Προγραμματίστε σημαντικές συναντήσεις για να τηρείτε το πρόγραμμά σας
Το Google Meet, παλαιότερα γνωστό ως Google Hangout Meet, είναι η υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που προσφέρεται από την Google στο G-Suite. Έχει γίνει η εφαρμογή της επιλογής για πολλούς οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα, ειδικά σε αυτές τις δύσκολες στιγμές.
Χρησιμοποιώντας το Google Meet, μπορείτε να πραγματοποιείτε άμεσες συσκέψεις ανά πάσα στιγμή. Αλλά δεν μπορούν όλοι να παρακολουθήσουν τις συναντήσεις εν ριπή οφθαλμού χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Η καλύτερη επιλογή είναι να προγραμματίσετε συσκέψεις εκ των προτέρων, ώστε όλοι να μπορούν να έχουν ένα heads up και να οργανώσουν το πρόγραμμά τους ανάλογα.
Πώς να προγραμματίσετε εκ των προτέρων ένα Google Meet
Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση εκ των προτέρων, ανοίξτε πρώτα το meet.google.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, στην αρχική σελίδα του Google Meet, κάντε κλικ στην επιλογή «Προγραμματισμός βιντεοσύσκεψης από το Ημερολόγιο Google».
Θα ανοίξει μια σελίδα συμβάντος στο Ημερολόγιο Google σε μια νέα καρτέλα/παράθυρο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εδώ, δώστε έναν τίτλο στο Google Meet και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο πεδίου «Προσθήκη προσκεκλημένων» και πληκτρολογήστε τα αναγνωριστικά email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
Εάν το ημερολόγιο των προσκεκλημένων που θέλετε να προσκαλέσετε είναι διαθέσιμο για εσάς, μπορείτε να δείτε τη διαθεσιμότητά τους κάνοντας κλικ στο «Εμφάνιση διαθεσιμότητας προσκεκλημένων» και, στη συνέχεια, να αλλάξετε το πρόγραμμα συναντήσεων ανάλογα, αν θέλετε.
Αφού εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες για τη συνάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρόσκληση στους προσκεκλημένους του Ημερολογίου Google. Κάντε κλικ στο «Αποστολή».
Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό G-Suite που παρέχεται από τον οργανισμό σας και προσθέσατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου εκτός του οργανισμού σας, τότε θα εμφανιστεί ένα πρόσθετο παράθυρο διαλόγου που θα σας ειδοποιεί ότι "Οι ακόλουθοι καλεσμένοι είναι εκτός του οργανισμού σας". Κάντε κλικ στο «Πρόσκληση εξωτερικών προσκεκλημένων» για να επιβεβαιώσετε την πρόσκληση. Εάν το προσθέσατε κατά λάθος, κάντε κλικ στο «Συνέχεια επεξεργασίας» για να επεξεργαστείτε την πρόσκληση και να αφαιρέσετε το email τους.
Η σύσκεψη θα προγραμματιστεί στο Google Meet και οι προσκεκλημένοι θα λάβουν ένα αναγνωριστικό email πρόσκλησης. Μπορούν να απαντήσουν στο συμβάν και να το προσθέσουν στο ημερολόγιό τους. Για τους χρήστες του Google, η σύσκεψη θα εμφανίζεται επίσης στον λογαριασμό τους στο Google Meet, εάν απαντήσουν ναι σε αυτήν.
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Google απευθείας από το Ημερολόγιο Google
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε ένα Google Meet απευθείας από το Ημερολόγιο Google. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το calendar.google.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου «Δημιουργία συμβάντος». Προσθέστε τις λεπτομέρειες σχετικά με τη σύσκεψη, όπως τον τίτλο, την ημέρα και την ώρα της σύσκεψης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τηλεδιάσκεψης Google Meet".
Θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο Google Meet. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην επιλογή "Προσθήκη προσκεκλημένων" και να πληκτρολογήσετε τα αναγνωριστικά email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
Η υπόλοιπη διαδικασία παραμένει η ίδια όπως εξηγήθηκε παραπάνω. Όταν ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου «Προσθήκη συμβάντος».
Ο προγραμματισμός μιας συνάντησης με το Google Meet είναι πραγματικά εύκολος. Απλώς προσθέστε το στο Ημερολόγιο Google για να το προγραμματίσετε. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε επισκέπτες στη σύσκεψη απευθείας κατά τον προγραμματισμό της εκδήλωσης και οι προσκεκλημένοι μπορούν να προσθέσουν την εκδήλωση στο ημερολόγιό τους και επίσης να απαντήσουν σε αυτήν, ώστε να γνωρίζετε ποιος θα παρευρεθεί στη σύσκεψη.