Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα πάντα σχετικά με τη δημιουργία, την επεξεργασία, την προσαρμογή, τη λήψη και τη δημοσίευση ενός γραφήματος πίτας στα Φύλλα Google.
Ένα γράφημα πίτας (γνωστό και ως κυκλικό γράφημα) είναι ένα κυκλικό γράφημα που εμφανίζει οπτικά τα αναλογικά δεδομένα ή τα σχετικά δεδομένα σε ένα ενιαίο γράφημα. Είναι ένα από τα απλούστερα είδη γραφημάτων στα στατιστικά στοιχεία και την οπτικοποίηση δεδομένων.
Ένα γράφημα πίτας χρησιμοποιείται καλύτερα όταν προσπαθείτε να δείξετε σχετικές αναλογίες ή μέρη του συνόλου. Το γράφημα πίτας χωρίζεται σε τμήματα (φέτες), όπου κάθε φέτα αντιπροσωπεύει ένα ποσοστό του συνολικού συνολικού ποσού. Σε αντίθεση με τα γραφήματα γραμμής ή τα γραφήματα ράβδων, τα γραφήματα πίτας μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την αναπαράσταση μιας μεμονωμένης σειράς δεδομένων.
Για παράδειγμα, ένα γράφημα πίτας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δείξει τον αριθμό των διαφορετικών κινητών τηλεφώνων που πωλούνται από ένα κατάστημα σε μία ημέρα ή διαφορετικών πληθυσμών ζώων σε ένα δάσος ή πόσα χρήματα δαπανώνται για κάθε δαπάνη σε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας παρέχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία και την προσαρμογή ενός γραφήματος πίτας στα Φύλλα Google.
Ένα γράφημα πίτας είναι εξαιρετικό για σύγκριση εξαρτημάτων στην ίδια μεγαλύτερη κατηγορία. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας, πρέπει να ρυθμίσετε τα δεδομένα σας σε ένα φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε και να μορφοποιήσετε το γράφημά σας.
Προετοιμάστε τα δεδομένα σας για το γράφημα πίτας
Πριν δημιουργήσετε το γράφημα πίτας, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε και να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας. Ένα γράφημα πίτας μπορεί να εμφανίσει μόνο μία σειρά δεδομένων που είναι μια ομάδα σχετικών σημείων δεδομένων.
Τα δεδομένα σας θα πρέπει να εισαχθούν σε δύο στήλες: μία για μια ετικέτα ή κατηγορία και μια άλλη για την τιμή της (όπου κάθε σειρά αντιπροσωπεύει ένα κομμάτι της πίτας). Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα ονόματα των κατηγοριών σας σε μια σειρά και τις τιμές στη διπλανή σειρά.
Σημείωση: Οι τιμές πρέπει πάντα να είναι θετικές αριθμητικές τιμές, εάν προσθέσετε μια αρνητική τιμή ή 0 στη σειρά, δεν θα εμφανιστεί στο γράφημα.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον αριθμό των θαυμαστών για τις αγαπημένες τηλεοπτικές εκπομπές από ένα τυχαίο δείγμα 1000 ατόμων.
Θα χρησιμοποιήσουμε τα παραπάνω δείγματα δεδομένων για να δημιουργήσουμε ένα γράφημα πίτας στα Φύλλα Google.
Εισαγάγετε ένα γράφημα πίτας στα Φύλλα Google
Αφού μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας, όπως φαίνεται παραπάνω, επισημάνετε το εύρος των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού «Εισαγωγή» και επιλέξτε «Διάγραμμα». Ή κάντε κλικ στο εικονίδιο του γραφήματος στη γραμμή εργαλείων.
Τα επιλεγμένα δεδομένα σας θα μετατραπούν αμέσως σε γράφημα.
Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος
Από προεπιλογή, τα Φύλλα Google θα δημιουργήσουν έναν τύπο γραφήματος που ταιριάζει περισσότερο στα δεδομένα σας. Πιθανότατα θα είναι γράφημα πίτας, αν όχι, μπορείτε εύκολα να το αλλάξετε σε γράφημα πίτας.
Για να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος σε γράφημα πίτας, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος πίτας και επιλέξτε «Επεξεργασία του γραφήματος» για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Τύπος γραφήματος» στην καρτέλα «Ρύθμιση» του προγράμματος επεξεργασίας γραφήματος και επιλέξτε έναν από τους τρεις τύπους γραφημάτων πίτας στην ενότητα «Πίτα».
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα ντόνατ πίτας, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή στην ενότητα «Πίτα» του αναπτυσσόμενου μενού «Τύπος γραφήματος».
Το διάγραμμα ντόνατ:
Για να δημιουργήσετε ένα τρισδιάστατο γράφημα πίτας, επιλέξτε την τρίτη επιλογή στην ενότητα «Πίτα» του αναπτυσσόμενου μενού «Τύπος γραφήματος».
τρισδιάστατο διάγραμμα πίτας:
Για να δημιουργήσετε ένα τρισδιάστατο γράφημα πίτας ντόνατ, επιλέξτε πρώτα την επιλογή «Διάγραμμα ντόνατ» και μετά επιλέξτε «Γράφημα πίτας 3D».
Επεξεργαστείτε και προσαρμόστε το γράφημα πίτας
Τις περισσότερες φορές, η εισαγωγή ενός γραφήματος δεν είναι αρκετή. Πρέπει ακόμα να το προσαρμόσετε για να φαίνεται καλύτερο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε σχεδόν κάθε τμήμα του γραφήματος πίτας χρησιμοποιώντας το παράθυρο επεξεργασίας γραφήματος.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος έχει δύο ενότητες: Ρύθμιση και Προσαρμογή. Η ενότητα Ρύθμιση σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το γράφημα ενώ η ενότητα Προσαρμογή σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνισή του.
Όταν εισάγετε το γράφημα πίτας, το παράθυρο επεξεργασίας γραφήματος θα ανοίξει επίσης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Εάν δεν ανοίγει αυτόματα, μπορείτε να το ανοίξετε ανά πάσα στιγμή. Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες (κάθετη έλλειψη) στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος πίτας και επιλέξτε «Επεξεργασία γραφήματος».
Αλλάξτε το εύρος δεδομένων
Εάν θέλετε να αλλάξετε το εύρος δεδομένων προέλευσης, μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος.
Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα στο πεδίο «Εύρος δεδομένων» στον επεξεργαστή γραφήματος.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου «Επιλογή εύρους δεδομένων». Τώρα μπορείτε να επιλέξετε μια νέα περιοχή επισημαίνοντας τα κελιά στο βιβλίο εργασίας ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο την περιοχή στο πλαίσιο.
Αυτό θα αλλάξει αυτόματα το γράφημα πίτας σας σύμφωνα με τα νέα δεδομένα σας.
Αλλαγή των ετικετών και των τιμών στο γράφημα πίτας
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος, υπάρχει επίσης μια επιλογή για να αλλάξετε τις ετικέτες και τις τιμές του γραφήματος πίτας (μέγεθος των τμημάτων).
Για αλλαγή ετικετών, κάντε κλικ στο μενού Ετικέτα στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφημάτων και επιλέξτε διαφορετικές ετικέτες σε διαφορετικό εύρος δεδομένων.
Να αλλάξουν τιμές, κάντε κλικ στο μενού «Τιμή» και επιλέξτε διαφορετικές τιμές ή επιλέξτε μια νέα περιοχή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του πίνακα.
Αλλαγή γραφήματος στυλ πίτας
Όταν κάνετε κλικ στο μενού «Στυλ γραφήματος» της καρτέλας Προσαρμογή, θα σας δώσει ορισμένες επιλογές διάταξης για να αλλάξετε το φόντο του γραφήματος πίτας, το χρώμα περιγράμματος του γραφήματος και το στυλ γραμματοσειράς.
Υπάρχουν επίσης επιλογές για μεγιστοποίηση του γραφήματος καθώς και για μετατροπή του κανονικού γραφήματος σε τρισδιάστατο γράφημα πίτας.
Όταν επιλέγετε το πλαίσιο "Μεγιστοποίηση", θα μειώσει τα περιθώρια, τα paddings και τον επιπλέον χώρο για το γράφημά σας.
Επιλέγοντας το πλαίσιο «3D» θα μετατραπεί το κανονικό γράφημα πίτας σε τρισδιάστατο γράφημα πίτας.
Αλλαγή της επιλογής γραφήματος πίτας
Η ενότητα "Γράφημα πίτας" της καρτέλας "Προσαρμογή" παρέχει επιλογές για τη μετατροπή του κανονικού γραφήματος πίτας σε γράφημα ντόνατ, την αλλαγή του χρώματος περιγράμματος κάθε φέτας και την προσθήκη μιας ετικέτας σε κάθε φέτα, καθώς και επιλογές για τη μορφοποίηση των ετικετών.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Γράφημα πίτας» στην καρτέλα Προσαρμογή για να προβάλετε αυτές τις επιλογές.
Για να μετατρέψετε το γράφημά σας σε γράφημα ντόνατ, κάντε κλικ στην επιλογή «Τύπα ντόνατ» και επιλέξτε το μέγεθος της τρύπας σας. Και μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα περιγράμματος των κομματιών με την επιλογή «Χρώμα περιγράμματος».
Από αυτήν την ενότητα, μπορείτε επίσης να ορίσετε το είδος της ετικέτας που θέλετε να εμφανίζεται σε κάθε κομμάτι από την επιλογή "Ετικέτα τεμαχίου". Κάντε κλικ στην επιλογή «Slice label» και επιλέξτε την ετικέτα σας. Μπορείτε να εμφανίσετε ετικέτες (κατηγορίες), τιμές, ποσοστό των τιμών ή τιμές και ποσοστά στις φέτες.
Αφού επιλέξετε τον τύπο ετικέτας από την επιλογή "Ετικέτα τεμαχίων", μπορείτε να μορφοποιήσετε τη γραμματοσειρά των ετικετών με τις παρακάτω επιλογές.
Προσαρμόστε το Pie Slice
Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να αλλάξετε το χρώμα κάθε φέτας (ενότητας) στην ενότητα Φέτα πίτας.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την ενότητα Φέτες πίτας στην καρτέλα Προσαρμογή του προγράμματος επεξεργασίας γραφήματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια φέτα από το αναπτυσσόμενο μενού και αλλάξτε το χρώμα της στον επιλογέα χρώματος από κάτω.
Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε επίσης να εκραγείτε ή να επεκτείνετε μία ή περισσότερες φέτες για να τις κάνετε να ξεχωρίζουν από το υπόλοιπο διάγραμμα πίτας. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή των θεατών σε ένα συγκεκριμένο κομμάτι.
Αναπτύξτε ή επεκτείνετε ένα γράφημα πίτας στα Φύλλα Google:
Για να εκραγεί ένα γράφημα πίτας, κάντε κλικ στην καρτέλα «Προσαρμογή» στον Επεξεργαστή γραφήματος και στην ενότητα «Φέτα πίτας». Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη φέτα που θέλετε να προεξέχει ελαφρώς προς τα έξω (έκρηξη).
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε απευθείας διπλό κλικ στο συγκεκριμένο τμήμα του γραφήματος και θα ανοίξει αυτή η επιλογή στη δεξιά πλευρά του παραθύρου με επιλεγμένο αυτό το κομμάτι.
Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού «Απόσταση από το κέντρο», επιλέξτε πόσο μακριά θέλετε να επεκταθεί αυτό το κομμάτι (25%).
Εκτός από την επιλογή των δεδομένων επιλογών, μπορείτε επίσης να εισάγετε χειροκίνητα την απόσταση στο πεδίο «Απόσταση από το κέντρο» (π.χ. 30%).
Και το επιλεγμένο κομμάτι θα ξεχωρίζει από το υπόλοιπο διάγραμμα πίτας όπως φαίνεται παρακάτω.
Ορίστε τον τίτλο του γραφήματος
Η επόμενη ενότητα της καρτέλας προσαρμογής είναι ο τίτλος του γραφήματος και του άξονα. Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο γραφήματος ή υπότιτλο για το γράφημά σας.
Για να προσθέσετε έναν τίτλο στο γράφημα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προσαρμογή" στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος και, στη συνέχεια, ανοίξτε την ενότητα "Τίτλοι γραφήματος και αξόνων".
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε εάν θέλετε να προσθέσετε «Τίτλος γραφήματος» ή «Υπότιτλος γραφήματος» και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τίτλο που προτιμάτε στο πεδίο «Κείμενο τίτλου».
Με τις επιλογές κάτω από το πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του τίτλου, το μέγεθος της γραμματοσειράς του τίτλου, τη μορφή τίτλου, τη στοίχιση και το χρώμα της γραμματοσειράς του τίτλου.
Αλλάξτε τη θέση Legend
Η τελευταία ενότητα στην καρτέλα Προσαρμογή του προγράμματος επεξεργασίας γραφήματος είναι το Legend, το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε τη θέση του υπομνήματος, της γραμματοσειράς του υπομνήματος, του μεγέθους γραμματοσειράς του υπομνήματος, της μορφής του υπομνήματος καθώς και του χρώματος της γραμματοσειράς του υπομνήματος.
Συνήθως, η προεπιλεγμένη θέση του μύθου επισημαίνεται, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Θέση» και επιλέγοντας μια διαφορετική θέση.
Μπορείτε είτε να επιλέξετε μία από τις προϋπάρχουσες θέσεις είτε μπορείτε να επιλέξετε και να σύρετε την ενότητα θρύλου στην προσαρμοσμένη θέση σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του υπομνήματος, το μέγεθος γραμματοσειράς του υπομνήματος, τη μορφή του υπομνήματος και το χρώμα της γραμματοσειράς του υπομνήματος με τις επιλογές κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού Θέση.
Μερικές φορές, όταν αλλάζετε το μέγεθος και τη θέση του μύθου, δεν θα χωράει σωστά μέσα στο γράφημα. Σε περιπτώσεις όπως αυτές, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος πίτας επιλέγοντας το γράφημα και σύροντας τα τετράγωνα κατά μήκος των άκρων στο μέγεθος που προτιμάτε.
Δείτε πώς φαίνεται το γράφημα πίτας μετά τις προσαρμογές.
Κατεβάστε το γράφημα πίτας στα Φύλλα Google
Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία και την προσαρμογή του γραφήματος σας, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε οποιοδήποτε από τα γραφήματα σας από τα φύλλα Google στη μονάδα τοπικών ρυθμίσεων. Μπορείτε να κάνετε λήψη του γραφήματος σας σε τρεις διαφορετικές μορφές: μια εικόνα PNG, ένα έγγραφο PDF ή ένα επεκτάσιμο διανυσματικό αρχείο γραφικών. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε αναφορές, παρουσιάσεις ή ιστότοπους κ.λπ.
Για να κατεβάσετε το γράφημα πίτας, κάντε κλικ και επιλέξτε το γράφημα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες (κάθετη έλλειψη), επιλέξτε «Λήψη» και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε για λήψη.
Μπορείτε να κάνετε λήψη του γραφήματος πίτας στην τοπική μονάδα δίσκου ως εικόνα PNG, αρχείο PDF ή αρχείο SVG.
Δημοσιεύστε το διάγραμμα
Αφού δημιουργήσετε το γράφημα πίτας/οποιοδήποτε γράφημα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε αυτό το γράφημα με άλλους ή να ενσωματώσετε το γράφημα σε ένα άρθρο ή ιστοσελίδα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημοσιεύοντας το γράφημα στον Ιστό.
Για να δημοσιεύσετε το γράφημα πίτας, κάντε κλικ στο μενού ενεργειών (Μενού Περισσότερα) στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος και επιλέξτε την επιλογή «Δημοσίευση του γραφήματος».
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο δημοσίευσης στο πλαίσιο διαμόρφωσης ιστού.
Εάν το γράφημά σας δεν είναι ήδη επιλεγμένο, κάντε κλικ στον επιλογέα επιλογής ακριβώς κάτω από την ενότητα Σύνδεσμος και επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να δημοσιεύσετε.
Στον επόμενο επιλογέα επιλογών, επιλέξτε εάν θέλετε να δημοσιεύσετε το γράφημά σας ως διαδραστικό αντικείμενο ή ως εικόνα. Είναι καλύτερα να εμφανίζετε το γράφημά σας ως "Διαδραστικό", οπότε επιλέξτε αυτό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημοσίευση».
Το Google Drive θα ζητήσει επιβεβαίωση, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Το γράφημά σας θα δημοσιευτεί και θα δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος δημοσίευσης. Αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο και μοιραστείτε τον με όποιον θέλετε. Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να δει το γράφημα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο στην ενότητα «Ενσωμάτωση» για να ενσωματώσετε το γράφημα στις αναρτήσεις ή τις ιστοσελίδες σας.
Εάν κάνετε αλλαγές στο εύρος δεδομένων του γραφήματος, το γράφημα θα ενημερωθεί αυτόματα.
Για να σταματήσετε τη δημοσίευση του γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή «Δημοσιευμένο περιεχόμενο και ρυθμίσεις» στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου «Δημοσίευση στον Ιστό».
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή δημοσίευσης».
Και κάντε κλικ στο «OK» στην επιβεβαίωση του Google Drive.
Το γράφημά σας θα καταργηθεί και όποιος χρησιμοποιεί τον σύνδεσμο του γραφήματος που λείπει θα λάβει ένα μήνυμα σφάλματος όπως φαίνεται παρακάτω.
Ένας άλλος τρόπος για να σταματήσετε τη δημοσίευση είναι διαγράφοντας το γράφημα από το φύλλο ή διαγράφοντας το ίδιο το φύλλο.
Ελπίζουμε ότι αυτό το εξαντλητικό σεμινάριο θα ήταν χρήσιμο για τη δημιουργία και την προσαρμογή ενός γραφήματος πίτας στα Φύλλα Google.