Το Microsoft Teams έχει τώρα έναν εντελώς νέο τρόπο να φιλοξενεί συναντήσεις!
Το Microsoft Teams μπορεί να είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές Workstream Collaboration που είναι διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή, αλλά δεν υπάρχει αμφιβολία ότι από τη δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams πάντα έλειπε κάτι πολύ σημαντικό - τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε ιδιωτικές ad-hoc συσκέψεις.
Μέχρι τώρα, οι χρήστες του Microsoft Teams Free μπορούσαν να έχουν συσκέψεις μόνο σε ομαδικά κανάλια. Και όποιο μέλος της ομάδας είχε πρόσβαση στο κανάλι μπορούσε να συμμετάσχει στη συνάντηση. Φυσικά, υπήρχαν λύσεις για αυτό: θα μπορούσατε να δημιουργήσετε νέα κανάλια με περιορισμένη πρόσβαση ή να δημιουργήσετε ομαδικές συνομιλίες και να συναντηθείτε εκεί. Αλλά αυτό δεν αλλάζει το γεγονός ότι ήταν ένας μακρύς δρόμος για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Αλλά αυτό έχει αλλάξει επιτέλους τώρα!
Το Microsoft Teams Free διαθέτει πλέον μια ειδική καρτέλα «Συνάντηση», όπου μπορείτε να φιλοξενείτε ιδιωτικές συσκέψεις ανά πάσα στιγμή. Αυτές οι συσκέψεις είναι μόνο για πρόσκληση, σε αντίθεση με τις συσκέψεις καναλιού που είναι ακόμα διαθέσιμες. Η νέα καρτέλα Συνάντηση έχει επίσης προσθέσει πρόσθετη υποστήριξη για τη φιλοξενία προγραμματισμένων συσκέψεων που δεν ήταν μέχρι τώρα διαθέσιμη για τους χρήστες του Microsoft Teams Free. Συνολικά, είναι μια καλή ενημέρωση!
Ξεκινήστε μια σύσκεψη ομάδων χωρίς κανάλι ομάδων
Είναι αρκετά απλό στη χρήση. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams για υπολογιστές ή μεταβείτε στη διεύθυνση teams.microsoft.com για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Ιστού. Η λειτουργία δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στην εφαρμογή για κινητά.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Συναντήσεις» στον πίνακα πλοήγησης στα αριστερά στην εφαρμογή Teams.
Σημείωση: Εάν η επιλογή δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στην εφαρμογή υπολογιστή σας, δοκιμάστε να ενημερώσετε την εφαρμογή Teams. Εάν δεν είναι διαθέσιμο ακόμη και μετά την ενημέρωση στην πιο πρόσφατη έκδοση, τότε η αναμονή είναι η μόνη επιλογή, καθώς η λειτουργία μόλις άρχισε να κυκλοφορεί και θα φτάσει σε διαφορετικούς χρήστες με διαφορετικό ρυθμό.
Θα ανοίξει η οθόνη σύσκεψης του Microsoft Teams. Κάντε κλικ στο «Συνάντηση τώρα» για να πραγματοποιήσετε μια ιδιωτική ad-hoc συνάντηση.
Θα μπορείτε να τροποποιήσετε μερικές ρυθμίσεις πριν ξεκινήσετε μια σύσκεψη, όπως ρυθμίσεις ήχου και βίντεο, ορισμός εικονικού φόντου, όνομα συνάντησης κ.λπ. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή τώρα".
Η σύσκεψη θα ξεκινήσει και θα μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στη σύσκεψη είτε αντιγράφοντας τον σύνδεσμο της σύσκεψης είτε μέσω email. Μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη του οργανισμού καθώς και ξένους (προσκεκλημένους) να συμμετάσχουν στη συνάντηση.
Προγραμματίστε μια συνάντηση στο Microsoft Teams
Στο νέο πλαίσιο Συσκέψεων στο Microsoft Teams, θα παρατηρήσετε επίσης την επιλογή "Προγραμματισμός" που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε αβίαστα βιντεοσυνεδριάσεις με μέλη της ομάδας και με καλεσμένους.
Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Microsoft Teams, κάντε κλικ στην επιλογή «Συναντήσεις» στην αριστερή πλευρά και επιλέξτε την επιλογή «Προγραμματισμός συνάντησης» από την οθόνη Συσκέψεις.
Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, προσθέστε έναν τίτλο/όνομα για τη σύσκεψη και διαμορφώστε την ώρα έναρξης και λήξης. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των επιλογών προγραμματισμού, κάντε κλικ στο κουμπί «Προγραμματισμός» στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου.
Οι ομάδες θα προγραμματίσουν τη σύσκεψη και θα σας δώσουν επιλογές για να αντιγράψετε τις λεπτομέρειες της πρόσκλησης σε σύσκεψη για να τις μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες που θέλετε να προσκαλέσετε ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Κοινή χρήση μέσω Ημερολογίου Google" για να στείλετε σε όλους μια πρόσκληση και να επισημάνετε επίσης τα ημερολόγιά τους.
Οι συναντήσεις έγιναν πολύ καλύτερες στο Microsoft Teams. Μπορείτε ακόμα να έχετε συναντήσεις σε κανάλια όταν χρειάζεται να συναντηθείτε με ολόκληρη την ομάδα σας. Αλλά για συναντήσεις που είναι ανοιχτές μόνο σε ορισμένα άτομα, δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε μακροχρόνιους ελιγμούς. Η καρτέλα Συνάντηση είναι εκεί για εσάς!