Πώς να ομαδοποιήσετε τη συνομιλία στο ζουμ δημιουργώντας ένα κανάλι

Το Zoom δεν προορίζεται μόνο για βιντεοσυσκέψεις, μπορείτε να κάνετε ομαδική συνομιλία στο Zoom (δωρεάν) εξίσου αποτελεσματικά με πολλές άλλες υπηρεσίες ομαδικής συνομιλίας premium

Οι συναντήσεις Zoom Cloud έχουν γίνει μια ευρέως χρησιμοποιούμενη πλατφόρμα επικοινωνίας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου κλειδώματος, λόγω της πανδημίας COVID-19. Άνθρωποι από όλα τα κοινωνικά στρώματα έχουν μόνο την ψηφιακή λειτουργία για να παραμείνουν σε επαφή και στην επιχείρηση.

Ωστόσο, οι βιντεοσυσκέψεις δεν είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zoom για να συνδεθείτε και να εργαστείτε με απομακρυσμένες ομάδες. Το Zoom Chat είναι εξίσου ισχυρό. Μπορείτε να συνομιλήσετε 1:1 ή σε ομάδες στο Zoom για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά με την ομάδα σας. Για μια ομαδική συνομιλία στο Zoom, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε ένα κανάλι.

Τα "Κανάλια" στην εφαρμογή Zoom σάς επιτρέπουν να κάνετε πολλά πράγματα με την απομακρυσμένη ομάδα σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ιδιωτικές και δημόσιες ομάδες, να στείλετε ομαδικές συνομιλίες, να μοιραστείτε αρχεία ή λήψεις οθόνης, εικόνες και να ξεκινήσετε μια ομαδική συνάντηση με ή χωρίς το βίντεο με όλα τα μέλη της ομάδας σε ένα κανάλι με ένα μόνο κλικ.

Ακούγεται ενδιαφέρον, έτσι δεν είναι; Αφήστε μας να σας δείξουμε πώς γίνεται.

Πώς να δημιουργήσετε ένα κανάλι στο Zoom

Για να δημιουργήσετε ένα κανάλι στο Zoom, κάντε κλικ στο εικονίδιο «επαφές» στη σελίδα εκκίνησης της εφαρμογής. Η σελίδα θα μεταβεί σε άλλο παράθυρο με δύο επιλογές, «επαφή» και «κανάλια».

Επιλέξτε την καρτέλα "Κανάλια" σε αυτήν την οθόνη Επαφών στο Ζουμ.

Για να δημιουργήσετε ένα κανάλι, κάντε κλικ στο εικονίδιο «+ συν» δίπλα στην καρτέλα Κανάλια.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Δημιουργία καναλιού» από το μενού που εμφανίζεται.

Ένα αναδυόμενο πλαίσιο θα εμφανιστεί στην οθόνη όπου θα πρέπει να παρέχετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες για το κανάλι που δημιουργείτε.

  • Όνομα καναλιού: Εισαγάγετε ένα όνομα για το κανάλι. Θα μπορούσε να είναι το όνομα της ομάδας σας ή ίσως το όνομα του έργου στο οποίο εργάζεται η ομάδα σας.
  • Πρόσκληση μελών: Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ονόματα για αναζήτηση και επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε στο κανάλι. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο άτομα από τη λίστα επαφών σας στο Zoom.
  • Ρυθμίσεις απορρήτου: Μπορείτε να επιλέξετε η ομάδα συνομιλίας σας να είναι δημόσια ή ιδιωτική.
    • Ιδιωτικός: Μόνο άτομα που έχουν προσκληθεί μπορούν να εγγραφούν στο κανάλι σας.
    • Δημόσιο: Οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας μπορεί να εγγραφεί στο κανάλι.

Αφού διαμορφώσετε το κανάλι, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία καναλιού» στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Πώς να ομαδοποιήσετε τη συνομιλία στο Zoom

Μόλις έχουμε ένα κανάλι για την ομάδα σας που έχει ρυθμιστεί στο Zoom, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί τους ομαδικά μεταβαίνοντας στην καρτέλα Συνομιλία. Κάντε κλικ στην «Συζήτηση» στην κεφαλίδα της εφαρμογής Zoom.

Στο παράθυρο Ζουμ Συνομιλία, επιλέξτε το κανάλι που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα από την αριστερή πλευρά του παραθύρου συνομιλίας.

Μόλις ανοίξει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κανάλι για ομαδική συνομιλία με την ομάδα σας.

Συμβουλές και κόλπα για ομαδική συνομιλία Zoom

Ακολουθούν μερικές γρήγορες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ομαδική συνομιλία σε ένα κανάλι στο Zoom.

Άμεση βιντεοσυνάντηση με όλους

Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του καναλιού στην πλαϊνή γραμμή στο παράθυρο του Zoom Chat και θα δείτε τις επιλογές για «Συνάντηση με βίντεο» και «Συνάντηση χωρίς βίντεο».

Επιλέξτε μία από τις επιλογές για γρήγορη και άμεση έναρξη μιας συνάντησης zoom cloud με όλα τα μέλη του καναλιού.

αστέρι στη συνομιλία της ομάδας καναλιών

Προσθέστε αστέρι στο κανάλι, ώστε να είναι πάντα εύκολα προσβάσιμο από την ενότητα "Με αστέρι" στην πλαϊνή γραμμή στο Chat.

Προσθέστε νέα μέλη στο κανάλι

Επιλέξτε την επιλογή «Πρόσκληση άλλων» από το μενού με το δεξί κλικ για να προσθέσετε νέα μέλη στο κανάλι.

Αλλαγή ονόματος ή τύπου καναλιού/ομαδικής συνομιλίας

Σε οποιοδήποτε σημείο, εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του καναλιού σας ή να αποφασίσετε να το δημοσιοποιήσετε για να συμμετάσχει οποιοσδήποτε στον οργανισμό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Επεξεργασία καναλιού» από το μενού με το δεξί κλικ.

Δείτε μια λίστα με όλα τα μέλη του Καναλιού και τα άτομα που είναι συνδεδεμένα

Για να δείτε μια λίστα με όλα τα μέλη του καναλιού και τα άτομα που είναι συνδεδεμένα και διαθέσιμα για συνομιλία, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο «Πληροφορίες» στην επάνω δεξιά γωνία δίπλα στο όνομα του καναλιού στην περιοχή συνομιλίας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Μέλη» από την πλαϊνή γραμμή «Σχετικά με αυτό το κανάλι» για να δείτε μια λίστα με όλα τα μέλη του Καναλιού και τα άτομα που είναι συνδεδεμένα.

Βρείτε όλες τις κοινόχρηστες εικόνες, τα αρχεία και τα μηνύματα με αστέρι στην ομαδική συνομιλία

Από την οθόνη πληροφοριών συνομιλίας καναλιού, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε όλα τα κοινόχρηστα μέσα όπως εικόνες και αρχεία και να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα με αστέρι στην ομαδική συνομιλία.

Οι συμβουλές που κοινοποιήθηκαν παραπάνω είναι μόνο οι λίγες που βρίσκουμε και χρησιμοποιούμε περισσότερο. Φροντίστε να εξερευνήσετε όλες τις δυνατότητες που προσφέρει η συνομιλία Zoom.