Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να πειραματιστείτε με διάφορα στυλ και μορφές και είναι πιθανό να καταλήγετε συχνά να μπερδεύεστε με όλες τις αλλαγές. Αυτό είναι ένα συνηθισμένο πρόβλημα και η ευκολότερη διέξοδος είναι η επαναφορά στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των Εγγράφων Google.
Το πρόβλημα που προκύπτει εδώ είναι ότι δεν μπορείτε να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλες τις πτυχές με ένα μόνο κλικ. Επομένως, πρέπει να κατανοήσετε πώς να επαναφέρετε τις προεπιλογές για διάφορες μορφές και ρυθμίσεις που επηρεάζουν το έγγραφό σας. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε το καθένα σε ξεχωριστή επικεφαλίδα για καλύτερη κατανόηση.
Επαναφορά της μορφοποίησης στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στα Έγγραφα Google
Η μορφοποίηση παίζει σημαντικό ρόλο σε κάθε έγγραφο και χρειάζεται μια σαφής κατανόηση της διαδικασίας επαναφοράς στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Για να επαναφέρετε τη μορφοποίηση, υπάρχουν δύο τρόποι, δηλαδή η επιλογή «Εκκαθάριση μορφοποίησης» στο μενού Μορφοποίηση και η επιλογή «Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση».
Και οι δύο μέθοδοι έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους και πρέπει να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.
Χρησιμοποιώντας το «Clear Formatting» για επαναφορά στην προεπιλεγμένη μορφοποίηση
Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται όταν το περιεχόμενο που πρόκειται να μορφοποιηθεί υπάρχει ήδη στο έγγραφο. Αλλάζει μόνο το στυλ γραμματοσειράς και τα σχετικά πράγματα χωρίς να αφαιρεί υπερσυνδέσμους. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι το επισημασμένο κείμενο που επαναφέρετε στην προεπιλεγμένη μορφή ενδέχεται να μην ταιριάζει με το άλλο κείμενο του εγγράφου. Επομένως, δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτήν την πτυχή εάν σας επηρεάζει.
Για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μορφής, επισημάνετε το σχετικό κείμενο και κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση» στην επάνω κορδέλα.
Θα έχετε τώρα πολλές επιλογές μορφοποίησης στο αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε «Εκκαθάριση μορφοποίησης» από τη λίστα.
Το επισημασμένο κείμενο θα επαναφερθεί στην προεπιλεγμένη μορφή που έχει οριστεί για το έγγραφο.
Επίσης, για όσους βρίσκουν πιο βολικές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να πατήσετε CTRL + \ για να επαναφέρετε το κείμενο στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μορφής.
Χρήση «Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση» για επαναφορά στην προεπιλεγμένη μορφοποίηση
Εάν έχετε αντιγράψει κάτι στο πρόχειρο, μπορείτε να επαναφέρετε το κείμενο στην προεπιλεγμένη μορφοποίηση ενώ το επικολλάτε. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, το στυλ γραμματοσειράς του επικολλημένου κειμένου θα είναι ίδιο με αυτό του κειμένου πριν από αυτό. Επίσης, όλοι οι υπερσύνδεσμοι και οι εικόνες που αντιγράφηκαν μαζί με το κείμενο δεν θα επικολληθούν. Με απλά λόγια, το μόνο που λαμβάνετε είναι απλό κείμενο.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα κειμένου στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε το περιεχόμενο, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση» από το μενού περιβάλλοντος.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το CTRL + SHIFT + V συντόμευση πληκτρολογίου για εξοικονόμηση χρόνου και άνετη διαδικασία.
Επαναφορά λεξικού στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
Υπάρχουν πολλές λέξεις που χρησιμοποιείτε και δεν αποτελούν μέρος της συμβατικής αγγλικής γλώσσας. Επίσης, υπάρχουν ορισμένες ορολογίες που ενδέχεται να μην αναγνωρίζονται από τα Έγγραφα Google και να καταλήγουν να υπογραμμίζονται με κόκκινο χρώμα. Μπορείτε πάντα να τα προσθέσετε στο "Προσωπικό λεξικό" στα Έγγραφα Google.
Ωστόσο, μετά από πολύ καιρό, μπορεί κατά λάθος να προσθέσατε κάποιες λανθασμένες λέξεις ή αυτές που προσθέσατε προηγουμένως να μην χρησιμοποιούνται πλέον. Όποια και αν είναι η περίπτωση, μπορείτε πάντα να αφαιρέσετε λέξεις από το «Προσωπικό Λεξικό». Ένα πράγμα που απογοητεύει εδώ είναι ότι δεν μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις λέξεις ταυτόχρονα, αλλά πρέπει να τις διαγράψετε μεμονωμένα.
Για να αφαιρέσετε λέξεις από το «Προσωπικό λεξικό», κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εργαλείο» στην κορδέλα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Ορθογραφία και γραμματική» από το αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο «Προσωπικό λεξικό» από τη λίστα επιλογών στο μενού.
Θα ανοίξει τώρα το παράθυρο «Προσωπικό λεξικό», όπου εμφανίζονται όλες οι λέξεις που έχετε προσθέσει. Για να αφαιρέσετε μια λέξη από αυτήν, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λέξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Διαγραφή» που εμφανίζεται. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε όλες τις λέξεις που θέλετε από το «Προσωπικό Λεξικό».
Αφού αφαιρέσετε τις λέξεις, κάντε κλικ στο «OK» κάτω δεξιά για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Το παράθυρο θα κλείσει μόλις κάνετε κλικ στο «OK» και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο.
Επαναφορά των περιθωρίων στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
Τα περιθώρια αποτελούν αναπόσπαστο μέρος ενός εγγράφου και καθορίζουν πού αρχίζει και τελειώνει η γραμμή κειμένου σε ένα έγγραφο. Βελτιώνει τη σαφήνεια και την αναγνωσιμότητα του κειμένου.
Τα περιθώρια μπορούν εύκολα να αλλάξουν από τον χάρακα στο επάνω και στις πλευρές του εγγράφου. Ωστόσο, πολλές φορές, ένας χρήστης μπορεί να τα τροποποιήσει κατά λάθος και να χρειαστεί να τα επαναφέρει στην προεπιλεγμένη ρύθμιση. Το προεπιλεγμένο περιθώριο για τα Έγγραφα Google είναι 1 ίντσα ή 2,54 cm.
Σχετίζεται με: Πώς να επεξεργαστείτε, να προσαρμόσετε και να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google
Για να επαναφέρετε το περιθώριο στην προεπιλεγμένη ρύθμιση, κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» στην κορδέλα στο επάνω μέρος.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Ρύθμιση σελίδας», τη δεύτερη τελευταία επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού.
Τα περιθώρια για το τρέχον έγγραφο καθορίζονται στα δεξιά. Όπως ήδη αναφέρθηκε παραπάνω, το προεπιλεγμένο περιθώριο είναι 1 ίντσα ή 2,54 cm σε κάθε πλευρά. Αλλάξτε όλα τα περιθώρια κάνοντας κλικ στα τέσσερα πλαίσια κειμένου μεμονωμένα και αντικαθιστώντας την τρέχουσα τιμή με «1». Επίσης, κατά την πραγματοποίηση των αλλαγών, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Εφαρμογή σε" έχει οριστεί σε "Ολόκληρο το έγγραφο", ώστε οι αλλαγές να εφαρμόζονται σε όλη την έκταση.
Αφού αλλάξετε την τιμή των μεμονωμένων περιθωρίων, κάντε κλικ στο «OK» στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Θα παρατηρήσετε τώρα ότι όλα τα περιθώρια στο έγγραφο έχουν αλλάξει σε 1 ίντσα.
Επαναφορά στυλ παραγράφου στην προεπιλεγμένη ρύθμιση
Για να επαναφέρετε το στυλ παραγράφου στις προεπιλογές, ευτυχώς, δεν χρειάζεται να αφαιρέσετε όλη τη μορφοποίηση μεμονωμένα. Αντίθετα, τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν την επιλογή να επαναφέρετε όλες τις παραγράφους ταυτόχρονα.
Για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις παραγράφου, επιλέξτε το μενού «Μορφή» από την επάνω κορδέλα.
Τώρα, επιλέξτε «Στυλ παραγράφου», τη δεύτερη επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Επιλογές» στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επαναφορά στυλ».
Τα στυλ παραγράφου θα οριστούν στην προεπιλεγμένη ρύθμιση. Αυτό μπορεί μερικές φορές να μην σας δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα, επομένως συνιστάται να ελέγξετε μια φορά το έγγραφο για τυχόν ελαττώματα στη μορφοποίηση.
Επαναφορά του εκτυπωτή στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
Προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο αλλά το αποτέλεσμα δεν είναι αυτό που περιμένατε; Εσείς ή κάποιος άλλος που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή ενδέχεται να έχετε τροποποιήσει τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Έχετε δύο επιλογές, είτε να αναγνωρίσετε τις αλλαγές που έγιναν νωρίτερα είτε να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης. Η πρώτη επιλογή είναι χρονοβόρα και οι πιθανότητες επιτυχίας είναι μικρές, ενώ η δεύτερη είναι κάτι σίγουρο.
Ωστόσο, ένα από τα μειονεκτήματα της επαναφοράς στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι ότι θα χάσετε επίσης ορισμένα από τα δεδομένα, όπως καρφιτσωμένη καρτέλα, σελίδα εκκίνησης και θα απενεργοποιήσετε όλες τις επεκτάσεις, αλλά δεν θα επηρεάσει τους αποθηκευμένους σελιδοδείκτες, τους κωδικούς πρόσβασης ή το πρόγραμμα περιήγησης ιστορία.
Για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, κάντε κλικ στην έλλειψη (τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στα αριστερά, θα δείτε διαφορετικές καρτέλες για ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στην επιλογή «Για προχωρημένους».
Τώρα θα βρείτε ένα νέο σύνολο επιλογών να εμφανίζεται στην οθόνη. Κάντε κλικ στο «Επαναφορά και εκκαθάριση», την τελευταία επιλογή από τη λίστα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Επαναφορά ρυθμίσεων στις αρχικές προεπιλογές τους» για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης.
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης, το μόνο που απομένει τώρα είναι να κάνετε κλικ στο «Επαναφορά ρυθμίσεων».
Αφού επαναφέρετε το πρόγραμμα περιήγησης στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, μπορείτε πλέον να εκτυπώνετε εύκολα έγγραφα σύμφωνα με τις αρχικές ρυθμίσεις που τροποποιήθηκαν.
Επαναφορά περιθωρίου κεφαλίδας και υποσέλιδου στην προεπιλεγμένη ρύθμιση
Οι κεφαλίδες είναι υποσέλιδα είναι περιθώρια στο επάνω και στο κάτω μέρος της σελίδας που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των πληροφοριών που θέλετε να συμπεριλάβετε σε κάθε σελίδα του εγγράφου. Θα μπορούσε να είναι ο αριθμός σελίδας, το όνομα του συγγραφέα και άλλα σχετικά πράγματα.
Το περιθώριο είναι η απόσταση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου από το πάνω και το κάτω μέρος της σελίδας αντίστοιχα.
Για να επαναφέρετε το περίγραμμα της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, επιλέξτε το μενού «Μορφή» από την κορυφή.
Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού με πολλές επιλογές μορφοποίησης. Επιλέξτε «Κεφαλίδες και υποσέλιδα» από τη λίστα.
Στο παράθυρο «Κεφαλίδες και υποσέλιδα» που ανοίγει, μπορείτε τώρα να εισαγάγετε το επιθυμητό περιθώριο. Από προεπιλογή, τα περιθώρια ορίζονται σε «0,5 ίντσες» τόσο για την κεφαλίδα όσο και για το υποσέλιδο. Αφού κάνετε τις απαιτούμενες αλλαγές, κάντε κλικ στο «Εφαρμογή» στο κάτω μέρος για να τις αποθηκεύσετε.
Τα περιθώρια κεφαλίδας και υποσέλιδου στο έγγραφο θα αλλάξουν ανάλογα με την τιμή που εισαγάγατε παραπάνω.
Τώρα είστε έμπειροι σε όλη τη διαδικασία επαναφοράς των διαφόρων ρυθμίσεων στην προεπιλεγμένη κατάσταση. Η εργασία στα Έγγραφα Google θα είναι πλέον ευκολότερη από ποτέ.