Ασφαλίστε τον λογαριασμό σας Zoom με ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας
Με όλα τα γραφεία και τα σχολεία σε όλο τον κόσμο να είναι προσωρινά κλειστά εν μέσω της κρίσης του κορωνοϊού, η πλατφόρμα συνομιλίας μέσω βίντεο Zoom έχει σημειώσει τεράστια ανάπτυξη. Ωστόσο, πολλοί χρήστες αναζητούν εναλλακτικές λύσεις Zoom λόγω της αυξανόμενης ανησυχίας για τα μέτρα ασφαλείας του Zoom.
Σε αντίθεση με άλλες δημοφιλείς πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης όπως το Google Meet και το Microsoft Teams, το Zoom δεν είχε μέχρι στιγμής βασικά μέτρα ασφαλείας λογαριασμού, όπως ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων.
Ευτυχώς, αυτό αλλάζει με την κυκλοφορία του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων τόσο για δωρεάν όσο και για χρήστες Zoom με άδεια χρήσης. Τώρα μπορείτε να ρυθμίσετε ένα δεύτερο επίπεδο ελέγχου ταυτότητας για τον λογαριασμό σας Zoom χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το OTP που βασίζεται σε SMS που λάβατε στον εγγεγραμμένο αριθμό κινητού σας τηλεφώνου.
Τι είναι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων Zoom
Με απλά λόγια, ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων για τον λογαριασμό σας Zoom σημαίνει έναν δεύτερο κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας. Αυτό που δημιουργείται τυχαία και λήγει σε λίγα δευτερόλεπτα/λεπτά. Αυτή η μαγεία γίνεται από μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας όπως το Google Authenticator.
Το Zoom 2FA υποστηρίζει επίσης μια ρύθμιση που βασίζεται σε SMS, όπου λαμβάνετε έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης (One Time Password) στον εγγεγραμμένο αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου.
Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι μια εύκολη διαφυγή στις αυξανόμενες ανησυχίες σχετικά με την κλοπή ονόματος χρήστη και κωδικών πρόσβασης, την παραβίαση και τη δημόσια απόρριψη για κακή χρήση, κακή συμπεριφορά και πολλά αδιανόητα πράγματα.
Με το Zoom 2FA, οι επιχειρήσεις και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα μπορούν πλέον να επιβάλλουν έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων σε όλους τους λογαριασμούς χρηστών για να εξασφαλίσουν καλύτερη ασφάλεια στους αντίστοιχους οργανισμούς τους.
Πώς να ενεργοποιήσετε το Zoom 2FA για όλους τους χρήστες σε έναν οργανισμό
Εάν είστε διαχειριστής σε έναν οργανισμό και θέλετε να ενεργοποιήσετε το Zoom 2FA για όλους τους χρήστες, μεταβείτε στη διεύθυνση zoom.us/signin και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια λογαριασμού διαχειριστή.
Αφού συνδεθείτε, κάντε κλικ στην επιλογή «Για προχωρημένους» στον πίνακα πλοήγησης στα αριστερά για να αναπτύξετε και να δείτε όλες τις σύνθετες ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες για τον λογαριασμό σας Zoom.
Στην ενότητα "Για προχωρημένους", επιλέξτε την επιλογή "Ασφάλεια". Αυτό θα ανοίξει μια σελίδα που αποτελείται από όλες τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τα μέτρα απορρήτου και ασφάλειας του λογαριασμού σας.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα ρυθμίσεων ασφαλείας και αναζητήστε την επιλογή «Σύνδεση με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων». Ενεργοποιήστε την επιλογή και επιλέξτε μία από τις ρυθμίσεις που παρέχονται παρακάτω.
Όλοι οι χρήστες στον λογαριασμό σας: Αυτή η ρύθμιση ενεργοποιεί την υποχρεωτική 2FA για όλους τους λογαριασμούς χρηστών στον οργανισμό.
Χρήστες με συγκεκριμένους ρόλους: Αυτή η ρύθμιση ενεργοποιεί το 2FA μόνο για τους χρήστες με ορισμένους καθορισμένους ρόλους. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στο "Επιλεγμένοι ρόλοι χρήστη", επιλέξτε τους ρόλους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Χρήστες που ανήκουν σε συγκεκριμένες ομάδες: Αυτό ενεργοποιεί το 2FA για χρήστες που βρίσκονται στις καθορισμένες ομάδες. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι, επιλέξτε τις ομάδες και κάντε κλικ στην αποθήκευση.
Τέλος, για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
Την επόμενη φορά που οι χρήστες των οργανισμών σας θα συνδεθούν στον λογαριασμό τους Zoom, θα δουν μια οθόνη "Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων" με επιλογές για τη ρύθμιση μιας μεθόδου ελέγχου ταυτότητας της επιλογής τους (αυτό συμβαίνει εάν έχετε ενεργοποιήσει και την "Εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας" και "Κείμενο μηνύματος (SMS)» μεθόδους ελέγχου ταυτότητας.
Πώς να ενεργοποιήσετε το Zoom 2FA σε μεμονωμένους λογαριασμούς
Η ρύθμιση του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων σε μεμονωμένους λογαριασμούς είναι διαφορετική από τη ρύθμιση του σε λογαριασμούς διαχειριστή. Οι χρήστες του Zoom που δεν αποτελούν μέρος ενός οργανισμού ή έχουν ρόλο "Μέλος" σε έναν λογαριασμό οργανισμού δεν θα βλέπουν την επιλογή ενεργοποίησης του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων στο Zoom Προηγμένες » Ασφάλεια Ρυθμίσεις.
Σε μεμονωμένους λογαριασμούς Zoom, ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων μπορεί να ενεργοποιηθεί από τη σελίδα ρυθμίσεων προφίλ.
Αρχικά, μεταβείτε στο zoom.us/signin και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Zoom.
Αφού συνδεθείτε, η προεπιλεγμένη σελίδα «Συναντήσεις» θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Στον πίνακα πλοήγησης στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή «Προφίλ». Αυτό θα ανοίξει ρυθμίσεις που σχετίζονται με το προφίλ σας, οι οποίες περιλαμβάνουν την αλλαγή του ονόματος, του κωδικού πρόσβασης και ορισμένων άλλων.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα ρυθμίσεων προφίλ μέχρι να δείτε την επιλογή «Επαλήθευση ταυτότητας δύο παραγόντων». Θα πρέπει να βρίσκεται στην κατάσταση "Απενεργοποιημένο" από προεπιλογή. Κάντε κλικ στην επιλογή «Ενεργοποίηση» στη δεξιά πλευρά της οθόνης για να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε το 2FA στον λογαριασμό σας Zoom.
Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Zoom για να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο κουμπί επόμενο.
Μόλις ενεργοποιηθεί ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων στον λογαριασμό σας στο Zoom, θα δείτε επιλογές για να ρυθμίσετε το 2FA είτε με μια «Εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας», όπως το Google Authenticator ή το SMS ή και με τις δύο μεθόδους.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο «SMS», αλλά μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε οποιαδήποτε εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας της επιλογής σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Ρύθμιση» που υπάρχει στα δεξιά στην επιλογή SMS.
Θα σας ζητηθεί να επαληθεύσετε ξανά την ιδιοκτησία του λογαριασμού για τη ρύθμιση μιας μεθόδου ελέγχου ταυτότητας 2FA. Εισαγάγετε τον «Κωδικό Πρόσβασής σας» και κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο».
Θα ανοίξει η σελίδα «Ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας SMS». Εδώ, διαμορφώστε τον αριθμό τηλεφώνου στον οποίο θέλετε να λαμβάνετε κωδικούς ελέγχου ταυτότητας μέσω SMS επιλέγοντας πρώτα τον κωδικό της χώρας σας και, στη συνέχεια, εισάγοντας τον αριθμό τηλεφώνου σας στα αντίστοιχα πεδία.
Αφού εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή κωδικού» κάτω δεξιά.
Ελέγξτε τα εισερχόμενα μηνυμάτων κειμένου στο τηλέφωνό σας και αναζητήστε έναν εξαψήφιο κωδικό επαλήθευσης που αποστέλλεται από το Zoom. Εισαγάγετε τον κωδικό στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται στην οθόνη και πατήστε το κουμπί «Επαλήθευση».
Μετά την επιτυχή επαλήθευση, θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα ρυθμίσεων προφίλ του λογαριασμού σας Zoom και θα δείτε μια κατάσταση «Συζευγμένο» για τη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας SMS στις ρυθμίσεις «Επαλήθευση δύο παραγόντων».
Θα λαμβάνετε πλέον έναν OTP (Κωδικός πρόσβασης μίας χρήσης) στον εγγεγραμμένο αριθμό τηλεφώνου σας κάθε φορά που συνδέεστε στον λογαριασμό σας Zoom. Κυρίως όταν συνδέεστε σε νέα ή άγνωστη συσκευή.
Η ενεργοποίηση του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων Zoom παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας, καθώς απαιτείται πλέον ένας πρόσθετος κωδικός πρόσβασης για τη σύνδεση στον λογαριασμό σας Zoom.