Δημιουργήστε μεγάλες ομάδες χωρίς κόπο με την επέκταση «Ευγενέστερη Microsoft Teams» για την εφαρμογή web Teams ή χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Windows PowerShell.
Το Microsoft Teams είναι μια εξαιρετική εφαρμογή Workstream Collaboration που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί σε όλο τον κόσμο για να λειτουργούν αποτελεσματικά. Έχει πολλές εξαιρετικές δυνατότητες που αγαπούν οι χρήστες. Αλλά ανεξάρτητα από το πόσο σπουδαίο είναι κάτι, πάντα υπάρχει περιθώριο βελτίωσης. Το ίδιο συμβαίνει να ισχύει και για το Microsoft Teams.
Υπάρχουν μερικοί τομείς που χρειάζονται ανάπτυξη στο Microsoft Teams. Για παράδειγμα, το Microsoft Teams δεν σας επιτρέπει να προσθέτετε μαζικά μέλη όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα. Αλλά υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε χρησιμοποιώντας εξωτερικές μεθόδους. Ας βουτήξουμε κατευθείαν στη χρήση και των δύο!
Χρησιμοποιήστε την επέκταση Firefox «Βελτιωμένες ομάδες της Microsoft».
Υπάρχουν μερικά καλά νέα για τους χρήστες της εφαρμογής Web του Microsoft Teams. Μπορείτε να έχετε πρόσθετες δυνατότητες, όπως μαζική προσθήκη μελών και πιο εύκολα. Πώς, ρωτάς; Με επέκταση «Ευγενέστερη Microsoft Teams». Προσθέτει μερικές επιπλέον δυνατότητες στην εφαρμογή κάνοντας την εμπειρία πιο «εξευγενισμένη». Καθώς πρόκειται για επέκταση Firefox, μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Teams στην εφαρμογή Ιστού αντί για την εφαρμογή για υπολογιστές.
Ανοίξτε τον Firefox και μεταβείτε στα πρόσθετα του προγράμματος περιήγησης Firefox. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε "Ευγενισμένες ομάδες της Microsoft". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο στο Firefox για να λάβετε την επέκταση.
λάβετε την επέκτασηΤώρα, κάντε κλικ στο «Προσθήκη στον Firefox» για να προσθέσετε την επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη» για να συνεχίσετε.
Η επέκταση θα προστεθεί. Μεταβείτε στο teams.microsoft.com από τον Firefox. Η επέκταση «Βελτιωμένο Microsoft Teams» προσθέτει την επιλογή για μαζική προσθήκη χρηστών, προσκεκλημένων καθώς και μελών οργανισμού όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 100 μέλη με μία μόνο κίνηση με αυτήν την επέκταση. Η δυνατότητα μαζικής προσθήκης μελών εμφανίζεται αυτόματα ενώ δημιουργείτε μια νέα ομάδα. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή ή δημιουργία ομάδας» και δημιουργήστε μια ομάδα από την αρχή.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email για τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο κειμένου πάνω από τη «Μαζική εισαγωγή» και διαχωρίστε κάθε διεύθυνση email με μια άνω τελεία (;). Αντί να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να το κάνετε στο Excel και να αντιγράψετε τις διευθύνσεις email από εκεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Μαζική εισαγωγή».
Επιπλέον, προσφέρει επίσης μια εξαιρετικά καινοτόμο προβολή στήλης (έως 2 στήλες) για την οργάνωση των καναλιών της ομάδας σας. Εάν έχετε πάρα πολλές ομάδες και κανάλια, η οργάνωση προβολής στηλών μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Η οργάνωση των καναλιών σε 2 στήλες αντί για μια ενιαία μεγάλη λίστα θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια πιο προσεγμένη εμφάνιση για τις ομάδες σας.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την προβολή στήλης σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας από τις επιλογές επέκτασης.
Η επέκταση «Εξελιγμένες ομάδες της Microsoft» είναι μια απαραίτητη επέκταση εάν δημιουργείτε συχνά μεγάλες ομάδες για τον οργανισμό σας. Είναι απλό, αλλά αποτελεσματικό. Οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την επέκταση για να συγχωνεύσουν το κανάλι "Γενικά" στο όνομα της ομάδας, εάν δεν υπάρχει κανάλι στην ομάδα, κάνοντας τον χώρο των ομάδων σας ακόμη πιο συμπαγή και προσεγμένο.
Χρησιμοποιήστε το PowerShell στα Windows
Εάν είστε χρήστης επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Teams και το χρησιμοποιείτε σε σύστημα Windows, είστε τυχεροί. Με λίγη δέσμη ενεργειών στο PowerShell, μπορείτε να προσθέσετε μαζικά μέλη απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης ιστού. Χρειάζεστε δικαιώματα κατόχου για την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τους χρήστες.
Σημείωση: Για να προσθέσετε μαζικά μέλη σε μια νέα ομάδα που θέλετε να δημιουργήσετε, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε την ομάδα στο Microsoft Teams και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το PowerShell για να προσθέσετε μέλη.
Μεταβείτε στην επιλογή αναζήτησης στα Windows και αναζητήστε το Windows PowerShell. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτέλεση ως διαχειριστής» για να εκτελέσετε το PowerShell σε λειτουργία διαχειριστή. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ελέγχου λογαριασμού χρήστη. Κάντε κλικ στο «Ναι» για να συνεχίσετε.
Αφού εκτελέσετε το PowerShell, εάν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ για να εκτελέσετε εντολές του Teams στο παρελθόν, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη εντολή. Αυτή η εντολή εγκαθιστά τις λειτουργικές μονάδες PowerShell του Microsoft Teams που χρειάζεστε για να εκτελέσετε εντολές ειδικές για το Teams. Πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε/επικολλήστε την παρακάτω εντολή ως έχει και πατήστε Enter.
Install-Module -Όνομα MicrosoftTeams
Προτού εγκατασταθεί η λειτουργική μονάδα Microsoft Teams, ίσως χρειαστεί να επιτρέψετε την εγκατάσταση ορισμένων παρόχων ή αποθετηρίων. Διαβάστε το μήνυμα και πληκτρολογήστε «A»/ «Y» (ανάλογα με το μήνυμα στην οθόνη) για να συνεχίσετε την εγκατάσταση της μονάδας.
Όταν όλα τα δικαιώματα είναι εκτός λειτουργίας, θα ξεκινήσει η εγκατάσταση του πακέτου Microsoft Teams.
Εάν εγκατασταθεί χωρίς σφάλματα, δεν θα υπάρχει κανένα μήνυμα επιβεβαίωσης ή τίποτα. Το PowerShell θα είναι απλώς έτοιμο για την επόμενη εντολή.
Τώρα, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams από το PowerShell, ώστε να μπορεί να εκτελέσει τις εντολές που χρειαζόμαστε. Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή στο PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsΘα εμφανιστεί μια προτροπή σύνδεσης. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του Microsoft Teams για να συνδέσετε το PowerShell με το Teams. Ακόμα κι αν ο λογαριασμός σας έχει ενεργοποιημένο τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, θα μπορείτε να συνδεθείτε στο PowerShell.
Αφού συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams, μπορείτε να μεταβείτε στο μέρος σχετικά με τη μαζική προσθήκη μελών στην ομάδα σας. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα χρειάζεστε το αναγνωριστικό για την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μέλη. Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή για να λάβετε το Team ID.
Get-TeamΤο PowerShell θα εμφανίσει τη λίστα με όλες τις ομάδες σας με GroupId και κάποιες άλλες λεπτομέρειες. Θα χρειαστείτε το GroupId για την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τα μέλη. Αντιγράψτε το GroupId που αντιστοιχεί στο όνομα της ομάδας που θέλετε.
Το επόμενο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένα αρχείο "*.csv" με τις διευθύνσεις email των χρηστών που θέλετε να προσθέσετε. Θα μπορούσε να είναι ένα αρχείο Excel ή ένα αρχείο Σημειωματάριου με την επέκταση "*.csv". Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο σημειωματάριων, θα πρέπει να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των χρηστών μία διεύθυνση ανά γραμμή. Πριν εισαγάγετε διευθύνσεις email, πληκτρολογήστε «email» στο επάνω μέρος για να μοιάζει με στήλη.
Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο με την επέκταση .csv. Εισαγάγετε .csv ως επέκταση και επιλέξτε «Όλα τα αρχεία» από τον τύπο αρχείου πριν από την αποθήκευση.
Τώρα, εκτελέστε την ακόλουθη εντολή στο PowerShell για να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email από το αρχείο .csv και να τις προσθέσετε σε μια ομάδα.
Εισαγωγή-Csv -Διαδρομή "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Αντικαταστήστε τη μεταβλητή στην παραπάνω εντολή με την πραγματική διαδρομή για το αρχείο .csv, αλλά προσθέστε τη διαδρομή σε διπλά εισαγωγικά. Επίσης, αντικαταστήστε τη μεταβλητή με το GroupId για την ομάδα που θέλετε να προσθέσετε τα μέλη σε αυτήν που αποκτήσαμε παραπάνω.
Εάν η εντολή εκτελείται χωρίς σφάλματα, το PowerShell δεν θα εμφανίσει κανένα μήνυμα. Αλλά μπορείτε να μεταβείτε στο Microsoft Teams και να ελέγξετε ότι όλοι οι χρήστες θα προστεθούν στην ομάδα.
Η μη αυτόματη προσθήκη χρηστών ο ένας μετά τον άλλο μπορεί να είναι μια εξαντλητική εργασία εάν πρέπει συχνά να δημιουργείτε μεγάλες ομάδες, αλλά οι χρήστες δεν αποτελούν μέρος μιας ομάδας ασφαλείας στη Microsoft από όπου μπορείτε να τους εισαγάγετε. Με τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μέλη στις ομάδες σας, ανεξάρτητα από το σύστημα στο οποίο βρίσκεστε.