Ένας αλάνθαστος οδηγός για το πώς μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα εμφάνισης και τη γλώσσα επεξεργασίας/συγγραφής και διόρθωσης σε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Word.
Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα για σκοπούς τεκμηρίωσης σε όλο τον κόσμο. Εάν προέρχεστε από χώρα που δεν μιλάει αγγλικά, τότε μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το MS Word στη δική σας γλώσσα ή οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της επιλογής σας.
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημεία τονισμού ή να συμπεριλάβετε ειδικούς χαρακτήρες από διαφορετική γλώσσα στο γραπτό σας – αυτό θα απαιτούσε από εσάς να αλλάξετε την ίδια τη γλώσσα του MS Word. Ευτυχώς, το Microsoft Word σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γλώσσα επεξεργασίας, τα εργαλεία διόρθωσης και τη γλώσσα διεπαφής χρήστη (γλώσσα εμφάνισης) και να ορίσετε μια διαφορετική γλώσσα εμφάνισης κατά την εφαρμογή μιας άλλης γλώσσας στην επεξεργασία και τη διόρθωση εγγράφων.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε τη γλώσσα εμφάνισης καθώς και τη γλώσσα επεξεργασίας και διόρθωσης στο Microsoft Word. Σε όλη τη διάρκεια της ανάρτησης, θα χρησιμοποιούμε το Microsoft 365, αλλά οι περισσότερες από τις επιλογές είναι παρόμοιες με τις εκδόσεις εκτός σύνδεσης (2019, 2016, 2013 ή 2010) και το Office 365. Επομένως, ανεξάρτητα από την έκδοση που χρησιμοποιείτε, αυτό το άρθρο μπορεί σίγουρα βοηθήστε να αλλάξετε ή να αλλάξετε τις γλώσσες στο Microsoft Word.
Αλλαγή των γλωσσών εμφάνισης και βοήθειας
Όταν εγκαθιστάτε το Microsoft Office, έχει συνήθως τα Αγγλικά ως προεπιλεγμένη γλώσσα ή την τοπική/περιφερειακή γλώσσα της τοποθεσίας που τροφοδότησε την αγορά του MS Word. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη γλώσσα(ες) σε οποιαδήποτε άλλη, θα πρέπει πρώτα να την εγκαταστήσετε χειροκίνητα.
Μια γλώσσα εμφάνισης είναι αυτή που είναι ορατή σε όλες τις καρτέλες, τα μενού, τα κουμπιά, τις προτιμήσεις, τα παράθυρα διαλόγου και άλλα στοιχεία ελέγχου στην εφαρμογή Word. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γλώσσα αντί για την προεπιλεγμένη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο».
Στην προβολή παρασκηνίου, κάντε κλικ στο «Επιλογές».
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word. Εδώ, επιλέξτε την καρτέλα «Γλώσσα». Στην καρτέλα Γλώσσα, θα δείτε δύο ενότητες – «Γλώσσα εμφάνισης γραφείου» και «Γλώσσες συγγραφής γραφείου και διόρθωση».
Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2019, 2016, 2013 ή 2010, θα δείτε "Επιλογή γλωσσών επεξεργασίας" και "Επιλογή γλωσσών εμφάνισης"
Η ενότητα "Γλώσσα εμφάνισης γραφείου" ή "Επιλογή γλωσσών εμφάνισης" είναι όπου μπορείτε να ορίσετε τη γλώσσα εμφάνισης (UI) του MS Word. Θα δείτε μια λίστα με τις εγκατεστημένες γλώσσες σε αυτήν την ενότητα. Εάν η γλώσσα που αναζητάτε δεν υπάρχει στο πλαίσιο, θα πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του συγκεκριμένου πακέτου γλωσσών με μη αυτόματο τρόπο.
Προσθήκη πακέτων γλωσσών στο Office
Εάν μια συγκεκριμένη γλώσσα δεν αναφέρεται εδώ, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Εγκατάσταση πρόσθετων γλωσσών προβολής από το Office.com» κάτω από το πλαίσιο (όπως φαίνεται παρακάτω).
Αυτό θα σας εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου "Εγκατάσταση μιας γλώσσας οθόνης". Εδώ, επιλέξτε τη γλώσσα σας και κάντε κλικ στην «Εγκατάσταση».
Αυτό θα σας μεταφέρει στον ιστότοπο της Microsoft όπου μπορείτε να κάνετε λήψη του πακέτου γλώσσας για την επιλεγμένη γλώσσα όπως φαίνεται παρακάτω. Εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη».
Εκτελέστε το ληφθέν αρχείο εγκατάστασης για να το εγκαταστήσετε.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση και, στη συνέχεια, κλείστε και εκκινήστε ξανά το Word. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας για ομαλότερη λειτουργία.
Στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά την εφαρμογή MS Word και μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Γλώσσα. Όπως μπορείτε να δείτε, το πλαίσιο «Γλώσσα εμφάνισης του γραφείου» παραθέτει την εγκατεστημένη γλώσσα. Τώρα, επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή «Ορισμός ως προτιμώμενη» ή «Ορισμός ως προεπιλογή» (για το Office 2019 και παλαιότερες εκδόσεις).
Αφού επιλέξετε το κουμπί "Ορισμός ως προτιμώμενου" ή "Ορισμός ως προεπιλογής", η επιλεγμένη γλώσσα θα πρέπει να εμφανίζεται στο τέλος "" όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Προσθήκη πακέτων γλωσσών από την ιστοσελίδα του Office
Εναλλακτικά, μπορείτε να επισκεφτείτε απευθείας τη σελίδα Γλώσσα του MS Office για το Office, όπου μπορείτε να κάνετε λήψη της γλώσσας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το Microsoft Office προσφέρει πάνω από 100 επιπλέον πακέτα αξεσουάρ γλώσσας τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε δωρεάν.
Μόλις μεταβείτε στην ιστοσελίδα του πακέτου αξεσουάρ γλώσσας του Office, κάντε κύλιση για να δείτε μια ενότητα που ονομάζεται "Βήμα 1: Εγκατάσταση του πακέτου αξεσουάρ γλώσσας". Σε αυτήν την ενότητα, επιλέξτε την καρτέλα Έκδοση του Office.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γλώσσα σας από το αναπτυσσόμενο μενού «Ποια γλώσσα χρειάζεστε;».
Μόλις επιλέξετε τη γλώσσα, θα παρατηρήσετε τους συνδέσμους λήψης «32-bit» και «64-bit». Εάν το λειτουργικό σας σύστημα είναι αρχιτεκτονικής 32 bit, κάντε κλικ στην επιλογή «Λήψη (32 bit)». Ή εάν το σύστημά σας χρησιμοποιεί λειτουργικό σύστημα 64-bit, επιλέξτε το bit «Λήψη (64)».
Μετά τη λήψη του αρχείου, εγκαταστήστε το αρχείο εγκατάστασης, κλείστε και ανοίξτε ξανά την εφαρμογή Word. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού Επιλογές του Word, επιλέξτε το πακέτο γλώσσας που εγκαταστήσατε στο πλαίσιο «Γλώσσα εμφάνισης του Office» και επιλέξτε «Ορισμός ως προτιμώμενη ή «Ορισμός ως προεπιλογή». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Κάντε επανεκκίνηση του Word και θα δείτε ότι η γλώσσα διεπαφής χρήστη έχει αλλάξει για το MS Word.
Αλλαγή της γλώσσας επεξεργασίας και διόρθωσης
Η γλώσσα επεξεργασίας/συγγραφής είναι η γλώσσα στην οποία γράφετε και επεξεργάζεστε έγγραφα. Αυτή η γλώσσα ελέγχει επίσης την κατεύθυνση και τη διάταξη του κειμένου για κάθετο, από δεξιά προς τα αριστερά και μεικτό κείμενο. Το εργαλείο Proofing ελέγχει για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Εάν η γλώσσα επεξεργασίας/εισαγωγής και διόρθωσης είναι ήδη εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, μπορείτε εύκολα να την αλλάξετε. Εάν όχι, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη γλώσσα και μετά να την αλλάξετε.
Ανοίξτε την εφαρμογή Word, κάντε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο» και επιλέξτε «Επιλογές» για να ανοίξετε τις Επιλογές του Word. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογές του Word μεταβαίνοντας στην καρτέλα «Αναθεώρηση» στην Κορδέλα και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γλώσσα» και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή «Προτίμηση γλώσσας».
Στις Επιλογές του Word, επιλέξτε την καρτέλα "Γλώσσα". Θα δείτε την ενότητα "Γλώσσες συγγραφής και διόρθωση του Office" ή "Επιλογή γλώσσας επεξεργασίας", όπου μπορείτε να προσθέσετε και να ορίσετε τη γλώσσα για επεξεργασία. Όταν εγκαθιστάτε το MS Word, η εφαρμογή θα ρυθμιστεί αυτόματα ώστε να χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη γλώσσα συστήματος.
Το πλαίσιο «Γλώσσες συγγραφής του Office και proofing» παραθέτει όλες τις εγκατεστημένες γλώσσες του συστήματος και του Office. Εάν η γλώσσα που θέλετε να αλλάξετε βρίσκεται στη λίστα, επιλέξτε τη γλώσσα και κάντε κλικ στο «Ορισμός ως προτιμώμενη» ή «Ορισμός ως προεπιλογή».
Εγκατάσταση πρόσθετων γλωσσών εισαγωγής για το Word
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα εγκατάστασης, εάν μια συγκεκριμένη γλώσσα βρίσκεται στο πλαίσιο «Γλώσσες συγγραφής και διόρθωση του Office».
Για να προσθέσετε μια γλώσσα συγγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη γλώσσας...".
Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο «Προσθήκη».
Τις περισσότερες φορές, ακόμα κι αν προσθέσετε τη γλώσσα, θα πρέπει να εγκαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη γλώσσα ή πρόσθετα εργαλεία ελέγχου στο λειτουργικό σύστημα Windows.
Για να εγκαταστήσετε πρόσθετη γλώσσα εισαγωγής/επεξεργασίας στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Εγκατάσταση πρόσθετων πληκτρολογίων από τις Ρυθμίσεις των Windows» κάτω από το πλαίσιο Γλώσσες συγγραφής και διόρθωσης του Office.
Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα Ρυθμίσεις των Windows όπου μπορείτε να εγκαταστήσετε γλώσσες στο σύστημά σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη γλώσσας» (αν έχετε Windows 10 ή 11).
Στο παράθυρο διαλόγου «Επιλογή γλώσσας για εγκατάσταση», επιλέξτε μια γλώσσα και επιλέξτε «Επόμενο».
Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε «Εγκατάσταση».
Μόλις τελειώσετε, θα δείτε την εγκατεστημένη γλώσσα στη λίστα γλωσσών.
Συνήθως, όταν πληκτρολογείτε στον υπολογιστή σας, το σύστημα θα χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη γλώσσα εισαγωγής (πρώτη σε αυτήν τη λίστα) για την εισαγωγή χαρακτήρων. Επομένως, θα πρέπει να αλλάξετε τη γλώσσα εισαγωγής στην πρόσφατα εγκατεστημένη γλώσσα για να χρησιμοποιήσετε ενεργά την τελευταία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω της εφαρμογής ρυθμίσεων ή από τη γραμμή εργασιών.
Μέσω της εφαρμογής Ρυθμίσεις
Για να αλλάξετε τη διάταξη του πληκτρολογίου εισόδου, επιλέξτε τις ρυθμίσεις «Ώρα και γλώσσα» και κάντε κλικ στην επιλογή «Πληκτρολογία».
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Σύνθετες ρυθμίσεις πληκτρολογίου».
Τώρα, επιλέξτε τη μέθοδο εισαγωγής που θα χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή.
Μέσω της γραμμής εργασιών
Ή, μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της μεθόδου εισαγωγής από τη γραμμή εργασιών.
Αφού εγκαταστήσετε τη γλώσσα, επιστρέψτε στο Αρχείο > Επιλογές > Γλώσσα. Στις Επιλογές του Word, θα παρατηρήσετε την εγκατεστημένη γλώσσα στο πλαίσιο «Γλώσσα συγγραφής και διόρθωσης του Office».
Για να καταργήσετε μια γλώσσα επεξεργασίας, πρώτα επιλέξτε τη γλώσσα και μετά πατήστε «Κατάργηση».
Εγκατάσταση εργαλείων στεγανοποίησης
Μερικές φορές, τα εργαλεία ελέγχου μπορεί να μην εγκατασταθούν στο Office ακόμη και μετά την εγκατάσταση της γλώσσας εισαγωγής. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365, θα βλέπετε τρεις καταστάσεις εργαλείων δοκιμών δίπλα σε κάθε γλώσσα, και συγκεκριμένα – «Διαθέσιμος έλεγχος, Μη διαθέσιμος έλεγχος, Εγκατάσταση δοκιμών». Για άλλες σουίτες του Office (όπως το Office 2019, 2016 κ.λπ.), η κατάσταση θα εμφανίζεται ως "Ενεργοποιημένη" ή "Μη ενεργοποιημένη" στη στήλη "Διάταξη πληκτρολογίου".
«Δεν διατίθεται δοκιμές» σημαίνει ότι τα εργαλεία διόρθωσης δεν είναι διαθέσιμα για τη συγκεκριμένη γλώσσα. Η επιλογή "Διαθέσιμη δοκιμασία" προτείνει να πραγματοποιήσετε λήψη και εγκατάσταση του πακέτου γλώσσας με εργαλεία διόρθωσης για τη συγκεκριμένη γλώσσα. Και «Εγκατάσταση δοκιμών» σημαίνει ότι τα εργαλεία διόρθωσης είναι εγκατεστημένα για τη συγκεκριμένη γλώσσα και είστε ελεύθεροι να τα χρησιμοποιήσετε.
Εάν τα εργαλεία δοκιμών είναι διαθέσιμα αλλά δεν είναι εγκατεστημένα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Διαθέσιμη διόρθωση» δίπλα στη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη λήψη του πακέτου γλώσσας.
Αυτό θα σας οδηγήσει στη σελίδα λήψης του πακέτου γλώσσας στον ιστότοπο του Microsoft Office. Εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη».
Αφού ολοκληρωθεί η λήψη, εγκαταστήστε το αρχείο «OfficeSetup.exe», περιμένετε να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση και, στη συνέχεια, κλείστε και εκκινήστε ξανά την εφαρμογή Word.
Μετά την επανεκκίνηση της εφαρμογής, μεταβείτε στις Επιλογές του Word. Θα δείτε τώρα την ένδειξη "Εγκατάσταση δοκιμών" δίπλα στην επιλεγμένη γλώσσα. Τώρα, επιλέξτε τη γλώσσα και κάντε κλικ στο «Ορισμός ως προτιμώμενου».
Το Word θα σας εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα για να σας ενημερώσει ότι η γλώσσα συγγραφής που μόλις επιλέξατε θα τεθεί σε ισχύ την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε το Office. Σας προειδοποιεί επίσης για αλλαγές που ενδέχεται να προκύψουν στις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις (όπως η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που προτιμάτε). Εάν θέλετε να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο «Ναι». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για να κλείσετε τις Επιλογές του Word.
Τώρα, επανεκκινήστε ξανά το Microsoft Word για να αλλάξετε τη γλώσσα επεξεργασίας και διόρθωσης.
Μόλις αλλάξει η γλώσσα επεξεργασίας του Word, θα πρέπει να αλλάξετε τη διάταξη του πληκτρολογίου σας για να πληκτρολογήσετε κείμενο στην αλλαγμένη γλώσσα. Συνήθως, η γλώσσα διάταξης πληκτρολογίου ταιριάζει με τους χαρακτήρες μιας διαφορετικής γλώσσας, καθώς τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας μεταφράζονται αυτόματα στην επιλεγμένη διαφορετική γλώσσα στην οθόνη σας. Ουσιαστικά, η γλώσσα διάταξης πληκτρολογίου ελέγχει και αλλάζει τους χαρακτήρες εμφάνισης όταν πληκτρολογείται χειροκίνητα.
Εναλλαγή μεταξύ διατάξεων πληκτρολογίου
Όταν εγκαθιστάτε μια νέα γλώσσα στο λειτουργικό σας σύστημα, συνοδεύεται από ένα πληκτρολόγιο για διατάξεις πλήκτρων και επιλογές εισαγωγής για συγκεκριμένη γλώσσα. Αφού εγκαταστήσετε περισσότερες από μία διατάξεις πληκτρολογίου για διαφορετικές γλώσσες, μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των γλωσσών πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας τη γραμμή γλώσσας.
Όταν αλλάζετε/αλλάζετε τη γλώσσα του πληκτρολογίου, η διάταξη του πληκτρολογίου μετατοπίζεται στο πληκτρολόγιο για τη συγκεκριμένη γλώσσα. Για παράδειγμα, εάν γράφετε κάτι στα Αγγλικά και εάν θέλετε να συμπεριλάβετε περιεχόμενο σε διαφορετική γλώσσα, μπορείτε γρήγορα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των διατάξεων του πληκτρολογίου για να γράφετε σε διαφορετικές γλώσσες.
Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να αλλάξετε τη διάταξη του πληκτρολογίου σε διαφορετική γλώσσα.
Όταν έχετε εγκαταστήσει περισσότερες από μία διατάξεις, η γραμμή γλώσσας (συντομογραφία γλώσσας) εμφανίζεται αυτόματα στο "System Tray" ή "Notification Area". Για να αλλάξετε τη διάταξη του πληκτρολογίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο γλώσσας (ENG σημαίνει αγγλικό πληκτρολόγιο) και επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα με τα διαθέσιμα πληκτρολόγια.
Εάν έχετε Windows 10 ή 11, μπορείτε να πατήσετε Windows+Spacebar για εναλλαγή διάταξης. Η συντομογραφία γλώσσας αντιπροσωπεύει την ενεργή διάταξη πληκτρολογίου του συστήματος.
Τώρα, μπορείτε εύκολα να γράφετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα του Word χρησιμοποιώντας διαφορετική γλώσσα.
Διορθώσεις σε διαφορετικές γλώσσες
Το MS Word σάς επιτρέπει επίσης να γράφετε ή να επεξεργάζεστε σε μια γλώσσα και να διορθώνετε κείμενο σε άλλη. Για διόρθωση σε διαφορετική γλώσσα, μεταβείτε στην καρτέλα «Αναθεώρηση», επιλέξτε «Γλώσσα» και κάντε κλικ στην επιλογή «Ορισμός γλωσσών διόρθωσης...».
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γλώσσα από το πλαίσιο διαλόγου Γλώσσα και κάντε κλικ στο «OK». Εδώ, έχετε επίσης επιλογές για να αγνοήσετε τα ορθογραφικά/γραμματικά λάθη, να ανιχνεύσετε αυτόματα τη γλώσσα ή να ορίσετε την προεπιλεγμένη γλώσσα.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια λέξη ή φράση σε διαφορετική γλώσσα χωρίς να εμφανίζονται γραμματικά λάθη, θα πρέπει να αλλάξετε μόνο τη γλώσσα διόρθωσης για τη συγκεκριμένη λέξη ή φράση.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα τη λέξη ή τη φράση, μετά μεταβείτε στην καρτέλα «Αναθεώρηση», επιλέξτε «Γλώσσα» και κάντε κλικ στην επιλογή «Ορισμός γλωσσών διόρθωσης..». Στη συνέχεια, επιλέξτε μια γλώσσα από τη λίστα και κάντε κλικ στο «OK». Το Word θα αγνοήσει την ορθογραφία και τη γραμματική στην επισημασμένη επιλογή.
Αυτό είναι, παιδιά! Τώρα μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τόσο τις γλώσσες εμφάνισης όσο και τις γλώσσες επεξεργασίας και διόρθωσης στο MS Word σας σε οποιαδήποτε γλώσσα(ες) της επιλογής σας.