Παρακολουθήστε εύκολα τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη στο Microsoft Teams, κατεβάζοντας την αναφορά παρουσίας
Όταν διεξάγετε συσκέψεις, εκπαιδευτικές συνεδρίες ή διαδικτυακές τάξεις με το Microsoft Teams, δεν θα είναι εκπληκτικό εάν μπορούσατε να έχετε ένα αρχείο για το ποιος παρακολούθησε τη σύσκεψη χωρίς να χρειαστεί να περάσετε από την επίπονη διαδικασία λήψης στιγμιότυπων οθόνης ή να αντιγράψετε/επικολλήσετε το πληροφορίες χειροκίνητα; Επειδή ας είμαστε ειλικρινείς, όταν υπάρχουν περισσότεροι από λίγοι συμμετέχοντες σε μια συνάντηση, η τήρηση του απολογισμού είναι μια επίπονη διαδικασία. Και για ορισμένες συναντήσεις, η λίστα συμμετεχόντων φτάνει σε εκατοντάδες.
Λοιπόν, καλό είναι ότι το Microsoft Teams διαθέτει έναν ενσωματωμένο μηχανισμό που σας επιτρέπει να συμμετέχετε σε μια συνάντηση με ένα μόνο κλικ. Αν σκέφτεστε πώς θα μπορούσατε να το χάσατε, καλά, δεν το κάνατε. Όχι πραγματικά.
Οι πιθανότητες είναι ότι η λειτουργία δεν είναι ενεργοποιημένη από τον οργανισμό σας και από προεπιλογή, είναι απενεργοποιημένη. Δεν μπορείτε να χάσετε κάτι που δεν υπάρχει. Τώρα όμως που το γνωρίζετε, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του οργανισμού σας και να του ζητήσετε να ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου. Για μεμονωμένους χρήστες που χρησιμοποιούν το Microsoft Teams Free, η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Η επιλογή συμμετοχής είναι ακόμα διαθέσιμη μόνο σε συσκέψεις καναλιού, όχι στις συσκέψεις που δημιουργήθηκαν από τη νέα καρτέλα συσκέψεων.
Συμμετοχή Συμμετεχόντων σε Συνάντηση Ομάδων
Μόλις ο διαχειριστής του οργανισμού σας ενεργοποιήσει τη δυνατότητα συμμετοχής, οι διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να συμμετέχουν σε οποιαδήποτε σύσκεψη στο Microsoft Teams. Σημειώστε ότι μόνο ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη και αυτό επίσης μόνο ενώ η σύσκεψη είναι ακόμη σε εξέλιξη. Δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη αναφορών παρουσίας μετά την ολοκλήρωση μιας σύσκεψης.
Η λήψη/λήψη αναφοράς παρουσίας είναι αρκετά απλή. Κάντε κλικ στην επιλογή «Εμφάνιση συμμετεχόντων» στη γραμμή εργαλείων κλήσεων.
Η λίστα συμμετεχόντων θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας και θα υπάρχει μια επιλογή «Λήψη λίστας συμμετεχόντων» (εικονίδιο λήψης) προς την κορυφή της λίστας. Κάντε κλικ σε αυτό για να κατεβάσετε τη λίστα παρόντων για τη συνάντηση.
Προβολή της λίστας παρακολούθησης
Το Microsoft Teams αποθηκεύει την αναφορά παρουσίας στον υπολογιστή σας σε μορφή αρχείου ".CSV" που μπορείτε να ανοίξετε στο Excel ή σε οποιοδήποτε άλλο συμβατό λογισμικό. Περιέχει τα ονόματα όλων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, μαζί με τους «Ώρα συμμετοχής» και «Ώρα αποχώρησης».
Για πρόσβαση στο αρχείο λίστας συμμετεχόντων στην εφαρμογή Teams, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχεία" από τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά στο Microsoft Teams.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στις "Λήψεις". Το αρχείο θα εμφανίζεται εκεί.
Εναλλακτικά, Το Microsoft Teams αποθηκεύει τη λίστα συμμετεχόντων στην προεπιλεγμένη θέση του φακέλου «Λήψεις» στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις αναφορές και από εκεί χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή Microsoft Teams.
Η συμμετοχή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams είναι αρκετά απλή και μπορείτε να την ολοκληρώσετε με ένα μόνο κλικ. Προς το παρόν, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη της αναφοράς παρουσίας μετά από μια σύσκεψη όσο θέλουν πολλοί χρήστες, αλλά θα λάβουμε ό,τι μπορούμε.