Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την εγγραφή μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams είναι
Οι απομακρυσμένες συσκέψεις μπορεί να μην συγκρατούν τις φυσικές συναντήσεις σε πολλές περιοχές, αλλά υπάρχει ιδιαίτερα ένας τομέας όπου κυριαρχεί κατά ένα μίλι. Η ευκολία με την οποία μπορείτε να καταγράψετε εξ αποστάσεως συσκέψεις δεν ταιριάζει. Το Microsoft Teams επιτρέπει επίσης στους χρήστες να καταγράφουν οποιεσδήποτε συσκέψεις χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Η ηχογράφηση μιας συνάντησης μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Είτε θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε κανένα σημαντικό θέμα που καλύπτεται στη συνάντηση είτε ηχογραφείτε για χάρη των ατόμων που δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν, είτε ίσως δεν θέλετε να επαναλάβετε την ίδια εκπαίδευση υλικό σε διαφορετικές συναντήσεις και θα προτιμούσατε οι άνθρωποι να αναφέρονται στην ηχογράφηση, υπάρχουν αμέτρητες καταστάσεις όπου οι ηχογραφήσεις συσκέψεων μπορούν να σας σώσουν. Με αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα βασικά μέχρι ένα μπλουζάκι.
Ποιος μπορεί να καταγράφει συσκέψεις στο Microsoft Teams
Η επιλογή εγγραφής συσκέψεων δεν είναι διαθέσιμη για χρήστες του Microsoft Teams Free. Οι συνδρομητές του Microsoft 365 Business μπορούν να ηχογραφήσουν μια σύσκεψη. Ο διοργανωτής της σύσκεψης καθώς και το άτομο που θέλει να ηχογραφήσει θα πρέπει να είναι συνδρομητές του Microsoft 365 Business. Για να καταγράψετε μια σύσκεψη, πρέπει να έχετε άδεια εγγραφής από τον διαχειριστή IT. Οι προσκεκλημένοι ή άτομα εκτός του οργανισμού δεν μπορούν επίσης να καταγράψουν τη σύσκεψη.
Επιπλέον, δεν μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα εγγραφή εάν κάποιος άλλος ηχογραφεί ήδη τη σύσκεψη. Επομένως, βασικά, μόνο μία εγγραφή μπορεί να είναι ενεργή κάθε φορά σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams. Αλλά καθώς η ηχογράφηση είναι προσβάσιμη από όλους στη σύσκεψη, δεν είναι πραγματικά πρόβλημα.
Πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams
Οποιοδήποτε μέλος του οργανισμού μπορεί να ξεκινήσει μια εγγραφή σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.
Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε «Έναρξη εγγραφής» από τη λίστα επιλογών.
Όλοι στη σύσκεψη – είτε βρίσκονται στην εφαρμογή για υπολογιστές, είτε στην εφαρμογή ιστού, στην εφαρμογή για κινητά είτε έχουν εγγραφεί από το τηλέφωνο – θα ειδοποιηθούν ότι η εγγραφή της σύσκεψης ξεκίνησε.
Για να διακόψετε μια εγγραφή, μεταβείτε ξανά στην επιλογή «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης και κάντε κλικ στο «Διακοπή εγγραφής» από το μενού.
Ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στην επιλογή «Διακοπή εγγραφής» για επιβεβαίωση.
Σημείωση: Οποιοσδήποτε συμμετέχων στη σύσκεψη που είναι μέλος του οργανισμού μπορεί να διακόψει μια εγγραφή, ανεξάρτητα από το αν ήταν εκείνος που την ξεκίνησε ή όχι. Η εγγραφή της σύσκεψης σταματά για όλους καθώς είναι ουσιαστικά μια κοινή εγγραφή.
Η εγγραφή θα σταματήσει και θα χρειαστεί λίγος χρόνος για την επεξεργασία. Το Microsoft Teams αποθηκεύει τις εγγραφές στο Microsoft Stream, μπορείτε να δείτε τις εγγραφές εκεί. Το άτομο που ξεκίνησε την ηχογράφηση λαμβάνει επίσης ένα email με τον σύνδεσμο προς την ηχογράφηση. Και ο σύνδεσμος ηχογράφησης είναι επίσης διαθέσιμος στη Συζήτηση Συσκέψεων (αν ήταν ιδιωτική σύσκεψη) ή στο Κανάλι όπου πραγματοποιήθηκε (για μια σύσκεψη καναλιού) από όπου όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση.
Η καταγραφή μιας συνάντησης με το Microsoft Teams είναι αρκετά απλή. Μπορείτε να καταγράψετε οποιαδήποτε συνάντηση και να την προβάλετε με ασφάλεια με το Microsoft Stream. Καταγράφει τον ήχο, το βίντεο της σύσκεψης και κάθε δραστηριότητα κοινής χρήσης οθόνης που γινόταν εκείνη τη στιγμή. Επί του παρόντος, οι εγγραφές σύσκεψης στο Microsoft Teams δεν καταγράφουν τον Λευκό Πίνακα και τις κοινόχρηστες σημειώσεις.