Αποκτήστε πρόσβαση στις απαντήσεις σας από τις Φόρμες Google με συστηματικό τρόπο, συνδέοντας τη Φόρμα Google με το Φύλλο Google.
Εάν χρειάζεστε ποτέ να συλλέξετε δεδομένα από πολλούς χρήστες χωρίς να τους χτυπήσετε την πόρτα, μπορείτε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google. Το Google Forms, ένα προϊόν από την Google, που αναπτύχθηκε αποκλειστικά με μοναδικό σκοπό να κάνει τη συλλογή δεδομένων εύκολη και αποτελεσματική.
Ωστόσο, τα δεδομένα που συλλέγονται μπορεί να είναι τόσο τεράστια που δεν θα μπορείτε να τα διαχωρίσετε σωστά. Έτσι, η τακτοποίηση των συλλεγόμενων δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο θα διευκολύνει λίγο τη δουλειά σας. Λοιπόν, μαντέψτε, οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να οργανώνετε τις απαντήσεις που συλλέγετε σε μορφή υπολογιστικού φύλλου στα Φύλλα Google.
Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να συνδέσετε μια Φόρμα Google με ένα Φύλλο Google, ώστε να μπορείτε να οργανώνετε συστηματικά τις απαντήσεις σας.
Έλεγχος απαντήσεων στη Φόρμα Google
Οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τις απαντήσεις στη φόρμα σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Απαντήσεις" όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
Μόλις ανοίξετε την καρτέλα «Απαντήσεις», θα δείτε όλες τις ηχογραφημένες απαντήσεις. Αλλά το θέμα είναι ότι τα δεδομένα που ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο πεδίο θα συλλέγονται κάθετα σε αυτό το συγκεκριμένο πλαίσιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα ονόματα από τις ληφθείσες απαντήσεις έχουν συλλεχθεί σε ένα μόνο πλαίσιο «Όνομα». Αυτό θα συμβεί και με τα υπόλοιπα πεδία δεδομένων. Λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος των δεδομένων που ενδέχεται να φτάσουν με τη μορφή απαντήσεων, αυτός δεν είναι εφικτός τρόπος.
Σύνδεση δεδομένων Φόρμας Google με Φύλλο Google
Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, μπορείτε να τακτοποιήσετε τις απαντήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί του υπολογιστικού φύλλου, όπως φαίνεται παρακάτω, το οποίο λέει «Προβολή απαντήσεων σε Φύλλα».
Κάνοντας κλικ, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Θα σας δώσει την επιλογή είτε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο είτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον. Από προεπιλογή, θα δημιουργήσει το υπολογιστικό φύλλο με το ίδιο όνομα με τη φόρμα σας, αλλά μπορείτε να το μετονομάσετε αν θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» και είστε έτοιμοι.
Η Google θα δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο με όλα τα πεδία της φόρμας, ως επικεφαλίδες συν ένα πρόσθετο πεδίο για τη «Χρονοσήμανση». Αυτό το πεδίο θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την ώρα κατά την οποία καταγράφηκε η απάντηση.
Έτσι, μπορείτε να συνδέσετε μια Φόρμα Google σε ένα Φύλλο Google και να αποκτήσετε πρόσβαση στις απαντήσεις απευθείας από τα Φύλλα Google. Αυτό θα βοηθήσει πολύ στη συμμετρική διάταξη ή φιλτράρισμα των δεδομένων.