Ένας πλήρης οδηγός για την απάντηση σε μηνύματα στη συνομιλία στο Microsoft Teams.
Το Chat είναι ένα εξαιρετικό μέρος για συνεργασία στο Microsoft Teams. Φυσικά, τα κανάλια είναι επίσης υπέροχα, αλλά δεν χρειάζεται ή δεν θέλετε πάντα να μιλάτε με όλους όσους συμμετέχουν σε ένα κανάλι. Για αυτές τις ιδιωτικές συνομιλίες, οι συνομιλίες – 1:1 και ομαδικές – είναι το κατάλληλο μέρος.
Αλλά όταν χρησιμοποιείτε συνομιλία για επικοινωνία, τα μηνύματα τείνουν να συσσωρεύονται. Και ένα από τα χαρακτηριστικά που διασφαλίζουν ότι μπορείτε να συνεχίσετε να επικοινωνείτε αποτελεσματικά χωρίς χάος είναι η δυνατότητα απάντησης. Η δυνατότητα απάντησης στα συγκεκριμένα μηνύματα διαλύει κάθε σύγχυση που μπορεί να προκύψει όταν υπάρχουν περισσότερα από λίγα μηνύματα. Αλλά παρόλο που φαίνεται σαν μια τόσο απλή δυνατότητα, το Microsoft Teams έχει κάνει τα πράγματα περίπλοκα. Ας δούμε τι είναι όλη η φασαρία.
Μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα στο Chat στο Microsoft Teams;
Η απάντηση σε αυτό είναι μια βόλτα με τρενάκι. Επομένως, καλύτερα να κουμπώσετε. Μπορείτε να απαντάτε σε μηνύματα στη συνομιλία στο Microsoft Teams, αλλά το πώς θα το κάνατε αυτό θα εξαρτηθεί από πολλά πράγματα. Είτε χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό είτε έναν οργανισμό, είτε εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για υπολογιστές/ιστό ή την εφαρμογή για κινητά.
Το Microsoft Teams έχει μια επιλογή απάντησης στην επιφάνεια εργασίας/εφαρμογή ιστού, αλλά μόνο εάν χρησιμοποιείτε προσωπικό λογαριασμό. Για λογαριασμό οργανισμού, δεν υπάρχει άμεση επιλογή, αλλά υπάρχουν λύσεις.
Και αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, δεν έχει σημασία ποιον τύπο λογαριασμού χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα στη συνομιλία απευθείας με ένα μόνο σάρωση.
Σημείωση: Αυτό το άρθρο αφορά τη δυνατότητα απάντησης στο Chat στο Microsoft Teams και όχι στα κανάλια. Τα κανάλια είχαν μια δυνατότητα απάντησης από όσο θυμόμαστε.
Απάντηση σε Μηνύματα σε Προσωπικούς Λογαριασμούς
Το Microsoft Teams παρουσίασε έναν προσωπικό λογαριασμό για φίλους και συγγενείς πριν από λίγο καιρό. Και αν είστε ένας από τους χρήστες του προσωπικού προφίλ, μπορείτε εύκολα να απαντήσετε σε μηνύματα στη συνομιλία στο Microsoft Teams.
Μεταβείτε στον προσωπικό σας λογαριασμό στον υπολογιστή του Microsoft Teams ή στην εφαρμογή web. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Συζήτηση» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά και ανοίξτε τη συνομιλία στην οποία θέλετε να απαντήσετε στο μήνυμα.
Μεταβείτε στο μήνυμα και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του. Θα εμφανιστούν μερικές επιλογές. Κάντε κλικ στο μενού «τρεις κουκκίδες».
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Απάντηση».
Το μήνυμα θα εμφανιστεί στο πλαίσιο κειμένου ως αναφέρεται. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και πατήστε Enter για να απαντήσετε στο μήνυμα.
Απάντηση σε μηνύματα σε λογαριασμούς οργανισμού
Δεν υπάρχει κουμπί απάντησης για συνομιλίες στην επιφάνεια εργασίας ή την εφαρμογή ιστού, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό οργανισμού. Αλλά υπάρχουν μερικές λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μιμηθείτε αυτήν τη λειτουργία.
Η Χειροκίνητη Μέθοδος
Μπορεί να μην υπάρχει ένα απλό κουμπί απάντησης, αλλά μπορείτε να απαντάτε μη αυτόματα σε μηνύματα στο Microsoft Teams. Πρώτα, μεταβείτε στο πλαίσιο μηνύματος και πατήστε το Shift + > συνδυασμό πλήκτρων όταν ο κέρσορας βρίσκεται στο πλαίσιο. Θα εμφανιστεί ένα γκρι πλαίσιο εισαγωγικών.
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί με προσωπικό λογαριασμό.
Μεταβείτε στο μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και αντιγράψτε το. Για ένα πλήρες αποτέλεσμα της απάντησης ή της αναφοράς ενός μηνύματος, αντιγράψτε επίσης το όνομα του αποστολέα και τη χρονική σήμανση μαζί του. Στη συνέχεια, επικολλήστε το στο γκρι πλαίσιο.
Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter δύο φορές. Ο κέρσορας σας θα βγει από το γκρι πλαίσιο και θα μπει στο κανονικό πλαίσιο σύνθεσης. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και πατήστε Enter για να στείλετε το μήνυμα.
Τώρα, αυτός δεν είναι ακριβώς ο πιο γρήγορος τρόπος για να απαντήσετε σε μια συνομιλία, αλλά εξακολουθεί να είναι μια αρκετά καλή αντικατάσταση. Αλλά αν πιστεύετε ότι αυτός δεν είναι ο σωστός τρόπος για εσάς, διαβάστε για έναν άλλο τρόπο απάντησης στα μηνύματα.
Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Quote Master στις ομάδες
Το Microsoft Teams διαθέτει πολλές εφαρμογές τρίτων που είναι ένας από τους λόγους πίσω από τη δημοτικότητά του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τέτοια εφαρμογή για να ξεπεράσετε την έλλειψη αυτής της δυνατότητας στο Microsoft Teams. Η εφαρμογή Quote Master προσθέτει μια επιλογή για αναφορά και απάντηση σε ένα μήνυμα σε οποιαδήποτε από τις συνομιλίες σας στο Microsoft Teams.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams Desktop ή μεταβείτε στη διεύθυνση teams.microsoft.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εφαρμογές» που βρίσκεται στα αριστερά της κύριας οθόνης του Teams.
Στο πλαίσιο κειμένου «Αναζήτηση όλων» που βρίσκεται στα αριστερά της οθόνης εφαρμογών, πληκτρολογήστε «Κύριο παράθεση».
Η εφαρμογή "Quote Master" θα εμφανιστεί αμέσως δίπλα στη γραμμή αναζήτησης καθώς πληκτρολογείτε το όνομα της εφαρμογής. Κάντε κλικ σε αυτό.
Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου της εφαρμογής Quote Master, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams.
Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής Quote Master, μπορείτε εύκολα να παραθέσετε και να απαντήσετε σε ένα μήνυμα σε μια ιδιωτική συνομιλία, σε συνομιλία εντός σύσκεψης ή σε συνομιλία ομάδας σε ένα κανάλι.
Ενώ βρίσκεστε σε μια οθόνη συνομιλίας, μεταβείτε στο μήνυμα που θέλετε να αναφέρετε και απαντήστε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος.
Από τις επιλογές του μενού, μετακινήστε το ποντίκι σας στην επιλογή «Περισσότερες ενέργειες» και επιλέξτε «Παράθεση» από τις ανεπτυγμένες επιλογές.
Κατά τη χρήση του Quote Master για πρώτη φορά, πρέπει να παρέχετε ορισμένες πληροφορίες όπως το όνομά σας και τη διεύθυνση email σας για να ξεκινήσετε μια δωρεάν δοκιμή της υπηρεσίας. Μετά τη δοκιμαστική περίοδο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Quote Master με ορισμένους περιορισμούς.
Αφού κάνετε κλικ στην προσφορά, το μήνυμα που είχατε επιλέξει νωρίτερα θα εμφανιστεί σε εισαγωγικά. Κάτω από αυτό, μπορείτε να δείτε ένα πλαίσιο κειμένου μαζί με τη γραμμή εργαλείων μηνυμάτων, για να προσθέσετε μια απάντηση για αυτό το μήνυμα.
Απάντηση σε μηνύματα από την εφαρμογή για κινητά
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams από τις εφαρμογές για κινητά iOS ή Android, έχετε την πιο ανόητη προσέγγιση για την απάντηση σε μηνύματα. Ακριβώς όπως κάθε άλλη εφαρμογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, η εφαρμογή για κινητά της Microsoft Teams σάς επιτρέπει να απαντάτε σε μηνύματα συνομιλίας σε λίγο.
Και το καλύτερο σε αυτό, δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε τον προσωπικό σας λογαριασμό ή τον οργανισμό. Η διεπαφή και η διαθεσιμότητα της δυνατότητας είναι ίδια και για τους δύο λογαριασμούς, όπως θα έπρεπε ιδανικά.
Ανοίξτε την εφαρμογή Teams για κινητά και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, πατήστε την καρτέλα «Συζήτηση» από το μενού πλοήγησης στο κάτω μέρος της οθόνης για να μεταβείτε στις ιδιωτικές σας συνομιλίες.
Ανοίξτε τη συνομιλία και μεταβείτε στο μήνυμα που θέλετε να παραθέσετε/απαντήσετε. Στη συνέχεια, σύρετε προς τα δεξιά στο μήνυμα. Συνεχίστε να σύρετε μέχρι να εμφανιστεί ένα βέλος.
Το μήνυμα θα αναφέρεται στο πλαίσιο σύνθεσης.
Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και πατήστε το κουμπί «Αποστολή» για να απαντήσετε επιτυχώς στο μήνυμα.
Κατά τη συνομιλία με τον αρχηγό της ομάδας σας ή με άλλα μέλη της ομάδας, υπάρχει συχνά η ανάγκη είτε να απαντήσετε σε ερωτήματα είτε να ζητήσετε διευκρινίσεις για ένα συγκεκριμένο μήνυμα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε γρήγορα να αναφέρετε και να απαντήσετε σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα στη συνομιλία στο Microsoft Teams.
Η λειτουργικότητα είναι υπό ανάπτυξη στη Microsoft και ο οργανισμός πιθανότατα θα έκανε τα πράγματα λιγότερο μπερδεμένα στο προσεχές μέλλον. Αλλά προς το παρόν, είναι αυτό που είναι. Και αυτός ο οδηγός στοχεύει να κάνει τα πράγματα λιγότερο μπερδεμένα για εσάς.