονός ότι οι οικοδεσπότες και οι συνοικοδεσπότες της συνάντησης μπορούν ακόμα να δουν το βίντεο όλων. Σε ένα μαθησιακό περιβάλλον, οι δάσκαλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία εστίασης για να εμποδίσουν τους μαθητές να αποσπάσουν ο ένας την προσοχή του άλλου. Αν και οι μαθητές δεν θα μπορούν να δουν μόνο το βίντεο του δασκάλου, ο δάσκαλος μπορεί να δει το βίντεο για όλους και να τους παρακολουθεί. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε οι μαθητές να εστιάζουν μόνο στην εργασία που έχουν.
Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη εξακολουθούν να μπορούν να βλέπουν το δικό τους βίντεο, τους οικοδεσπότες και τους συνδιοργανωτές της σύσκεψης, καθώς και το βίντεο για οποιονδήποτε συμμετέχοντα επιλέγει να προβάλει ο οικοδεσπότης. Για όλους τους άλλους συμμετέχοντες, μπορούν να δουν μόνο τα ονόματά τους και τις αντιδράσεις τους. Ωστόσο, η λειτουργία εστίασης κρύβει το βίντεο μόνο για άλλους συμμετέχοντες και εξακολουθούν να μπορούν να τους ακούν όταν είναι ενεργοποιημένοι στην κατάργηση σίγασης.
Εκτός από τα βίντεο, η λειτουργία εστίασης επεκτείνεται και στην κοινή χρήση οθόνης. Ενώ οι οικοδεσπότες μπορούν να δουν το περιεχόμενο των οθονών όλων των συμμετεχόντων όταν τις μοιράζονται, οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν μόνο το περιεχόμενο των οθονών τους. Οι οικοδεσπότες μπορούν να κάνουν εναλλαγή μεταξύ της κοινόχρηστης οθόνης κάθε συμμετέχοντα. Επίσης, κάντε το κοινόχρηστο στοιχείο οθόνης από έναν συγκεκριμένο συμμετέχοντα διαθέσιμο σε όλους αν το θέλουν.
Ενεργοποίηση της λειτουργίας εστίασης για τον λογαριασμό σας Zoom
Η λειτουργία εστίασης είναι διαθέσιμη για όλους τους τύπους χρηστών, δωρεάν και με άδεια. Αλλά πρέπει να το ενεργοποιήσετε για όλους τους τύπους λογαριασμών από την πύλη ιστού Zoom. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε για όλους τους λογαριασμούς στον οργανισμό σας ή για μια ομάδα χρηστών. Οι κάτοχοι μεμονωμένων λογαριασμών πρέπει επίσης να το ενεργοποιήσουν για τους λογαριασμούς τους.
Σημείωση: Οι συμμετέχοντες θα εξακολουθήσουν να επηρεάζονται από τη λειτουργία εστίασης, ακόμη και αν η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη για τον λογαριασμό τους.
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εστίασης για τον λογαριασμό σας, μεταβείτε στο zoom.us και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στην επιλογή «Ρυθμίσεις» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Ενώ βρίσκεστε στην καρτέλα Συσκέψεις, κάντε κλικ στην επιλογή «Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους)» από το μενού πλοήγησης.
Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την επιλογή για «Λειτουργία εστίασης». Αν σας φαίνεται υπερβολική κύλιση, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + F για να βρείτε τη λειτουργία εστίασης στην ιστοσελίδα, εισάγοντας τις λέξεις-κλειδιά για την ίδια.
Ενεργοποιήστε το διακόπτη για τη «Λειτουργία εστίασης» για να ενεργοποιήσετε την επιλογή για τις συναντήσεις σας.
Εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο «Ενεργοποίηση» για επιβεβαίωση. Η επιλογή θα εμφανιστεί με γκρι χρώμα εάν ο οργανισμός σας την έχει απενεργοποιήσει. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του οργανισμού σας σε αυτήν την περίπτωση.
Χρήση της λειτουργίας εστίασης σε μια σύσκεψη ζουμ
Αφού ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εστίασης για τον λογαριασμό σας Zoom, μπορείτε να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε σε συσκέψεις. Αλλά πρώτα, πρέπει να έχετε το Zoom desktop client 5.7.3 ή νεότερη έκδοση τόσο για Windows όσο και για Mac. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο από τον υπολογιστή-πελάτη για υπολογιστές προς το παρόν και όχι από εφαρμογές για κινητά. Δηλαδή, η δυνατότητα εκκίνησης της λειτουργίας εστίασης. Η λειτουργία εστίασης εξακολουθεί να επηρεάζει τους συμμετέχοντες που παρακολουθούν τη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την εφαρμογή iOS ή Android.
Για να ελέγξετε την έκδοση της εφαρμογής του υπολογιστή σας, μεταβείτε στο εικονίδιο του προφίλ σας. Από το μενού που εμφανίζεται, μεταβείτε στη «Βοήθεια» και μετά κάντε κλικ στο «Σχετικά με το ζουμ» από το υπομενού.
Θα μπορείτε να δείτε την έκδοση πελάτη σας στο παράθυρο «Σχετικά».
Εάν πρέπει να ενημερώσετε το πρόγραμμα-πελάτη του υπολογιστή σας, μεταβείτε ξανά στο εικονίδιο του προφίλ και κάντε κλικ στο «Έλεγχος για ενημερώσεις» από το μενού. Θα γίνει λήψη και εγκατάσταση της πιο πρόσφατης έκδοσης.
Σημείωση: Ακόμα κι αν οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη δεν έχουν τον πιο πρόσφατο υπολογιστή-πελάτη για επιτραπέζιους υπολογιστές, η λειτουργία εστίασης θα εξακολουθεί να τους επηρεάζει. Το βίντεό τους θα εξαφανιστεί για όλους τους άλλους συμμετέχοντες όταν ο κεντρικός υπολογιστής ενεργοποιήσει τη λειτουργία εστίασης. Η μόνη διαφορά θα ήταν ότι δεν θα λάβουν ειδοποιήσεις σχετικά με τη λειτουργία εστίασης που θα εμφανίζονταν διαφορετικά, δηλαδή εάν είχαν την πιο πρόσφατη εφαρμογή για υπολογιστές. Οι χρήστες κινητών θα λάβουν μια ειδοποίηση όταν ξεκινήσει η λειτουργία εστίασης.
Τώρα, για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εστίασης σε μια σύσκεψη, εγγραφείτε στη σύσκεψη ως οικοδεσπότης. Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερα".
Επιλέξτε «Έναρξη λειτουργίας εστίασης» από τις επιλογές που εμφανίζονται.
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο «Έναρξη» για επιβεβαίωση. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την επιλογή "Να μην με ρωτήσετε ξανά" για να παραλείψετε το μήνυμα επιβεβαίωσης στο μέλλον.
Στην οθόνη όλων θα εμφανιστεί ένα banner ειδοποίησης που θα τους ενημερώνει ότι η λειτουργία εστίασης είναι ενεργοποιημένη και ότι τα βίντεο για οικοδεσπότες, συνδιοργανωτές και χρήστες που βρίσκονται στο επίκεντρο θα είναι ορατά.
Ένα εικονίδιο για τη λειτουργία εστίασης θα εμφανιστεί επίσης στην κορυφή της οθόνης της σύσκεψης για όλους τους συμμετέχοντες όταν είναι ενεργοποιημένη.
Όσο είναι ενεργοποιημένη η Λειτουργία εστίασης, οι άλλοι συμμετέχοντες θα βλέπουν μόνο το κοινόχρηστο περιεχόμενο που επιτρέπετε και το βίντεο για οικοδεσπότες/συμπαρουσιαστές και συμμετέχοντες που προβάλλονται.
Για να αναδείξετε το βίντεο για έναν συμμετέχοντα, μεταβείτε στο πλακίδιο του βίντεο στην οθόνη σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Spotlight for Everyone» από το μενού.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση του Spotlight" από το πλακίδιο βίντεό τους για να σταματήσετε το βίντεό τους για άλλους συμμετέχοντες.
Για να κάνετε την οθόνη ενός συμμετέχοντα ορατή σε όλους κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας κοινής χρήσης οθόνης, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Κοινή χρήση οθόνης".
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Όλοι οι συμμετέχοντες» κάτω από την επιλογή «Οι κοινόχρηστες οθόνες είναι ορατές από».
Για να σταματήσετε να βλέπουν την οθόνη όλοι οι άλλοι εκτός από τον κεντρικό υπολογιστή και τους συμπαρουσιαστές, επιλέξτε «Μόνο οικοδεσπότες».
Για να διακόψετε τη λειτουργία εστίασης, μεταβείτε στο «Περισσότερα» και κάντε κλικ στο «Διακοπή λειτουργίας εστίασης».
Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε για να πλοηγηθείτε στη νέα Λειτουργία εστίασης στις συσκέψεις Zoom. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εστίασης την επόμενη φορά που θέλετε να εμποδίσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας να αποσπούν ο ένας τον άλλον. Είτε πρόκειται για μαθητές για τους οποίους μιλάμε είτε για μέλη της ομάδας σας σε μια σημαντική παρουσίαση.