Γίνετε χρήστης Pro Webex με αυτές τις συμβουλές στη διάθεσή σας
Το Cisco Webex είναι μια εξαιρετική εφαρμογή που μπορείτε να επιλέξετε ως την εφαρμογή σας για τηλεδιάσκεψη. Είναι η Cisco, ώστε να γνωρίζετε ότι είναι ασφαλές και τα προσωπικά σας στοιχεία είναι ασφαλή. Και προσφέρει ακόμη και δωρεάν λογαριασμό αυτήν τη στιγμή.
Αλλά το Webex δεν είναι μόνο καλό επειδή είναι ασφαλές ή εύκολο στη χρήση. Έχει πολλά χαρακτηριστικά που κάνουν την εμπειρία να αξίζει τον κόπο. Αλλά όταν ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε μια νέα εφαρμογή, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να ανακαλύψετε όλα όσα έχει να προσφέρει. Και ορισμένα χαρακτηριστικά είναι θαμμένα τόσο βαθιά, που πολλοί άνθρωποι δεν τα αποκαλύπτουν ποτέ. Αλλά αυτό δεν πρόκειται να είσαι εσύ. Έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με όλες τις συμβουλές και τα κόλπα που πρέπει να γνωρίζει ένας χρήστης Webex για να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή στο μέγιστο των δυνατοτήτων της.
Χρησιμοποιήστε εικονικά φόντο
Βαριέστε ή ντρέπεστε για το πραγματικό σας υπόβαθρο ενώ παρακολουθείτε βιντεοκλήσεις από το σπίτι; Το Webex υποστηρίζει πλέον εικονικά φόντα και θόλωση φόντου για συσκέψεις από την εφαρμογή για υπολογιστές. Πρέπει να χρησιμοποιείτε την έκδοση Webex 40.7 ή νεότερη για να είναι διαθέσιμη η δυνατότητα. Έτσι, αν έχετε χρησιμοποιήσει την παλαιότερη έκδοση, έχετε χάσει αυτό το διαμάντι μιας δυνατότητας.
Μπορείτε να ορίσετε ένα εικονικό φόντο από το παράθυρο προεπισκόπησης πριν από τη συμμετοχή σας στη σύσκεψη ή κατά τη διάρκεια της ίδιας της σύσκεψης. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αλλαγή φόντου» στην οθόνη προεπισκόπησης και επιλέξτε ένα φόντο από το μενού.
Για να αλλάξετε το φόντο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» στο παράθυρο αυτοπροβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Αλλαγή εικονικού φόντου» από το μενού.
Διεξαγωγή δημοσκοπήσεων κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης
Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Webex, μπορείτε επίσης να φιλοξενήσετε δημοσκοπήσεις και να συλλέξετε τις απαντήσεις από άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη σε πραγματικό χρόνο. Αλλά το πάνελ για τις δημοσκοπήσεις πρέπει πρώτα να προστεθεί σε μια συνάντηση. Και εξαιτίας αυτού, πολλοί άνθρωποι δεν μαθαίνουν καν για την ύπαρξη αυτής της δυνατότητας στο Webex.
Για να προσθέσετε δημοσκόπηση σε μια σύσκεψη, μεταβείτε στη γραμμή μενού στο παράθυρο της σύσκεψης και κάντε κλικ στην επιλογή «Προβολή». Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή «Πίνακες» στο μενού και επιλέξτε «Διαχείριση πλαισίων» από το υπομενού.
Τώρα, επιλέξτε «Polling» από την περιοχή «Διαθέσιμα πάνελ» και κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» για να το μετακινήσετε στα «Τρέχοντα πάνελ». Τέλος, κάντε κλικ στο «OK» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Ο πίνακας για την ψηφοφορία θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της σύσκεψης όπου εμφανίζονται οι πίνακες για συμμετέχοντες, συνομιλίες κ.λπ. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε ερωτήσεις και να διεξάγετε δημοσκοπήσεις με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Προβολή Αναφορών Συνεδριάσεων
Το Webex διαθέτει ειδικές αναφορές συσκέψεων που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα πάντα σχετικά με τις συναντήσεις σας, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, της συμμετοχής, της χρήσης, της διάρκειας, των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συμμετεχόντων και πολλών άλλων. Μπορείτε να προβάλετε, να εξαγάγετε, ακόμη και να εκτυπώσετε αυτές τις αναφορές.
Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για καθηγητές που διαφορετικά πρέπει να ελέγχουν με μη αυτόματο τρόπο ποιοι μαθητές είναι παρόντες στη σύσκεψη. Χρησιμοποιώντας αυτές τις αναφορές, μπορείτε ακόμη και να παρακολουθείτε πότε κάποιος συμμετείχε και αποχώρησε από τη σύσκεψη. Ωστόσο, καθώς η επιλογή είναι προσβάσιμη μόνο από την πύλη Ιστού και όχι από την εφαρμογή για υπολογιστές, είναι πιθανό να παραβλεφθεί.
Μεταβείτε στο webex.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στο χώρο συσκέψεών σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο όνομά σας στη δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε «Οι αναφορές μου» από το μενού.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις «Αναφορές χρήσης».
Εισαγάγετε τη χρονική περίοδο για την οποία θέλετε να προβάλετε τις αναφορές και επιλέξτε τη σύσκεψη για να ανοίξετε την αναφορά.
Η αναφορά θα έχει τα στοιχεία κάθε συμμετέχοντα ξεχωριστά, από βασικές λεπτομέρειες όπως το όνομά του, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέχρι το αν προσκλήθηκαν στη σύσκεψη και πότε συμμετείχαν και αποχώρησαν από τη σύσκεψη και πολλά άλλα.
Εναλλακτικοί οικοδεσπότες
Επομένως, είστε ο οικοδεσπότης της συνάντησης, αλλά πρέπει να φύγετε λόγω κάποιας απρόβλεπτης έκτακτης ανάγκης. Ανησυχώ για το τι θα συμβεί στη συνάντηση καθώς ο οικοδεσπότης θα πρέπει να είναι παρών ανά πάσα στιγμή. Το μέλλον της συνάντησης αρχίζει να φαίνεται αρκετά ζοφερό σε τέτοιες στιγμές, έτσι δεν είναι; Λοιπόν, δεν χρειάζεται. Μπορείτε να κάνετε κάποιον άλλον τον οικοδεσπότη της συνάντησης στο Webex με μια πτώση.
Ανοίξτε τον πίνακα "Συμμετέχοντες" και μεταβείτε στον συμμετέχοντα που θέλετε να δημιουργήσετε τον νέο οικοδεσπότη. Κάντε δεξί κλικ στο όνομά τους και επιλέξτε «Αλλαγή ρόλου σε» από το μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Host" από το υπομενού για να τους κάνετε τον κεντρικό υπολογιστή.
Σηκώστε το χέρι σε μια συνάντηση
Υπάρχουν στιγμές που έχετε αμφιβολίες στη συνάντηση και θέλετε να μιλήσετε, αλλά δεν θέλετε να είστε αγενείς και να ενοχλείτε το άτομο που ήδη μιλάει. Σε πραγματικές καταστάσεις, είναι πολύ εύκολο να το κάνεις αυτό. Μπορείτε απλώς να σηκώσετε ένα χέρι και ο ομιλητής μπορεί να σας αφήσει να μιλήσετε όταν του ταιριάζει.
Αλλά σε μια εικονική συνάντηση, το να σηκώνετε το χέρι σας και να ελπίζετε ότι ο ομιλητής θα δει το βίντεό σας δεν είναι η πιο πρακτική λύση. Δόξα τω Θεώ για το εικονικό σήκωμα χεριών στο Webex! Μπορείτε να σηκώσετε ένα χέρι και ο ομιλητής θα μπορεί να δει το σηκωμένο χέρι σας δίπλα στο όνομά σας στον πίνακα συμμετεχόντων. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα μόνο εάν δεν είστε ο οικοδεσπότης της συνάντησης.
Ανοίξτε τον πίνακα Συμμετέχων και μεταβείτε στο όνομά σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Σηκώστε το χέρι» (εικονίδιο χεριού) δίπλα στο όνομά σας. Όλοι θα λάβουν μια ειδοποίηση και θα μπορούν να δουν ότι έχετε σηκώσει το χέρι σας από τον πίνακα συμμετεχόντων.
Αλλαγή προβολών για ηχογραφήσεις
Μπορείτε να καταγράψετε όλες τις συναντήσεις σας στο Webex, αυτό το γνωρίζουν όλοι. Γνωρίζατε όμως ότι μπορείτε επίσης να αλλάξετε την προβολή των ηχογραφήσεων της συνάντησης; Από προεπιλογή, οι εγγραφές περιέχουν τα βίντεο των συμμετεχόντων και, αν πρόκειται για μια περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης, τότε την κοινόχρηστη οθόνη και τις μικρογραφίες βίντεο άλλων συμμετεχόντων. Λοιπόν, με λίγα λόγια, το ακριβές αντίγραφο της οθόνης σας.
Αλλά αυτές οι προβολές εγγραφής μπορούν να τροποποιηθούν. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ προβολής με ενεργό ηχείο και προβολής μόνο περιεχομένου, εάν δεν θέλετε την προβολή μικρογραφιών βίντεο. Η προβολή ενεργών ηχείων περιέχει το βίντεο μόνο του ενεργού ηχείου και εάν πρόκειται για περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης, τότε το κοινόχρηστο περιεχόμενο και το βίντεο του ενεργού ηχείου.
Στην προβολή μόνο περιεχομένου, η εγγραφή περιέχει μόνο τα περιεχόμενα της κοινόχρηστης οθόνης. Και αν δεν υπάρχει ενεργή περίοδος κοινής χρήσης περιεχομένου, τότε θα καταγράφει μόνο τον ήχο χωρίς βίντεο. Μπορείτε να αλλάξετε τις προβολές εγγραφής μόνο από την πύλη Ιστού, επομένως είναι επιρρεπής στο να διαφεύγει την προσοχή των ανθρώπων.
Ανοίξτε την πύλη Ιστού και μεταβείτε στις «Προτιμήσεις» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Ηχογραφήσεις». Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε την προτιμώμενη προβολή εγγραφής για τις εγγραφές σας.
Αλλάξτε τον οικοδεσπότη πριν από τη σύσκεψη
Έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση, αλλά τώρα δεν μπορείτε να την παρακολουθήσετε. Πώς θα προχωρήσει η συνάντηση χωρίς την παρουσία του οικοδεσπότη; Μπορείτε να αλλάξετε τους οικοδεσπότες κατά τη διάρκεια της συνάντησης, αλλά για αυτό, πρέπει να συμμετάσχετε στη συνάντηση τουλάχιστον μία φορά. Τι γίνεται όμως με τις καταστάσεις που απλά δεν μπορείτε; Λοιπόν, μην ανησυχείς. Μπορείτε να αλλάξετε τον οικοδεσπότη πριν από τη συνάντηση.
Κάθε προγραμματισμένη σύσκεψη έχει ένα κλειδί κεντρικού υπολογιστή που είναι ορατό μόνο στον κεντρικό υπολογιστή. Μοιραστείτε αυτό το κλειδί με το άτομο που θέλετε να αναλάβει το ρόλο του οικοδεσπότη. Και θα μπορούν να διεκδικήσουν τον ρόλο του οικοδεσπότη μετά την εισαγωγή αυτού του κλειδιού.
Για να δείτε το κλειδί, συνδεθείτε στην πύλη Webex και μεταβείτε στις συναντήσεις σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προγραμματισμένη συνάντηση για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάτω από τις πληροφορίες σύσκεψης, θα βρείτε το κλειδί Host. Μοιραστείτε το με το άλλο άτομο.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μουσικής στο Webex
Θέλατε ποτέ να παίξετε μουσική σε μια συνάντηση Webex αλλά διαπιστώσατε ότι οι άλλοι συμμετέχοντες δεν μπορούσαν να την ακούσουν καθαρά; Αυτό συμβαίνει επειδή, από προεπιλογή, το Webex καταστέλλει τον θόρυβο του φόντου για να βελτιώσει τον ήχο. Αυτή η καταστολή φόντου παρεμβαίνει στη μουσική. Η ενεργοποίηση της λειτουργίας μουσικής διατηρεί τον αρχικό ήχο και μπορείτε να αναπαράγετε τη μουσική χωρίς παρεμβολές. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μουσικής, θα πρέπει να έχετε το WBS 40.8 ή μεταγενέστερη έκδοση.
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μουσικής, κάντε κλικ στην επιλογή «Ρυθμίσεις».
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Λειτουργία μουσικής» από το μενού.
Κλειστές λεζάντες σε συσκέψεις
Εάν έχετε κακή σύνδεση στη σύσκεψη ή εάν υπάρχει ένας συμμετέχων με προβλήματα ακοής στη σύσκεψη, μπορείτε να έχετε υπότιτλους και να μεταγράψετε ολόκληρη τη σύσκεψη.
Εάν διαθέτετε εταιρικό λογαριασμό Webex, ο βοηθός σύσκεψης Webex θα μεταγράψει αυτόματα τη σύσκεψη χρησιμοποιώντας τις δυνατότητές του AI. Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή «CC» στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου της σύσκεψης.
Άλλοι χρήστες μπορούν να έχουν έναν καθορισμένο υπότιτλο στη σύσκεψη για να παρέχουν υπότιτλους για τη σύσκεψη. Μεταβείτε στον πίνακα συμμετεχόντων και κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου που θέλετε να κάνετε λεζάντα. Μεταβείτε στο "Change Role to" στο μενού και επιλέξτε "Captionist" από το υπομενού.
Μπορείτε να πάτε εδώ και να βρείτε πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση υπότιτλων σε μια συνάντηση Webex.
Ορίστε, παιδιά. Με αυτές τις συμβουλές και κόλπα στο οπλοστάσιό σας, θα γίνετε επαγγελματίας στη χρήση του Webex σε χρόνο μηδέν. Με αυτές τις πληροφορίες στα χέρια σας, η παραγωγικότητά σας είναι βέβαιο ότι θα αυξηθεί σε χρόνο μηδέν.