Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα πάντα σχετικά με τη δημιουργία, την επεξεργασία και την προσαρμογή ενός γραμμικού γραφήματος/γραφήματος στα Φύλλα Google.
Ένα γραμμικό γράφημα (επίσης γνωστό ως γραμμικό γράφημα ή γράφημα XY) είναι ένα δισδιάστατο διάγραμμα που απεικονίζει τις τάσεις στα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου. Με άλλα λόγια, ένα γραμμικό γράφημα χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση αλλαγών σε χρονικές περιόδους (σε μήνες, ημέρες, χρόνια κ.λπ.). Το γραμμικό γράφημα είναι ένας από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους τύπους γραφημάτων στα Φύλλα Google.
Τα γραφήματα γραμμής χρησιμοποιούνται ως επί το πλείστον για την εμφάνιση αλλαγών στις τιμές μιας μεταβλητής με την πάροδο του χρόνου ή πολλαπλών μεταβλητών που αλλάζουν κατά την ίδια χρονική περίοδο μεταξύ τους. Για παράδειγμα, τα γραφήματα γραμμής μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της αύξησης των πωλήσεων κάθε έτους ή των γεννήσεων αγοριών και κοριτσιών για μια χρονική περίοδο σε μια πολιτεία κ.λπ.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δώσουμε οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε ένα γράφημα γραμμής στα Φύλλα Google
Βήματα για τη δημιουργία ενός γραμμικού γραφήματος στα Φύλλα Google
Τα γραμμικά γραφήματα έχουν τμήματα γραμμής που σχεδιάζονται σε τεμνόμενα σημεία (σημεία δεδομένων) στον άξονα x και y για να επιδεικνύουν αλλαγές στην τιμή. Τα σημεία δεδομένων αντιπροσωπεύουν τα δεδομένα και τα τμήματα γραμμής δείχνουν τη συνολική κατεύθυνση των δεδομένων.
Σε ένα γραμμικό γράφημα, η κατηγορική μεταβλητή σχεδιάζεται κατά μήκος του άξονα y (ή του κατακόρυφου άξονα) και η μεταβλητή χρόνου σχεδιάζεται κατά μήκος του άξονα x (ή του οριζόντιου άξονα). Στη συνέχεια, τα σημεία δεδομένων (δείκτες) σχεδιάζονται στα σημεία τομής αυτών των δύο μεταβλητών και αυτοί οι δείκτες ενώνονται με τα ευθύγραμμα τμήματα.
Για να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα στα Φύλλα Google, πρέπει να ρυθμίσετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, να εισαγάγετε ένα γράφημα με αυτά τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε το γράφημά σας.
Προετοιμάστε τα δεδομένα σας για Γραμμικό Γράφημα
Αρχικά, εισαγάγετε τα δεδομένα σας στα Φύλλα Google. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας πληκτρολογώντας τα με μη αυτόματο τρόπο ή εισάγοντάς τα από άλλο αρχείο.
Το σύνολο δεδομένων σας πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο στήλες, μία για κάθε μεταβλητή. Θα πρέπει να έχετε μία στήλη για χρονικές μονάδες και μία ή περισσότερες στήλες για κατηγορίες κατηγοριών (π.χ. δολάρια, βάρη). Οι πρώτες στήλες πρέπει πάντα να είναι χρονικές μονάδες (ώρες, μήνες, χρόνια κ.λπ.) που είναι η ανεξάρτητη τιμή και οι αντίστοιχες στήλες να έχουν τις εξαρτημένες τιμές (δολάρια, πωλήσεις, πληθυσμός κ.λπ.).
Δεν υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ της δημιουργίας ενός γραφήματος μίας γραμμής και ενός γραφήματος πολλαπλών γραμμών, η μόνη διαφορά είναι πόσες στήλες έχετε στο σύνολο δεδομένων σας για να δημιουργήσετε μία.
Όταν το σύνολο δεδομένων σας έχει μόνο μία εξαρτημένη τιμή και μια ανεξάρτητη τιμή (δηλαδή δύο στήλες), το γράφημά σας θα έχει ένα γράφημα μίας γραμμής. Εάν έχετε περισσότερες από μία εξαρτημένες τιμές και μια ανεξάρτητη τιμή (δηλαδή περισσότερες από δύο στήλες), το γράφημά σας θα έχει πολλές γραμμές.
Θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το δείγμα δεδομένων για να δημιουργήσουμε ένα γραμμικό γράφημα στα Φύλλα Google:
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, τα χρονικά διαστήματα βρίσκονται στις πιο αριστερές στήλες και οι εξαρτημένες τιμές τους βρίσκονται στις διπλανές στήλες. Ο παραπάνω πίνακας έχει πέντε στήλες, επομένως θα κάνουμε ένα γράφημα πολλαπλών γραμμών.
Εισαγάγετε ένα γραμμικό γράφημα
Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο, όπως φαίνεται παραπάνω, μπορείτε να εισαγάγετε το γραμμικό σας γράφημα. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εισαγωγή γραφήματος» στη γραμμή εργαλείων.
Ή κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Διάγραμμα».
Από προεπιλογή, η Google θα δημιουργήσει αυτόματα ένα προεπιλεγμένο γράφημα με βάση τα δεδομένα σας. Η Google θα προσπαθήσει να βρει ένα κατάλληλο γράφημα για τα δεδομένα σας και θα δημιουργήσει αυτόματα ένα.
Εάν δεν δημιουργεί αυτόματα ένα γραμμικό γράφημα, μπορείτε εύκολα να το αλλάξετε σε γραμμικό γράφημα.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στις «τρεις κουκκίδες (κάθετη έλλειψη)» στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος και επιλέξτε την επιλογή «Επεξεργασία γραφήματος» ή απλώς κάντε διπλό κλικ στο γράφημα.
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο «Επεξεργαστής γραφήματος» στη δεξιά πλευρά της οθόνης, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε σχεδόν κάθε μέρος του γραφήματος σας.
Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος
Για να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος, μεταβείτε στην καρτέλα «Ρύθμιση» στο παράθυρο επεξεργασίας γραφήματος, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Τύπος γραφήματος» και επιλέξτε έναν από τους τύπους γραφήματος τριών γραμμών. Αυτό θα άλλαζε το υπάρχον γράφημα σε γραμμικό γράφημα.
Έχετε 3 τύπους γραμμικών γραφημάτων στα Φύλλα Google:
- Κανονικό γραμμικό γράφημα
- Γράφημα ομαλής γραμμής
- Γράφημα συνδυασμού γραμμών
Κανονικό γραμμικό γράφημα
Το κανονικό γράφημα γραμμής θα έχει οδοντωτά τμήματα γραμμής. Αυτός είναι ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος τύπος γραμμικού γραφήματος, επειδή δείχνει τα δεδομένα με μεγαλύτερη ακρίβεια και ευθύτητα.
Γράφημα ομαλής γραμμής
Αυτός ο τύπος γραφήματος θα έχει ρέουσες ομαλές γραμμές και θα δώσει στο γράφημά σας μια διαφορετική εμφάνιση.
Γράφημα συνδυασμού γραμμών
Ένα γράφημα σύνθετης γραμμής είναι ένας συνδυασμός τύπων γραφήματος στηλών και γραμμών στο ίδιο γράφημα.
Ένα σύνθετο γράφημα δεν λειτουργεί καλά με περισσότερες από δύο σειρές δεδομένων ή μία σειρά δεδομένων. Εάν το σύνολο δεδομένων σας έχει μόνο δύο στήλες ή περισσότερες από τρεις στήλες, τότε το γράφημά σας θα μοιάζει κάπως έτσι:
Το σύνθετο γράφημα λειτουργεί μόνο με δύο σειρές δεδομένων (δηλαδή τρεις στήλες: Μία ανεξάρτητη μεταβλητή και δύο εξαρτημένες μεταβλητές). Το γράφημα σύνθετων γραμμών μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο όταν συγκρίνετε διαφορετικές κατηγορίες τιμών.
Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσουμε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, αν χρησιμοποιήσουμε μόνο τις τρεις πρώτες στήλες του συνόλου για την εισαγωγή του γραμμικού γραφήματος, τότε μπορούμε να το αλλάξουμε σε ένα σύνθετο γραμμικό γράφημα.
Το διάγραμμα μας θα μοιάζει με αυτό:
Όπως μπορείτε να δείτε, η κατηγορία του διοξειδίου του άνθρακα συγκρίνεται με το μεθάνιο με την πάροδο του χρόνου, γεγονός που σας δίνει μια σαφή εικόνα για το ποια κατηγορία είναι όλο και χαμηλότερη.
Για το παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε τον τύπο «κανονικού γραμμικού γραφήματος».
Ωστόσο, το γράφημα γραμμών δεν έχει πολύ νόημα, επομένως μπορεί να χρειαστεί να το επεξεργαστείτε και να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας χρησιμοποιώντας τις επιλογές επεξεργασίας που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος έχει δύο ενότητες όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε τα στοιχεία του γραφήματος:
- Ρύθμιση
- Προσαρμογή
Ας δούμε πώς μπορούμε να επεξεργαστούμε και να προσαρμόσουμε το δικό σας για να το κάνουμε να φαίνεται καλύτερο.
Επεξεργασία γραμμικού γραφήματος χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος
Αλλαγή άξονα Χ
Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι η στήλη Δεκαετία δεν σχεδιάζεται στον άξονα x, αντίθετα, σχεδιάζεται ως μία από τις γραμμές (Μπλε γραμμή) στην περιοχή της γραφικής παράστασης. Το διάγραμμα θεωρεί τις τιμές της δεκαετίας ως μία από τις σειρές δεδομένων και τις απεικονίζει στην περιοχή της γραφικής παράστασης. Κι αυτό γιατί οι χρονικές μονάδες που βάλαμε δεν είναι συνεχόμενα έτη, είναι δεκαετίες (περίοδοι 10 ετών). Έτσι, το γράφημα καθορίζει ότι είναι απλώς τυχαίοι αριθμοί και τους σχεδιάζει ως ευθεία.
Εάν συμβεί αυτό, μην ανησυχείτε, μπορούμε εύκολα να το διορθώσουμε.
Μεταβείτε στο "Setup" στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος, κάντε κλικ στο πεδίο του άξονα X και επιλέξτε "Decade". Ή εάν θέλετε να προσθέσετε μια στήλη απευθείας από έναν πίνακα, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Επιλογή εύρους δεδομένων» και επιλέξτε το εύρος.
Τώρα, οι δεκαετίες σχεδιάζονται στον άξονα x.
Τώρα, πρέπει να αφαιρέσουμε το Decade από τη σειρά δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες» στην επιλογή «Δεκαετία» στην ενότητα «Σειρά» και επιλέξτε «Κατάργηση».
Με αυτήν την επιλογή Σειρά μπορείτε επίσης να αλλάξετε την υπάρχουσα σειρά ή να προσθέσετε νέες σειρές.
Αλλά τώρα η χρονική κλίμακα στον άξονα x εμφανίζεται μόνο κάθε 25 χρόνια. Για να το αλλάξετε, επιλέξτε την επιλογή «Συγκεντρωτικό» στην ενότητα «Άξονας Χ» στο Διάγραμμα «Ρύθμιση».
Όταν επιλέγετε την επιλογή Συγκεντρωτική, θα σας δώσει επιλογές για το πώς θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα της σειράς σας. Κάντε κλικ στον τύπο συγκεντρωτικών στοιχείων δίπλα στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες σε κάθε σειρά και επιλέξτε έναν από τους τύπους συγκεντρωτικών στοιχείων.
Όταν επιλέγετε το πλαίσιο «Εναλλαγή σειρών/στήλων» στο Setup, θα αλλάξει τα δεδομένα του άξονα X στον άξονα Y και αντίστροφα.
Χρησιμοποιήστε τη σειρά 2 ως κεφαλίδες: Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν η πρώτη σειρά του επιλεγμένου συνόλου δεδομένων θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως κεφαλίδα (υπόμνημα) του γραφήματος ή όχι. Στο σύνολο δεδομένων μας, τα δεδομένα ξεκινούν από τη σειρά 2.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα πηγής για το γράφημα γραμμής σας, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή «Εύρος δεδομένων» στη ρύθμιση γραφήματος.
Προσαρμογή γραμμικού γραφήματος στα Φύλλα Google
Ας δούμε μερικές από τις προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε το γραμμικό σας γράφημα.
Μερικές φορές, το μέγεθος του γραφήματος δεν θα είναι αρκετά μεγάλο για να εμφανίζει όλους τους θρύλους του γραφήματος, τις ετικέτες αξόνων, την περιοχή γραφήματος και τον τίτλο κ.λπ. Είναι εύκολο να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος κάνοντας κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, σύροντας τις γωνίες του.
Διάγραμμα και τίτλος άξονα
Μπορείτε να προσθέσετε και να προσαρμόσετε τον τίτλο του γραφήματος, τον τίτλο του άξονα και τον υπότιτλο στην καρτέλα "Προσαρμογή" του προγράμματος επεξεργασίας γραφήματος.
Ανοίξτε την «Ενότητα τίτλου γραφήματος και άξονα» στην καρτέλα «Προσαρμογή», κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που λέει «Τίτλος γραφήματος» και επιλέξτε τον τίτλο που θέλετε να προσθέσετε.
Πληκτρολογήστε τον τίτλο σας στο πλαίσιο κειμένου «Κείμενο τίτλου» και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη γραμματοσειρά του τίτλου, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα του κειμένου και τη μορφή του κειμένου, εάν θέλετε, με τις παρακάτω επιλογές.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τίτλους οριζόντιων και κάθετων αξόνων με αυτόν τον τρόπο.
Στυλ γραφήματος
Η ενότητα Στυλ γραφήματος της καρτέλας Προσαρμογή σάς παρέχει διαφορετικές επιλογές διάταξης για να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος του γραφήματος, τις γραμματοσειρές, το χρώμα φόντου καθώς και διαφορετικά στυλ διάταξης.
Λείος. Όταν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή, κάνει τα τμήματα γραμμής λεία, αντί για τις οδοντωτές άκρες.
Αυξάνω στον ανώτατο βαθμό. Αυτή η επιλογή επεκτείνει το γράφημα ώστε να χωράει στο μεγαλύτερο μέρος της περιοχής του γραφήματος και μειώνει τα περιθώρια, τα paddings και τον επιπλέον χώρο στο γράφημα.
Σχεδιάστε μηδενικές τιμές. Εάν υπάρχουν κενά κελιά (μηδενικές τιμές) στο σύνολο δεδομένων προέλευσης, συνήθως θα βλέπετε διακοπές στη γραμμή. Αλλά ελέγχοντας αυτήν την επιλογή θα τα σχεδιάσετε και θα δείτε ότι δεν θα δείτε κανένα σπάσιμο στη γραμμή.
Λειτουργία σύγκρισης. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το γράφημα θα εμφανίζει δεδομένα σύγκρισης όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε ένα γράφημα γραμμών λειτουργίας σύγκρισης στα Φύλλα Google.
Σειρά
Εδώ μπορείτε να μορφοποιήσετε τις Σειρές (γραμμές) στο γράφημά σας. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε το πάχος της γραμμής, το χρώμα, την αδιαφάνεια, τον τύπο παύλας γραμμής, το σχήμα του σημείου δημιουργίας, καθώς και τη θέση του άξονα y (αριστερά ή δεξιά). Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο συγκεντρωτικών στοιχείων που θέλετε να εμφανίζεται στο γράφημά σας.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Εφαρμογή σε όλες τις σειρές» κάτω από την ενότητα Σειρά για να επιλέξετε εάν θέλετε να μορφοποιήσετε όλες τις σειρές ταυτόχρονα ή μια συγκεκριμένη σειρά. Μπορείτε να επιλέξετε κάθε μεμονωμένη σειρά και να τις μορφοποιήσετε ξεχωριστά.
Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε γραμμές σφαλμάτων, ετικέτες δεδομένων και γραμμές τάσεων στο γράφημα γραμμών σας. Μπορείτε ακόμη να προσαρμόσετε μεμονωμένα σημεία δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» δίπλα στο «Μορφοποίηση σημείου δεδομένων».
Εάν δεν θέλετε να εμφανίσετε όλες τις γραμμές στο γράφημά σας, μπορείτε να το κάνετε εύκολα.
Για να γίνει μια γραμμή αόρατη, πρώτα, επιλέξτε ποια γραμμή θέλετε να γίνει αόρατη στο αναπτυσσόμενο μενού Σειρά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Αδιαφάνεια γραμμής» και επιλέξτε «0%».
Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, το μπλε εξαφανίζεται (Μεθάνιο).
Θρύλος
Στην ενότητα Legend, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, τη μορφή, το χρώμα του κειμένου καθώς και τη θέση του μύθου του μύθου.
Οριζόντιος Άξονας
Η επόμενη ενότητα είναι ο οριζόντιος άξονας, ο οποίος σας παρέχει επιλογές για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, τη μορφή της ετικέτας καθώς και το χρώμα του κειμένου της ετικέτας στον άξονα X. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ετικέτες ως κείμενο επιλέγοντας την επιλογή «Αντιμετώπιση της ετικέτας ως κείμενο» και να αντιστρέψετε τη σειρά αξόνων επιλέγοντας το πλαίσιο «Αντίστροφη σειρά άξονα».
Μια άλλη χρήσιμη επιλογή που έχετε εδώ είναι οι «Κεκλιμένες ετικέτες», που κάνει τις οριζόντιες ετικέτες σας να έχουν κλίση σε μια συγκεκριμένη γωνία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Κλίση ετικετών» και επιλέξτε μια γωνία.
Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη όταν έχετε πολλές ετικέτες ή μεγάλες ετικέτες στον άξονα Χ.
Κάθετος άξονας
Όπως ο Οριζόντιος άξονας παραπάνω, το μενού Κάθετος άξονας σάς δίνει επιλογές για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς, τη μορφή και το χρώμα. Έχετε επίσης επιλογές να αντιμετωπίζετε τις ετικέτες ως κείμενο και να εμφανίζετε γραμμές αξόνων και να εφαρμόζετε μια λογαριθμική κλίμακα στο γράφημα. Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση γραμμής άξονα" για να εμφανιστεί η γραμμή κάθετου άξονα.
Μπορείτε να ορίσετε μέγιστα και ελάχιστα όρια για τον άξονα y με τα πεδία «Ελάχ.» και «Μέγ.». Εάν έχετε τιμές μεγάλης κλίμακας, όπως σε εκατομμύρια ή δισεκατομμύρια, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις τιμές σε δεκαδικά ψηφία με το αναπτυσσόμενο μενού «Συντελεστής κλίμακας».
Και η επιλογή "Μορφή αριθμού" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφοποίηση αριθμών που επιθυμείτε για τις ετικέτες κάθετου άξονα.
Γραμμές πλέγματος και κρότωνες
Οι γραμμές πλέγματος στο γράφημα είναι οι γραμμές που εκτείνονται από οποιονδήποτε οριζόντιο και κάθετο άξονες σε όλη την περιοχή του οικοπέδου για να εμφανίζουν διαιρέσεις αξόνων. Βοηθούν επίσης να γίνουν τα δεδομένα του γραφήματος πιο ευανάγνωστα και λεπτομερή. Και τα τσιμπούρια είναι οι μικρές γραμμές που σημαδεύουν τους άξονες με ετικέτες.
Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να προσθέτετε κύριες και δευτερεύουσες γραμμές πλέγματος και σημάδια στο γράφημά σας.
Στην ενότητα Γραμμές πλέγματος και σημάδια του Επεξεργαστή γραφημάτων, μπορείτε να μορφοποιήσετε τις γραμμές πλέγματος και τα σημάδια στο γράφημα γραμμών. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό και το χρώμα των μεγάλων και των δευτερευόντων γραμμών πλέγματος στο γράφημα.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση, το μήκος, το πάχος και το χρώμα της γραμμής των κύριων και δευτερευόντων σημείων στο γράφημα γραμμών.
Έτσι φαίνεται το τελικό προσαρμοσμένο γράφημα:
Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα στα Φύλλα Google.