Ετοιμαστείτε για έναν νέο τρόπο συνεργασίας στις εφαρμογές του Microsoft 365 με το Microsoft Loop
Η Microsoft εφαρμόζει μεγάλες αλλαγές στη σουίτα του Office, αντί για το πόσο δραστικά έχουν αλλάξει η επικοινωνία και η συνεργασία στο χώρο εργασίας. Για την αποτελεσματική συνεργασία σε ένα εντελώς απομακρυσμένο περιβάλλον, προσαρμοσμένη στην επικοινωνία.
Το Microsoft Office προσαρμόζεται τώρα με τον υπόλοιπο κόσμο εισάγοντας το Microsoft Loop. Το Microsoft Loop θα είναι μια αποκλειστική εφαρμογή, αλλά τα στοιχεία του θα είναι επίσης διαθέσιμα σε όλες τις εφαρμογές του Office. Ας το αναλύσουμε για καλύτερη κατανόηση.
Τι είναι το Microsoft Loop;
Το Microsoft Loop μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένο, αλλά η πραγματικότητα απέχει πολύ από αυτό. Το Microsoft Loop είναι ουσιαστικά μια εφαρμογή που θα παρέχει έναν ισχυρό καμβά για να συνεργαστούν οι ομάδες. Θα είναι ευέλικτο με φορητά στοιχεία που μπορείτε να μετακινήσετε στις εφαρμογές. Ανεξάρτητα από την εφαρμογή σε ποια εφαρμογή τα χρησιμοποιείτε, αυτά τα στοιχεία θα παραμείνουν συγχρονισμένα.
Το Microsoft Loop αποτελείται από τρία στοιχεία: Loop Components, Loop Page και Loop Workspace.
Στοιχεία βρόχου
Η Microsoft ανακοίνωσε το Fluid Framework πριν από μερικά χρόνια. Τα στοιχεία βρόχου είναι μια εξέλιξη αυτών των στοιχείων. Η Microsoft τους καλεί «Ατομικές μονάδες παραγωγικότητας». Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα στοιχεία σε συνομιλία, συσκέψεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα ή στη σελίδα Loop στην εφαρμογή Loop. Έτσι, τα στοιχεία βρόχου θα είναι επίσης διαθέσιμα στις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε ήδη. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε μια εντελώς νέα εφαρμογή για να τις χρησιμοποιήσετε.
Πώς ακριβώς θα μοιάζουν αυτά τα εξαρτήματα; Είστε ήδη εξοικειωμένοι με πολλά από αυτά, όπως λίστες, εργασίες, πίνακες, σημειώσεις. Η ευκαιρία πωλήσεων πελατών από το Microsoft 365 Dynamics είναι ένα άλλο παράδειγμα. Εκτός από αυτά, η Microsoft εισάγει επίσης νέα στοιχεία.
Το πρώτο από αυτά είναι ο Πίνακας Ψηφοφορίας. Το Voting Table θα είναι ένας δυναμικός πίνακας όπου εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να παρουσιάσετε ιδέες, να τις εξετάσετε περαιτέρω και τελικά να ψηφίσετε για να λάβετε μια απόφαση από κοινού.
Ένα άλλο νέο στοιχείο Loop είναι το Status Tracker. Χρησιμοποιώντας το Status Tracker, μπορείτε να συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες από την ομάδα σας σε ένα μέρος και να παρακολουθείτε την πρόοδό της εύκολα. Τόσο το Voting Table όσο και το Status Tracker θα βοηθήσουν στην ενίσχυση της συνεργασίας.
Η Microsoft θα προσθέσει επίσης νέα στοιχεία που θα βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να διευκολύνουν τη ροή εργασίας τους. Το Dynamics 365 είναι μια από τις πρώτες εισαγωγές, με περισσότερες να έρθουν στο μέλλον.
Εκτός από τα στοιχεία που κατασκευάζει η Microsoft (ή έχει ήδη κατασκευάσει), οι προγραμματιστές τρίτων θα μπορούν επίσης να δημιουργούν στοιχεία για τις εφαρμογές τους. Αλλά αυτό είναι ακόμη λίγο μακριά στο μέλλον, καθώς η εταιρεία θα μοιραστεί περισσότερες λεπτομέρειες στο συνέδριο προγραμματιστών της το επόμενο έτος.
Επανάληψη σελίδων
Οι σελίδες είναι ένα άλλο κρίσιμο στοιχείο του Microsoft Loop. Είναι ένας ευέλικτος καμβάς που θα ταιριάζει με το μέγεθος του έργου σας. ξεκινήστε από μικρό και η σελίδα θα μεγαλώνει καθώς μεγαλώνει το έργο σας.
Μπορείτε να εισάγετε στοιχεία Loop και άλλα στοιχεία, όπως αρχεία, συνδέσμους ή δεδομένα – οτιδήποτε χρειάζεται η ομάδα σας για να σκεφτεί και να συνεργαστεί αποτελεσματικά. Η ομάδα σας μπορεί να επεξεργαστεί τις σελίδες ταυτόχρονα και μπορείτε ακόμη και να δείτε τη θέση του δρομέα όλων (όσων είναι ζωντανά αυτή τη στιγμή) καθώς πληκτρολογούν ή μετακινούν πράγματα.
Μπορείτε επίσης να σχολιάσετε ή να αντιδράσετε σε δεδομένα στη σελίδα για να εκφράσετε τις απόψεις σας ή να καταλήξετε σε συναίνεση σχετικά με το θέμα που συζητείται.
Χώροι εργασίας βρόχου
Ένας χώρος εργασίας είναι ένα μέρος για το έργο σας στην εφαρμογή Loop όπου μπορείτε να διατηρήσετε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με το έργο σε ένα μόνο μέρος. Όπως και ο τρόπος οργάνωσης των ομάδων και των καναλιών στο Teams, οι σελίδες Loop και άλλα στοιχεία στο Workspace οργανώνονται στην εφαρμογή Loop.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από το παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά. Εκτός από το σημείο εισόδου σας για όλα τα στοιχεία στον χώρο εργασίας, θα εμφανίζει επίσης ειδοποιήσεις όταν κάποιος σας αναφέρει στη συγκεκριμένη σελίδα.
Μπορείτε επίσης να δείτε όλα τα μέλη της ομάδας που είναι ζωντανά αυτήν τη στιγμή, προς την επάνω δεξιά γωνία. Και μπορείτε επίσης να δείτε τον κέρσορα όλων καθώς μετακινούν πράγματα (ή απλώς κάνουν παρέα).
Ο χώρος εργασίας καθιστά εξαιρετικά εύκολο να παραμένετε πάνω σε αυτό που εργάζονται όλοι, να αντιδράτε στις ιδέες των άλλων και να συνεργάζεστε σε ιδέες από την αρχή μέχρι το τέλος. Αλλά αν θέλετε αυτό που κάνετε να συγχρονιστεί αμέσως ή θέλετε πρώτα να το δοκιμάσετε ασύγχρονα, εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς.
Πότε θα κυκλοφορήσει το Microsoft Loop;
Αν και η Microsoft έκανε προεπισκόπηση ορισμένων στοιχείων της εφαρμογής Microsoft Loop, δεν υπάρχουν πληροφορίες για το πότε θα είναι διαθέσιμη η εφαρμογή. Θα πρέπει να περιμένουμε μια λέξη για την κυκλοφορία της εφαρμογής τους επόμενους μήνες.
Ωστόσο, τα στοιχεία Loop σε εφαρμογές του Microsoft 365 όπως το OneNote, το Teams, το Outlook κ.λπ. θα ξεκινήσουν να κυκλοφορούν τον επόμενο μήνα. Έτσι, παρόλο που η συνεργασία στους χώρους εργασίας Loop είναι ακόμη μακριά, οι χρήστες θα μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν υπάρχοντα και νέα στοιχεία του Loop. Στοιχεία όπως εργασίες, λίστες, πρόγραμμα παρακολούθησης κατάστασης, πίνακας ψηφοφορίας κ.λπ. θα είναι σύντομα διαθέσιμα.
Η Microsoft κάνει μεγάλες κινήσεις σε συνεργασία. Έχει κάνει συνεχή βελτίωση στις Ομάδες τον περασμένο χρόνο. Τώρα, με την ανακοίνωση του Microsoft Loop, φαίνεται ότι η εταιρεία είναι επιτέλους έτοιμη να καλύψει τη διαφορά με τις συνεργατικές εφαρμογές στην αγορά. Η Microsoft φέρνει επίσης το Context IQ με τεχνητή νοημοσύνη στις εφαρμογές της.