Μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς, κελιά, εύρη, στήλες και σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους, συναρτήσεις, τη δυνατότητα Αυτόματης άθροισης και χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ειδικής Επικόλλησης.
Η προσθήκη είναι μια από τις πιο βασικές και ουσιαστικές αριθμητικές πράξεις που μπορείτε να κάνετε στο Excel. Μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς, κελιά, μια σειρά κελιών και έναν συνδυασμό αριθμών και κελιών στο Excel.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προσθήκης στο Excel, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης τύπων, συναρτήσεων, δυνατότητας Αυτόματης άθροισης και χρήσης ειδικής δυνατότητας επικόλλησης. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τους διάφορους τρόπους προσθήκης στο Excel.
Προσθήκη αριθμών στο Excel
Η προσθήκη απλών αριθμών στο Excel είναι εύκολη όπως η προσθήκη αριθμών σε χαρτί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βάλετε ένα σύμβολο ίσου μπροστά από τον τύπο και να βάλετε έναν τελεστή πρόσθεσης (ίσο σύμβολο «+») ανάμεσα στους αριθμούς.
Για παράδειγμα, για να προσθέσετε 10 και 32, πληκτρολογήστε =10+32 στο κελί της επιλογής σας και πατήστε «Enter». Το Excel προσθέτει αυτόματα τους αριθμούς.
Για να προσθέσετε περισσότερους αριθμούς, απλώς προσθέστε ένα σύμβολο «+» ανάμεσα σε κάθε δύο αριθμούς όπως φαίνεται παρακάτω.
Προσθήκη κελιών στο Excel
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναφορά κελιού που περιέχει τιμές στον τύπο για να προσθέσετε τιμές των κελιών. Πρώτα πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=) στο κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα ακολουθούμενο από αναφορές κελιών διαχωρισμένες με σύμβολο συν (+).
Για παράδειγμα, για να προσθέσετε τιμές των κελιών A2 και B2, εισαγάγετε το σύμβολο ίσου (=) στο κελί (B2) όπου θέλετε το αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, εισαγάγετε μια αναφορά κελιού ή κάντε κλικ στο κελί που έχει μια τιμή, ακολουθούμενο από το σύμβολο "+", ακολουθούμενο από μια άλλη αναφορά κελιού (=A2+A2).
Μπορείτε να προσθέσετε όσα κελιά θέλετε με αυτόν τον απλό τύπο. Εάν προσθέτετε περισσότερες από δύο αναφορές, πρέπει απλώς να πληκτρολογήσετε πολλές αναφορές κελιών που χωρίζονται με το σύμβολο «+» (συν).
Για να προσθέσετε έναν συνδυασμό αριθμών και κελιών που έχουν αριθμούς, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο.
Προσθήκη στηλών/γραμμών στο Excel
Για να προσθέσετε στη στήλη του αριθμού και να δημιουργήσετε τα αποτελέσματα σε μια άλλη στήλη, πληκτρολογήστε τον τύπο στο πρώτο κελί (C1) της στήλης αποτελέσματος και σύρετε τη λαβή πλήρωσης (μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) προς τα κάτω στο κελί C9.
Τώρα, ο τύπος αντιγράφεται στο C1:C9. Η στήλη Α προστίθεται στη στήλη Β και έχετε τα αποτελέσματα στη στήλη Γ.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ίδια μέθοδο για να προσθέσετε σειρές αντί για στήλες.
Προσθήκη του ίδιου αριθμού σε μια στήλη αριθμών στο Excel
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια στήλη με αριθμούς ή κελιά εύρους σε έναν σταθερό αριθμό σε άλλο κελί. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να διορθώσετε την αναφορά στο κελί που περιέχει τον σταθερό αριθμό προσθέτοντας το σύμβολο του δολαρίου «$» μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της γραμμής στον τύπο. Διαφορετικά, όταν αντιγραφεί ο τύπος, η αναφορά κελιού θα προσαρμοστεί αυτόματα στη νέα θέση. Προσθέτοντας το σύμβολο του δολαρίου, εμποδίζετε την αλλαγή της αναφοράς κελιού ανεξάρτητα από το πού αντιγράφεται ο τύπος.
Για παράδειγμα, προσθέστε το σύμβολο $$ μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς του κελιού A11 ($A$11) και κάντε το απόλυτη αναφορά κελιού. Τώρα η αναφορά κελιού (A11) στον τύπο δεν θα αλλάξει. Στη συνέχεια, προσθέστε την τιμή στο κελί A1 στην τιμή στο κελί A11 χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο στο κελί C1.
Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης του κελιού C1 προς τα κάτω στο κελί C9. Τώρα ο τύπος εφαρμόζεται σε όλες τις σειρές και κάθε κελί της στήλης (A1:A9) προστίθεται στο κελί A11 ξεχωριστά.
Εάν δεν είστε λάτρης του τύπου, μπορείτε να κάνετε την ίδια παραπάνω λειτουργία με την ειδική λειτουργία επικόλλησης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κελί A11 και επιλέξτε «Αντιγραφή» (ή πατήστε CTRL + c) για να αντιγράψετε την τιμή του κελιού.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών A1:A9, κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στην επιλογή «Ειδική επικόλληση».
Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση, επιλέξτε «Προσθήκη» στην περιοχή Λειτουργίες και κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ».
Τώρα, η τιμή του κελιού του A11 προστίθεται σε μια στήλη αριθμών (A1:A9). Αλλά οι αρχικές τιμές της στήλης (A1:A9) αντικαθίστανται με τα αποτελέσματα.
Προσθήκη στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM
Εάν θέλετε να προσθέσετε δεκάδες ή εκατοντάδες κελιά σε ένα εύρος, ο αριθμητικός τύπος μπορεί να είναι πολύ μεγάλος. Αντίθετα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUM για γρήγορη προσθήκη στο Excel.
Η συνάρτηση SUM προσθέτει όλες τις καθορισμένες τιμές και επιστρέφει το αποτέλεσμα. Αυτές οι συγκεκριμένες τιμές μπορεί να είναι αριθμοί, αναφορές κελιών, ένας πίνακας κελιών και εύρη.
Η Σύνταξη:
=SUM(αριθμός1, [αριθμός2], …)Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μόνο αριθμούς, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο με τους αριθμούς μέσα σε παρενθέσεις, διαχωρισμένους με κόμματα:
=SUM(5,21,420,81,9,65,96,69)
Για να προσθέσετε συνεχή ή μη συνεχή κελιά, εισαγάγετε τις αναφορές κελιών μεταξύ των παρενθέσεων, διαχωρισμένες με κόμμα στη συνάρτηση:
Άθροισμα μιας ολόκληρης στήλης/σειράς
Για να προσθέσετε μια στήλη/γραμμή αριθμών ή μια περιοχή κελιών, εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί της περιοχής που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Αυτή η λειτουργία είναι πραγματικά χρήσιμη όταν θέλετε να συνοψίσετε εκατοντάδες κελιά σε μια περιοχή.
Συνοψίστε πολλές στήλες/σειρές κάθε φορά
Μπορείτε επίσης να συνοψίσετε περισσότερες από μία περιοχές κελιών τη φορά. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τις περιοχές στηλών διαχωρισμένες με κόμμα (,) στη συνάρτηση για να λάβετε ένα συνολικό σύνολο όλων των κελιών σε όλες τις καθορισμένες περιοχές.
Οποιοσδήποτε αριθμός περιοχών μπορεί να συνοψιστεί με τον ίδιο τύπο:
Προσθήκη στο Excel χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα AutoSum
Εάν θέλετε να συνοψίσετε μια περιοχή κελιών στο Excel χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε τον τύπο, χρησιμοποιήστε την επιλογή AutoSum στην κορδέλα του Excel. Απλώς επιλέξτε το κελί κάτω από το εύρος και κάντε κλικ στην επιλογή AutoSum. Το Excel θα υπολογίσει αυτόματα και θα σας δώσει το αποτέλεσμα.
Για να το κάνετε αυτό, πρώτα επιλέξτε ένα κελί κάτω ή δίπλα στο εύρος που θέλετε να αθροίσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και κάντε κλικ στο κουμπί «Αυτόματη άθροιση» στην ομάδα Επεξεργασία.
Όταν το κάνετε αυτό, το Excel θα εισαγάγει αυτόματα τη συνάρτηση SUM για να αθροίσει ολόκληρη τη στήλη ή τη γραμμή.
Στη συνέχεια, πατήστε «Enter» για να λάβετε τη συνολική τιμή της στήλης/γραμμής στο επιλεγμένο κελί.
Αυτοί είναι όλοι οι τρόποι που μπορείτε να προσθέσετε στο Excel.