Από την πλήρη απενεργοποίηση των ειδοποιήσεών σας έως τη σίγαση επιλεγμένων, αυτός ο οδηγός μπορεί να σας βοηθήσει σε όλα αυτά.
Το Microsoft Teams είναι ένα ισχυρό κέντρο συνεργασίας. Οι οργανισμοί σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν αυτήν την εφαρμογή για να κάνουν τη συνεργασία απρόσκοπτη, είτε οι εργαζόμενοι εργάζονται εξ αποστάσεως, είτε από διαφορετικά γραφεία είτε στο ίδιο γραφείο.
Μπορείτε να παραμείνετε στην κορυφή των πάντων με το Microsoft Teams. Αλλά μερικές φορές, οι συνεχείς ειδοποιήσεις μπορεί να αποσπάσουν λίγο την προσοχή όταν προσπαθείτε να συγκεντρωθείτε στη δουλειά. Τώρα, ενώ αυτές οι ειδοποιήσεις είναι σημαντικές για να παραμένουν ενημερωμένες, είναι εξίσου σημαντικό να εστιάσετε στην εργασία.
Από ειδοποιήσεις για συνομιλία, κανάλια, @αναφορές, ομάδες, "μου αρέσει", απαντήσεις, συσκέψεις κ.λπ., μπορεί να γίνει υπερβολικά συντριπτική. Η λύση? Η σίγαση των ειδοποιήσεων των ομάδων σας, προσωρινά ή μόνιμα - εξαρτάται από εσάς. Και το καλύτερο είναι ότι το Microsoft Teams προσφέρει έλεγχο σε κάθε πτυχή της ειδοποίησής σας.
Χρησιμοποιήστε το DND για πλήρη σίγαση όλων των Ειδοποιήσεων ομάδων
Αυτός είναι σίγουρα ο πιο γρήγορος τρόπος για να κάνετε προσωρινή σίγαση όλων των ειδοποιήσεων των ομάδων σας. Η κατάσταση δεν είναι απλώς μια ένδειξη για άλλα άτομα στο Microsoft Teams. Είναι και προς όφελός σας. Και η ρύθμιση της κατάστασής σας ως Μην ενοχλείτε θα κάνει σίγαση των ειδοποιήσεων για τα πάντα εκτός από τα επείγοντα μηνύματα ή τις ειδοποιήσεις από τις επαφές προτεραιότητάς σας.
Για να ορίσετε την κατάστασή σας, ανοίξτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και μεταβείτε στο «εικονίδιο προφίλ» στη γραμμή τίτλου.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας δίπλα στην εικόνα προφίλ.
Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε «Μην ενοχλείτε» από τις επιλογές.
Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε /dnd στη γραμμή εντολών και πατήστε το πλήκτρο enter για να αλλάξετε την κατάστασή σας με μία κίνηση. Τυχόν ειδοποιήσεις που χάνετε ενώ βρίσκεστε στο DND θα είναι διαθέσιμες στη Ροή δραστηριότητάς σας.
Για να κάνετε κάποιον επαφή προτεραιότητας, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από αυτόν ακόμη και κατά τη διάρκεια του DND, κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο «Απόρρητο» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή «Διαχείριση πρόσβασης προτεραιότητας».
Εισαγάγετε το όνομα των ατόμων στα οποία θέλετε να δώσετε προτεραιότητα πρόσβασης. Τώρα, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις για συνομιλία, κλήσεις και @αναφορές από αυτές τις επαφές στην επιφάνεια εργασίας σας ακόμη και κατά τη διάρκεια DND.
Διαχείριση ειδοποιήσεων σε ομάδες
Το DND είναι μια καλή λύση όταν θέλετε να θέσετε προσωρινά τη σίγαση των ειδοποιήσεών σας, αλλά τι γίνεται μακροπρόθεσμα; Κανείς από εμάς δεν θέλει τις περιττές ειδοποιήσεις που έρχονται στο δρόμο μας, αλλά δεν θέλει επίσης να χάσει τις σημαντικές.
Και μερικές φορές θέλουμε να λαμβάνουμε ειδοποιήσεις, επομένως τις γνωρίζουμε, αλλά δεν θέλουμε αυτές οι ειδοποιήσεις να μας αποσπούν την προσοχή. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ανοίξουμε Ομάδες για να μάθουμε τι χάσαμε, όπως συμβαίνει με το DND. Αλλά εξακολουθείτε να έχετε την ελευθερία να τα ελέγξετε όσο σας βολεύει. Το Teams έχει πάρει την πλάτη σας. Με πολλές διατάξεις για όποιον τρόπο θέλετε να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σας, μπορείτε να χειριστείτε την εργασία σας σαν επαγγελματίας.
Αθόρυβος ήχος για όλες τις ειδοποιήσεις
Για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις των ομάδων σας μεμονωμένα, μεταβείτε στο εικονίδιο του προφίλ σας και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το μενού.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στις «Ειδοποιήσεις» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Στο Teams, έχετε δύο επιλογές για να σταματήσετε τις ειδοποιήσεις να σας αποσπούν την προσοχή. Αρχικά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον ήχο για όλες τις ειδοποιήσεις, ώστε η ορμή σας να μην καταστραφεί. Δεύτερον, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις προεπισκοπήσεις για να τους εμποδίσετε να διαταράξουν τη συγκέντρωσή σας. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε και τα δύο για πλήρη ησυχία και να επιτύχετε εστίαση σαν λέιζερ.
Για να διακόψετε τον ήχο ειδοποιήσεων, απενεργοποιήστε την εναλλαγή για "Αναπαραγωγή ήχου για εισερχόμενες κλήσεις και ειδοποιήσεις".
Για να σταματήσετε τις προεπισκοπήσεις, απενεργοποιήστε το διακόπτη για "Εμφάνιση προεπισκόπησης μηνύματος".
Με ενεργοποιημένες αυτές τις ρυθμίσεις, οι ειδοποιήσεις του Teams δεν θα κάνουν ήχο, ούτε θα εμφανίζουν το περιεχόμενο της ειδοποίησης. Με αυτές τις δύο ρυθμίσεις, τα banner θα εμφανίζονται στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά θα είναι τόσο αθόρυβα όσο μια γάτα.
Σίγαση Επιλογή ειδοποιήσεων
Μπορείτε επίσης να κάνετε σίγαση μόνο συγκεκριμένων ειδοποιήσεων ομάδων. Σκεφτείτε το σενάριο όταν δεν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για μηνύματα ή κλήσεις σε Ομάδες και κανάλια, αλλά θέλετε να εξακολουθούν να έρχονται ειδοποιήσεις για προσωπικές συνομιλίες και συσκέψεις; Για τέτοιες καταστάσεις, το DND είναι πολύ δραστικό. Και η σίγαση όλων των ειδοποιήσεων δεν θα το κόψει επίσης.
Στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, μεταβείτε στις «Ομάδες και κανάλια» και επιλέξτε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε. Από προεπιλογή, έχει οριστεί σε «Όλη η δραστηριότητα», όπου θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις για κάθε μήνυμα, αντίδραση ή αναφορά σε ένα κανάλι.
Μπορείτε να μεταβείτε στην επιλογή "Αναφορές και απαντήσεις", όπου θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για προσωπικές αναφορές και απαντήσεις στα μηνύματα που δημοσιεύσατε. Ή μπορείτε να επιλέξετε "Προσαρμοσμένο" και να αποφασίσετε ποιες συγκεκριμένες ειδοποιήσεις θέλετε.
Τώρα, εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για τις ομάδες και τα κανάλια σας ώστε να μην εμφανίζονται στην επιφάνεια εργασίας, αλλά θέλετε μόνο στην εφαρμογή, επιλέξτε «Εμφάνιση μόνο στη ροή» αντί για «Banner και ροή». Αυτή η επιλογή παρέχει τις ειδοποιήσεις σας στην καρτέλα «Δραστηριότητα» του Microsoft Teams. Για τις περισσότερες από τις επιλογές, υπάρχει επίσης μια επιλογή για να τις απενεργοποιήσετε εντελώς.
Ομοίως, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις για Συζήτηση και Συσκέψεις. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» για το καθένα και επιλέξτε εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε banner, ροή ή καθόλου.
Για συνομιλία, μπορείτε να ορίσετε μεμονωμένο σύστημα ειδοποιήσεων για απαντήσεις, @αναφορές και αντιδράσεις.
Για συσκέψεις, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε κατά την έναρξη της σύσκεψης και για τη συνομιλία σε σύσκεψη.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη σίγαση των ειδοποιήσεων των ομάδων σας. Με την ποικιλία των διαθέσιμων επιλογών, καθώς οι ανάγκες κάθε ατόμου είναι διαφορετικές, το Microsoft Teams προσπαθεί να κάνει την εμπειρία σας όσο το δυνατόν πιο ευχάριστη.