Πόσα δεδομένα χρησιμοποιεί μια συνάντηση Zoom και πώς να τα μειώσετε

Εξοικονομήστε χρήματα από τη χρήση δεδομένων στις συσκέψεις Zoom με αυτές τις συμβουλές

Χωρίς εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom, φέτος θα ήταν πολύ πιο δύσκολη η πλοήγηση από ό,τι είναι ήδη. Αλλά ενώ οι συναντήσεις Zoom ήταν οι σωτήρες μας φέτος, δεν ήταν τόσο καλές για τα πακέτα δεδομένων μας.

Οι συναντήσεις βιντεοδιάσκεψης μπορεί να είναι ένας πραγματικός εφιάλτης από την άποψη των δεδομένων και το Zoom δεν διαφέρει. είναι πραγματικός λαίμαργος όταν πρόκειται για δεδομένα φαγητού. Έτσι, όταν δεν έχετε ένα πακέτο με απεριόριστα δεδομένα, υπάρχει λύση σε αυτό το πρόβλημα που να μην περιλαμβάνει την εύρεση ενός; Δεν έχουν όλοι πρόσβαση σε ένα απεριόριστο πρόγραμμα δεδομένων σε δίκαιη τιμή, τελικά.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές πρακτικές που θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε τη χρήση των δεδομένων σας. Αλλά πρώτα, ας δούμε πόσα δεδομένα χρησιμοποιούν οι συσκέψεις Zoom. Μόνο όταν εφοδιαστείτε με τις σωστές πληροφορίες, θα μπορείτε να αποφασίσετε εάν πρέπει να μειώσετε τη χρήση δεδομένων στο τρέχον πρόγραμμα Wi-Fi σας.

Πόσα δεδομένα χρησιμοποιούν οι συναντήσεις Zoom;

Αν και δεν πρόκειται για ακριβή μέτρηση, τα νούμερα είναι αρκετά κοντά για να σας δώσουν μια ιδέα για το πόσα δεδομένα καταλήγετε να χρησιμοποιείτε σε μια συνάντηση Zoom.

Για μια σύσκεψη 1:1, τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε μπορεί να ποικίλλουν κάπου μεταξύ 540 MB/ώρα έως 1,62 GB/ώρα, ανάλογα με την ποιότητα ροής βίντεο.

Τα δεδομένα λήψης εδώ αναφέρονται στα δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν για τη λήψη της ροής βίντεο του άλλου ατόμου στην κλήση και τα δεδομένα μεταφόρτωσης είναι τα δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν για τη μετάδοση του βίντεό σας σε αυτό.

Όσο περισσότερα άτομα στην κλήση, τόσο μεγαλύτερη είναι η χρήση δεδομένων. Για ομαδικές κλήσεις, η χρήση δεδομένων μπορεί να αυξηθεί από 810 MB/ώρα σε 2,4 GB/ώρα για διαφορετικές ποιότητες βίντεο.

Χωρίς απόδειξη, θα μπορούσε να φαινόταν υπερβολή το ότι το Zoom καταβροχθίζει τα δεδομένα σας. Αλλά οι αριθμοί δεν λένε ψέματα. Τώρα, εάν έχετε την οικονομική δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τόσα πολλά δεδομένα στις κλήσεις σας, δεν χρειάζεται να προβείτε σε περαιτέρω ενέργειες. Αλλά αν όχι, τότε διαβάστε παρακάτω.

Πώς να μειώσετε τη χρήση δεδομένων

Υπάρχουν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε τη χρήση δεδομένων στις συσκέψεις Zoom και ορισμένοι λειτουργούν καλύτερα από άλλους. Δεν είναι δυνατό να ακολουθείτε πάντα όλες αυτές τις πρακτικές, αλλά να τις χρησιμοποιείτε όταν μπορείτε. Και θα είναι καλύτερο από το να μην κάνεις τίποτα.

Απενεργοποιήστε το βίντεό σας όταν δεν το χρειάζεστε

Γνωρίζουμε ότι είναι μια διάσκεψη "βίντεο", αλλά όταν πρόκειται για την αποθήκευση δεδομένων, είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος. Πολλά από τα δεδομένα σας, τελικά, πηγαίνουν στη ροή του βίντεό σας σε άλλα άτομα στην κλήση. Τώρα, υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να ενεργοποιήσετε το βίντεό σας. αυτά είναι αναπόφευκτα.

Αλλά μερικές φορές, δεν χρειάζεστε πραγματικά το βίντεό σας - η κύρια περίπτωση χρήσης είναι όταν εσείς ή κάποιος άλλος στη σύσκεψη μοιράζεται την οθόνη του. Η εστίαση όλων είναι στο περιεχόμενο που μοιράζεται και μπορείτε να συνεχίσετε χωρίς το βίντεό σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή βίντεο» στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης για να απενεργοποιήσετε το βίντεό σας στη σύσκεψη ανά πάσα στιγμή.

Απενεργοποιήστε το βίντεο HD

Το Zoom έχει μια επιλογή που σας επιτρέπει να μεταδώσετε το βίντεό σας σε ροή HD σε άλλους. Αλλά όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε κάποια δεδομένα, είναι καλύτερα να τα απενεργοποιήσετε. Η ποιότητα του βίντεό σας δεν θα είναι πολύ υποβαθμισμένη, αλλά ο όγκος των δεδομένων που θα εξοικονομήσετε θα είναι τεράστιος.

Για να απενεργοποιήσετε το βίντεο HD, ανοίξτε τις ρυθμίσεις ζουμ.

Μεταβείτε στο «Βίντεο» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.

Στις ρυθμίσεις «Κάμερα», καταργήστε την επιλογή για «HD».

Μοιραστείτε την οθόνη σας μόνο όταν είναι απαραίτητο

Η κοινή χρήση οθόνης στο Zoom είναι ευλογία όταν εργάζεστε ή διδάσκετε εξ αποστάσεως. Ωστόσο, η κοινή χρήση οθόνης μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τα δεδομένα σας, ακόμη περισσότερο από μια απλή βιντεοκλήση.

Επομένως, κοινοποιήστε την οθόνη σας μόνο όταν χρειάζεται και τερματίστε τη συνεδρία κοινής χρήσης οθόνης μόλις δεν τη χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να τερματίσουν την κοινή χρήση οθόνης μόλις ολοκληρωθεί η επίδειξη.

Χρησιμοποιήστε συνεργατικά έγγραφα αντί για κοινή χρήση οθόνης

Όταν πρέπει να εργαστείτε μαζί σε ένα έγγραφο σε πραγματικό χρόνο, χρησιμοποιήστε διαδικτυακά έγγραφα συνεργασίας όπως τα Έγγραφα Google, τις εφαρμογές Office Online και οποιαδήποτε άλλα αντί να μοιράζεστε την οθόνη σας.

Τα συλλογικά έγγραφα χρησιμοποιούν πολύ λιγότερα δεδομένα από την κοινή χρήση οθόνης και όλοι μπορούν να δουν τις αλλαγές στο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο. Αλλά με τα συλλογικά έγγραφα, δεν έχετε την επιλογή απλώς να μοιραστείτε όλες τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο, αλλά και να εργαστείτε μαζί σε έγγραφα, αν θέλετε. Είναι ξεκάθαρα η καλύτερη επιλογή για έγγραφα.

Σίγαση του ήχου σας όταν δεν μιλάτε

Παρόλο που η ροή του ήχου σας δεν καταλαμβάνει πολλά δεδομένα, μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε τουλάχιστον ορισμένα δεδομένα απενεργοποιώντας τα όταν δεν μιλάτε. Είναι επίσης η βασική εθιμοτυπία εικονικών συναντήσεων, ώστε να φαίνεστε επαγγελματίας, ενώ παράλληλα θα εξοικονομείτε ορισμένα από τα δεδομένα σας. Είναι win-win.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Σίγαση» στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης για να απενεργοποιήσετε τον ήχο σας. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί για να καταργήσετε τη σίγαση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Alt + A" εάν είστε πιο γρήγοροι με ένα πληκτρολόγιο από το ποντίκι/το trackpad.

Τώρα που εργαζόμαστε όλοι από το σπίτι, χρησιμοποιούμε το Wi-Fi μας όπως ποτέ άλλοτε. Και για όσους δεν έχουν πρόσβαση σε ένα απεριόριστο πρόγραμμα, οι κλήσεις Zoom μπορεί να γίνουν λίγο πρόβλημα. Αλλά με αυτές τις συμβουλές, θα μπορέσετε να χειριστείτε καλύτερα την κατάσταση.