Η δυνατότητα Wrap Text του Microsoft Excel μπορεί να αναδιπλώσει κείμενο έτσι ώστε να εμφανίζεται σε πολλές γραμμές σε ένα κελί, ακόμα κι αν ξεχειλίζει το όριο κελιού.
Όταν πληκτρολογείτε μια συμβολοσειρά κειμένου σε ένα κελί του Excel, μερικές φορές υπερβαίνει το πλάτος του κελιού και το κείμενο υπερχειλίζει σε άλλα κελιά/κελιά. Όταν συμβεί αυτό, δεν μπορείτε να δείτε την τιμή στα κοντινά κελιά εκτός και αν κάνετε κλικ σε αυτήν και το υπερχειλισμένο κείμενο θα εξαφανιστεί και θα εμφανίσει μόνο το κείμενο που μπορεί να ταιριάζει στο πλάτος της στήλης του κελιού.
Για να το διορθώσετε, το Microsoft Excel σάς δίνει τη δυνατότητα Αναδίπλωση κειμένου που αναδιπλώνει κείμενο, ώστε να μπορεί να εμφανιστεί σε πολλές γραμμές σε ένα κελί, ακόμα κι αν ξεχειλίζει το περίγραμμα κελιού.
Πώς να αναδιπλώσετε το κείμενο αυτόματα στο Excel
Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Wrap Text, θα αναδιπλώνει αυτόματα το κείμενο ώστε να χωράει μέσα στο κελί.
Για παράδειγμα, όταν εισάγετε μια μεγάλη συμβολοσειρά κειμένου στο κελί A1 (παράδειγμα παρακάτω), έτσι θα φαίνεται.
Ή εάν εισαγάγετε τιμές στα διπλανά κελιά, θα φαίνεται όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.
Για αυτόματη αναδίπλωση κειμένου, επιλέξτε το κελί A1 (όπου βρίσκεται η συμβολοσειρά κειμένου) μεταβείτε στην «Αρχική σελίδα» και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ανατύλιξη κειμένου» στην ομάδα Στοίχιση.
Τώρα, η συμβολοσειρά κειμένου τυλίγεται αυτόματα και ταιριάζει στο πλάτος του κελιού.
Αναδίπλωση κειμένου αυτόματα με το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση
Μπορείτε επίσης να τυλίξετε τη συμβολοσειρά κειμένου αυτόματα με το πλαίσιο διαλόγου Format Alignment.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική". Στην ομάδα Στοίχιση, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο «ανακλινόμενο βέλος σε ένα πλαίσιο» κάτω δεξιά στην ομάδα για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου «Ρυθμίσεις ευθυγράμμισης».
Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε την καρτέλα «Στοίχιση» και καταργήστε την επιλογή «Ανατύλιξη κειμένου» κάτω από το στοιχείο ελέγχου κειμένου και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Τώρα, το κείμενο αναδιπλώνεται αυτόματα.
Τρόπος αναδίπλωσης κειμένου με μη αυτόματη αλλαγή γραμμής στο Excel
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία αντί να αναδιπλωθεί αυτόματα το κείμενο. Για να εισαγάγετε μια χειροκίνητη αλλαγή γραμμής, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να σπάσετε τη γραμμή και πατήστε το ALT + ENTER συνδυασμός πλήκτρων στο πληκτρολόγιο.
Αλλά ακόμα κι αν εισαγάγετε μια μη αυτόματη αλλαγή γραμμής, το excel θα αναδιπλώσει αυτόματα το κείμενο. Ωστόσο, οι αλλαγές γραμμής που καταχωρίσαμε με μη αυτόματο τρόπο θα παραμείνουν στη θέση τους όταν ρυθμιστεί η στήλη και το ύψος του κελιού.
Εάν η αναδίπλωση κειμένου δεν λειτουργεί όπως αναμένεται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βέλος διπλής κεφαλής για να προσαρμόσετε/αλλάξετε το μέγεθος του ύψους και του πλάτους του κελιού και το κείμενο θα χωρέσει μέσα στο κελί όπως θέλετε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος της στήλης και το ύψος της γραμμής χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Μορφή». Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα → ομάδα Κελιών και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση.
Στο μενού Μορφή, κάντε κλικ στο «Ύψος γραμμής» ή «Πλάτος στήλης» και αλλάξτε την τιμή ανάλογα.
Τώρα, μπορείτε να τυλίξετε οποιοδήποτε κείμενο, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο είναι και θα εμφανίζεται σε πολλές γραμμές σε ένα κελί.