Δημιουργήστε γρήγορα και συμμετάσχετε σε συσκέψεις WebEx από το Outlook
Το Cisco WebEx Meetings προσφέρει ένα πρόσθετο για το Microsoft Outlook για εύκολη δημιουργία, συμμετοχή ή προγραμματισμό σύσκεψης απευθείας από την εφαρμογή Outlook.
Το πρόσθετο WebEx για το Outlook δεν περιλαμβάνεται στην εφαρμογή WebEx Meetings Desktop, πρέπει να κάνετε λήψη της εφαρμογής «Cisco Webex Productivity Tools» για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο WebEx στο Outlook.
Για να κατεβάσετε την εφαρμογή «Cisco Webex Productivity Tools», μεταβείτε πρώτα στη διεύθυνση meetingsapac.webex.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας WebEx.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Λήψεις» από τον πίνακα στην αριστερή πλευρά της οθόνης του πίνακα ελέγχου του λογαριασμού σας WebEx.
Μόλις ανοίξει η οθόνη λήψης, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Λήψη» στην ενότητα «Εργαλεία παραγωγικότητας Cisco Webex» για να πραγματοποιήσετε λήψη του αρχείου εγκατάστασης για τα εργαλεία παραγωγικότητας WebEx.
Ανοίξτε τον φάκελο στον υπολογιστή σας όπου αποθηκεύσατε το ληφθέν αρχείο και κάντε διπλό κλικ/εκτελέστε το αρχείο εγκατάστασης «webexplugin.msi» για να ξεκινήσει η εγκατάσταση της εφαρμογής.
Στη συνέχεια, ακολουθήστε τη διαδικασία που εμφανίζεται στην οθόνη για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή WebEx Productivity Tools στον υπολογιστή σας.
Μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή, ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας είτε από τη συντόμευση της επιφάνειας εργασίας είτε από το μενού Έναρξη. Εάν ήταν ανοιχτό πριν, κλείστε το τελείως και ανοίξτε το ξανά.
Θα πρέπει τώρα να δείτε το πρόσθετο WebEx διαθέσιμο στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο Outlook με τις επιλογές "Συνάντηση τώρα" και "Προγραμματισμός συνάντησης".
Θυμάμαι: Είναι σημαντικό να κάνετε επανεκκίνηση του Outlook μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής WebEx Productivity Tools, διαφορετικά δεν θα δείτε το πρόσθετο WebEx.
Το πρόσθετο WebEx δεν εμφανίζεται στο Outlook;
Εάν, ακόμη και μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής WebEx Productivity Tools και την επανεκκίνηση του Outlook, δεν έχετε το πρόσθετο WebEx στο Outlook, τότε ελέγξτε εάν το πρόσθετο είναι απενεργοποιημένο στο Outlook.
Μεταβείτε στα «Αρχεία » Επιλογές » Πρόσθετα» στο Outlook και δείτε εάν το πρόσθετο «Ενσωμάτωση WebEx» παρατίθεται στην ενότητα «Απενεργοποιημένα πρόσθετα εφαρμογών». Εάν ναι, ενεργοποιήστε το και κάντε το πρόσθετο ενεργό όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Το πρόσθετο WebEx για το Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να συμμετέχετε, να δημιουργείτε και να προγραμματίζετε συσκέψεις απευθείας από το Outlook. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για τη διαχείριση των αλληλογραφιών της επιχείρησής σας, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο το πρόσθετο για τη γρήγορη δημιουργία ή συμμετοχή σε συσκέψεις στο WebEx.