Από προεπιλογή, το Excel απενεργοποιεί όλες τις μακροεντολές για να σας προστατεύσει από κακόβουλους ιούς. Αλλά μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών στο Excel.
Μια μακροεντολή είναι μια ακολουθία εντολών και οδηγιών του Excel που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε πολύπλοκες και επαναλαμβανόμενες εργασίες. Αντί να εκτελείτε μόνοι σας μια σειρά εργασιών που χάνουν χρόνο, μπορείτε να καταγράψετε τις εργασίες ως μακροεντολές για να τις εκτελέσετε αυτόματα.
Ωστόσο, ενέχουν μεγάλους κινδύνους από την άποψη της ασφάλειας όταν εκτελείτε αρχεία Excel με δυνατότητα μακροεντολής. Μερικά από τα βιβλία εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών ενδέχεται να φέρουν κακόβουλους ιούς μακροεντολών που μπορούν να καταστρέψουν ή να διαγράψουν εντελώς αρχεία στη μονάδα δίσκου σας, να θέσουν σε κίνδυνο τα δεδομένα σας και ακόμη και να καταστρέψουν ολόκληρο τον υπολογιστή σας.
Από προεπιλογή, το Excel απενεργοποιεί όλες τις μακροεντολές για να σας εμποδίσει να ανοίξετε ένα δυνητικά μολυσμένο αρχείο. Αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές στο Microsoft Excel για να τις χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές ανά αρχείο ή για όλα τα βιβλία εργασίας ή σε μια αξιόπιστη τοποθεσία.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές σε μεμονωμένα αρχεία
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές για ορισμένα μεμονωμένα αρχεία από τη γραμμή μηνυμάτων ή στην προβολή παρασκηνίου του Excel.
Ενεργοποίηση μακροεντολών από τη γραμμή μηνυμάτων
Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο του Excel που περιέχει μια μακροεντολή και θα δείτε μια κίτρινη γραμμή μηνυμάτων ακριβώς κάτω από την Κορδέλα του Excel (δείτε παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης). Θα πει ότι οι μακροεντολές έχουν απενεργοποιηθεί σε αυτό το έγγραφο του Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ενεργοποίηση περιεχομένου» για να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές.
Ενεργοποίηση μακροεντολών στην προβολή παρασκηνίου
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές είναι μέσω της προβολής στα παρασκήνια. Ανοίξτε την καρτέλα «Αρχείο» στο Microsoft Excel. Στην καρτέλα "Πληροφορίες", θα δείτε μια κίτρινη "Προειδοποίηση ασφαλείας".
Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ενεργοποίηση περιεχομένου» και επιλέξτε «Ενεργοποίηση όλου του περιεχομένου» για να ενεργοποιήσετε όλες τις μακροεντολές σε αυτό το αρχείο.
Και στις δύο μεθόδους, μόλις ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές, το Excel κάνει αυτό το έγγραφο ένα αξιόπιστο έγγραφο, πράγμα που σημαίνει ότι όταν ανοίξετε αυτό το έγγραφο στο μέλλον, δεν θα σας ζητήσει να ενεργοποιήσετε ξανά τις μακροεντολές.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές για μία περίοδο λειτουργίας
Μερικές φορές θέλετε να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές μόνο για μία φορά σε ένα συγκεκριμένο αρχείο και δεν θέλετε να κάνετε αυτό το αρχείο αξιόπιστο έγγραφο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Excel σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές μόνο για μία περίοδο λειτουργίας ενός αρχείου.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο Excel και ανοίξτε την καρτέλα "Πληροφορίες" στην προβολή παρασκηνίου. Στην περιοχή Προειδοποίηση ασφαλείας, κάντε κλικ στην επιλογή «Ενεργοποίηση περιεχομένου» και επιλέξτε «Επιλογές για προχωρημένους».
Στο παράθυρο διαλόγου «Επιλογές ασφαλείας του Microsoft Office», επιλέξτε «Ενεργοποίηση περιεχομένου για αυτήν την περίοδο λειτουργίας» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Τώρα, οι μακροεντολές είναι ενεργοποιημένες μόνο για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας. Όταν ανοίξετε ξανά το έγγραφο, το excel θα σας ζητήσει να ενεργοποιήσετε ξανά τις μακροεντολές.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές σε όλα τα βιβλία εργασίας
Το Excel διαθέτει ένα κέντρο αξιοπιστίας όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε όλες τις μακροεντολές στα βιβλία εργασίας από προεπιλογή. Το Excel Trust Center περιέχει ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου που μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τον υπολογιστή και τα έγγραφά σας ασφαλή.
Για να ενεργοποιήσετε όλες τις μακροεντολές, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στο Excel και κάντε κλικ στο "Επιλογές" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή της προβολής του παρασκηνίου.
Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel. Κάντε κλικ στο "Trust Center" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο κουμπί "Trust Center Settings" στα δεξιά.
Στο πλαίσιο διαλόγου Κέντρο αξιοπιστίας, επιλέξτε «Ρυθμίσεις μακροεντολών» στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και στη δεξιά πλευρά, μπορείτε να δείτε τις τέσσερις ρυθμίσεις μακροεντολών.
Οι τέσσερις ρυθμίσεις μακροεντολών:
- Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών χωρίς ειδοποίηση: Αυτή η επιλογή απενεργοποιεί πλήρως τις μακροεντολές, αποκλείοντάς τις χωρίς επιβεβαίωση. Όταν είναι επιλεγμένη αυτή η ρύθμιση, δεν θα βλέπετε ειδοποιήσεις.
- Απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές με ειδοποίηση: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή που αποκλείει τις μακροεντολές αλλά εμφανίζει μια ειδοποίηση. Αυτό σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές ανά αρχείο. Μην κάνετε κλικ στην «Ενεργοποίηση περιεχομένου» εάν δεν εμπιστεύεστε την πηγή.
- Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών εκτός από τις μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή: Αυτή η επιλογή αποκλείει όλες τις μακροεντολές εκτός από τις μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή. Το Excel θα εξακολουθεί να σας ζητά επιβεβαίωση για τις περισσότερες μακροεντολές, αλλά οι αξιόπιστες μακροεντολές θα εκτελούνται χωρίς επιβεβαίωση.
- Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών: Όταν είναι επιλεγμένη αυτή η ρύθμιση, μπορείτε να εκτελέσετε όλες τις μακροεντολές χωρίς επιβεβαίωση. Επίσης, αυτή η επιλογή θα κάνει το σύστημά σας ευάλωτο σε πιθανά κακόβουλα προγράμματα και ιούς. Αλλά με αυτήν τη ρύθμιση, δεν χρειάζεται να ενεργοποιείτε τις μακροεντολές κάθε φορά.
Τώρα για να ενεργοποιήσετε όλες τις μακροεντολές χωρίς επιβεβαίωση, επιλέξτε την τέταρτη επιλογή, «Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών» κάτω από τις Ρυθμίσεις μακροεντολών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε όλες τις μακροεντολές, επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση στις παραπάνω επιλογές.
Ενεργοποίηση μακροεντολών στην αξιόπιστη τοποθεσία
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Excel ώστε να εμπιστεύεται συγκεκριμένες τοποθεσίες στο σύστημά σας ή στο τοπικό δίκτυο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία με δυνατότητα μακροεντολής. Εάν ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο στην αξιόπιστη τοποθεσία, το Excel θα εκτελέσει τη μακροεντολή του αυτόματα χωρίς επιβεβαίωση, ακόμη και αν έχει επιλεγεί η ρύθμιση "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών χωρίς ειδοποίηση" στο Κέντρο αξιοπιστίας.
Για να προσθέσετε μια αξιόπιστη τοποθεσία, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" στην προβολή παρασκηνίου.
Κάντε κλικ στο «Κέντρο αξιοπιστίας» στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και ανοίξτε τις «Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας» στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου.
Στο πλαίσιο διαλόγου Κέντρο αξιοπιστίας, κάντε κλικ στην «Αξιόπιστη τοποθεσία» στην επάνω αριστερή γωνία και στη δεξιά πλευρά, μπορείτε να δείτε όλες τις «Αξιόπιστες τοποθεσίες» σας που αναφέρονται σε ένα πλαίσιο.
Εάν προσθέτετε μια τοποθεσία από το δίκτυό σας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Να επιτρέπεται η αξιόπιστη τοποθεσία στο δίκτυό μου". Εάν προσθέτετε μια τοποθεσία από τη μονάδα δίσκου σας, αφήστε την μη τσεκαρισμένη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη νέας τοποθεσίας».
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση» στο πλαίσιο διαλόγου Αξιόπιστη τοποθεσία και επιλέξτε την τοποθεσία σας από τη μονάδα δίσκου ή το δίκτυό σας. Θυμηθείτε, δεν συνιστάται η επιλογή μιας μονάδας δίσκου από ένα δίκτυο, επειδή κακόβουλες μακροεντολές μπορεί εύκολα να εξαπλωθούν μέσω αυτών.
Εάν θέλετε να είναι αξιόπιστος και οποιοσδήποτε υποφάκελος της επιλεγμένης τοποθεσίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Οι υποφάκελοι αυτής της τοποθεσίας είναι επίσης αξιόπιστοι». Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή της αξιόπιστης τοποθεσίας στο πλαίσιο "Περιγραφή:". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να δείτε ότι η νέα τοποθεσία σας προστίθεται στη λίστα των διαδρομών.
Τώρα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία Excel με δυνατότητα μακροεντολής σε οποιαδήποτε από τις αναφερόμενες αξιόπιστες τοποθεσίες και να εκτελέσετε τις μακροεντολές του χωρίς προειδοποιήσεις ασφαλείας.
Πώς να αφαιρέσετε αξιόπιστα έγγραφα
Εάν αποφασίσατε να μην εκτελέσετε καμία μακροεντολή στα αρχεία σας Excel λόγω του ζητήματος ασφαλείας και επιλέξατε την πρώτη ρύθμιση μακροεντολής (Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών χωρίς ειδοποίηση), θα διαπιστώσετε ότι μπορείτε ακόμα να εκτελέσετε μακροεντολές σε ορισμένα αρχεία.
Είναι επειδή το Excel θα θυμάται τις προηγούμενες λειτουργίες σας. Εάν ενεργοποιήσατε τις μακροεντολές σε ορισμένα αρχεία κάνοντας κλικ στην «Ενεργοποίηση περιεχομένου» όταν άνοιξαν ενώ είναι επιλεγμένη η προεπιλεγμένη ρύθμιση (Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών με ειδοποίηση), το Excel θα θυμάται αυτές τις λειτουργίες.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση περιεχομένου" σε ένα έγγραφο με δυνατότητα μακροεντολής, το Excel θα προσθέσει αυτό το αρχείο στα αξιόπιστα έγγραφά του. Και ακόμη και αφού αλλάξετε τη ρύθμιση μακροεντολής σε "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών χωρίς ειδοποίηση", αυτό το αρχείο εξακολουθεί να είναι ένα αξιόπιστο έγγραφο, επομένως, μπορείτε να εκτελέσετε μακροεντολές σε αυτό το αρχείο.
Για να απενεργοποιήσετε πλήρως όλες τις μακροεντολές, πρέπει να καταργήσετε αυτά τα έγγραφα εμπιστοσύνης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο → Επιλογές → Κέντρο αξιοπιστίας → Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας.
Στο παράθυρο του Κέντρου αξιοπιστίας, κάντε κλικ στις επιλογές «Αξιόπιστα έγγραφα». Κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» για να διαγράψετε όλα τα αξιόπιστα έγγραφα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Ναι» στην αναδυόμενη χήρα για επιβεβαίωση.
Τώρα, όλα τα αξιόπιστα έγγραφα έχουν εκκαθαριστεί. Θυμηθείτε, όταν διαγράφετε τα αξιόπιστα έγγραφα, όχι μόνο δεν θα εκτελούν μακροεντολές, αλλά και στοιχεία ελέγχου ActiveX και άλλους τύπους ενεργού περιεχομένου σε αυτά τα έγγραφα.