Το συνηθισμένο πράγμα που κάνει ο καθένας όταν χρειάζεται να συγχωνεύσει έγγραφα word είναι η αντιγραφή και επικόλληση σε ένα μόνο έγγραφο. Αυτή η μη αυτόματη διαδικασία μπορεί να είναι κουραστική όταν έχετε να κάνετε με ένα έγγραφο με εκατοντάδες σελίδες.
Το Microsoft Word διευκολύνει την εργασία με μια δυνατότητα συγχώνευσης εγγράφων. Η μη αυτόματη διαδικασία αντιγραφής/επικόλλησης δεν έχει θέση σε αυτό το χαρακτηριστικό. Ας δούμε πώς μπορείτε να συνδυάσετε εύκολα έγγραφα του Word.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα έγγραφο του Word στο οποίο θα συνδυάσετε το άλλο έγγραφο. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» στην κορδέλα/κύριο μενού.
Θα σας εμφανίσει επιλογές για εισαγωγή Σελίδων, Πίνακες κ.λπ. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί δίπλα στο εικονίδιο «έγγραφο» στην ενότητα «Κείμενο».
Θα λάβετε επιλογές για να εισαγάγετε ένα αντικείμενο ή κείμενο από ένα αρχείο. Κάντε κλικ στο «Κείμενο από αρχείο…».
Θα ανοίξει ένα παράθυρο εξερευνητή. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να συνδυάσετε και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή».
Το κείμενο από το συνδυασμένο έγγραφο θα προστεθεί στο τέλος του τρέχοντος εγγράφου. Η μορφοποίηση παραμένει η ίδια για κείμενο, εικόνες, γραφήματα κ.λπ. Μπορείτε να συνδυάσετε απεριόριστο αριθμό εγγράφων χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα.
Σημείωση: Εάν συνδυάζετε ένα έγγραφο .DOC με έγγραφο .DOCX, οι πιθανότητες είναι μεγάλες να χάσετε τη μορφοποίηση. Πρέπει να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε το έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο για να έχετε τη σωστή μορφοποίηση.
Πώς να συνδυάσετε πολλά έγγραφα
Είναι εύκολο να συνδυάσετε/συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα στο Word. Αλλά πρέπει να το προσεγγίσετε προσεκτικά για να αποφύγετε την ανάμειξη.
Τοποθετήστε όλα τα έγγραφα σε έναν φάκελο και μετονομάστε τα με τη σειρά που θέλετε να συγχωνεύσετε τα έγγραφα.
Τώρα, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» → Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο εικονίδιο «Έγγραφο» και επιλέξτε «Κείμενο από Αρχείο…»
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου «Εισαγωγή αρχείου». Περιηγηθείτε και επιλέξτε το πρώτο αρχείο που θέλετε να συνδυάσετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή».
Τα περιεχόμενα του εγγράφου θα προστεθούν στο νέο έγγραφο. Επαναλάβετε τα βήματα για να συνδυάσετε όλα τα έγγραφα. Απλώς παρατηρήστε πού βρίσκεται ο κέρσορας του κειμένου πριν συγχωνεύσετε τα άλλα έγγραφα.
Ίσως αναρωτιέστε αν μπορείτε να τα επιλέξετε και να τα εισαγάγετε όλα ταυτόχρονα; Ναι, μπορείτε, αλλά τα έγγραφα εισάγονται με τη σειρά που αναφέρονται. Πρέπει να εισάγετε ένα έγγραφο κάθε φορά για να αποφύγετε τη σύγχυση.