Το Word έχει ένα εξαιρετικό εργαλείο που θα σας διευκολύνει να εστιάσετε στην τάξη χωρίς να ανησυχείτε για τις σημειώσεις.
Η λήψη σημειώσεων κατά τη διάρκεια ενός μαθήματος μπορεί να είναι περίπλοκη. Συχνά, όλα πάνε πολύ γρήγορα για να μπορείτε να τα σημειώσετε. Υπάρχουν ακόμη στιγμές που πρέπει να αποφασίσετε μεταξύ του να είστε πλήρως παρόντες και να κατανοήσετε τη διάλεξη ή να τη γράψετε για μελλοντική αναφορά, αλλά σε βάρος της πλήρους κατανόησης.
Αυτές οι προκλήσεις μεγεθύνονται μόνο στα διαδικτυακά μαθήματα. Είναι ήδη πολύ δύσκολο να εστιάσετε σε εικονικά μαθήματα. Με μια εντελώς διαφορετική διάταξη από μια κανονική τάξη και άλλους περιορισμούς μιας «εικονικής συνάντησης», όλοι γνωρίζουν ότι τα εικονικά μαθήματα είναι συντριπτικά, είτε είστε νεότερος είτε μεγαλύτερος μαθητής. Τώρα, προσθέστε τη λήψη σημειώσεων στο μείγμα, έχετε μια συνταγή για καταστροφή στα χέρια σας.
Ευτυχώς, με το Microsoft Word, η κρίση μπορεί να αποφευχθεί σταθερά. Μπορείτε να αφιερώσετε την εστίασή σας στο να είστε παρόντες στην τάξη και να αφήσετε το Word να φροντίσει τις σημειώσεις για εσάς. Εδώ μιλάμε για το εργαλείο Dictate. Ακούγεται ενδιαφέρον, έτσι δεν είναι; Ας μεταβούμε κατευθείαν στις λεπτομέρειες.
Τι είναι το εργαλείο Υπαγόρευσης στο Microsoft Word;
Η υπέροχη δυνατότητα του Microsoft Word, Dictate, μπορεί να μετατρέψει την ομιλία σε κείμενο στη σελίδα σας στο Word. Το Dictate είναι διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές – Windows, Mac, iOS, Android, ακόμη και στον Ιστό. Έτσι, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ανεξάρτητα από τον τύπο της συσκευής που χρησιμοποιείτε για να συναντήσετε.
Το Dictate είναι διαθέσιμο για σχεδόν 20 γλώσσες, ενώ θα έρθουν και άλλες στο μέλλον. Οι υποστηριζόμενες γλώσσες περιλαμβάνουν:
- Αγγλικά Ηνωμένες Πολιτείες)
- Κινέζικα (Κίνα)
- Αγγλικά (Καναδάς)
- Αγγλικά (Ηνωμένο Βασίλειο)
- Γερμανικά (Γερμανία)
- Ιταλικά (Ιταλία
- Ισπανικά (Ισπανία)
- Ισπανικά (Μεξικό)
- δανικός
- Ολλανδικά (Ολλανδία)
- Αγγλικά (Αυστραλία)
- Αγγλικά (Ινδία)
- φινλανδικός
- Γαλλικά (Καναδάς)
- Ιαπωνικά
- Νορβηγικά (Bokmål)
- Πορτογαλικά (Βραζιλία)
- Σουηδικά (Σουηδία)
Ωστόσο, ορισμένες από αυτές τις γλώσσες (το τελευταίο μέρος της λίστας από τα ολλανδικά στα σουηδικά) βρίσκονται ακόμη σε προεπισκόπηση. Έτσι, η υπαγόρευση μπορεί να μην είναι απολύτως ακριβής μερικές φορές ή τα σημεία στίξης μπορεί να είναι περιορισμένα.
Το Dictate είναι διαθέσιμο στο Microsoft Word για Web δωρεάν. Ωστόσο, για τις εφαρμογές για υπολογιστές Windows και Mac, το εργαλείο είναι διαθέσιμο μόνο σε συνδρομητές του Microsoft 365.
Χρήση Υπαγόρευσης στο Microsoft Word
Ανοίξτε το Microsoft Word, είτε την εφαρμογή για υπολογιστές, εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, είτε σε προγράμματα περιήγησης Chrome, Edge ή Firefox, εάν χρησιμοποιείτε το Office για Web. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft εάν χρησιμοποιείτε το Word Online.
Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" από τη γραμμή μενού.
Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, μεταβείτε στην «Υπαγόρευση». Αντί για Υπαγόρευση, η γραμμή εργαλείων μπορεί να έχει μόνο το εικονίδιο «Μικρόφωνο», αλλά θα λέει «Υπαγόρευση» όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω του. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ξεκινήσετε την υπαγόρευση.
Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + ` (οπίσθιο εισαγωγικό) για να ενεργοποιήσετε το Dictate.
Για χρήστες ιστού, εάν χρησιμοποιείτε υπαγόρευση για πρώτη φορά, θα πρέπει να παρέχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης στο μικρόφωνό σας. Κάντε κλικ στο «Να επιτρέπεται» από το αναδυόμενο πλαίσιο που εμφανίζεται.
Το εργαλείο Υπαγόρευση θα ενεργοποιηθεί. Θα ξέρετε ότι στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μικρό αναδυόμενο πλαίσιο με μικρόφωνο. Μπορείτε να το μετακινήσετε στην οθόνη οπουδήποτε. Το μικρόφωνο θα έχει μια κόκκινη κουκκίδα όταν ακούει ενεργά.
Για να αλλάξετε τη γλώσσα του εργαλείου υπαγόρευσης, μεταβείτε στο αναδυόμενο παράθυρο Υπαγόρευση και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ρυθμίσεις» (γρανάζι).
Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων υπαγόρευσης. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Spoken Language" και επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες γλώσσες.
Τώρα, μπορείτε να εισάγετε σημεία στίξης ή να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή υπαγορεύοντας ρητά αυτές τις εντολές. Γενικά, είναι τόσο καλός τρόπος όσο κανένας. Αλλά όταν χρησιμοποιείτε το Dictate για να κρατάτε σημειώσεις, είναι καλύτερο να ενεργοποιείτε τα αυτόματα σημεία στίξης. Για να ενεργοποιήσετε την «Αυτόματη στίξη», μεταβείτε στις Ρυθμίσεις για Υπαγόρευση.
Από τις επιλογές που εμφανίζονται, ενεργοποιήστε την εναλλαγή για «Ενεργοποίηση αυτόματης στίξης». Η αυτόματη στίξη μπορεί να μην είναι πάντα άμεση, ειδικά για τις γλώσσες προεπισκόπησης. Ωστόσο, θα εξακολουθεί να κάνει τις σημειώσεις σας πιο ευανάγνωστες παρά καθόλου σημεία στίξης.
Το Dictate διαθέτει επίσης ένα φίλτρο για ευαίσθητες φράσεις που είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Αποκρύπτει αυτόματα δυνητικά ευαίσθητες λέξεις ή φράσεις με ****
Μερικές φορές, μπορεί να εμφανίζονται σημάδια κάτω από ορισμένες λέξεις. Υποδεικνύουν εναλλακτικές λύσεις που μπορεί να έχει ακούσει λάθος το Word. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστούν προτάσεις. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προτάσεις ή να κάνετε κλικ στην «Παράβλεψη» εάν ήταν ήδη σωστή.
Μπορείτε επίσης να διορθώσετε οτιδήποτε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας χωρίς να σταματήσετε την υπαγόρευση.
Για παύση της υπαγόρευσης, κάντε κλικ στο Μικρόφωνο από το αναδυόμενο παράθυρο. Για έξοδο από την υπαγόρευση, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» (X) στο αναδυόμενο παράθυρο Υπαγόρευση.
Σημείωση: Η υπαγόρευση μπορεί να σταματήσει εάν το παράθυρο του Word δεν είναι ενεργό στην οθόνη. Επομένως, τοποθετήστε τα παράθυρα της συνάντησης και του Word δίπλα-δίπλα για να λειτουργήσει τέλεια.
Ορίστε! Ένας τέλειος τρόπος για να κρατάτε σημειώσεις στα διαδικτυακά σας μαθήματα, απλώς βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το ηχείο και όχι τα ακουστικά για να ακούσετε τη σύσκεψη. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο όχι μόνο σε απευθείας σύνδεση αλλά και σε κανονικές τάξεις.