Το Microsoft Word είναι ο βασικός επεξεργαστής κειμένου του χρήστη εδώ και πολύ καιρό. Μπορεί να αποδοθεί στην ευκολία λειτουργίας, στην πληθώρα των χαρακτηριστικών και στην απλή διεπαφή. Το Word προσφέρει πολλαπλές συντομεύσεις για τους χρήστες, οι οποίες εάν γίνουν συμβατικά θα απαιτήσουν χρόνο και προσπάθεια.
Ένα τέτοιο ζήτημα είναι η κατάργηση των κενών γραμμών για ένα έγγραφο. Οι κενές γραμμές δεν κάνουν απλώς το έγγραφο να φαίνεται μεγαλύτερο, αλλά επηρεάζουν και την αναγνωσιμότητα. Η άσκοπη χρήση κενών γραμμών θα πρέπει να αποφεύγεται κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, αλλά για τα προσχεδιασμένα έγγραφα, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τις κενές γραμμές με τη μέθοδο που αναφέρεται στις ακόλουθες ενότητες.
Το Word προσθέτει μια ετικέτα παραγράφου κάθε φορά που πατάτε ΕΙΣΑΓΩ για να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή. Δύο διαδοχικές ετικέτες παραγράφων μπορούν να εμφανίζονται ως κενές/κενές γραμμές στο έγγραφό σας. Για να αφαιρέσετε τις κενές γραμμές ή τις διπλές ετικέτες παραγράφων, μπορείτε είτε να μεταβείτε με μη αυτόματο τρόπο για καθεμία είτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Αντικατάσταση" για να αφαιρέσετε όλες τις κενές γραμμές ταυτόχρονα. Θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία κατάργησης των κενών γραμμών με την επιλογή «Αντικατάσταση».
Προβολή ετικετών παραγράφου στο Word
Έτσι φαίνεται αρχικά το έγγραφο όταν υπάρχουν κενές γραμμές μεταξύ του κειμένου. Απλώς κάντε κλικ στο «Εμφάνιση/Απόκρυψη ¶' επιλογή στη γραμμή ελέγχου του Word για προβολή των ετικετών παραγράφων. Οι ετικέτες διπλής παραγράφου εδώ υποδεικνύουν μια κενή γραμμή και η αντικατάστασή τους με μια μεμονωμένη ετικέτα θα αφαιρέσει τις κενές γραμμές.
Καταργήστε τις κενές γραμμές στο Word
Για να αφαιρέσετε κενές γραμμές σε ένα έγγραφο του Word,κάντε κλικ στην επιλογή «Αντικατάσταση» στην ενότητα «Επεξεργασία» στην επάνω δεξιά γωνία.
Στη συνέχεια, εισάγετε ^p^p που υποδεικνύει μια ετικέτα διπλής παραγράφου («^p» είναι ο κώδικας για την ετικέτα παραγράφου) στο πλαίσιο κειμένου «Βρείτε τι» και ^σελ που υποδεικνύει μια ετικέτα μεμονωμένης παραγράφου στο πλαίσιο κειμένου «Αντικατάσταση με».
Αφού το εισαγάγετε, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων» στο κάτω μέρος. Θα δείτε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει για το πόσες αντικαταστάσεις έγιναν στο έγγραφο.
Μόλις αφαιρεθούν οι κενές γραμμές, το κείμενο θα εμφανίζεται συνοπτικό και θα καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στην οθόνη, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Η κατάργηση των κενών γραμμών από ένα μακροσκελές έγγραφο του Word δεν θα φαινόταν πια ως δύσκολη εργασία, τώρα που γνωρίζετε τη μέθοδο αντικατάστασης.