100+ συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Word για να επιταχύνετε την εργασία σας

Το Microsoft Office χρησιμοποιείται από πάνω από 1,2 δισεκατομμύρια ανθρώπους παγκοσμίως και το Microsoft Word είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και δημιουργίας εγγράφων στον κόσμο. Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εγγράφων, όπως επιστολών, άρθρων, βιογραφικών σημειωμάτων, εκθέσεων, φόρμες, τεστ, εργασίες για το σπίτι των μαθητών και αμέτρητους άλλους σκοπούς.

Η εκμάθηση χρήσης του Microsoft Word είναι μία από τις βασικές και απαιτούμενες δεξιότητες για κάθε θέση εργασίας. Όλα τα είδη επιχειρήσεων, επαγγελματιών και σπουδαστών βασίζονται στο Microsoft Word για τη δημιουργία περιεχομένου. Τούτου λεχθέντος, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να χρησιμοποιούν πλήρως τις δυνατότητες του λογισμικού.

Το Word παρέχει μια σειρά από λειτουργίες και δυνατότητες για να κάνει τη δημιουργία εγγράφων ταχύτερη και ευκολότερη. Μια τέτοια λειτουργία είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου. Είναι ένας πιο βολικός και ταχύτερος τρόπος για να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες στο MS Word, όπως αντιγραφή και επικόλληση κειμένου, εκτύπωση και αποθήκευση και πολλά άλλα.

Επειδή όταν πληκτρολογείτε, μπορεί να έχετε και τα δύο χέρια στο πληκτρολόγιο και πιθανώς να μην θέλετε να πιάσετε το ποντίκι κάθε φορά που χρειάζεται να επικαλέσετε μια εντολή στο πρόγραμμα. Γι' αυτό το Microsoft Word διαθέτει συντομεύσεις, για να σας βοηθήσουν να είστε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία σας. Ας ρίξουμε μια ματιά σε λίστες με πλήκτρα συντόμευσης που πρέπει να μάθουν όλοι.

Πλήκτρα συντόμευσης που χρησιμοποιούνται πιο συχνά στο Microsoft Word

Ας ξεκινήσουμε με τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πλήκτρα συντόμευσης για το MS Word που βοηθούν τους χρήστες να εξοικονομούν χρόνο και να εργάζονται παραγωγικά. Θα παραθέσουμε τα πλήκτρα συντόμευσης του Microsoft Word για υπολογιστή Windows και Mac. Τα πλήκτρα συντομεύσεων είναι ως επί το πλείστον παρόμοια και για τα δύο λειτουργικά συστήματα, μια από τις λίγες διαφορές είναι ότι πατάτε το πλήκτρο «Ctrl» στα Windows ενώ πατάτε «Command» (που είναι σύμβολο ⌘) σε υπολογιστή Mac.

Ακολουθούν τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πλήκτρα πρόσβασης στο MS Word για Microsoft Windows και macOS.

Συντομεύσεις των WindowsΣυντομεύσεις MACΠεριγραφή
Ctrl + CCommand + CΑντιγράψτε το επιλεγμένο περιεχόμενο στο πρόχειρο
Ctrl + XCommand + XΚόψτε το επιλεγμένο περιεχόμενο στο πρόχειρο
Ctrl + VCommand + VΕπικολλήστε το επιλέξτε το περιεχόμενο από το πρόχειρο
Ctrl + SCommand + SΑποθηκεύστε το έγγραφο του Word
F12Command + Shift + SΑποθήκευση ως έγγραφο του Word
Ctrl + ZCommand + Z

Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας
Ctrl + PCommand + PΑνοίξτε το παράθυρο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την τρέχουσα σελίδα
Ctrl + AΕντολή + ΑΕπιλέξτε όλο το περιεχόμενο σε όλες τις σελίδες
Ctrl + OCommand + OΑνοίγει ένα υπάρχον έγγραφο
Ctrl + NCommand + NΑνοίξτε ένα νέο έγγραφο
Ctrl + WCommand + WΚλείστε το τρέχον έγγραφο
Alt + F4Command + QΚλείστε το λογισμικό Microsoft Word
Ctrl+ FΚόμμαnd + FΑνοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση για να βρείτε κείμενο μέσα στο τρέχον έγγραφο
Ctrl + YCommand + YΕπαναλάβετε την τελευταία ενέργεια
Ctrl + BΕντολή + σιΈντονη γραφή στο επισημασμένο κείμενο
Ctrl + ICommand + IΚάντε πλάγιο κείμενο στο επισημασμένο κείμενο
Ctrl + UCommand + UΥπογραμμίστε το επισημασμένο κείμενο
Ctrl + Αρχική σελίδαfn + Πλήκτρο αριστερού βέλουςΜετακίνηση στην αρχή ενός εγγράφου
Ctrl + Τέλοςfn + Πλήκτρο δεξιού βέλουςΜετακίνηση στο τέλος ενός εγγράφου
Ctrl + HCtrl + HΒρίσκω και αντικαθιστώ
EscEscΑκύρωση εντολής

Μορφοποίηση συντομεύσεων στο Microsoft Word

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις για να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε κείμενο σε έγγραφο MS.

ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWSΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MACΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Ctrl + ]Command + ]Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά 1 μονάδα
Ctrl + [Εντολή + [Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά 1 μονάδα
Ctrl + ρεCommand + DΑνοίξτε το πλαίσιο διαλόγου γραμματοσειράς
Shift + F3fn + Shift + F3Μορφή εναλλαγής πεζών-κεφαλαίων (όλα ΚΕΦΑΛΑΙΑ, όλα πεζά ή κεφαλαίο πρώτο γράμμα σε κάθε λέξη)
Ctrl + Shift + ACommand + Shift + AΑλλάξτε όλα τα γράμματα σε κεφαλαία
Ctrl + =Εντολή + =Εφαρμογή μορφής δείκτη στο κείμενο
Ctrl + Shift + =Command + Shift + =Εφαρμόστε τη μορφή εκθέτη στο κείμενο
Ctrl + ECommand + EΕυθυγραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο στο κέντρο
Ctrl + LCommand + LΕυθυγραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο προς τα αριστερά
Ctrl + RCommand + RΕυθυγραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο προς τα δεξιά
Ctrl + JCommand + JΝα αιτιολογήσετε την ευθυγράμμιση
Ctrl + Shift + DCommand + Shift + DΕφαρμόστε διπλή υπογράμμιση
Ctrl + Shift + CCommand + Shift + DΑντιγράψτε μόνο τη μορφοποίηση του επιλεγμένου κειμένου
Ctrl + Shift + VCommand + Shift + VΕπικόλληση μορφοποίησης σε ένα επιλεγμένο κείμενο
Ctrl + KCommand + KΠροσθέστε μια υπερ-σύνδεση στο επιλεγμένο κείμενο.
Ctrl + 1 Εντολή + 1Ορίστε το διάστιχο σε μονή
Ctrl + 2Εντολή + 2Ορίστε το διάστιχο σε διπλάσιο
Ctrl + 5Εντολή + 5Ορίστε το διάστιχο σε 1,5
Ctrl + Shift + SCommand + Shift + SΑνοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εφαρμογή στυλ για να αλλάξετε στυλ
Ctrl + Alt + 1Command + Option + 1Εφαρμόστε το στυλ Επικεφαλίδας 1
Ctrl + Alt + 2Command + Option + 2Εφαρμόστε το στυλ Επικεφαλίδας 2
Ctrl + Alt + 3Command + Option + 3Εφαρμόστε το στυλ Επικεφαλίδας 3
Ctrl + Shift + LCommand + Option + LΕφαρμόστε το στυλ λίστας στην παράγραφο
Ctrl + MΕντολή + Δεξί/Αριστερό ΒέλοςΚάντε εσοχή στην παράγραφο από το περιθώριο

Συντομεύσεις επιλογής στο Microsoft Word

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα πλήκτρα πρόσβασης για να επεκτείνετε την επιλογή σε κείμενο με διαφορετικούς τρόπους:

ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWSΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MACΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Shift + Πλήκτρο αριστερού βέλουςShift + ΑριστεράΠλήκτρο δεξί βέλουςΕπεκτείνετε την επιλογή ενός χαρακτήρα προς τα αριστερά
Shift +Πλήκτρο δεξί βέλουςShift + Πλήκτρο δεξιού βέλουςΕπεκτείνετε την επιλογή κατά έναν χαρακτήρα προς τα δεξιά
Ctrl + Shift + ΑριστεράCommand + Shift + LeftΕπιλέξτε μία λέξη στα αριστερά
Ctrl + Shift + ΔεξιάCommand + Shift + RightΕπιλέξτε μία λέξη στα δεξιά.
Shift + Πάνω βέλοςShift + Πάνω βέλοςΕπιλέξτε μία σειρά
Shift + Κάτω βέλοςShift + Κάτω βέλοςΕπιλέξτε μία γραμμή προς τα κάτω
Ctrl + Shift + ΠάνωCommand + Shift + UpΕπεκτείνετε την επιλογή στην αρχή της παραγράφου
Ctrl + Shift + ΚάτωΒέλοςCommand + Shift + Κάτω βέλοςΑναπτύξτε την επιλογή στο τέλος της παραγράφου
Ctrl + Shift + Αρχική σελίδαCommand + Shift + HomeΕπεκτείνετε την επιλογή σας στην αρχή ενός εγγράφου
Ctrl + Shift + ΤέλοςCommand + Shift + EndΕπεκτείνετε την επιλογή σας στο τέλος ενός εγγράφου
Ctrl + Shift + *Εντολή + 8Προβολή ή Απόκρυψη χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται

Συντομεύσεις πλοήγησης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω συντομεύσεις για να μετακινηθείτε στο έγγραφο MS Word:

ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWSΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MACΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Πλήκτρο αριστερού/δεξιού βέλουςΠλήκτρο αριστερού/δεξιού βέλουςΜετακινήστε τον κέρσορα έναν χαρακτήρα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
Πλήκτρο πάνω/κάτω βέλουςΠάνω/Κάτω βέλοςκλειδίΜετακινήστε τον κέρσορα πάνω ή κάτω κατά μία γραμμή
Ctrl + Αριστερό/Δεξί βέλοςκλειδίCommand + Αριστερό/Δεξί βέλοςκλειδίΜετακινήστε τον κέρσορα μία λέξη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
Ctrl + Πάνω/Κάτω βέλοςΕντολή + Πάνω/Κάτω βέλοςΜετακινήστε τον κέρσορα μία παράγραφο πάνω ή κάτω
ΣπίτιCommand + Πλήκτρο αριστερού βέλουςΜετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής
ΤέλοςCommand + Πλήκτρο δεξιού βέλουςΜετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος της γραμμής
Ctrl + Αρχική σελίδαCommand + HomeΜετακινήστε τον κέρσορα στην κορυφή του εγγράφου
Ctrl + ΤέλοςΕντολή + ΤέλοςΜετακινήστε τον κέρσορα στο τέλος του εγγράφου
Ctrl + σολΕντολή +σολΑνοίξτε το πλαίσιο διαλόγου «Μετάβαση σε», όπου μπορείτε να καθορίσετε τη μετάβαση σε μια συγκεκριμένη σελίδα, ενότητα, γραμμή κ.λπ.
Shift + F5Shift + F5Περιηγηθείτε στις τρεις τελευταίες τοποθεσίες όπου τοποθετήθηκε ο κέρσορας σας.

Συντομεύσεις εισαγωγής στο Microsoft Word

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε ορισμένα κοινά χρησιμοποιούμενα σύμβολα ή ορισμένα πεδία χρησιμοποιώντας πληκτρολόγια, αντί να χτενίζετε τα μενού. Χρησιμοποιήστε αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης για να εισαγάγετε πράγματα στο MS word:

ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWSΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MACΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Alt + Shift + DControl + Shift + DΕισαγάγετε ένα πεδίο Ημερομηνία
ALT + Shift + TControl + Shift + TΕισαγάγετε ένα πεδίο ώρας
ALT + Shift + LControl + Shift + LΕισαγάγετε ένα πεδίο λίστας
ALT + Shift + PControl + Shift +ΠΕισαγάγετε ένα πεδίο σελίδας
Ctrl + F9fn + Command + F9Εισαγάγετε ένα κενό πεδίο
Alt + N, MCommand + Control + MΑνοίξτε το πλαίσιο διαλόγου SmartArt graphic για να εισαγάγετε ένα γραφικό

Alt + Ctrl + F

Command + Option + FΕισαγάγετε μια υποσημείωση
Alt + Ctrl +ρεCommand + Option + DΕισαγάγετε μια σημείωση τέλους
Alt + Ctrl + CΕπιλογή + ΖΕισαγάγετε ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©)
Alt + Ctrl + TΕπιλογή + 2Εισαγάγετε ένα σύμβολο εμπορικού σήματος (™)
Alt + Ctrl + .Επιλογή + ;Εισαγάγετε μια έλλειψη
Shift + EnterShift + ReturnΕισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής
Ctrl + EnterCommand + EnterΕισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας

Συντομεύσεις βοήθειας στο MS Word

Ακολουθούν τα πλήκτρα συντόμευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση στα μενού βοήθειας στο Microsoft Word:

ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWSΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MACΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
F7Command + Option + LΑνοίξτε τον ορθογραφικό έλεγχο

Shift + F7

Fn + Shift + F7Ανοιχτός Θησαυρός
F1F1Ανοίξτε τον οδηγό βοήθειας
Ctrl + OCommand + OΑνοίξτε τις Επιλογές

Συντομεύσεις πληκτρολογίου κορδέλας για Windows

Τα Microsoft Windows διαθέτουν ένα πλήκτρο ελέγχου Alt που επιτρέπει την πρόσβαση σε όλες τις καρτέλες και τις λειτουργίες τους στην Κορδέλα. Δυστυχώς, οι υπολογιστές Mac δεν διαθέτουν αυτόν τον έλεγχο του πλήκτρου «Alt» των μενού στο Office. Αλλά αν είστε χρήστης των Windows, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις πλήκτρων Acces μέσω πληκτρολογίων. Όταν πατήσετε το πλήκτρο «Alt», θα εμφανιστούν τα γράμματα «Βασικές συμβουλές». Μπορείτε να συνδυάσετε το κλειδί "Alt" με αυτά τα γράμματα "Βασικές συμβουλές" για να δημιουργήσετε τα ακόλουθα πλήκτρα πρόσβασης για τις επιλογές κορδέλας:

Συντομεύσεις των WindowsΠεριγραφή
Alt + FΑνοίξτε την καρτέλα Αρχείο για πρόσβαση στην προβολή Backstage
Alt + HΑνοίξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα
Alt + NΑνοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή
Alt +σολΑνοίξτε την καρτέλα Σχεδίαση
Alt +ΠΑνοίξτε την καρτέλα Διάταξη
Alt + SΑνοίξτε την καρτέλα Αναφορές
Alt +ΜΑνοίξτε την καρτέλα Αλληλογραφία
Alt +RΑνοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση
Alt +WΑνοίξτε την καρτέλα Προβολή
Alt + QΑνοίξτε το πλαίσιο Πες μου ή Αναζήτηση στην Κορδέλα για να αναζητήσετε περιεχόμενο Βοήθειας.

Συντομεύσεις για πίνακες στο MS Word

Αυτά είναι τα πλήκτρα συντόμευσης για να μετακινηθείτε σε πίνακες στο Microsoft Word:

ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWSΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MACΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Alt + Αρχική σελίδαControl + HomeΜεταβείτε στο πρώτο κελί στη σειρά
Alt + ΤέλοςΈλεγχος + ΤέλοςΜεταβείτε στο τελευταίο κελί στη σειρά
Alt + Σελίδα επάνωControl + Σελίδα επάνωΜετακίνηση στο πρώτο κελί μιας στήλης
Alt + Σελίδα κάτωControl + Σελίδα κάτωΜετακίνηση στο τελευταίο κελί μιας στήλης
Πλήκτρο TabΠλήκτρο TabΜεταβείτε στο επόμενο κελί στη σειρά και επιλέξτε τα περιεχόμενά του,
Shift + TabShift + TabΜεταβείτε στο προηγούμενο κελί στη σειρά και επιλέξτε το περιεχόμενό του
Shift +Πάνω κάτωShift +Πάνω κάτωΕπεκτείνετε την επιλογή στη σειρά πάνω ή κάτω
Shift +Αριστερά δεξιάShift +Αριστερά δεξιάΕπεκτείνετε την επιλογή στη στήλη αριστερά ή δεξιά

Συντομεύσεις για περιγράμματα στο MS Word

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επεξεργαστείτε τα περιγράμματα στο MS Word.

ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ WINDOWSΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΕΣ MACΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Alt + Shift + Πλήκτρο αριστερού βέλουςControl + Shift + Πλήκτρο αριστερού βέλους Προωθήστε την αριθμημένη παράγραφο
Alt + Shift + Πλήκτρο δεξιού βέλουςControl + Shift + Πλήκτρο δεξιού βέλουςΥποβιβάστε την αριθμημένη παράγραφο
Ctrl + Shift + NCommand + Shift + NΥποβάθμιση κειμένου από παράγραφο σε σώμα
Alt + Shift + Πάνω βέλοςControl + Shift + Πλήκτρο επάνω βέλουςΜετακίνηση επιλεγμένων παραγράφων προς τα επάνω
Alt + Shift + Πλήκτρο κάτω βέλους Control + Shift + Πλήκτρο κάτω βέλουςΜετακίνηση επιλεγμένων παραγράφων προς τα κάτω
Alt + Shift + Σήμα συνΣήμα Control + Shift + PlusΑναπτύξτε το κείμενο κάτω από μια επικεφαλίδα
Alt + Shift + Σύμβολο πληνControl + Shift + Σήμα πληνΣύμπτυξη κειμένου κάτω από μια επικεφαλίδα
Alt + Shift + AControl + Shift +ΕΝΑΕναλλαγή μεταξύ επέκτασης ή σύμπτυξης όλου του κειμένου ή των επικεφαλίδων σε ένα περίγραμμα
Alt + Shift + LControl + Shift +μεγάλοΕμφάνιση της πρώτης γραμμής κειμένου ή ολόκληρου του κειμένου
Alt + Shift + 1Control + Shift +1Εμφάνιση όλων των επικεφαλίδων με στυλ Επικεφαλίδας 1
Alt + Shift + nΕλεγχος + Shift + nΕμφάνιση όλων των επικεφαλίδων μέχρι το επίπεδο «n».
Ctrl + TabCommand + TabΕισαγάγετε έναν χαρακτήρα Tab