Το Microsoft Office χρησιμοποιείται από πάνω από 1,2 δισεκατομμύρια ανθρώπους παγκοσμίως και το Microsoft Word είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και δημιουργίας εγγράφων στον κόσμο. Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εγγράφων, όπως επιστολών, άρθρων, βιογραφικών σημειωμάτων, εκθέσεων, φόρμες, τεστ, εργασίες για το σπίτι των μαθητών και αμέτρητους άλλους σκοπούς.
Η εκμάθηση χρήσης του Microsoft Word είναι μία από τις βασικές και απαιτούμενες δεξιότητες για κάθε θέση εργασίας. Όλα τα είδη επιχειρήσεων, επαγγελματιών και σπουδαστών βασίζονται στο Microsoft Word για τη δημιουργία περιεχομένου. Τούτου λεχθέντος, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να χρησιμοποιούν πλήρως τις δυνατότητες του λογισμικού.
Το Word παρέχει μια σειρά από λειτουργίες και δυνατότητες για να κάνει τη δημιουργία εγγράφων ταχύτερη και ευκολότερη. Μια τέτοια λειτουργία είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου. Είναι ένας πιο βολικός και ταχύτερος τρόπος για να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες στο MS Word, όπως αντιγραφή και επικόλληση κειμένου, εκτύπωση και αποθήκευση και πολλά άλλα.
Επειδή όταν πληκτρολογείτε, μπορεί να έχετε και τα δύο χέρια στο πληκτρολόγιο και πιθανώς να μην θέλετε να πιάσετε το ποντίκι κάθε φορά που χρειάζεται να επικαλέσετε μια εντολή στο πρόγραμμα. Γι' αυτό το Microsoft Word διαθέτει συντομεύσεις, για να σας βοηθήσουν να είστε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία σας. Ας ρίξουμε μια ματιά σε λίστες με πλήκτρα συντόμευσης που πρέπει να μάθουν όλοι.
Πλήκτρα συντόμευσης που χρησιμοποιούνται πιο συχνά στο Microsoft Word
Ας ξεκινήσουμε με τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πλήκτρα συντόμευσης για το MS Word που βοηθούν τους χρήστες να εξοικονομούν χρόνο και να εργάζονται παραγωγικά. Θα παραθέσουμε τα πλήκτρα συντόμευσης του Microsoft Word για υπολογιστή Windows και Mac. Τα πλήκτρα συντομεύσεων είναι ως επί το πλείστον παρόμοια και για τα δύο λειτουργικά συστήματα, μια από τις λίγες διαφορές είναι ότι πατάτε το πλήκτρο «Ctrl» στα Windows ενώ πατάτε «Command» (που είναι σύμβολο ⌘) σε υπολογιστή Mac.
Ακολουθούν τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πλήκτρα πρόσβασης στο MS Word για Microsoft Windows και macOS.
Συντομεύσεις των Windows | Συντομεύσεις MAC | Περιγραφή |
---|---|---|
Ctrl + C | Command + C | Αντιγράψτε το επιλεγμένο περιεχόμενο στο πρόχειρο |
Ctrl + X | Command + X | Κόψτε το επιλεγμένο περιεχόμενο στο πρόχειρο |
Ctrl + V | Command + V | Επικολλήστε το επιλέξτε το περιεχόμενο από το πρόχειρο |
Ctrl + S | Command + S | Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word |
F12 | Command + Shift + S | Αποθήκευση ως έγγραφο του Word |
Ctrl + Z | Command + Z | Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας |
Ctrl + P | Command + P | Ανοίξτε το παράθυρο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την τρέχουσα σελίδα |
Ctrl + A | Εντολή + Α | Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο σε όλες τις σελίδες |
Ctrl + O | Command + O | Ανοίγει ένα υπάρχον έγγραφο |
Ctrl + N | Command + N | Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο |
Ctrl + W | Command + W | Κλείστε το τρέχον έγγραφο |
Alt + F4 | Command + Q | Κλείστε το λογισμικό Microsoft Word |
Ctrl+ F | Κόμμαnd + F | Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση για να βρείτε κείμενο μέσα στο τρέχον έγγραφο |
Ctrl + Y | Command + Y | Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια |
Ctrl + B | Εντολή + σι | Έντονη γραφή στο επισημασμένο κείμενο |
Ctrl + I | Command + I | Κάντε πλάγιο κείμενο στο επισημασμένο κείμενο |
Ctrl + U | Command + U | Υπογραμμίστε το επισημασμένο κείμενο |
Ctrl + Αρχική σελίδα | fn + Πλήκτρο αριστερού βέλους | Μετακίνηση στην αρχή ενός εγγράφου |
Ctrl + Τέλος | fn + Πλήκτρο δεξιού βέλους | Μετακίνηση στο τέλος ενός εγγράφου |
Ctrl + H | Ctrl + H | Βρίσκω και αντικαθιστώ |
Esc | Esc | Ακύρωση εντολής |
Μορφοποίηση συντομεύσεων στο Microsoft Word
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις για να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε κείμενο σε έγγραφο MS.
ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWS | ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MAC | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ |
---|---|---|
Ctrl + ] | Command + ] | Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά 1 μονάδα |
Ctrl + [ | Εντολή + [ | Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά 1 μονάδα |
Ctrl + ρε | Command + D | Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου γραμματοσειράς |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Μορφή εναλλαγής πεζών-κεφαλαίων (όλα ΚΕΦΑΛΑΙΑ, όλα πεζά ή κεφαλαίο πρώτο γράμμα σε κάθε λέξη) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Αλλάξτε όλα τα γράμματα σε κεφαλαία |
Ctrl + = | Εντολή + = | Εφαρμογή μορφής δείκτη στο κείμενο |
Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | Εφαρμόστε τη μορφή εκθέτη στο κείμενο |
Ctrl + E | Command + E | Ευθυγραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο στο κέντρο |
Ctrl + L | Command + L | Ευθυγραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο προς τα αριστερά |
Ctrl + R | Command + R | Ευθυγραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο προς τα δεξιά |
Ctrl + J | Command + J | Να αιτιολογήσετε την ευθυγράμμιση |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Εφαρμόστε διπλή υπογράμμιση |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Αντιγράψτε μόνο τη μορφοποίηση του επιλεγμένου κειμένου |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | Επικόλληση μορφοποίησης σε ένα επιλεγμένο κείμενο |
Ctrl + K | Command + K | Προσθέστε μια υπερ-σύνδεση στο επιλεγμένο κείμενο. |
Ctrl + 1 | Εντολή + 1 | Ορίστε το διάστιχο σε μονή |
Ctrl + 2 | Εντολή + 2 | Ορίστε το διάστιχο σε διπλάσιο |
Ctrl + 5 | Εντολή + 5 | Ορίστε το διάστιχο σε 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εφαρμογή στυλ για να αλλάξετε στυλ |
Ctrl + Alt + 1 | Command + Option + 1 | Εφαρμόστε το στυλ Επικεφαλίδας 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 | Εφαρμόστε το στυλ Επικεφαλίδας 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Command + Option + 3 | Εφαρμόστε το στυλ Επικεφαλίδας 3 |
Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | Εφαρμόστε το στυλ λίστας στην παράγραφο |
Ctrl + M | Εντολή + Δεξί/Αριστερό Βέλος | Κάντε εσοχή στην παράγραφο από το περιθώριο |
Συντομεύσεις επιλογής στο Microsoft Word
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα πλήκτρα πρόσβασης για να επεκτείνετε την επιλογή σε κείμενο με διαφορετικούς τρόπους:
ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWS | ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MAC | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ |
---|---|---|
Shift + Πλήκτρο αριστερού βέλους | Shift + ΑριστεράΠλήκτρο δεξί βέλους | Επεκτείνετε την επιλογή ενός χαρακτήρα προς τα αριστερά |
Shift +Πλήκτρο δεξί βέλους | Shift + Πλήκτρο δεξιού βέλους | Επεκτείνετε την επιλογή κατά έναν χαρακτήρα προς τα δεξιά |
Ctrl + Shift + Αριστερά | Command + Shift + Left | Επιλέξτε μία λέξη στα αριστερά |
Ctrl + Shift + Δεξιά | Command + Shift + Right | Επιλέξτε μία λέξη στα δεξιά. |
Shift + Πάνω βέλος | Shift + Πάνω βέλος | Επιλέξτε μία σειρά |
Shift + Κάτω βέλος | Shift + Κάτω βέλος | Επιλέξτε μία γραμμή προς τα κάτω |
Ctrl + Shift + Πάνω | Command + Shift + Up | Επεκτείνετε την επιλογή στην αρχή της παραγράφου |
Ctrl + Shift + ΚάτωΒέλος | Command + Shift + Κάτω βέλος | Αναπτύξτε την επιλογή στο τέλος της παραγράφου |
Ctrl + Shift + Αρχική σελίδα | Command + Shift + Home | Επεκτείνετε την επιλογή σας στην αρχή ενός εγγράφου |
Ctrl + Shift + Τέλος | Command + Shift + End | Επεκτείνετε την επιλογή σας στο τέλος ενός εγγράφου |
Ctrl + Shift + * | Εντολή + 8 | Προβολή ή Απόκρυψη χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται |
Συντομεύσεις πλοήγησης
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω συντομεύσεις για να μετακινηθείτε στο έγγραφο MS Word:
ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWS | ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MAC | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ |
---|---|---|
Πλήκτρο αριστερού/δεξιού βέλους | Πλήκτρο αριστερού/δεξιού βέλους | Μετακινήστε τον κέρσορα έναν χαρακτήρα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά |
Πλήκτρο πάνω/κάτω βέλους | Πάνω/Κάτω βέλοςκλειδί | Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω ή κάτω κατά μία γραμμή |
Ctrl + Αριστερό/Δεξί βέλοςκλειδί | Command + Αριστερό/Δεξί βέλοςκλειδί | Μετακινήστε τον κέρσορα μία λέξη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά |
Ctrl + Πάνω/Κάτω βέλος | Εντολή + Πάνω/Κάτω βέλος | Μετακινήστε τον κέρσορα μία παράγραφο πάνω ή κάτω |
Σπίτι | Command + Πλήκτρο αριστερού βέλους | Μετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής |
Τέλος | Command + Πλήκτρο δεξιού βέλους | Μετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος της γραμμής |
Ctrl + Αρχική σελίδα | Command + Home | Μετακινήστε τον κέρσορα στην κορυφή του εγγράφου |
Ctrl + Τέλος | Εντολή + Τέλος | Μετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος του εγγράφου |
Ctrl + σολ | Εντολή +σολ | Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου «Μετάβαση σε», όπου μπορείτε να καθορίσετε τη μετάβαση σε μια συγκεκριμένη σελίδα, ενότητα, γραμμή κ.λπ. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Περιηγηθείτε στις τρεις τελευταίες τοποθεσίες όπου τοποθετήθηκε ο κέρσορας σας. |
Συντομεύσεις εισαγωγής στο Microsoft Word
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε ορισμένα κοινά χρησιμοποιούμενα σύμβολα ή ορισμένα πεδία χρησιμοποιώντας πληκτρολόγια, αντί να χτενίζετε τα μενού. Χρησιμοποιήστε αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης για να εισαγάγετε πράγματα στο MS word:
ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWS | ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MAC | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Εισαγάγετε ένα πεδίο Ημερομηνία |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Εισαγάγετε ένα πεδίο ώρας |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Εισαγάγετε ένα πεδίο λίστας |
ALT + Shift + P | Control + Shift +Π | Εισαγάγετε ένα πεδίο σελίδας |
Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | Εισαγάγετε ένα κενό πεδίο |
Alt + N, M | Command + Control + M | Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου SmartArt graphic για να εισαγάγετε ένα γραφικό |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | Εισαγάγετε μια υποσημείωση |
Alt + Ctrl +ρε | Command + Option + D | Εισαγάγετε μια σημείωση τέλους |
Alt + Ctrl + C | Επιλογή + Ζ | Εισαγάγετε ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©) |
Alt + Ctrl + T | Επιλογή + 2 | Εισαγάγετε ένα σύμβολο εμπορικού σήματος (™) |
Alt + Ctrl + . | Επιλογή + ; | Εισαγάγετε μια έλλειψη |
Shift + Enter | Shift + Return | Εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής |
Ctrl + Enter | Command + Enter | Εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας |
Συντομεύσεις βοήθειας στο MS Word
Ακολουθούν τα πλήκτρα συντόμευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση στα μενού βοήθειας στο Microsoft Word:
ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWS | ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MAC | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ |
---|---|---|
F7 | Command + Option + L | Ανοίξτε τον ορθογραφικό έλεγχο |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Ανοιχτός Θησαυρός |
F1 | F1 | Ανοίξτε τον οδηγό βοήθειας |
Ctrl + O | Command + O | Ανοίξτε τις Επιλογές |
Συντομεύσεις πληκτρολογίου κορδέλας για Windows
Τα Microsoft Windows διαθέτουν ένα πλήκτρο ελέγχου Alt που επιτρέπει την πρόσβαση σε όλες τις καρτέλες και τις λειτουργίες τους στην Κορδέλα. Δυστυχώς, οι υπολογιστές Mac δεν διαθέτουν αυτόν τον έλεγχο του πλήκτρου «Alt» των μενού στο Office. Αλλά αν είστε χρήστης των Windows, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις πλήκτρων Acces μέσω πληκτρολογίων. Όταν πατήσετε το πλήκτρο «Alt», θα εμφανιστούν τα γράμματα «Βασικές συμβουλές». Μπορείτε να συνδυάσετε το κλειδί "Alt" με αυτά τα γράμματα "Βασικές συμβουλές" για να δημιουργήσετε τα ακόλουθα πλήκτρα πρόσβασης για τις επιλογές κορδέλας:
Συντομεύσεις των Windows | Περιγραφή |
---|---|
Alt + F | Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο για πρόσβαση στην προβολή Backstage |
Alt + H | Ανοίξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα |
Alt + N | Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή |
Alt +σολ | Ανοίξτε την καρτέλα Σχεδίαση |
Alt +Π | Ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη |
Alt + S | Ανοίξτε την καρτέλα Αναφορές |
Alt +Μ | Ανοίξτε την καρτέλα Αλληλογραφία |
Alt +R | Ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση |
Alt +W | Ανοίξτε την καρτέλα Προβολή |
Alt + Q | Ανοίξτε το πλαίσιο Πες μου ή Αναζήτηση στην Κορδέλα για να αναζητήσετε περιεχόμενο Βοήθειας. |
Συντομεύσεις για πίνακες στο MS Word
Αυτά είναι τα πλήκτρα συντόμευσης για να μετακινηθείτε σε πίνακες στο Microsoft Word:
ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWS | ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MAC | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ |
---|---|---|
Alt + Αρχική σελίδα | Control + Home | Μεταβείτε στο πρώτο κελί στη σειρά |
Alt + Τέλος | Έλεγχος + Τέλος | Μεταβείτε στο τελευταίο κελί στη σειρά |
Alt + Σελίδα επάνω | Control + Σελίδα επάνω | Μετακίνηση στο πρώτο κελί μιας στήλης |
Alt + Σελίδα κάτω | Control + Σελίδα κάτω | Μετακίνηση στο τελευταίο κελί μιας στήλης |
Πλήκτρο Tab | Πλήκτρο Tab | Μεταβείτε στο επόμενο κελί στη σειρά και επιλέξτε τα περιεχόμενά του, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Μεταβείτε στο προηγούμενο κελί στη σειρά και επιλέξτε το περιεχόμενό του |
Shift +Πάνω κάτω | Shift +Πάνω κάτω | Επεκτείνετε την επιλογή στη σειρά πάνω ή κάτω |
Shift +Αριστερά δεξιά | Shift +Αριστερά δεξιά | Επεκτείνετε την επιλογή στη στήλη αριστερά ή δεξιά |
Συντομεύσεις για περιγράμματα στο MS Word
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επεξεργαστείτε τα περιγράμματα στο MS Word.
ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWS | ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MAC | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ |
---|---|---|
Alt + Shift + Πλήκτρο αριστερού βέλους | Control + Shift + Πλήκτρο αριστερού βέλους | Προωθήστε την αριθμημένη παράγραφο |
Alt + Shift + Πλήκτρο δεξιού βέλους | Control + Shift + Πλήκτρο δεξιού βέλους | Υποβιβάστε την αριθμημένη παράγραφο |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | Υποβάθμιση κειμένου από παράγραφο σε σώμα |
Alt + Shift + Πάνω βέλος | Control + Shift + Πλήκτρο επάνω βέλους | Μετακίνηση επιλεγμένων παραγράφων προς τα επάνω |
Alt + Shift + Πλήκτρο κάτω βέλους | Control + Shift + Πλήκτρο κάτω βέλους | Μετακίνηση επιλεγμένων παραγράφων προς τα κάτω |
Alt + Shift + Σήμα συν | Σήμα Control + Shift + Plus | Αναπτύξτε το κείμενο κάτω από μια επικεφαλίδα |
Alt + Shift + Σύμβολο πλην | Control + Shift + Σήμα πλην | Σύμπτυξη κειμένου κάτω από μια επικεφαλίδα |
Alt + Shift + A | Control + Shift +ΕΝΑ | Εναλλαγή μεταξύ επέκτασης ή σύμπτυξης όλου του κειμένου ή των επικεφαλίδων σε ένα περίγραμμα |
Alt + Shift + L | Control + Shift +μεγάλο | Εμφάνιση της πρώτης γραμμής κειμένου ή ολόκληρου του κειμένου |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | Εμφάνιση όλων των επικεφαλίδων με στυλ Επικεφαλίδας 1 |
Alt + Shift + n | Ελεγχος + Shift + n | Εμφάνιση όλων των επικεφαλίδων μέχρι το επίπεδο «n». |
Ctrl + Tab | Command + Tab | Εισαγάγετε έναν χαρακτήρα Tab |