Απλώς μοιραστείτε τα περιεχόμενα της οθόνης σας ή συνεργαστείτε χρησιμοποιώντας τις διάφορες διαθέσιμες ενσωματώσεις εφαρμογών
στο Όπου
Το Whereby είναι μια πλατφόρμα βιντεοσύσκεψης που δημιουργεί μια δωρεάν εξατομικευμένη αίθουσα για να έχετε βιντεοσυνεδριάσεις χωρίς να χρειάζεστε μια εφαρμογή για υπολογιστές. Εκτός από το εξατομικευμένο δωμάτιο που μπορεί να έχει ακόμη και το όνομά σας ως σύνδεσμο, έχει πολλές δυνατότητες όπως ηχογραφήσεις συσκέψεων, συνομιλία σε σύσκεψη και αντιδράσεις emoji, Picture-in-picture και κοινή χρήση οθόνης.
Ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες είναι διαθέσιμες μόνο με τις επί πληρωμή εκδόσεις, αλλά η δυνατότητα κοινής χρήσης της οθόνης είναι διαθέσιμη και με τη δωρεάν έκδοση. Όμως, όπως η εξατομικευμένη αίθουσα συσκέψεων, ακόμη και με κοινή χρήση οθόνης, προσφέρει περισσότερα από πολλές άλλες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης εκεί έξω.
Με ενσωματώσεις για YouTube, Trello Boards, Google Drive, Miro Whiteboards, η περίοδος λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης που περιλαμβάνει αυτές τις εφαρμογές γίνεται συλλογική. Όπως είπαμε, η κοινή χρήση οθόνης με το Whereby δεν μοιάζει με καμία άλλη εφαρμογή τηλεδιάσκεψης.
Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας
Η κοινή χρήση της οθόνης σας είναι μάλλον απλή με το Whereby, είτε θέλετε να μοιραστείτε κάτι στην οθόνη σας είτε περιεχόμενο από μια ενσωματωμένη εφαρμογή.
Για να μοιραστείτε την οθόνη σας στη σύσκεψη, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης και κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση».
Θα ανοίξει το παράθυρο «Κοινή χρήση της οθόνης σας». Μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε ολόκληρο το παράθυρο, μια καρτέλα εφαρμογής ή απλώς μια καρτέλα Chrome. Κάντε κλικ στις καρτέλες για εναλλαγή μεταξύ αυτών των επιλογών.
Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό που θέλετε να μοιραστείτε, δηλ. επιλέξτε την οθόνη/παράθυρο εφαρμογής/καρτέλα προγράμματος περιήγησης που θέλετε να μοιραστείτε κάνοντας κλικ σε αυτήν. Όταν επιλεγεί, θα τονιστεί με ένα μπλε περίγραμμα.
Στη συνέχεια, εάν θέλετε επίσης να μοιραστείτε τον ήχο, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Κοινή χρήση ήχου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" για να μοιραστείτε την οθόνη σας με άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή» για να τερματίσετε την περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης ανά πάσα στιγμή.
Για κοινή χρήση οποιασδήποτε από τις ενσωματωμένες εφαρμογές, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης και τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το εικονίδιο "Κοινή χρήση". Θα εμφανιστεί ένα μενού με τις επιλογές για όλες τις διαθέσιμες ενσωματώσεις. Κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε να μοιραστείτε.
Για να μοιραστείτε ένα έγγραφο του Google Drive, μπορείτε είτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του εγγράφου είτε να επιλέξετε ένα έγγραφο από τον λογαριασμό σας επιτρέποντας στο Whereby την πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google. Για κοινή χρήση μέσω URL, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στο Google Drive/Έγγραφα, αντιγράψτε το URL και επικολλήστε το στο πλαίσιο κειμένου.
Για το τελευταίο, κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή αρχείου».
Στη συνέχεια, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google και κάντε κλικ στο κουμπί «Να επιτρέπεται» όταν ζητήσει άδεια.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το έγγραφο από το Google Drive και ανοίξτε το.
Οι άλλοι συμμετέχοντες θα μπορούν να δουν το έγγραφο και να το μετακινήσουν όπως θέλουν. Μπορούν επίσης να σταματήσουν την κοινή χρήση του εγγράφου. Κάντε κλικ στο «Διακοπή» για να τερματίσετε τη συνεδρία κοινής χρήσης.
Για να μοιραστείτε έναν πίνακα Miro, επιλέξτε «Miro» από το μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία λευκού πίνακα» για να χρησιμοποιήσετε και να μοιραστείτε έναν νέο πίνακα χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό. Ή κάντε κλικ στο Είσοδος για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Miro και επιλέξτε έναν πίνακα Miro από τον λογαριασμό σας. Οι πίνακες Miro είναι συνεργατικοί.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε πίνακες Trello ή βίντεο YouTube. Επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από το μενού και αντιγράψτε/επικολλήστε τον σύνδεσμο στον πίνακα Trello ή στο βίντεο του YouTube για να ξεκινήσετε να το μοιράζεστε. Ο πίνακας του Trello θα είναι επίσης συνεργατικός και άλλοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα μπορούν να τον επεξεργαστούν.
Η κοινή χρήση της οθόνης σας στο Whereby δεν είναι απλώς εύκολη, αλλά με τις ενσωματώσεις της εντός εφαρμογής, επίσης συνεργατική. Επομένως, η απομακρυσμένη εργασία δεν θα σας σταματήσει τώρα όταν χρειαστεί να μοιραστείτε περιεχόμενο, να παρέχετε εκπαίδευση ή να εργαστείτε μαζί σε αυτό με άλλα μέλη της ομάδας σας.