Μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία Excel σε Φύλλα Google εισάγοντας ένα αρχείο Excel, ανοίγοντάς το στο Google Drive ή κατά τη μεταφόρτωση στο Google Drive.
Το Microsoft Excel είναι η κορυφαία εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο για μεγάλο χρονικό διάστημα. Όμως, το δωρεάν αντίστοιχο της Google στο Excel, τα Φύλλα Google, έχει γίνει μια πολύ δημοφιλής εναλλακτική λύση στο ακριβό Microsoft Excel. Όχι μόνο είναι δωρεάν, αλλά είναι επίσης εύκολα προσβάσιμο από οπουδήποτε, από οποιονδήποτε υπολογιστή – το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο διαδίκτυο.
Αν και το Excel είναι πιο προηγμένο και πιο ικανό από τα Φύλλα Google, όσον αφορά την κοινή χρήση και τη συνεργασία των υπολογιστικών φύλλων, τα φύλλα Google ξεπερνούν το Excel.
Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μετεγκατάσταση στο Google Workspace από το Excel και θέλετε να μεταφέρετε ορισμένα από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel στα Φύλλα Google, μπορείτε να το κάνετε αυτό με πολλούς τρόπους. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε διάφορες μεθόδους μετατροπής αρχείων Excel σε Φύλλα Google.
Μετατρέψτε το Excel σε Φύλλα Google εισάγοντας ένα αρχείο Excel
Εάν θέλετε να μετατρέψετε αυτόματα το υπολογιστικό φύλλο Excel σε Φύλλα Google, μπορείτε να εισαγάγετε τα περιεχόμενα του αρχείου excel απευθείας στα φύλλα Google. Αυτή η μέθοδος είναι πραγματικά χρήσιμη όταν θέλετε να προσθέσετε ένα αρχείο Excel σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Google Sheets. Ακολουθεί μια πορεία βήμα προς βήμα:
Αρχικά, ανοίξτε τα Φύλλα Google και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο ή ένα υπάρχον έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το περιεχόμενο του Excel.
Στο έγγραφο του Φύλλου Google, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε την καρτέλα «Μεταφόρτωση».
Θα δείτε ένα πλαίσιο μεταφοράς και απόθεσης. Εδώ, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο excel (.xls ή .xlsx) ή να κάνετε κλικ στο κουμπί «Επιλογή αρχείου από τον υπολογιστή σας».
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο επιλογής αρχείων. Σε αυτό, μεταβείτε στο έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε στον υπολογιστή σας και επιλέξτε το. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» για να εισαγάγετε το αρχείο.
Αφού ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, θα δείτε ένα άλλο παράθυρο διαλόγου εισαγωγής αρχείου όπως φαίνεται παρακάτω. Εδώ, επιλέξτε πώς θέλετε να εισαχθεί το αρχείο Excel.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Εισαγωγή τοποθεσίας» και επιλέξτε μια επιλογή.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε το τρέχον υπολογιστικό φύλλο με το εισαγόμενο αρχείο, να εισαγάγετε το αρχείο σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή να εισαγάγετε το αρχείο σε ένα νέο φύλλο στο τρέχον έγγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή δεδομένων».
Αυτό θα μετατρέψει αυτόματα το αρχείο Excel και θα το ανοίξει στα Φύλλα Google.
Ζητήματα με τη μετατροπή του Excel σε Φύλλα Google
Αν και είναι υπέροχο να μπορείτε να μετατρέψετε έγγραφα Excel σε φύλλα Google, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν περιορισμοί στα φύλλα Google. Όταν μετατρέπετε το αρχείο Excel, θα χάσετε ορισμένες λειτουργίες και θα αντιμετωπίσετε ορισμένα ζητήματα που σχετίζονται με τη συμβατότητα.
- Οι μακροεντολές δεν θα λειτουργούν στα Φύλλα Google.
- Τα Φύλλα Google δεν εισάγουν αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
- Δεν υποστηρίζει τις λειτουργίες Power Query και Power Pivot.
- Δεν υποστηρίζει ορισμένες μορφές Excel.
- Ορισμένοι τύποι του Excel δεν είναι συμβατοί με τα Φύλλα Google.
Μετατρέψτε το Excel σε Φύλλα Google ανοίγοντας στο Google Drive
Μια άλλη μέθοδος για τη μετατροπή αρχείων Excel σε Φύλλα Google είναι να ανεβάσετε το αρχείο Excel στο Google Drive και στη συνέχεια να τα αποθηκεύσετε ως Φύλλα Google. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:
Αρχικά, ανοίξτε το Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο» στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Μεταφόρτωση αρχείου» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».
Αφού μεταφορτωθεί το αρχείο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, μεταβείτε στο «Άνοιγμα με» και επιλέξτε την επιλογή «Φύλλα Google».
Αυτό θα ανοίξει το αρχείο Excel στα Φύλλα Google ως επεξεργάσιμο έγγραφο. Αλλά το αρχείο εξακολουθεί να είναι σε μορφή αρχείου Excel. Μπορείτε να παρατηρήσετε το σήμα «.xlsx» στο τέλος του ονόματος αρχείου Excel που σημαίνει ότι το αρχείο εξακολουθεί να είναι σε μορφή Excel.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το έγγραφο, αλλά να το διατηρήσετε σε μορφή Excel και όλες οι αλλαγές θα αποθηκευτούν στο αρχικό αρχείο Excel.
Αλλά εάν θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε Φύλλα Google, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως Φύλλα Google".
Τώρα το αρχείο Excel θα μετατραπεί σε Φύλλο Google και θα αποθηκευτεί ως ξεχωριστό αρχείο. Και οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε αυτό το νέο αρχείο Φύλλων Google δεν θα επηρεάσουν το αρχικό αρχείο Excel.
Μπορείτε να διακρίνετε και τα δύο αρχεία κοιτάζοντας το εικονίδιο μπροστά από τα ονόματα των αρχείων. Τα αρχεία Excel έχουν "Χ" ενώ τα Φύλλα Google έχουν δύο διασταυρούμενες γραμμές (σταυρό σύμβολο).
Μετατρέψτε το Excel σε Φύλλα Google κατά τη μεταφόρτωση στο Google Drive
Οι παραπάνω μέθοδοι είναι εξαιρετικές εάν έχετε μόνο λίγα αρχεία για μετατροπή. Τι γίνεται αν έχετε εκατοντάδες αρχεία για μετατροπή σε Φύλλα Google; Κάνοντας το ένα προς ένα θα χρειαζόταν πολύς χρόνος για να μετατραπούν όλα.
Αντίθετα, μπορείτε να ρυθμίσετε το Google Drive σας να μετατρέπει αυτόματα τυχόν μελλοντικές μεταφορτώσεις αρχείων Excel σε μορφή Φύλλου Google. Στα Φύλλα Google, μπορείτε να ρυθμίσετε να μετατρέπονται αυτόματα αυτά τα αρχεία κατά τη μεταφόρτωση. Μπορείτε να το ρυθμίσετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Αρχικά, ανοίξτε την αρχική σελίδα του Google Drive και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και επιλέξτε «Ρυθμίσεις».
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην ενότητα «Γενικά» στον αριστερό πίνακα.
Στην ενότητα «Γενικά», επιλέξτε το πλαίσιο που λέει «Μετατροπή μεταφορτωμένων αρχείων σε μορφή επεξεργασίας Εγγράφων Google» δίπλα στο «Μετατροπή μεταφορτώσεων» και κάντε κλικ στο «Τέλος».
Τώρα, κάθε φορά που ανεβάζετε μεμονωμένα ή πολλά αρχεία αρχεία Excel στο Google Drive, θα μετατρέπονται αυτόματα στη μορφή Φύλλων Google.
Εξαγωγή Φύλλων Google πίσω στο Excel
Ενώ εργάζεστε στα Φύλλα Google, ορισμένοι από τους συναδέλφους σας ενδέχεται να εξακολουθούν να εργάζονται στο Microsoft Excel. Εάν πρόκειται να τους στείλετε το υπολογιστικό φύλλο σας Google, πρέπει να μετατρέψετε το αρχείο ξανά σε μορφή αρχείου Excel. Είναι επίσης αρκετά εύκολο.
Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο Φύλλων Google που θέλετε να μετατρέψετε σε φύλλο Excel. Μεταβείτε στο μενού «Αρχείο», κάντε κλικ στο «Λήψη» και επιλέξτε «Microsoft Excel (.xls)».
Έχετε επίσης επιλογές για λήψη του αρχείου σας σε μορφές PDF, CSV, XLS, HTML κ.λπ.
Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, αλλάξτε το όνομα του αρχείου εάν θέλετε και αποθηκεύστε το αρχείο σας ξανά σε μορφή αρχείου Excel (.xls). Αυτό ήταν, τώρα μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο σας Excel.
Εάν θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο σας απευθείας από το Google Drive, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε «Λήψη».
Θα μετατραπεί αυτόματα σε μορφή Excel.