Μοιραστείτε εύκολα παρουσιάσεις, βίντεο, έγγραφα ή ακόμα και μια καρτέλα Chrome στο Google Meet
Πολλοί οργανισμοί και σχολεία χρησιμοποιούν το Google Meet για τη διεξαγωγή διαδικτυακών συναντήσεων και συνεδριών διδασκαλίας. Αλλά οι βιντεοσυνεδριάσεις δεν είναι πάντα αρκετές. Πολλές φορές χρειάζεται να μπορείτε να μοιράζεστε πολύ περισσότερες, όπως παρουσιάσεις, κάποια γρήγορα έγγραφα ή εφαρμογές από τον υπολογιστή σας. Αυτές οι περιπτώσεις σας κάνουν να εύχεστε το άτομο να ήταν μπροστά σας, ώστε να μπορείτε απλώς να του δείξετε την οθόνη σας.
Λοιπόν, μπορείτε να εμφανίσετε ή, μάλλον, να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Google Meet με άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, και αυτό χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις. Το Google Meet σάς επιτρέπει να παρουσιάσετε την πλήρη οθόνη σας, μια καρτέλα Chrome ή ένα παράθυρο εφαρμογής – εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς – με τα άτομα στη σύσκεψη πολύ εύκολα. Είναι το τέλειο μικρό εργαλείο είτε χρειάζεται να κάνετε παρουσιάσεις, να μοιραστείτε έργα ή να εκπαιδεύσετε νέους υπαλλήλους εξ αποστάσεως. Ανοίγει έναν εντελώς νέο κόσμο δυνατοτήτων στην απομακρυσμένη εργασία.
Πώς να παρουσιάσετε κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης
Μπορείτε να παρουσιάσετε την οθόνη σας κατά τη διάρκεια μιας βιντεοσύσκεψης που βρίσκεται σε εξέλιξη ή μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη μόνο για παρουσίαση. Για παρουσίαση κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης που βρίσκεται σε εξέλιξη, μεταβείτε στη διεύθυνση meet.google.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Συμμετοχή ή έναρξη μιας σύσκεψης". Εισαγάγετε έναν κωδικό σύσκεψης για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ή δημιουργήστε ένα Google Meet και προσκαλέστε άλλους να συμμετάσχουν. Όταν η αίθουσα συσκέψεων είναι έτοιμη, κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή τώρα».
Τώρα, στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί «Παρουσίαση τώρα» στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος με επιλογές για την παρουσίαση «Ολόκληρη η οθόνη σας», «Ένα παράθυρο» ή «Μια καρτέλα chrome». Επιλέξτε την επιλογή ανάλογα. Κατά την κοινή χρήση καρτελών Chrome, μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ καρτελών κατά την παρουσίαση.
Σημείωση: Είναι καλύτερα να επιλέξετε είτε ένα παράθυρο είτε μια καρτέλα chrome όταν χρειάζεται να κάνετε κοινή χρήση μόνο από μια συγκεκριμένη εφαρμογή ή ιστότοπο αντί από ολόκληρη την οθόνη κατά την παρουσίαση για να αποτρέψετε τυχόν διαρροή ευαίσθητων πληροφοριών.
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο με βάση αυτό που επιλέξατε.
- Ενα παράθυρο: Εάν επιλέξετε την επιλογή παραθύρου, το πλαίσιο θα εμφανίσει τα ενεργά παράθυρά σας που είναι διαθέσιμα για κοινή χρήση.
- Μια καρτέλα Chrome: Εάν επιλέξετε την καρτέλα chrome, θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις ανοιχτές καρτέλες σας στο Google Chrome.
- Ολόκληρη η οθόνη σας: Εάν επιλέξετε να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη σας, θα εμφανιστεί μία μόνο οθόνη.
Επιλέξτε την επιλογή από το αναδυόμενο πλαίσιο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση» για να ξεκινήσει η κοινή χρήση.
Το παράθυρο/καρτέλα που επιλέξατε θα ανοίξει στην οθόνη και οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα μπορούν να δουν την οθόνη σας. Όταν ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή παρουσίασης» στο Google Meet για να τερματίσετε την περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης.
Η καρτέλα chrome που μοιράζεστε θα εμφανίζει επίσης ένα μήνυμα "Κοινή χρήση αυτής της καρτέλας στο meet.google.com", ώστε να γνωρίζετε ποια καρτέλα μοιράζεστε αυτήν τη στιγμή.
Για να αλλάξετε ή να αλλάξετε μια καρτέλα κατά την παρουσίαση, μεταβείτε στην καρτέλα που θέλετε να ξεκινήσει η κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση αυτής της καρτέλας αντί" κάτω από τη γραμμή διευθύνσεων.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διακοπή" στην καρτέλα που μοιράζεστε για να τερματίσετε την περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε στο Google Meet.
Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση μόνο για παρουσίαση;
Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε στη συνάντηση μόνο για παρουσίαση. Όταν το κάνετε αυτό, δεν θα συμμετέχετε στη σύσκεψη και δεν θα λαμβάνετε ήχο ή βίντεο από άλλα άτομα και τα άλλα άτομα στη σύσκεψη δεν θα λάβουν το δικό σας. Θα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο της οθόνης, του παραθύρου της εφαρμογής ή μιας καρτέλας Chrome.
Για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη μόνο για παρουσίαση, μεταβείτε στη διεύθυνση meet.google.com και εισαγάγετε τον κωδικό της σύσκεψης για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Αφού φτάσετε στη σελίδα «Έτοιμη για συνάντηση», κάντε κλικ στο κουμπί «Παρουσίαση» αντί για «Εγγραφή τώρα».
Αφού εισέλθετε στη σύσκεψη, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο όπου μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να μοιραστείτε. Επιλέξτε είτε μια καρτέλα Chrome ή ένα παράθυρο εφαρμογής ή ολόκληρη την οθόνη σας με βάση τις απαιτήσεις σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στο κάτω μέρος του πλαισίου.
Τι γίνεται αν κάποιος έχει ήδη παρουσιάσει;
Εάν κάποιος στη σύσκεψη παρουσιάζει ήδη, μπορείτε να αναλάβετε την οθόνη από αυτόν και να αρχίσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας. Όταν κάποιος άλλος παρουσιάζει, η επιλογή «Παρουσίαση τώρα» θα αντικατασταθεί από το «παρουσιάζεται». Κάντε κλικ σε αυτό.
Αφού επιλέξετε αυτό που θέλετε να μοιραστείτε και κάνετε κλικ στην επιλογή κοινής χρήσης, θα εμφανιστεί ένα άλλο αναδυόμενο πλαίσιο στην οθόνη που δηλώνει ότι «Αυτό θα σας επιτρέψει να αναλάβετε τη θέση του κύριου παρουσιαστή». Κάντε κλικ στο «Κοινή χρήση τώρα» για να ξεκινήσει η παρουσίαση ή στο «Ακύρωση» για να περιμένετε να τελειώσει η παρουσίασή τους.
Όταν κάνετε κλικ στο «Κοινή χρήση τώρα», η παρουσίαση του άλλου ατόμου θα σταματήσει και θα λάβει το μήνυμα ότι κάποιος άλλος ανέλαβε.
Όταν εργάζεστε ή διδάσκετε εξ αποστάσεως στο Google Meet, εκτός από τη φιλοξενία εικονικών συσκέψεων ή μαθημάτων, η υπηρεσία σάς επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε την οθόνη σας με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Έτσι, ακόμα και σε απομακρυσμένη ρύθμιση, μπορείτε εύκολα να κάνετε παρουσιάσεις ή να εκπαιδεύσετε υπαλλήλους ή μαθητές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Παρουσία" στο Google Meet.