Πώς να χρησιμοποιήσετε το Canva Content Planner

Σχεδιάστε το περιεχόμενό σας εβδομάδες, ακόμη και μήνες, εκ των προτέρων και εξοικονομήστε χρόνο ενώ το δημοσιεύετε με το Content Planner

Το Canva είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για το σχεδιασμό περιεχομένου για όλες τις πλατφόρμες σας. Δεν έχει σημασία αν δεν έχετε προηγούμενη εμπειρία με τη γραφιστική. Η χρήση του Canva είναι μια βόλτα στο πάρκο για όλους, σχεδιαστές και μη. Είναι ο λόγος που οι επιχειρήσεις και οι δημιουργοί περιεχομένου παντού χρησιμοποιούν το Canva για να σχεδιάσουν περιεχόμενο για διάφορες πλατφόρμες.

Είτε μιλάμε για τον ιστότοπό σας, το YouTube ή άλλες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, η Canva βρίσκεται στην πρώτη γραμμή παραγωγής περιεχομένου για όλες αυτές τις πλατφόρμες. Και λαμβάνοντας υπόψη τον ρόλο που παίζουν τα Social Media αυτές τις μέρες στην προώθηση της επιχείρησής σας, φυσικά, τα σχέδια Canva σας θα καταλήξουν εκεί.

Αλλά η διαχείριση όλων αυτών των πλατφορμών κοινωνικών μέσων μπορεί να είναι οδυνηρή. Η λήψη και η εκ νέου μεταφόρτωση των σχεδίων σας σε διαφορετικές πλατφόρμες ταυτόχρονα μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα. Επίσης, εάν θέλετε να δημοσιεύονται όλες σε πολλές πλατφόρμες ταυτόχρονα (όπως στην τελεία), είναι αδύνατο να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Εκεί έρχεται το Content Planner της Canva.

Τι είναι το Content Planner στο Canva;

Το Canva Content Planner σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε τις αναρτήσεις σας για διάφορες πλατφόρμες κοινωνικών μέσων. Ακόμα κι αν σας αρέσει να σχεδιάζετε και να σχεδιάζετε το περιεχόμενό σας εκ των προτέρων (όπως απαιτεί μια καλή στρατηγική περιεχομένου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Content Planner της Canva για να προγραμματίσετε τις αναρτήσεις σας.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε την πλατφόρμα, την ημερομηνία και την ώρα και η Canva θα την αναλάβει από εκεί. Κυριολεκτικά θα δημοσιεύσει αυτά τα σχέδια για λογαριασμό σας, δεν θα σας υπενθυμίσει να τα δημοσιεύσετε.

Σε ποιες πλατφόρμες μπορείτε να προγραμματίσετε αναρτήσεις;

"Μπορεί η Canva να δημοσιεύσει στο Instagram;" είναι μια από τις πιο επικρατούσες σκέψεις όταν οι άνθρωποι αναρωτιούνται για τη δυνατότητα προγραμματισμού του Canva. Λοιπόν, ναι, επιτέλους μπορεί! Αρχικά, η πλατφόρμα έλειπε από τη σύνθεση, αλλά τελικά είναι μέρος της.

Σημείωση: Το Canva Content Planner μπορεί να δημοσιεύει μόνο σε επαγγελματικούς λογαριασμούς Instagram. Εάν δεν έχετε, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε ή να μετατρέψετε τον υπάρχοντα λογαριασμό σας σε έναν. Επίσης, δεν μπορείτε να προγραμματίσετε τη δημοσίευση σχεδίων ως ιστορίες Instagram ή κυλίνδρους χρησιμοποιώντας το Content Planner από την επιφάνεια εργασίας. Ωστόσο, η εφαρμογή Canva για κινητά υποστηρίζει τόσο κυλίνδρους όσο και ιστορίες.

Και όχι μόνο το Instagram, ο προγραμματιστής περιεχομένου της Canva μπορεί να δημοσιεύει σε πολλές πλατφόρμες κοινωνικών μέσων για εσάς, με την Canva να υπόσχεται να φέρει περισσότερα στο μέλλον.

Χρησιμοποιώντας το Canva, μπορείτε να προγραμματίσετε αναρτήσεις σε αυτές τις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων αυτήν τη στιγμή:

  • Επαγγελματικός λογαριασμός Instagram
  • Ομάδες και σελίδες Facebook
  • Κελάδημα
  • Προφίλ και σελίδα LinkedIn
  • Pinterest
  • Χαλαρότητα
  • Tumblr

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το Canva Content Planner

Το Canva Content Planner είναι διαθέσιμο μόνο για λογαριασμούς Canva Pro, Canva for Enterprise και Canva για μη κερδοσκοπικούς χρήστες. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες Canva Free εξαιρούνται από αυτήν τη λειτουργία.

Μέσα σε μια ομάδα, η δυνατότητα προορίζεται για χρήση μόνο από διαχειριστές και σχεδιαστές προτύπων. Έτσι, τα άτομα με ρόλο μέλους ομάδας δεν έχουν επίσης πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.

Πώς να προγραμματίσετε μια ανάρτηση από το Content Planner

Μεταβείτε στο canva.com και κάντε κλικ στο «Σχεδιασμός περιεχομένου» από το αριστερό πλαίσιο.

Θα ανοίξει το ημερολόγιο για τον τρέχοντα μήνα. Για να αλλάξετε τον μήνα, κάντε κλικ στο βέλος "Επόμενο" στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου.

Μεταβείτε στην ημερομηνία για την οποία θέλετε να προγραμματίσετε την ανάρτηση και θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο «+». κλίκαρέ το.

Τώρα, επιλέξτε το σχέδιο που θέλετε να προγραμματίσετε από τη βιβλιοθήκη σας ή κάντε κλικ στο «Δημιουργία σχεδίου» για να δημιουργήσετε ένα νέο.

Κάντε κλικ στην επιλογή «Ημερομηνία και ώρα» για να ορίσετε την ώρα προγραμματισμού.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την ώρα και μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ημερομηνία εάν θέλετε και να κάνετε κλικ στο «Τέλος». Το πρόγραμμα σχεδιασμού έχει οριστεί στην τοπική ζώνη ώρας σας από προεπιλογή.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Επιλογή καναλιού» για να επιλέξετε πού θέλετε να δημοσιεύσετε.

Θα ανοίξει η λίστα με τα διαθέσιμα κανάλια. Επιλέξτε πού θέλετε να δημοσιεύσετε.

Εάν δεν έχετε δημοσιεύσει ποτέ ξανά στο συγκεκριμένο κανάλι κοινωνικής δικτύωσης, θα πρέπει πρώτα να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Canva. Κάντε κλικ στο κουμπί «Σύνδεση» που θα εμφανιστεί για να το πετύχετε.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια λεζάντα στην ανάρτηση εάν θέλετε. Η λεζάντα θα διατηρήσει τα κενά και για το Instagram, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έως και 20 hashtags. Εάν το σχέδιό σας έχει πολλές σελίδες, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποιες σελίδες θέλετε να δημοσιεύσετε. Δεν μπορείτε ακόμα να δημοσιεύετε γκαλερί ή αναρτήσεις καρουζέλ (πολλαπλές σελίδες) στο Instagram.

Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Προγραμματισμός ανάρτησης».

Πώς να προγραμματίσετε μια ανάρτηση από τον επεξεργαστή Canva

Αφού δημιουργήσετε το σχέδιό σας, κάντε κλικ στο μενού «τρεις κουκκίδες» στην επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε τις επιλογές δημοσίευσης.

Σημείωση: Για τους χρήστες του Canva for Enterprise, εάν απαιτείται έγκριση, λάβετε πρώτα έγκριση σχεδίασης, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε τη δημοσίευση.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή για «Προγραμματισμός». Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, αναζητήστε το από τη γραμμή αναζήτησης.

Οι επιλογές για τον προγραμματισμό της ανάρτησης θα ανοίξουν, όπως και στο πρόγραμμα σχεδιασμού περιεχομένου. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα για τον προγραμματισμό της ανάρτησης από το μενού και κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Στη συνέχεια, επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε την ανάρτηση και εισαγάγετε τη λεζάντα για να τη συνοδεύσετε. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Προγραμματισμός ανάρτησης».

Μπορείτε να προγραμματίσετε αναρτήσεις σε πολλές πλατφόρμες ταυτόχρονα;

Δεν μπορείτε να προγραμματίσετε αναρτήσεις σε πολλές πλατφόρμες από ένα μόνο σχέδιο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του σχεδίου και να επαναλάβετε τα βήματα για να το προγραμματίσετε στην επιθυμητή πλατφόρμα.

Σημείωση: Μπορείτε να προγραμματίσετε έως και 25 αναρτήσεις σε ένα κυλιόμενο 24ωρο. Επομένως, πρέπει να έχετε υπόψη σας το όριο κατά τον προγραμματισμό πολλών αναρτήσεων, καθώς κάθε ξεχωριστή πλατφόρμα θα μετράει ως ξεχωριστή δημοσίευση.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος μιας ανάρτησης σύμφωνα με τη νέα πλατφόρμα. Για να αντιγράψετε ένα σχέδιο, μεταβείτε στα σχέδιά σας από την αρχική σελίδα του Canva. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το σχέδιο και θα εμφανιστεί ένα μενού με τρεις κουκκίδες. κλίκαρέ το.

Στη συνέχεια, επιλέξτε «Δημιουργία αντιγράφου» από τις επιλογές που εμφανίζονται.

Για να αλλάξετε το μέγεθος της ανάρτησης κατά την αντιγραφή της, ανοίξτε το σχέδιο και κάντε κλικ στο κουμπί «Αλλαγή μεγέθους».

Στη συνέχεια, επιλέξτε το μέγεθος στο οποίο θέλετε να αλλάξετε το μέγεθός του ή εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος και κάντε κλικ στο κουμπί «Αντιγραφή και αλλαγή μεγέθους».

Σημείωση: Πολλοί χρήστες έχουν διαμορφώσει το Instagram τους ώστε να δημοσιεύει αυτόματα στο Facebook. Εάν έχετε ενεργοποιημένη τη ρύθμιση και προγραμματίζετε μια ανάρτηση μέσω του Canva στο Instagram, δυστυχώς, δεν θα αναρτηθεί αυτόματα στο Facebook. Θα πρέπει είτε να προγραμματίσετε μια άλλη ανάρτηση για το Facebook από την ίδια την Canva είτε να μοιραστείτε με μη αυτόματο τρόπο τη δημοσίευση από το Instagram στο Facebook.

Πώς να διαγράψετε ή να επαναπρογραμματίσετε μια ανάρτηση;

Για να επαναπρογραμματίσετε ή να διαγράψετε μια ανάρτηση, κάντε κλικ στη μικρογραφία της ανάρτησης από το Content Planner.

Για επαναπρογραμματισμό, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή ημερομηνίας και ώρας και ορίστε μια νέα.

Για να διαγράψετε την ανάρτηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Διαγραφή ανάρτησης» από τις επιλογές. Μην ανησυχείτε, θα διαγράψει μόνο την προγραμματισμένη ανάρτηση από το Content Planner και όχι το πραγματικό σας σχέδιο από το Canva.

Το Canva's Content Planner είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας και να εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια ενώ το κάνετε. Αποδεικνύεται επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εφαρμογή της συνέπειας στα μοτίβα δημοσίευσής σας χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για κάτι τέτοιο.