Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν κώδικα ομάδας στο Microsoft Teams

Εγγραφείτε γρήγορα σε μια ομάδα στο Microsoft Teams χωρίς έγκριση από τον ιδιοκτήτη της ομάδας

Όταν οι άνθρωποι θέλουν να οργανώσουν μια συνάντηση ή μια διαδικτυακή τάξη, πρέπει να δημιουργήσουν μια ομάδα και να προσθέσουν μέλη στην ομάδα. Ως αποτέλεσμα, ο κεντρικός υπολογιστής πρέπει να προσθέτει κάθε μεμονωμένο ένα κάθε φορά και να του στέλνει αιτήματα συμμετοχής. Αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο και μη παραγωγικό, αλλά ευτυχώς, το Microsoft Teams προσφέρει μια εναλλακτική λύση — Κώδικες ομάδας.

Το Microsoft Teams επιτρέπει στους εταιρικούς χρήστες να δημιουργούν έναν κωδικό ομάδας για τις ομάδες τους, έτσι ώστε τα συμμετέχοντα μέλη να μπορούν να ενταχθούν γρήγορα στην ομάδα χωρίς να χρειάζονται έγκριση από τον ιδιοκτήτη της ομάδας.

Πώς να αποκτήσετε έναν κωδικό ομάδας στο Microsoft Teams

Ξεκινήστε με πρόσβαση στην ομάδα της Microsoft και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Από το αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε την επιλογή «Ομάδες». Θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις ομάδες στις οποίες συμμετέχετε.

Στην ενότητα "Οι ομάδες σας", επιλέξτε το όνομα της ομάδας για την οποία δημιουργείτε τον κωδικό ομάδας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «τρεις κουκκίδες» δίπλα του και επιλέξτε «Διαχείριση ομάδας» από τις διαθέσιμες επιλογές.

Θα δείτε την οθόνη επιλογών "Ομάδες". Εκεί, κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" για να διαμορφώσετε τις σύνθετες επιλογές για την ομάδα.

Από την οθόνη Ρυθμίσεις ομάδων, επιλέξτε την επιλογή «Κωδικός ομάδας».

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» για να δημιουργήσετε έναν κωδικό ομάδας για την ομάδα σας.

Μόλις δημιουργηθεί ο κωδικός ομάδας, θα εμφανιστεί στην οθόνη. Μπορείτε να το αντιγράψετε και να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε, ώστε να μπορεί να ενταχθεί στην ομάδα χωρίς να χρειάζεται έγκριση από εσάς ή τους άλλους κατόχους της ομάδας.

Πώς να εγγραφείτε χρησιμοποιώντας έναν κωδικό ομάδας στο Microsoft Teams

Εάν ο αρχηγός της ομάδας σας σάς έχει στείλει έναν κωδικό για να συμμετάσχετε σε μια ομάδα στο Microsoft Teams, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε μεταβαίνοντας στην ενότητα "Ομάδες" και επιλέγοντας την επιλογή "Εγγραφή ή δημιουργία ομάδας" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Στη συνέχεια, από την οθόνη «Εγγραφή ή δημιουργία ομάδας», εισαγάγετε τον κωδικό ομάδας που λάβατε στην ενότητα «Συμμετοχή σε ομάδα με κωδικό» και κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή στην ομάδα».

Αυτό θα σας προσθέσει στην ομάδα χωρίς να χρειάζεται έγκριση από τον ιδιοκτήτη της ομάδας.