Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη λήψη μιας εγγραφής Webex
Οι εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το Webex έχουν κάνει την εγγραφή συσκέψεων εξαιρετικά εύκολη. Είτε θέλετε να ανατρέξετε σε αυτά αργότερα, είτε να τα μοιραστείτε με κάποιον που δεν μπόρεσε να τα παρακολουθήσει είτε να τα διανείμετε ως εκπαιδευτικό υλικό, έχουν αποδείξει τη χρησιμότητά τους.
Οι χρήστες του Webex, επίσης, μπορούν να καταγράφουν τις συναντήσεις, τις εκδηλώσεις και τις προπονήσεις τους. Το Webex επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν συσκέψεις είτε τοπικά στους υπολογιστές τους είτε στο cloud. Τώρα, οι συσκέψεις που αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας είναι αρκετά εύκολα προσβάσιμες. Απλώς πρέπει να μεταβείτε στην προεπιλεγμένη τοποθεσία όπου το Webex αποθηκεύει τις εγγραφές – γενικά στο φάκελο Λήψεις ή Έγγραφα.
Αλλά οι εγγραφές στο cloud είναι διαφορετικές. Και αν δεν ξέρετε τον τρόπο που περνάτε στο Webex, μπορεί να μην είναι σαφές πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά. Αλλά μην ανησυχείτε, είναι εξίσου εύκολη πρόσβαση με τις τοπικές σας ηχογραφήσεις.
Σημείωση: Οι χρήστες Webex Free δεν μπορούν να καταγράφουν συσκέψεις στο cloud. Η μόνη επιλογή που έχουν στη διάθεσή τους είναι να κάνουν εγγραφή τοπικά στους υπολογιστές τους.
Λήψη εγγραφής Webex όταν είστε ο κεντρικός υπολογιστής
Ο οικοδεσπότης της σύσκεψης μπορεί εύκολα να αποκτήσει πρόσβαση και να πραγματοποιήσει λήψη των εγγραφών Webex από την πύλη Web για Webex. Μεταβείτε στο webex.com και συνδεθείτε στο χώρο συσκέψεών σας.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στις «Εγγραφές» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Όλες οι ηχογραφήσεις σας θα εμφανιστούν στη σελίδα «Οι ηχογραφημένες συναντήσεις μου». Μεταβείτε στην ηχογράφηση που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη» για να πραγματοποιήσετε λήψη της εγγραφής στον υπολογιστή σας. Εάν εμφανιστεί μια δήλωση αποποίησης ευθύνης από την Webex, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποδοχή» για να προχωρήσετε στη λήψη.
Οι περισσότερες νέες ηχογραφήσεις έχουν τη μορφή MP4. Αλλά αν πρόκειται για τύπο αρχείου ARF, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής εγγραφής δικτύου Webex για να το δείτε.
Λήψη εγγραφής Webex όταν δεν είστε ο κεντρικός υπολογιστής
Σε μια σύσκεψη Webex, μόνο ο οικοδεσπότης ή ένας εναλλακτικός οικοδεσπότης μπορεί να καταγράψει τις συσκέψεις. Και η ηχογράφηση της σύσκεψης είναι διαθέσιμη μόνο στην ενότητα "Ηχογράφηση" του οικοδεσπότη του χώρου συσκέψεών τους. Ακόμα κι αν ήσασταν ο εναλλακτικός οικοδεσπότης και ξεκινήσατε την εγγραφή, δεν θα έχετε άμεση πρόσβαση σε αυτές τις ηχογραφήσεις. Πώς μπορούν, λοιπόν, άλλοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη ή ακόμα και ο αναπληρωτής οικοδεσπότης να έχουν πρόσβαση και να κατεβάσουν αυτές τις ηχογραφήσεις της σύσκεψης; Ζητώντας από τον οικοδεσπότη να το μοιραστεί μαζί σας.
Ο οικοδεσπότης της σύσκεψης μπορεί να μοιραστεί τον σύνδεσμο ηχογράφησης με οποιονδήποτε, είτε ήταν παρόν στη σύσκεψη είτε όχι. Ζητήστε από τον οικοδεσπότη να μοιραστεί τον σύνδεσμο ηχογράφησης μαζί σας. Μόλις λάβετε τον σύνδεσμο, κάντε κλικ σε αυτόν. Θα ανοίξει η προβολή του προγράμματος αναπαραγωγής. Μπορείτε να το κάνετε streaming και να το παρακολουθήσετε όπως είναι. Ή κάντε κλικ στο κουμπί λήψης στη συσκευή αναπαραγωγής για λήψη του βίντεο στον υπολογιστή σας. Το Webex περιλαμβάνει επίσης τις οδηγίες για αυτόματη λήψη της εγγραφής στο email που λαμβάνετε από τον κεντρικό υπολογιστή.
Πολλοί από εσάς ίσως σκέφτεστε, γιατί να κάνετε λήψη της ηχογράφησης της σύσκεψης όταν μπορείτε να κάνετε ροή και να την παίξετε online. Η απλή απάντηση – Αποθήκευση. Υπάρχει περιορισμένος διαθέσιμος χώρος αποθήκευσης στο cloud για την αποθήκευση των εγγραφών σας. Άρα αργά ή γρήγορα, θα ξεμείνετε από χώρο. Και αν ηχογραφείτε αρκετά συχνά, θα είναι πολύ νωρίτερα παρά αργότερα.
Η καλύτερη επιλογή σε αυτό το σενάριο είναι να πραγματοποιήσετε λήψη της εγγραφής στον υπολογιστή σας από το cloud. Έτσι, ακόμα κι αν σας τελειώνει ο χώρος, μπορείτε απλώς να κάνετε λήψη των παλιών εγγραφών που χρειάζεστε και στη συνέχεια να τις διαγράψετε από τον διακομιστή για να δημιουργήσετε χώρο για τις νέες.