Όταν η επιλογή ιδιωτικής συνομιλίας γίνεται ενοχλητική, ήρθε η ώρα να την ξεφορτωθείτε
Πολλά σχολεία και οργανισμοί χρησιμοποιούν το Microsoft Teams για συνεργασία και επικοινωνία, ειδικά αυτή τη στιγμή. Είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές εκεί έξω για αυτόν τον σκοπό, με πολλές δυνατότητες για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας.
Αλλά μερικές φορές γίνεται σημαντικό να περιοριστεί αυτή η ευκολία και το επίπεδο επικοινωνίας, ειδικά οι ιδιωτικές επικοινωνίες. Η κατάσταση μπορεί να είναι πολύ συνηθισμένη, όπως όταν κάποιος αρχίζει να κάνει κατάχρηση των χαρακτηριστικών ή αντίκειται στην πολιτική του σχολείου/της εταιρείας. Οι ιδιωτικές συνομιλίες είναι ένα τέτοιο χαρακτηριστικό που μπορεί να γίνει ενοχλητικός για πολλά σχολεία και οργανισμούς. Και δεν υπάρχει άλλη επιλογή από το να το απενεργοποιήσετε.
Αν και μπορεί να φαίνεται σαν ένα ακραίο βήμα, γίνεται απαραίτητο. Ευτυχώς, το Microsoft Teams έχει προβλέψεις για να επιτύχει αυτό το κατόρθωμα μάλλον εύκολα. Και οι μαθητές/οι υπάλληλοι θα έχουν επικοινωνία μέσω καναλιού, επομένως δεν είναι ότι θα περιορίσετε εντελώς την επικοινωνία.
Απενεργοποιήστε την ιδιωτική συνομιλία στο Microsoft Teams
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε πλήρως τις ιδιωτικές συνομιλίες για ολόκληρο τον οργανισμό στο Microsoft Teams, δηλαδή κανένας χρήστης του οργανισμού/σχολής σας δεν θα έχει τη δυνατότητα να έχει ιδιωτικές συνομιλίες με άλλους χρήστες. Η καρτέλα «Συζήτηση» για ολόκληρο τον οργανισμό απλώς θα εξαφανιστεί. Είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου η πολιτική του οργανισμού σας περιορίζει την ιδιωτική επικοινωνία.
Η άλλη επιλογή που παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία είναι να απενεργοποιήσετε τις ιδιωτικές συνομιλίες για ένα υποσύνολο χρηστών και όχι για ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτή είναι η πιο πρακτική επιλογή για σχολεία που θέλουν να περιορίσουν την ιδιωτική επικοινωνία για όλους τους μαθητές και όχι για τους δασκάλους ή μόνο για τους νεότερους μαθητές.
Σημείωση: Μόνο άτομα με πρόσβαση διαχειριστή μπορούν να αλλάξουν αυτές τις ρυθμίσεις και να απενεργοποιήσουν τη συνομιλία στο Microsoft Teams.
Απενεργοποιήστε τις ιδιωτικές συνομιλίες για ολόκληρο τον οργανισμό
Μεταβείτε στη διεύθυνση admins.teams.microsoft.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft. Ο πίνακας ελέγχου διαχειριστή θα ανοίξει. Από το μενού πλοήγησης στα αριστερά, κάντε κλικ στις «Πολιτικές μηνυμάτων».
Για να αλλάξετε την πολιτική για ολόκληρο τον οργανισμό, κάντε κλικ στην επιλογή «Παγκόσμια (Προεπιλογή σε όλο τον οργανισμό)».
Στη συνέχεια, βρείτε την επιλογή για «Συζήτηση» από τη λίστα και απενεργοποιήστε την εναλλαγή για να την απενεργοποιήσετε.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στην καθολική πολιτική.
Η πολιτική μπορεί να διαρκέσει από μερικά λεπτά έως μερικές ώρες για να τεθεί σε ισχύ. Και μόλις γίνει, η καρτέλα «Συζήτηση» θα εξαφανιστεί από τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά στο Microsoft Teams για όλους.
Απενεργοποιήστε τις ιδιωτικές συνομιλίες για ορισμένους χρήστες
Για να απενεργοποιήσετε τις ιδιωτικές συνομιλίες μόνο για ένα υποσύνολο χρηστών στον οργανισμό, μεταβείτε στη διεύθυνση admin.teams.microsoft.com και ανοίξτε τις Πολιτικές ανταλλαγής μηνυμάτων από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Θα ανοίξουν οι υπάρχουσες πολιτικές ανταλλαγής μηνυμάτων, προεπιλεγμένες και προσαρμοσμένες (εάν υπάρχουν). Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη» για να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη πολιτική.
Θα ανοίξει η οθόνη για τις ρυθμίσεις πολιτικής. Εισαγάγετε το όνομα και μια περιγραφή (προαιρετικά) για την πολιτική που θα διευκολύνει την παρακολούθηση της μεταξύ όλων των προσαρμοσμένων πολιτικών.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη «Συζήτηση» και απενεργοποιήστε την εναλλαγή για να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία. Αυτό θα διατηρήσει τις υπόλοιπες ρυθμίσεις ίδιες όπως και για άλλους χρήστες (αν χρησιμοποιείτε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλους). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
Αφού δημιουργήσετε την πολιτική, ήρθε η ώρα να την εκχωρήσετε στους χρήστες στους οποίους θέλετε να την εφαρμόσετε. Μετά την αποθήκευση της πολιτικής, θα επιστρέψετε αυτόματα στην οθόνη πολιτικών ανταλλαγής μηνυμάτων. Μεταβείτε στην πολιτική που δημιουργήσατε πρόσφατα και κάντε κλικ στην επιλογή «έλεγχος» στα αριστερά της για να την επιλέξετε.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Διαχείριση χρηστών».
Η οθόνη για τη διαχείριση χρηστών θα εμφανιστεί στα δεξιά. Αναζητήστε και προσθέστε τα ονόματα των χρηστών στους οποίους θέλετε να εφαρμόσετε την πολιτική.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή». Η προσαρμοσμένη πολιτική θα ισχύει πλέον για αυτούς τους χρήστες και δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση στην ιδιωτική καρτέλα «Συζήτηση» στο Microsoft Teams.
Απενεργοποιήστε τη συνομιλία στις συσκέψεις στο Microsoft Teams
Μερικές φορές η απενεργοποίηση της ιδιωτικής συνομιλίας δεν αρκεί. Η συνομιλία συσκέψεων είναι ένα άλλο μέρος που αποτελεί κλασικό παράδειγμα λειτουργιών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατάχρηση στο Microsoft Teams, ειδικά από μαθητές. Μπορεί να οδηγήσει ακόμη και σε διακοπή των μαθημάτων. Και για να ελέγξετε το χάος, η μόνη επιλογή που απομένει είναι να περιορίσετε την επικοινωνία και στη συνάντηση. Όπως και οι ιδιωτικές συνομιλίες, για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, χρειάζεστε πρόσβαση διαχειριστή στον οργανισμό σας.
Μεταβείτε στη διεύθυνση admin.teams.microsoft.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό διαχειριστή σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις «Συναντήσεις» στη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά. Οι περαιτέρω διαθέσιμες επιλογές για συναντήσεις θα επεκταθούν παρακάτω.
Κάντε κλικ στις «Πολιτικές σύσκεψης» από αυτές τις επιλογές.
Θα ανοίξει η σελίδα για τις πολιτικές σύσκεψης. Μεταβείτε στο «Παγκόσμια (Προεπιλογή σε όλο τον οργανισμό)».
Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Συμμετέχοντες και προσκεκλημένοι". Και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Να επιτρέπεται η συνομιλία σε συσκέψεις". Επιλέξτε «Απενεργοποιημένο» από τη λίστα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση» για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Η ρύθμιση χρειάζεται λίγο χρόνο (οπουδήποτε από λίγα λεπτά έως μερικές ώρες) για να εφαρμοστεί. Εάν δεν έχει τεθεί σε ισχύ ακόμη και μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, η επανεκκίνηση του Microsoft Teams βοηθά.
Σημείωση: Αυτό απενεργοποιεί τη συνομιλία σε συσκέψεις μόνο για συσκέψεις που πραγματοποιούνται με την επιλογή "Συνάντηση τώρα", όχι για συσκέψεις καναλιού. Επίσης, δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις συνομιλίες συσκέψεων μόνο για συγκεκριμένες συσκέψεις.
Η απενεργοποίηση της συνομιλίας στο Microsoft Teams είναι ένα ακραίο βήμα, λαμβάνοντας υπόψη τις πολλές χρήσεις που προσφέρει. Μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο για την επικοινωνία, ειδικά για ιδιωτικές συνομιλίες και για συναντήσεις. Αλλά, όταν οι χρήσεις αρχίζουν να αντισταθμίζονται από τα προβλήματα που δημιουργεί, δεν υπάρχει άλλη επιλογή από το να φτάσουμε στα άκρα και να απενεργοποιήσουμε αυτές τις υπέροχες λειτουργίες.