Ένας αποτελεσματικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων
Η Google προσφέρει στους χρήστες της τεράστια χρηστικότητα με μια ποικιλία εργαλείων και τους βοηθά να δώσουν έμφαση στη δουλειά τους με ευκολία. Δύο από αυτά τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται σε μεγάλο βαθμό είναι τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google. Τα Έγγραφα Google βοηθούν τους χρήστες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται έγγραφα και τα Φύλλα βοηθούν τους χρήστες να δημιουργούν υπολογιστικά φύλλα. Και τα δύο εργαλεία επιτρέπουν στους χρήστες να εργάζονται σε ένα αρχείο ταυτόχρονα σε πραγματικό χρόνο με άλλους χρήστες.
Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες θέλετε να ενσωματώσετε δεδομένα από ένα Φύλλο Google σε ένα αρχείο Εγγράφων Google για λόγους διατήρησης τεκμηριωμένων δεδομένων ή εκτέλεσης υπολογισμών, μπορείτε να συνδέσετε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου στο έγγραφο και ακόμη και να το ενημερώσετε όταν γίνονται αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο προέλευσης . Στο επόμενο άρθρο, θα κατανοήσουμε τη διαδικασία εισαγωγής του φύλλου Google στο Έγγραφο Google και πραγματοποίησης αλλαγών κατά βούληση.
Εισαγωγή Φύλλου Google στο Έγγραφο Google
Επιλέξτε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο πατώντας Ctrl + A.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» στη γραμμή μενού. Θα εμφανιστεί ένα μενού επεξεργασίας, από εκεί, επιλέξτε «Αντιγραφή» και τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου θα αντιγραφούν.
Τώρα ανοίξτε τα Έγγραφα Google και το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Επικόλληση» από τις επιλογές του μενού.
Κάνοντας κλικ στο «Επικόλληση», θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με την επιλογή «Σύνδεση με υπολογιστικό φύλλο» επιλεγμένη από προεπιλογή. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι αλλαγές που έγιναν στα Φύλλα Google αντικατοπτρίζονται στα Έγγραφα Google χωρίς κανένα πρόβλημα. Έτσι απλά κάντε κλικ στο κουμπί «Επικόλληση» και ο πίνακας θα επικολληθεί στο έγγραφο.
Τα δεδομένα του Φύλλου Google θα έχουν την εξής μορφή όταν επικολληθούν σε ένα αρχείο Έγγραφο Google.
Ενημέρωση πίνακα
Μπορούμε να κάνουμε αλλαγές στον πίνακα απευθείας από το αρχείο Google Doc με τη βοήθεια ενός κουμπιού που εμφανίζεται ακριβώς πάνω από τον πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω.
Για παράδειγμα, αν προσθέσουμε μια επιπλέον σειρά στο υπολογιστικό φύλλο, θα την αντικατοπτρίζει και στο έγγραφο.
Μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο, ανοίξτε ξανά το έγγραφο και θα βρείτε ένα κουμπί ενημέρωσης που εμφανίζεται πάνω από τον συνδεδεμένο πίνακα.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση», τα νέα δεδομένα στον πίνακα θα ενημερωθούν αλλά η σειρά που έχει εισαχθεί επιπλέον δεν θα εμφανιστεί. Για να συμβεί αυτό, πρέπει να επεκτείνετε το εύρος του συνδεδεμένου πίνακα στο έγγραφο.
Αλλαγή εύρους του πίνακα
Για να αλλάξετε το εύρος του πίνακα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί «Επιλογές συνδεδεμένου πίνακα».
Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Αλλαγή εύρους» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Θα σας δοθούν οι πληροφορίες του πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, το E11 είναι το τελευταίο κελί της τελευταίας σειράς.
Προκειμένου να αντικατοπτριστούν οι αλλαγές, το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να εισαγάγουμε μια πρόσθετη σειρά και για να το κάνουμε αυτό απλώς να αυξήσουμε τον αριθμό του κελιού E κατά 1 (δηλαδή E12) και να κάνουμε κλικ στο κουμπί «OK».
Οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται στον συνδεδεμένο πίνακα στο Έγγραφο Google.
Αυτή η τεχνική θα σας βοηθήσει να παρουσιάσετε δεδομένα και να διατηρήσετε τους υπολογισμούς με αποτελεσματικό τρόπο με ελάχιστη προσπάθεια σε ένα αρχείο Google Doc.