Έχετε στείλει ποτέ ένα mail σε κάποιον και αναρωτηθήκατε αν το έχει ανοίξει ή όχι; Από προεπιλογή, κανένας πάροχος υπηρεσιών email δεν προσφέρει μια δυνατότητα για να γνωρίζει εάν την έχει ανοίξει, εκτός εάν εκτελείτε ένα ενημερωτικό δελτίο.
Υπάρχει τρόπος να παρακολουθείτε τα email σας και να μάθετε αν διαβάστηκαν ή όχι. Το «Email Tracker», μια επέκταση του Chrome, σας παρέχει αυτή την υπέροχη λειτουργία δωρεάν. Αφού εγκαταστήσετε αυτήν την επέκταση, θα παρακολουθεί τα email σας που αποστέλλονται μετά την εγκατάστασή της μέχρι να την απεγκαταστήσετε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Email Tracker
Το Email Tracker είναι διαθέσιμο με τη μορφή επέκτασης Chrome. Πρέπει να το εγκαταστήσετε για να το χρησιμοποιήσετε.
Μεταβείτε στη διεύθυνση chrome.google.com/webstore και αναζητήστε την επέκταση "Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" Ή χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύνδεσμο για να ανοίξετε τη σελίδα επέκτασης απευθείας στο Chrome Web Store.
Στη σελίδα επέκτασης, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη στο Chrome» δίπλα στο όνομα της επέκτασης για να την εγκαταστήσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιβεβαιώσετε την προσθήκη της επέκτασης. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη επέκτασης».
Θα εγκατασταθεί η επέκταση ‘Email Tracker’ και το εικονίδιό της θα προστεθεί στη γραμμή εργαλείων.
Τώρα, ανοίξτε το Gmail και στείλτε ένα email σε έναν φίλο ή στον άλλο λογαριασμό email σας για να δοκιμάσετε και να κατανοήσετε πώς λειτουργεί το "Email Tracker".
Θα βρείτε μια μικρή μαύρη κουκκίδα προστιθέμενη δίπλα στο email σας (όπως φαίνεται στην εικόνα) στον φάκελο αποστολής.
Μόλις το άτομο στο οποίο στείλατε email ανοίξει το email, η μαύρη κουκκίδα θα μετατραπεί σε ένα σημάδι (✔).
Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο σημάδι (✔), μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες για τον αριθμό των φορών που άνοιξε και πότε άνοιξε.
Εάν είστε επαγγελματίας/πληρωμένος χρήστης της επέκτασης, μπορείτε να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες, όπως διεύθυνση IP από την οποία άνοιξε το email, γεωγραφική τοποθεσία, όνομα συσκευής κ.λπ.
Μπορείτε επίσης να δείτε την πλήρη αναφορά των email που αποστέλλονται, τα email που έχουν ανοίξει κ.λπ. με την επέκταση. Για να προβάλετε την αναφορά, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» στη γραμμή εργαλείων του Chrome.
Μπορώ να στείλω ένα email χωρίς παρακολούθηση
Το "Email Tracker" έχει επίσης μια σημαντική δυνατότητα που σας επιτρέπει να επιλέξετε εάν θέλετε να παρακολουθήσετε ένα email ή όχι.
Για να στείλετε ένα email χωρίς να παρακολουθείται, συνθέστε το email σας ως συνήθως και κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή χωρίς παρακολούθηση» δίπλα στο κανονικό κουμπί Αποστολή.
Θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την αποστολή ενός μηνύματος email. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ok».
Το email σας θα σταλεί τώρα χωρίς παρακολούθηση. Η μικρή μαύρη κουκκίδα που εμφανίζεται συνήθως δίπλα στο email θα εξαφανιστεί για αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν εντοπιστεί.
Ενεργοποιήστε τις Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν το email σας ανοίγει από τον παραλήπτη. Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις επιτραπέζιου υπολογιστή, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» στη γραμμή εργαλείων.
Μπορείτε να δείτε ότι "Οι ειδοποιήσεις είναι απενεργοποιημένες".
Κάντε εναλλαγή του κουμπιού δίπλα στο "NOTIFICATIONS" για να τις ενεργοποιήσετε.
Εφόσον το Email Tracker είναι μια επέκταση του Chrome, θα λειτουργεί μόνο στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας και όχι στην εφαρμογή Gmail για κινητά. Μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από την επιφάνεια εργασίας (χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο mail.google.com στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome) θα παρακολουθούνται και μπορείτε να προβάλλετε αναφορές ή να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης.