Ο οδηγός σας για να ξεκινήσετε με την εφαρμογή τηλεδιάσκεψης νέας γενιάς, Around.
Οι εφαρμογές τηλεδιάσκεψης φέρουν την εποχή της απομακρυσμένης εργασίας στην πλάτη τους. Και υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για να διαλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Αλλά σχεδόν όλα έχουν ένα κοινό χαρακτηριστικό: οι ροές βίντεο σε όλες τις εφαρμογές είναι ενοχλητικές.
Με τα βίντεό τους υψηλής ευκρίνειας, σας κάνουν να νιώθετε ότι είστε υπό συνεχή έλεγχο. Γύρω είναι διαφορετικό. Με την καινοτόμο προσέγγιση με κινούμενες κεφαλές βίντεο, οι βιντεοσυναντήσεις θα πάψουν να είναι εξαντλητικές και παρεμβατικές.
Το Around διαθέτει όλες τις ροές βίντεο σε συννεφάκια σκέψης από προεπιλογή. Η ρύθμιση είναι ιδανική για μικρότερες συναντήσεις και συνεδρίες συνεργασίας. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές, τα βίντεο δεν καταλαμβάνουν ολόκληρη την οθόνη σας, χωρίς να αφήνουν χώρο για τις άλλες εφαρμογές που χρειάζεστε για εργασία.
Εγκατάσταση της εφαρμογής Around
Το Around βρίσκεται επί του παρόντος σε φάση beta και ως εκ τούτου είναι δωρεάν για λήψη και χρήση. Ομάδες από το Around είναι επίσης καθ' οδόν. Για να χρησιμοποιήσετε το Around, χρειάζεστε είτε σύστημα Windows 10 είτε macOS Mojave. Το Around διαθέτει επίσης μια εφαρμογή Ιστού που υποστηρίζεται στο Google Chrome, αλλά η εφαρμογή Ιστού δεν προσφέρει το ίδιο επίπεδο λειτουργιών και λειτουργιών.
Οι χρήστες Linux μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Ιστού για να παρακολουθήσουν τις συναντήσεις σας Around. Η αιωρούμενη λειτουργία, τα φίλτρα διάθεσης ή ο τερματιστής ηχούς δεν είναι διαθέσιμα στην εφαρμογή Ιστού. Οι εφαρμογές για Linux και χρήστες κινητών είναι υπό ανάπτυξη και θα είναι διαθέσιμες στο μέλλον.
Μεταβείτε στο around.co και κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη» ή «Εγγραφή και εγκατάσταση», όποιο εμφανιστεί στην οθόνη σας.
Καθώς το λογισμικό βρίσκεται επί του παρόντος στη φάση μόνο με πρόσκληση, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε στη λίστα αναμονής για να το κατεβάσετε. Μπορείτε να εγγραφείτε με το Google, το Slack ή χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email σας. Κάντε κλικ στην επιλογή που σας ταιριάζει καλύτερα. Για χάρη αυτού του οδηγού, επιλέξαμε "Εγγραφή με την Google".
Θα εμφανιστεί η σελίδα σύνδεσης για το Google. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google για να χρησιμοποιήσετε το Around με αυτόν τον λογαριασμό.
Μόλις εγγραφείτε, το Around θα σας ζητήσει να προσκαλέσετε άτομα με τα οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Around. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των συναδέλφων σας για να τους στείλετε μια πρόσκληση. Αυτό θα τους στείλει έναν σύνδεσμο πρόσκλησης τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν για απευθείας λήψη και εγκατάσταση του Around. Μπορείτε επίσης να παραλείψετε αυτό το βήμα τώρα και να τους προσκαλέσετε αργότερα. Κάντε κλικ στο «Παράλειψη αυτού του βήματος» για να μεταβείτε στη σελίδα λήψης.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα ανοίξει η σελίδα λήψης για το Around. Κάντε κλικ στην επιλογή για το σύστημά σας για λήψη του αντίστοιχου αρχείου.
Για Windows, εκτελέστε το αρχείο .exe από τις λήψεις σας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να το εγκαταστήσετε. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για την εγκατάσταση του Around. Μην κλείνετε τον οδηγό ή το σύστημά σας κατά την εγκατάσταση του Around.
Χρήση Around Video Conferencing
Ανοίξτε την εφαρμογή και συνδεθείτε στον λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε για να εγγραφείτε για λήψη του Around. Κάντε κλικ στο κουμπί «Είσοδος». Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να παρακολουθήσετε συσκέψεις ως επισκέπτης χωρίς να συνδεθείτε.
Θα ανακατευθυνθεί στη σελίδα σύνδεσης στο πρόγραμμα περιήγησης. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Εάν είχατε ήδη συνδεθεί στο πρόγραμμα περιήγησης, δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε ξανά τα στοιχεία σύνδεσής σας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκίνηση γύρω" και θα συνδεθεί στον λογαριασμό σας στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.
Θα φτάσετε στο λόμπι Around στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Το πρώτο πράγμα που θα δείτε είναι το προσωπικό δωμάτιο που θα δημιουργήσει για εσάς το Around από προεπιλογή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αίθουσα ως μέρος για να πραγματοποιείτε περιοδικές συναντήσεις, καθώς ο σύνδεσμος για την αίθουσα παραμένει ίδιος μέχρι να την αλλάξετε.
Από προεπιλογή, το Around θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο για το προσωπικό σας δωμάτιο. Αλλά μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» (μενού με τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία της μικρογραφίας του δωματίου και επιλέξτε «Επεξεργασία ρυθμίσεων και μελών» από το μενού.
Θα ανοίξει το παράθυρο για την επεξεργασία των ρυθμίσεων δωματίου. Μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου για τη διεύθυνση URL του δωματίου και επεξεργαστείτε το. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
Υπόδειξη: Χρησιμοποιήστε το όνομά σας ως σύνδεσμο για το προσωπικό σας δωμάτιο για να έχετε πιο γρήγορη πρόσβαση.
Για να δημιουργήσετε ad-hoc συσκέψεις που δεν πραγματοποιούνται σε μια αίθουσα, κάντε κλικ στο κουμπί «Συνάντηση τώρα» στο αριστερό πλαίσιο. Οι ad-hoc συσκέψεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συναντήσεις με άτομα με τα οποία δεν θέλετε να μοιραστείτε τις πληροφορίες της αίθουσας, καθώς τα άτομα με τον σύνδεσμο για την αίθουσα μπορούν να ζητήσουν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη ανά πάσα στιγμή.
Μπορείτε επίσης να έχετε συσκέψεις έξω από την αίθουσα αργότερα. Το Meet later είναι χρήσιμο όταν θέλετε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης με κάποιον αυτήν τη στιγμή, αλλά θέλετε να πραγματοποιήσετε τη σύσκεψη αργότερα, αλλά επίσης όχι σε καμία από τις αίθουσες. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνάντηση αργότερα» στο αριστερό πλαίσιο. Το Around θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο σύσκεψης μίας χρήσης τον οποίο μπορείτε να μοιραστείτε αυτήν τη στιγμή, αλλά να τον χρησιμοποιήσετε αργότερα. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης και μοιραστείτε τον με άλλους. Θα χρειαστείτε επίσης τον σύνδεσμο της σύσκεψης για να συμμετάσχετε εσείς στη συνάντηση.
Για να συμμετάσχετε στη συνάντηση κάποιου άλλου στο Around, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή στη σύσκεψη». Χρησιμοποιήστε επίσης το κουμπί "Συμμετοχή στη σύσκεψη" για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας το κουμπί "Συνάντηση αργότερα".
Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον σύνδεσμο ή το αναγνωριστικό της σύσκεψης στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή».
Χρήση δωματίων στο γύρω
Γύρω είναι η εφαρμογή τηλεδιάσκεψης στην οποία θέλετε να απευθυνθείτε όταν συνεργάζεστε με μικρές ομάδες. Τα δωμάτια στο Around βοηθούν στη διευκόλυνση αυτής της συνεργασίας. Εκτός από το προσωπικό δωμάτιο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε άλλα δωμάτια για την ομάδα σας.
Δημιουργήστε διαφορετικά δωμάτια για διαφορετικά μέλη της ομάδας στο Around και θα διευκολύνετε τη σύνδεση μαζί τους. Δεν θα χρειάζεται να μοιράζεστε συνδέσμους ad-hoc συσκέψεων μαζί τους κάθε φορά.
Ένα δωμάτιο που δημιουργείτε μπορεί να έχει μέλη. Τα μέλη έχουν ορισμένα προνόμια, όπως δεν χρειάζονται έγκριση για να εγγραφούν στην αίθουσα, εκτός εάν η αίθουσα είναι κλειδωμένη, και μπορούν ακόμη και να προσθέσουν άλλα άτομα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μέλη στο προσωπικό σας δωμάτιο, αλλά είναι καλύτερο να το αποφύγετε και να διατηρήσετε το προσωπικό σας δωμάτιο προσωπικό.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο δωμάτιο, κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία νέου χώρου ομάδας».
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για τη δημιουργία του δωματίου. Πρώτα, εισαγάγετε ένα όνομα για το δωμάτιο.
Στη συνέχεια, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τη διεύθυνση URL του δωματίου. Η διεύθυνση URL της αίθουσας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απευθείας έναρξη συσκέψεων, ώστε να μπορείτε να έχετε μια διεύθυνση URL που θα θυμάστε εύκολα. Εάν η διεύθυνση URL δεν έχει σημασία, μπορείτε να αφήσετε το πλαίσιο κειμένου κενό και το Around θα δημιουργήσει αυτόματα μια διεύθυνση URL χρησιμοποιώντας έναν τυχαίο συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν τη διεύθυνση URL αργότερα ανά πάσα στιγμή.
Διαμορφώστε τις υπόλοιπες ρυθμίσεις, όπως το PIN δωματίου, την αίθουσα αναμονής και τις προτιμήσεις της αίθουσας ήχου, και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
Προσθέστε μέλη που θέλετε να δώσετε πρόσβαση στην αίθουσα. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και μοιραστείτε τον μαζί τους ή πληκτρολογήστε τα ονόματά τους και δείτε αν εμφανίζονται σε προτάσεις. Κάντε κλικ στο όνομά τους για να τους προσθέσετε. Τα προσκεκλημένα μέλη πρέπει να εγγραφούν στην αίθουσα από το τέλος τους αφού προστεθούν. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη σε μια αίθουσα στην οποία είστε μέλος, είτε είστε διαχειριστής είτε όχι, απλώς κάντε κλικ στη μικρογραφία της αίθουσας.
Συναντήσεις στο Around
Είτε ξεκινάτε μια ad-hoc συνάντηση είτε σε μια αίθουσα (προσωπική ή άλλη), η ρύθμιση για όλες τις συναντήσεις είναι η ίδια.
Από προεπιλογή, το Around ξεκινά όλες τις συσκέψεις στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας στη λειτουργία Κυμαινόμενης λειτουργίας. Στην αιωρούμενη λειτουργία, μόνο οι κεφαλές όλων των χρηστών στη σύσκεψη θα εμφανίζονται σε συννεφάκια σκέψης στην οθόνη. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των φυσαλίδων. Μεταβείτε στις αιωρούμενες φυσαλίδες και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο γύρω τους. Στη συνέχεια, αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου όπως κάθε άλλο παράθυρο στα Windows 10 και το μέγεθος των φυσαλίδων θα προσαρμοστεί ανάλογα.
Μπορείτε να μεταβείτε χειροκίνητα στη λειτουργία campfire ανά πάσα στιγμή.
Μεταβείτε στο αιωρούμενο βίντεό σας και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο γύρω από αυτό. Κάντε κλικ στην επιλογή "Λειτουργία Campfire" για να αλλάξετε λειτουργίες. Η εναλλαγή μιας λειτουργίας επηρεάζει μόνο την προβολή σας και όχι άλλα μέλη στη σύσκεψη.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για την έναρξη συσκέψεων στη λειτουργία Campfire, εάν αυτό είναι η προτίμησή σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας από το λόμπι Around.
Επιλέξτε «Προτιμήσεις» από το μενού.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Απενεργοποίηση» για «Συμμετοχή σε συσκέψεις σε αιωρούμενη λειτουργία».
Σημείωση: Η εφαρμογή Ιστού υποστηρίζει μόνο τη λειτουργία campfire.
Το Around χρησιμοποιεί καδράρισμα κάμερας AI και παρακολουθεί συνεχώς το κεφάλι σας, είτε χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αιώρησης είτε τη λειτουργία campfire. Το AI-framing παρακολουθεί το κεφάλι σας ακόμα και όταν κινείστε και προσαρμόζει ανάλογα τη ροή βίντεο. Επομένως, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν ενοχλητικούς περισπασμούς στο παρασκήνιο οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
Για να αλλάξετε το φίλτρο, μεταβείτε στο συννεφάκι αυτοπροβολής και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ουράνιο τόξο». Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο για εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών φίλτρων.
Μερικές φορές η παρακολούθηση του δικού σας βίντεο μπορεί να γίνει πολύ εξαντλητική. Μπορείτε να αποκρύψετε το συννεφάκι βίντεο χωρίς να απενεργοποιήσετε την κάμερά σας. Μεταβείτε στο βίντεό σας και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Απόκρυψη αυτοπροβολής».
Το Around καθιστά πολύ εύκολη την κοινή χρήση του συνδέσμου της συνάντησης με άλλα άτομα. Δεν χρειάζεται να κάνετε πολλά κλικ για να λάβετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή συνδέσμου" ακριβώς εκεί δίπλα στο βίντεό σας.
Όταν κάποιος ζητήσει να συμμετάσχει στη σύσκεψη, το παράθυρο εμφανίζεται ξανά γύρω από τις αιωρούμενες φυσαλίδες και εμφανίζεται μια ειδοποίηση. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποδοχή» ή «Απόρριψη» για να απαντήσετε στην άδεια συμμετοχής.
Για να αποχωρήσετε από μια συνάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποχώρηση».
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Επιβεβαίωση».
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη με ένα μόνο κλικ. Ανοίξτε τις «Προτιμήσεις» από το λόμπι Around. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Ενεργό» για «Αποχώρηση από τη συνάντηση με ένα μόνο κλικ».
Το Around δεν έχει επιλογή τερματισμού της σύσκεψης για όλους από τη σύσκεψη. Εάν αφήσετε το βίντεο με άλλους συμμετέχοντες που είναι ακόμα σε αυτό, μπορούν να συνεχίσουν να συναντιούνται. Για να τερματίσετε τη συνάντηση για όλους, μεταβείτε στη μικρογραφία της αίθουσας στο λόμπι Around και κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Τερματισμός συνάντησης».
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να τερματίσετε τη συνάντηση για όλους. Κάντε κλικ στο «Ναι».
Μπορείτε επίσης να διώξετε άλλους πριν φύγετε από τη σύσκεψη ή κατά τη διάρκεια της συνάντησης εάν κάποιος προκαλεί πρόβλημα. Κάντε δεξί κλικ στο συννεφάκι βίντεο τους και επιλέξτε «Εξόδου από τη συνάντηση» από το μενού.
Η χρήση του Around μπορεί να φαίνεται λίγο διαφορετική από άλλες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης με την πρώτη ματιά, αλλά είναι κάτι διαφορετικό που θα σας αρέσει. Μπορείτε ακόμη να έχετε μια βαθιά ενοποίηση με το Slack και το Ημερολόγιο Google για να χρησιμοποιήσετε το Around με εφαρμογές που είστε ήδη εξοικειωμένοι και χρησιμοποιείτε.