Μάθετε πώς να αναδιπλώνετε κείμενο στα Φύλλα Google για να εμφανίζονται όλα τα περιεχόμενα του κελιού σε ένα μόνο κελί προσαρμόζοντας το ύψος του κελιού.
Ενώ εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εισαγάγετε μια συμβολοσειρά κειμένου που είναι πολύ μεγάλη για να χωρέσει σε ένα κελί, επομένως είτε θα υπερβεί το πλάτος του κελιού είτε θα αποκοπεί (αν πληκτρολογήσετε δεδομένα στο κελί δίπλα της). Αυτό μπορεί να συμβεί όταν εισάγετε μια πρόταση, μεγάλο αριθμό, διεύθυνση, συνδέσμους κ.λπ.
Όταν συμβεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αναδίπλωσης κειμένου στα Φύλλα Google για να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος των κελιών σας ώστε να εμφανίζονται όλα τα περιεχόμενα του κελιού μέσα στα κελιά.
Η επιλογή «Ανατύλιξη» είναι μία από τις τρεις επιλογές που είναι διαθέσιμες στη λειτουργία «Ανατύλιξη κειμένου», μαζί με τις «Υπερχείλιση» και «Κλιπ». Η επιλογή υπερχείλισης είναι η προεπιλεγμένη επιλογή που επιτρέπει στη συμβολοσειρά να υπερχειλίσει το όριο του κελιού. Και η επιλογή κλιπ θα εμφανίζει μόνο τα δεδομένα που ταιριάζουν στο πλάτος του τρέχοντος κελιού. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αναδιπλώνετε, να ξεχειλίζετε και να αποκόπτετε κείμενο στα Φύλλα Google.
Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου στα Φύλλα Google
Από προεπιλογή, όταν εισάγετε ένα μεγάλο κείμενο σε ένα κελί, έχει ρυθμιστεί να υπερχειλίζει το πλάτος της στήλης στα κενά παρακείμενα κελιά. Αλλά αν εισαγάγετε δεδομένα στο διπλανό κελί, δεν θα μπορείτε να δείτε τα πάντα στο υπερχειλισμένο κελί χωρίς να κάνετε κλικ σε αυτό.
Όταν συμβεί αυτό, μπορείτε εύκολα να αναδιπλώσετε κείμενο, έτσι ώστε η συμβολοσειρά κειμένου να μπορεί να εμφανίζεται σε πολλές γραμμές μέσα σε ένα μόνο κελί. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
Πρώτα, επιλέξτε το κελί ή το εύρος κελιών που θέλετε να αναδιπλώσετε.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού «Ανατύλιξη κειμένου» από τη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την επιλογή «Ανατύλιξη» στη μέση των τριών επιλογών. Οι άλλες δύο επιλογές είναι «Υπερχείλιση» και «Κλιπ».
Και το κείμενό σας θα τυλιχτεί. Θα εμφανιστεί σε πολλές γραμμές μέσα στο κελί. Δεν είναι μόνο κείμενο που μπορείτε να τυλίξετε, μπορείτε επίσης να τυλίξετε μεγάλους αριθμούς, συνδέσμους, διευθύνσεις και άλλους τύπους δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να παραμορφώσετε κείμενο από το μενού «Μορφή» στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στο μενού «Μορφή». Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το «Μενού Αναδίπλωση κειμένου» και επιλέξτε «Αναδίπλωμα».
Εάν θέλετε να αναδιπλώσετε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά και να κάνετε κλικ στην επιλογή «Αναδίπλωμα» για να αναδιπλώσετε το φύλλο. Για να επιλέξετε ένα ολόκληρο φύλλο, κάντε κλικ στο κενό πλαίσιο μεταξύ της σειράς 1 και της κεφαλίδας Α ή πατήστε «Ctrl + A».
Μη αυτόματη αναδίπλωση κειμένου στα Φύλλα Google
Μερικές φορές, μπορεί να μην θέλετε να αναδιπλώνετε αυτόματα το κείμενο, αλλά αντίθετα, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε πού θα γίνει η αλλαγή γραμμής ή μπορεί να θέλετε να ελέγξετε το πλάτος των γραμμών σας. Η επιλογή αυτόματης αναδίπλωσης κειμένου δεν τοποθετεί πάντα τις αλλαγές γραμμής στα σωστά σημεία και μπορεί να επηρεάσει την αναγνωσιμότητα της συμβολοσειράς κειμένου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε αναδίπλωση κειμένου με μη αυτόματο τρόπο.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή αυτόματης αναδίπλωσης στις διευθύνσεις στο παρακάτω παράδειγμα, τα Φύλλα Google θα αναδιπλώσουν τα κείμενα με βάση το πλάτος της τρέχουσας στήλης.
Μπορεί να θέλετε κάθε τμήμα της διεύθυνσης σε ξεχωριστές γραμμές, αλλά αντ 'αυτού θα λάβετε αυτό:
Για να εισαγάγετε μη αυτόματες αλλαγές γραμμής, επιλέξτε το κελί που θέλετε να αναδιπλώσετε το κείμενο. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «F2» (κάντε διπλό κλικ στο κελί) για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας. Τώρα, μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τη διακοπή γραμμής. Στην περίπτωσή μας, «Fillmore», οπότε απλώς κάντε κλικ πριν από αυτό. Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο «Alt» και πατήστε «Enter».
Αυτό εισάγει μια αλλαγή γραμμής μετά το όνομα της οδού. Εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής όπως αυτή για κάθε τμήμα της διεύθυνσης (πόλη, πολιτεία και χώρα). Και θα λάβατε την τακτοποιημένη διεύθυνση, η οποία είναι πιο ευανάγνωστη από πριν.
Ο περιορισμός αυτής της μεθόδου είναι ότι μπορείτε να κάνετε μόνο αυτό το ένα κελί τη φορά, δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό για μια ολόκληρη στήλη.
Τώρα, επαναλάβετε τα ίδια βήματα για τις υπόλοιπες διευθύνσεις στο φύλλο. Παρατηρήσατε ότι τα κείμενα εξακολουθούν να ξεχειλίζουν στα επόμενα κελιά (αν είναι κενά).
Για να το διορθώσετε, απλώς κάντε διπλό κλικ στη μπλε γραμμή (η οποία εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το περίγραμμα μεταξύ των κεφαλίδων) για να προσαρμόσετε/αλλάξετε το μέγεθος του πλάτους του κελιού και το κείμενο θα χωρέσει μέσα στο κελί όπως θέλετε.
Τώρα, το διόρθωσες.
Αναδίπλωση/Υπερχείλιση κειμένου στα Φύλλα Google
Εάν θέλετε να ξετυλίξετε ή να ξεχειλίσετε το αναδιπλωμένο κείμενο, μπορείτε να το κάνετε με την επιλογή συντόμευσης αναδίπλωσης κειμένου στη γραμμή εργαλείων ή από τη δυνατότητα αναδίπλωσης κειμένου από το μενού μορφοποίησης.
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ξετυλίξετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού συντόμευσης «Ανατύλιξη κειμένου» από τη γραμμή εργαλείων ή από το μενού «Μορφή» και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Υπερχείλιση».
Τα κείμενά σας θα ξετυλιχτούν τώρα.
Σημείωση: Εάν το πλάτος της στήλης σας είναι ήδη αρκετά πλατύ ώστε να χωράει το κείμενο, τότε δεν θα χυθεί στα επόμενα κελιά ακόμα και όταν εφαρμόσετε την επιλογή «Υπερχείλιση». Και εάν έχετε δεδομένα στα δεξιά του κειμένου όπου εφαρμόζεται η "Υπερχείλιση", το κείμενο θα αποκοπεί. Θα λειτουργήσει μόνο εάν υπάρχει ένα κενό κελί δίπλα του.
Αποκοπή κειμένου στα Φύλλα Google
Υπάρχουν περιπτώσεις που μπορεί να μην θέλετε το κείμενό σας να αναδιπλωθεί ή να ξεχειλίσει. Για παράδειγμα, όταν εισάγετε διευθύνσεις URL σε μια στήλη. Δεν είναι πραγματικά απαραίτητο να εμφανίζονται πλήρεις διευθύνσεις URL στο σύνολο δεδομένων σας και οι άνθρωποι σπάνια τις βλέπουν.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Κλιπ» από τη λειτουργία αναδίπλωσης κειμένου. Η "Επιλογή Clip" θα εμφανίζει μόνο το τμήμα του περιεχομένου που ταιριάζει στο πλάτος και το ύψος της στήλης και θα σταματήσει να εμφανίζει οποιοδήποτε περιεχόμενο πέρα από αυτό. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να δείτε το πλήρες κείμενο όταν κάνετε διπλό κλικ στο κελί.
Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που έχουν τα κείμενα που θέλετε να αποκόψετε.
Ανοίξτε την επιλογή «Ανατύλιξη κειμένου» από τη γραμμή εργαλείων ή από το μενού «Μορφή» και επιλέξτε το εικονίδιο «Κλιπ» (τελευταίο).
Ορίστε, τα κείμενά σας κόπηκαν. Και θα δείτε μόνο το κείμενο που ταιριάζει στο όριο του κελιού.
Αναδίπλωση κειμένου στην εφαρμογή Φύλλα Google για κινητά
Εάν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου μέσω της εφαρμογής Φύλλα Google για κινητά στη συσκευή σας Android ή iOS, τότε η αναδίπλωση κειμένου στην εφαρμογή Φύλλα Google είναι εξίσου απλή. Η διεπαφή μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένη στην πλοήγηση, επομένως δείτε πώς αναδιπλώνετε κείμενο στην εφαρμογή Φύλλα Google για κινητά.
Ανοίξτε το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου που πρέπει να επεξεργαστείτε στην εφαρμογή Φύλλα Google. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί ή το εύρος που θέλετε να αναδιπλώσετε κείμενο.
Μπορείτε να αλλάξετε την περιοχή επιλογής σύροντας απαλά τον μπλε κύκλο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη ή σειρά πατώντας απλώς το γράμμα της στήλης ή τον αριθμό της σειράς.
Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Μορφή» στο επάνω μέρος της οθόνης της εφαρμογής (εικονίδιο του γράμματος Α με οριζόντιες γραμμές).
Θα δείτε μια λίστα με τις επιλογές μορφοποίησης στο κουμπί της εφαρμογής.
Επιλέξτε την ενότητα «Κελί» και κάντε κύλιση προς τα κάτω για να εντοπίσετε την εναλλαγή «Αναδίπλωμα κειμένου». Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την εναλλαγή «Ανατύλιξη κειμένου».
Τώρα, τα επιλεγμένα κελιά είναι τυλιγμένα.
Απλώς, κάντε κλικ στο φύλλο για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης.
Έτσι αναδιπλώνετε το κείμενο