Αποθηκεύστε σημαντικά μηνύματα για μελλοντική αναφορά
Οι αποθηκευμένες συνομιλίες είναι χρήσιμες για μελλοντικές αναφορές πολλές φορές. Είτε πρόκειται για ένα σημαντικό κείμενο είτε για μια υπενθύμιση ή οτιδήποτε στο κανάλι της ομάδας σας ή ιδιωτικές συνομιλίες, η αποθήκευση συνομιλιών είναι πολύ βολική στο Microsoft Teams.
Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams και κάντε κλικ στην ενότητα συνομιλίας στο αριστερό περιθώριο. Στη συνέχεια, ανοίξτε μια συνομιλία από την οποία θέλετε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα.
Στην οθόνη συνομιλίας, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από αυτό το μήνυμα. Τώρα θα βρείτε μερικά emoji και ένα εικονίδιο με τρεις κουκκίδες, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε «Αποθήκευση αυτού του μηνύματος».
Για να δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματα. Πρώτα, κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ χρήστη σας στην άκρα δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Αποθηκευμένο» στο αναπτυσσόμενο μενού.
Οι αποθηκευμένες συνομιλίες σας θα εμφανίζονται τώρα στον πίνακα "Αποθηκευμένες" στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Όταν κάνετε κλικ σε αυτές τις αποθηκευμένες συνομιλίες, θα σας κατευθύνει στην αντίστοιχη ενότητα συνομιλίας.
Μπορείτε εύκολα να καταργήσετε την αποθήκευση των συνομιλιών από αυτήν τη λίστα. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο «Αποθήκευση» που εμφανίζεται στην απαιτούμενη συνομιλία. Θα γινόταν γκρι από μωβ (ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα). Αυτό θα καταργούσε αμέσως την αποθήκευση αυτής της συνομιλίας.
Αποθήκευση συνομιλιών κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης
Εάν έχετε μια συνομιλία κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής σύσκεψης που θέλετε να αποθηκεύσετε, κάντε πρώτα κλικ στο εικονίδιο «Συζήτηση» στην οθόνη της σύσκεψης σε εξέλιξη.
Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα "Συνομιλία συνάντησης", όπου θα βρείτε τις συνομιλίες της κλήσης που βρίσκεται σε εξέλιξη. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε μήνυμα θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο των ελλείψεων που εμφανίζεται πάνω από το κείμενο. Τώρα επιλέξτε την επιλογή «Αποθήκευση αυτού του μηνύματος».
Οι αποθηκευμένες συνομιλίες εντός σύσκεψης θα είναι επίσης προσβάσιμες μέσω της διαδικασίας που συζητήθηκε προηγουμένως (Εικονίδιο λογαριασμού χρήστη » Αποθηκευμένο). Η αποθηκευμένη συνομιλία σας στη σύσκεψη θα εμφανίζεται στο πλαίσιο "Αποθηκευμένο" στο κανάλι της ομάδας όπου πραγματοποιήθηκε η σύσκεψη.
Πλέον, δεν θα χάνετε ποτέ ή δεν θα ξεχνάτε οποιεσδήποτε σημαντικές συνομιλίες που έγιναν είτε κατά τη διάρκεια μιας ιδιωτικής/ομαδικής συνομιλίας είτε κατά τη διάρκεια μιας κλήσης/σύσκεψης εργασίας.