Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Tasks στο Teams για να δημιουργήσετε εργασίες για τις λίστες εργασιών της Microsoft
Η παρακολούθηση των χιλιάδων πραγμάτων που έπρεπε να κάνετε κάθε μέρα ήταν μια τρομακτική εργασία μέχρι που εφαρμογές όπως το Microsoft To-Do άλλαξαν τη ζωή μας προς το καλύτερο. Ο προγραμματισμός της ημέρας σας, η δημιουργία λιστών με τις εργασίες που πρέπει να κάνετε και, τέλος, ο έλεγχος αυτών των εργασιών από τη λίστα σας έχει γίνει μέρος πολλών από τις ζωές μας. (Είμαι ο μόνος που μου αρέσει να ακούει αυτό το ting όταν σταματάς μια εργασία στο To-Do; Τόσο ικανοποιητικό!)
Γνωρίζατε όμως ότι η εφαρμογή που όλοι αγαπάμε τόσο πολύ μπορεί να χρησιμοποιηθεί και με την άλλη αγαπημένη σας εφαρμογή Microsoft Teams; Οχι? Λοιπόν, δεν σας αρέσει! Παρόλο που δεν υπάρχει ακόμη διαθέσιμη ενσωμάτωση για το Microsoft To-Do στο Microsoft Teams (αλλά ένα λειτουργεί σύμφωνα με αναφορές), υπάρχει ακόμη μια άλλη εφαρμογή που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα To-Do στο Teams, απλώς όχι με τον τρόπο που θα μπορούσατε να φανταστείτε.
Το Tasks είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή στο Microsoft Teams που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες για τις λίστες εργασιών της Microsoft απευθείας από τυχόν μηνύματα σε συνομιλίες/συζητήσεις καναλιών στο Teams χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τις εφαρμογές.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Tasks
Μπορείτε να προσθέσετε το "Tasks" ως εφαρμογή στο Microsoft Teams. Ανοίξτε τον υπολογιστή-πελάτη ή την εφαρμογή web του Microsoft Teams και μεταβείτε στην επιλογή «Περισσότερες εφαρμογές που προστέθηκαν» (τρεις κουκκίδες) από τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά.
Στη συνέχεια, αναζητήστε «Εργασίες» και κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή στα αποτελέσματα.
Κάντε κλικ στο «Προσθήκη» για να προσθέσετε το Tasks ως εφαρμογή στο οπλοστάσιό σας στο Microsoft Teams.
Η εφαρμογή θα ζητήσει τη σύνδεσή σας για να συνεχίσει. Κάντε κλικ στην επιλογή «Σύνδεση».
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft. Η εφαρμογή θα ζητήσει άδεια πρόσβασης στις πληροφορίες σας. Κάντε κλικ στο «Ναι» αφού διαβάσετε όλους τους όρους και τις πληροφορίες που παρέχονται.
Το εικονίδιο για την εφαρμογή «Εργασίες» θα εμφανιστεί στη λίστα των καρφιτσωμένων εφαρμογών κάτω από το πλαίσιο μηνύματός σας.
Σημείωση: Το Tasks δεν είναι μια συνεργατική εφαρμογή, επομένως δεν μπορείτε να την προσθέσετε ως καρτέλα στο κανάλι ή στη συνομιλία.
Πώς να προσθέσετε μια εργασία από το Microsoft Teams
Η προσθήκη μιας εργασίας από το Microsoft Teams στο To-Do είναι πολύ απλή, αλλά αποτελεσματική. Μεταβείτε στο μήνυμα που θέλετε να προσθέσετε ως εργασία στη λίστα σας στις Εκκρεμότητες και κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα» (εικονίδιο με τρεις κουκκίδες) που εμφανίζεται αφού τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σε ένα μήνυμα.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο «Περισσότερες ενέργειες» στο μενού που εμφανίζεται και, τέλος, επιλέξτε «Δημιουργία εργασίας» από το υπομενού.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για τη δημιουργία μιας εργασίας. Προσθέστε έναν τίτλο για την εργασία. Οι υπόλοιπες πληροφορίες είναι προαιρετικές. Μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης, το σώμα (που θα προστεθεί στην ενότητα Σημειώσεις της εργασίας στις εκκρεμείς εργασίες μαζί με το αρχικό μήνυμα), τη σημασία και μια ημερομηνία και ώρα για υπενθύμιση, αν θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αποστολή».
Θα προσθέσει την εργασία στο Outlook σας καθώς και στη λίστα εργασιών της Microsoft. Η εργασία στο Microsoft To-Do θα έχει επίσης το αρχικό μήνυμα συνημμένο στην ενότητα σημειώσεων μαζί με τα στοιχεία του αποστολέα και την ώρα του μηνύματος, ώστε να έχετε πάντα διαθέσιμο το πλαίσιο της εργασίας.
Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα, αλλά θέλετε να δημιουργήσετε μια απλή εργασία χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε εφαρμογές, μπορείτε επίσης να το κάνετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εργασία» στη λίστα των καρφιτσωμένων εφαρμογών κάτω από το πλαίσιο μηνύματος για να δημιουργήσετε μια εργασία ανά πάσα στιγμή.
Η εφαρμογή Tasks μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εργασίες για τη λίστα εργασιών της Microsoft απευθείας από το Microsoft Teams και μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε εργασίες από τα μηνύματα που στέλνετε ή λαμβάνετε. Δυστυχώς, αυτή τη στιγμή το Tasks μπορεί να το κάνει μόνο για εσάς και όχι να ενσωματώσει το Microsoft To-Do στο Teams, ώστε να μπορείτε ακόμη και να βλέπετε τις λίστες εργασιών σας στο Teams. Αλλά έως ότου φτάσουν αυτές οι δυνατότητες στο Teams, και σύντομα θα λειτουργήσουν, καθώς μια συνδυασμένη ενοποίηση για το Microsoft To-Do και το Planner είναι σε λειτουργία στη Microsoft, θα πάρουμε ό,τι μπορούμε.