Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ομάδας σας
Το Microsoft Teams κάνει πολύ εύκολη την πρόσκληση ατόμων στον οργανισμό. Δημιουργεί έναν μοναδικό σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε για να προσκαλέσει άτομα να συμμετάσχουν στον οργανισμό σας. είναι μια πολύ διατεταγμένη διαδικασία. Από προεπιλογή, όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον σύνδεσμο για να προσκαλέσουν άλλα άτομα.
Αλλά αν ο κάτοχος του οργανισμού δεν θέλει άλλα μέλη να μπορούν να χρησιμοποιούν τον σύνδεσμο, μπορεί να τον περιορίσει. Ο κάτοχος έχει τα δικαιώματα να απενεργοποιήσει ή να αλλάξει τον σύνδεσμο πρόσκλησης ανά πάσα στιγμή. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στον κάτοχο/διαχειριστές των ομάδων και όχι στα μέλη.
Ανοίξτε την εφαρμογή MS Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές ή web. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προφίλ» στη δεξιά πλευρά της γραμμής τίτλου. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε «Διαχείριση οργανισμού».
Θα ανοίξει η οθόνη διαχείρισης οργάνωσης. Μεταβείτε στην καρτέλα «Ρυθμίσεις» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Διαχείριση συνδέσμου».
Κάνοντας κλικ στην επιλογή θα επεκταθεί. Για να απενεργοποιήσετε εντελώς τον σύνδεσμο συμμετοχής, απενεργοποιήστε το διακόπτη για την επιλογή «Ενεργοποίηση συνδέσμου».
Ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ναι, απενεργοποίηση συνδέσμου» για να απενεργοποιήσετε τον σύνδεσμο συμμετοχής του οργανισμού. Η απενεργοποίηση του συνδέσμου θα καταστήσει επίσης άχρηστες τις προσκλήσεις που έχετε ήδη στείλει, εάν δεν έχουν χρησιμοποιηθεί από τον προσκεκλημένο, δηλαδή ο σύνδεσμος θα σταματήσει να λειτουργεί εντελώς.
Εάν δεν θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς τον σύνδεσμο, μπορείτε επίσης να τον επαναφέρετε/αλλάξετε. Αν το κάνετε αυτό, ο προηγούμενος σύνδεσμος θα καταστήσει άχρηστος, επομένως οποιοσδήποτε μπορεί να έχετε στείλει αυτόν τον σύνδεσμο δεν θα μπορεί να εγγραφεί στον οργανισμό χρησιμοποιώντας τον. Αυτή η επιλογή μπορεί να σας φανεί χρήσιμη εάν έχετε στείλει κατά λάθος μια πρόσκληση σε ένα άτομο ή σε περίπτωση που ο σύνδεσμος συμμετοχής σας στο Microsft Teams έχει βρεθεί σε λάθος χέρια και γίνεται κατάχρηση.
Για να αλλάξετε τον σύνδεσμο συμμετοχής, κάντε κλικ στην επιλογή «Επαναφορά συνδέσμου» κάτω από την εναλλαγή «Ενεργοποίηση συνδέσμου».
Ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ναι, επαναφορά συνδέσμου» για να αλλάξετε με επιτυχία τον σύνδεσμο συμμετοχής του οργανισμού.
Η επαναφορά ή η απενεργοποίηση του συνδέσμου συμμετοχής του Οργανισμού μπορεί να δώσει στον κάτοχο περισσότερο έλεγχο στη διαχείριση του οργανισμού του στο Teams, και αυτό είναι τόσο εύκολο όσο η πίτα.